Incolla uno o più valori solo nelle celle visibili in Excel

Video: Incolla uno o più valori solo nelle celle visibili in Excel

Copia un valore e incollalo nelle celle visibili

Supponiamo di avere una colonna di numeri da 1 a 8, con le righe contenenti i numeri da 3 a 6 nascoste. Ora vuoi sostituire i numeri visibili con il numero 10. Ecco come fare:

Passaggio 1: Seleziona e copia il valore da incollare

Seleziona la cella contenente il numero 10, quindi premi «Ctrl» + «C» per copiarne il valore.

Passaggio 2: Seleziona solo le celle visibili

1. Seleziona l’intervallo in cui vuoi incollare il valore.
2. Premi «Alt» + ";" per selezionare esclusivamente le celle visibili nell’intervallo.
3. 

Passaggio 3: Incolla il valore copiato solo nelle celle visibili

Con le celle visibili selezionate, premi «Ctrl» + «V» per incollare il valore copiato.

Risultato

Rendi nuovamente visibili le righe e noterai che il valore incollato appare soltanto nelle celle precedentemente visibili (contrassegnate in giallo chiaro), come illustrato di seguito.

Copia più valori e incollali nelle celle visibili

Quando si tratta di incollare più valori esclusivamente nelle celle visibili, l’operazione diventa leggermente più complessa. Prosegui la lettura per scoprire i metodi seguenti e portare a termine questa attività con successo:

• Con un Colore di riempimento(Semplice, ma altera l’ordine originale)
• Con una colonna di appoggio(Soluzione versatile, sebbene leggermente complessa)
• Con Kutools per Excel(Efficienza e facilità d’uso, consente incollature diverse con o senza formattazione)
• Con la funzionalità Riempimento(Facile da usare per dati allineati per riga, limitato all’incollatura con formattazione)

Incolla valori nelle celle visibili con un Colore di riempimento

In questa sezione aggiorneremo lo stock dei frutti visibili incollando, a titolo di esempio, i nuovi valori dalle celle A10:A12 sui valori originali, come illustrato di seguito.

Passaggio 1: Applica un Colore di riempimento a destra del set di dati

Seleziona la colonna a destra dei dati visibili e applica un colore di riempimento (ad esempio, giallo nel nostro caso).

Passaggio 2: Rimuovi il filtro e ordina le celle con Colore di riempimento in alto

1. Nella scheda «Dati», seleziona «Cancella» per rimuovere il filtro applicato.
2. Fare clic con il tasto destro su una delle celle colorate e scegliere **«Ordina» > «Porta il colore della cella selezionata in alto»**.
3. 

Le righe in precedenza visibili, sparse nella tabella, sono ora raggruppate in alto.

Passaggio 3: Copia e incolla i valori

Copia semplicemente gli stock aggiornati dalle celle A10:A12 e incollali per sostituire quelli presenti nelle celle C2:C4.

Incolla valori nelle celle visibili con una colonna di supporto

In questa sezione aggiorneremo lo stock di arance, ananas e banane, mantenendo invariato l’ordine originale dei dati.

Passaggio 1: Aggiungi una colonna di supporto

Prima di filtrare le righe, aggiungi una colonna di supporto a destra dei tuoi dati e popolala con numeri sequenziali.

Passaggio 2: Filtra i tuoi dati

1. Fai clic su una qualsiasi cella all’interno del set di dati, quindi seleziona «Filtro» nella scheda «Dati», nel gruppo «Ordina e filtra».
2. Fai clic sulla freccia accanto a «Frutta» e seleziona «Banane», «Arance» e «Ananas» per filtrare le righe corrispondenti.
3. 

Passaggio 3: Colora lo sfondo delle celle visibili nella colonna di supporto

Seleziona le celle visibili nella colonna di supporto e applica un colore di riempimento (ad esempio, giallo, come nel nostro caso).

Passaggio 4: Rimuovi il filtro e ordina le celle con Colore di riempimento in alto

1. Nella scheda «Dati», seleziona «Cancella» per rimuovere il filtro applicato.
2. Fare clic con il tasto destro su una delle celle colorate e selezionare **«Ordina» > «Porta il colore della cella selezionata in alto»**.
3. 

Le righe in precedenza visibili, sparse nella tabella, sono ora raggruppate in alto.

Passaggio 5: Copia e incolla i valori

Copia semplicemente gli stock aggiornati dalle celle A10:A12 e incollali per sostituire quelli presenti nelle celle C2:C4.

Passaggio 6: Ripristina l’ordine originale dei dati

Seleziona la freccia accanto a «Helper», quindi scegli «Ordina dal più piccolo al più grande» per ripristinare l’ordine originale dei dati.

Risultato

Come puoi notare, lo stock di arance, ananas e banane (accanto alle celle gialle) è stato aggiornato. Puoi eliminare la colonna di supporto se non ti serve più.

Incolla valori e formattazione nelle celle visibili con Kutools in 2 clic

La funzionalità «Incolla su visibile» di Kutools per Excel ti consente di incollare comodamente i dati copiati solo nelle celle visibili, ignorando quelle filtrate o nascoste. Questa funzionalità supporta sia l’incollamento dei soli valori che di valori e formattazione, risparmiandoti tempo ed energie.

Considera uno scenario in cui le righe contenenti i numeri 3-6 sono nascoste e desideri incollare valori e formattazione dalle celle A12:A15 solo nelle celle visibili dell’intervallo A2:A9. Una volta installato Kutools per Excel, segui questi passaggi:

1. Seleziona le celle (A12:A15) che contengono i valori da copiare.
2. Passa alla scheda «Kutools» e seleziona «Incolla nelle celle visibili».
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Seleziona la cella sopra (A2) in cui incollerai i valori e fai clic su «OK».
4. 

Risultato

Dopo aver reso nuovamente visibili le righe, noterai che i valori sono stati incollati esclusivamente nelle celle inizialmente visibili.

Incolla valori nelle celle visibili sulla stessa riga con la funzionalità Riempimento

In questo esempio aggiornerò lo stock dei frutti visibili, come illustrato di seguito, utilizzando la funzionalità Riempimento con i nuovi valori evidenziati in rosso.

Passaggio 1: Seleziona le celle di destinazione e poi i valori da incollare

1. Seleziona le celle di destinazione in cui incollare i valori. In questo esempio, corrispondono alle celle visibili nella colonna Stock Count.
2. Tieni premuto il tasto «Ctrl» e seleziona i valori che desideri copiare. In questo esempio, scegli le celle nella colonna Aggiornamento scorte.
3. 

Passaggio 2: Applica la funzionalità Riempimento

Nella scheda «Home», nel gruppo «Modifica», seleziona «Riempi» > «A sinistra» per riempire i valori da destra a sinistra.

Risultato

Non appena rimuoverò il filtro, vedrai che solo gli stock già visibili nella colonna C verranno aggiornati.

Quanto sopra rappresenta tutto il contenuto rilevante sull’incollaggio nelle celle visibili in Excel. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di migliaia di tutorial.

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