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Incolla uno o più valori nelle celle visibili solo in Excel

Hai difficoltà a incollare valori in celle Excel visibili, sia da un intervallo filtrato che da righe nascoste? Non sei solo! Dalla base all'avanzato, questo tutorial è personalizzato per guidarti attraverso il processo di incollaggio dei dati solo nelle celle visibili, gestendo in modo efficace sia gli scenari di dati filtrati che quelli nascosti. Allaccia le cinture e intraprendiamo questo viaggio insieme!


Video: incolla uno o più valori nelle celle visibili solo in Excel


Copia un valore e incollalo nelle celle visibili

Supponiamo di avere una colonna di numeri da 1 a 8 e che le righe contenenti i numeri da 3 a 6 siano nascoste. Ora vuoi sostituire i numeri non nascosti con il numero 10. Ecco come fare:

Passaggio 1: selezionare e copiare il valore

Selezionare la cella che contiene il numero 10. Quindi premere Ctrl + C per copiare il valore.

Passaggio 2: selezionare solo le celle visibili

  1. Selezionare l'intervallo in cui si desidera incollare il valore.
  2. Rassegna Stampa Alt+; per selezionare solo le celle visibili all'interno di tale intervallo.
Mancia: Nel caso in cui dimentichi le scorciatoie da tastiera, puoi anche selezionare le celle visibili solo facendo clic Trova e seleziona > Vai a Speciale sul Casa linguetta nella Editing gruppo e quindi selezionando Solo celle visibili.

Passaggio 3: incolla il valore copiato solo nelle celle visibili

Con le celle visibili selezionate, premere Ctrl + V per incollare il valore copiato.

Risultato

Scopri le righe e vedrai che il valore incollato appare solo nelle celle precedentemente visibili (contrassegnate in giallo chiaro) come mostrato di seguito.


Copia più valori e incollali nelle celle visibili

Quando si tratta di incollare più valori solo nelle celle visibili, diventa un po' più complicato. Continua a leggere per conoscere i seguenti metodi per ottenere questo risultato:


Incolla i valori nelle celle visibili con un colore di riempimento

In questa sezione, aggiorneremo il conteggio delle scorte per i frutti visibili come mostrato di seguito incollando nuove cifre dalle celle A10: A12 sopra i valori originali come esempio.

Passaggio 1: applica un colore di riempimento a destra del set di dati

Seleziona la colonna a destra dei dati visibili e applica un colore di riempimento (ad esempio, giallo nel nostro caso).

Passaggio 2: rimuovi il filtro e ordina le celle con il colore di riempimento in alto

  1. Sulla Dati scheda, selezionare Cancellare per cancellare il filtro applicato.
  2. Fare clic con il tasto destro su una delle celle colorate e selezionare Riordina > Metti il ​​​​colore della cella selezionato in cima.

Le righe precedentemente visibili che erano sparse nella tabella ora si trovano collettivamente in alto.

Passaggio 3: copia e incolla i valori

Basta copiare i conteggi delle scorte aggiornati dalle celle A10: A12 e incollali per sostituire quelli nelle celle C2: C4.

Note:

  • Questo metodo risolve scenari con dati diversi in celle visibili. Se i tuoi dati condividono informazioni correlate, come le arance, puoi raggruppare direttamente tutti i dati relativi alle arance insieme e quindi procedere con il copia e incolla.
  • Tieni presente che questo metodo interrompe la sequenza di dati originale. Dovrai ripristinarli manualmente se necessario. Se desideri preservare l'ordine originale, considera il seguente approccio con una colonna helper.

Incolla i valori nelle celle visibili con una colonna helper

In questa sezione, aggiorneremo il conteggio delle scorte di arance, ananas e banane senza interrompere l'ordine dei dati originale.

Passaggio 1: aggiungi una colonna helper

Prima di filtrare le righe, aggiungi una colonna helper a destra dei tuoi dati e riempila con numeri sequenziali.

Passaggio 2: filtra i tuoi dati

  1. Fare clic su una singola cella all'interno del set di dati, quindi fare clic su Filtro sul Dati scheda, nel Ordina e filtra gruppo.
  2. Fare clic sulla freccia accanto a Per frutta e selezionare Banane, Arance ed Ananas per filtrare le righe correlate.

Passaggio 3: colora lo sfondo delle celle visibili nella colonna Helper

Seleziona le celle visibili nella colonna helper e applica un colore di riempimento (ad esempio, giallo nel nostro caso).

Passaggio 4: rimuovi il filtro e ordina le celle con il colore di riempimento in alto

  1. Sulla Dati scheda, selezionare Cancellare per cancellare il filtro applicato.
  2. Fare clic con il tasto destro su una delle celle colorate e selezionare Riordina > Metti il ​​​​colore della cella selezionato in cima.

Le righe precedentemente visibili che erano sparse nella tabella ora si trovano collettivamente in alto.

Passaggio 5: copia e incolla i valori

Basta copiare i conteggi delle scorte aggiornati dalle celle A10: A12 e incollali per sostituire quelli nelle celle C2: C4.

Passaggio 6: ripristinare i dati nell'ordine originale

Seleziona la freccia accanto a Aiutante, Quindi selezionare Ordina dal più piccolo al più grande ripristinare i dati nel loro ordine originale.

Risultato

Come puoi vedere, il conteggio delle scorte di arance, ananas e banane (accanto alle celle gialle) viene aggiornato. Puoi eliminare la colonna Helper se non è più necessaria.

Nota: Questo metodo risolve scenari con dati diversi in celle visibili. Se i tuoi dati condividono informazioni correlate, come le arance, puoi raggruppare direttamente tutti i dati relativi alle arance insieme e quindi procedere con il copia e incolla.


Incolla valori e formattazione in celle visibili con Kutools in 2 clic

Kutools for Excel'S Incolla su visibile La funzione consente di incollare comodamente i dati copiati solo nelle celle visibili, ignorando le celle filtrate o nascoste. Questa funzione supporta solo i valori incollati o entrambi i valori e la formattazione, risparmiando così tempo e fatica considerevoli.

Considera uno scenario in cui le righe contenenti i numeri 3-6 sono nascoste e desideri incollare i valori dalle celle A12: A15 insieme alla formattazione delle celle visibili nell'intervallo A2: A9 soltanto. Una volta che hai Kutools for Excel installato, basta seguire questi passaggi:

  1. Seleziona le celle (LA12:LA15) contenente i valori da copiare.
  2. Passare alla Kutools Scheda e seleziona Incolla su visibile.
  3. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona la cella in alto (A2) dove incollerai i valori e fai clic OK.

Risultato

Dopo aver scoperto le righe, puoi vedere che i valori vengono incollati solo nelle celle che erano inizialmente visibili.

Note:

  • Per abilitare questa funzione, per favore scarica e installa Kutools per Excel. Il componente aggiuntivo professionale di Excel offre una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni.
  • Per copiare e incollare solo i valori (esclusi formattazione e formule), fare clic sulla freccia accanto a Incolla su visibile e seleziona Solo incolla valori.

Incolla i valori nelle celle visibili sulla stessa riga con la funzionalità Riempi

Nota: Questo metodo funziona quando si incolla su celle rese visibili da un filtro. Se i tuoi dati hanno righe che sono state nascoste manualmente, la funzionalità Riempi non incollerà i valori solo nelle celle visibili.

In questo esempio, aggiornerò il conteggio delle scorte per i frutti visibili come mostrato di seguito con le nuove scorte contrassegnate in rosso utilizzando la funzionalità Riempimento.

Passaggio 1: selezionare le celle di destinazione e i valori da incollare

  1. Seleziona le celle di destinazione dove incollare i valori. Per questo esempio, le celle di destinazione sarebbero le celle visibili nella colonna Conteggio scorte.
  2. Premendo e tenendo premuto il tasto Ctrl chiave, selezionare i valori che si desidera copiare. Per questo esempio, selezionare le celle nella colonna Aggiornamento scorte.

Nota: Puoi selezionare colonne non adiacenti, ma assicurati che i valori che stai copiando e incollando siano allineati nelle righe.

Passaggio 2: applica la funzionalità Riempi

Sulla Casa scheda, nel Editing gruppo, selezionare Riempire > sinistra per riempire i valori da destra a sinistra.

Risultato

Dopo aver cancellato il filtro, vedrai che vengono aggiornati solo i conteggi delle scorte precedentemente visibili nella colonna C.

Note: La funzionalità Riempi incolla sia i valori che la formattazione nelle celle. Non consente di incollare solo i valori, esclusa la formattazione.

Sopra è tutto il contenuto rilevante relativo all'incollaggio su celle visibili in Excel. Spero che troverai utile il tutorial. Se stai cercando di esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial.

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