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Incolla uno o più valori solo nelle celle visibili in Excel

Author Amanda Li Last modified

Difficoltà a incollare valori nelle celle visibili di Excel, sia da un intervallo filtrato che da righe nascoste? Non sei solo! Da concetti base ad avanzati, questa guida è pensata per accompagnarti nel processo di incollare dati solo nelle celle visibili, gestendo efficacemente scenari con dati filtrati o nascosti. Allacciati la cintura e intraprendiamo insieme questo viaggio!

 Illustration: Copy a value and paste it to visible cells only

Video: Incolla uno o più valori solo nelle celle visibili in Excel

Copia un valore e incollalo nelle celle visibili

Supponiamo di avere una colonna di numeri da 1 a 8, e le righe contenenti i numeri da 3 a 6 sono nascoste. Ora vuoi sostituire i numeri non nascosti con il numero 10. Ecco come farlo:

Passo 1: Seleziona e copia il valore da incollare

Seleziona la cella che contiene il numero 10. Poi premi "Ctrl" + "C" per copiare il valore.

Select and copy the value to be pasted

Passo 2: Seleziona solo le celle visibili

  1. Seleziona l'intervallo dove desideri incollare il valore.
  2. Premi "Alt" + ";" per selezionare solo le celle visibili all'interno di quell'intervallo.
  3. Select visible cells only
Suggerimento: In caso dimentichi le scorciatoie da tastiera, puoi anche selezionare solo le celle visibili facendo clic su "Trova e seleziona" > "Vai a speciale" nella scheda Home nel gruppo "Modifica", e poi selezionando "Solo celle visibili".

Passo 3: Incolla il valore copiato solo nelle celle visibili

Con le celle visibili selezionate, premi "Ctrl" + "V" per incollare il valore copiato.

Press Ctrl + V to paste the copied value

Risultato

Mostra nuovamente le righe, e vedrai che il valore incollato appare solo nelle celle precedentemente visibili (marcate in giallo chiaro) come mostrato di seguito.

The pasted value appears only in the previously visible cells

Copia più valori e incollali nelle celle visibili

Quando si tratta di incollare più valori solo nelle celle visibili, diventa un po' più complicato. Continua a leggere per scoprire i seguenti metodi per raggiungere questo obiettivo:

Incolla valori nelle celle visibili con un colore di riempimento

In questa sezione, aggiorneremo il conteggio delle scorte per i frutti visibili come mostrato di seguito, incollando nuove cifre dalle celle A10:A12 sui valori originali come esempio.

Passo 1: Applica un colore di riempimento alla destra del set di dati

Seleziona la colonna a destra dei dati visibili e applica un colore di riempimento (ad esempio, giallo nel nostro caso).

Apply a fill color to the right of the dataset

Passo 2: Rimuovi il filtro e ordina le celle con il colore di riempimento in alto

  1. Nella scheda "Dati", seleziona "Cancella" per rimuovere il filtro applicato.
  2. Fai clic destro su una delle celle colorate e seleziona "Ordina" > "Metti il colore della cella selezionata in alto".

Le righe precedentemente visibili che erano sparse nella tabella ora sono collettivamente posizionate in alto.

The previously visible rows are now collectively located at the top

Passo 3: Copia e incolla i valori

Copia semplicemente i conteggi delle scorte aggiornati dalle celle A10:A12 e incollali per sostituire quelli nelle celle C2:C4.

Copy and paste the values

Note:

  • Questo metodo affronta scenari con dati diversificati nelle celle visibili. Se i tuoi dati condividono informazioni correlate, come le arance, puoi raggruppare direttamente tutti i dati relativi alle arance e procedere con la copia e l'incolla.
  • Tieni presente che questo metodo altera la sequenza originale dei dati. Dovrai ripristinarli manualmente se necessario. Se desideri preservare l'ordine originale, considera l'approccio seguente con una colonna di supporto.
Incolla valori nelle celle visibili con una colonna di supporto

In questa sezione, aggiorneremo il conteggio delle scorte per arance, ananas e banane senza alterare l'ordine originale dei dati.

Passo 1: Aggiungi una colonna di supporto

Prima di filtrare le righe, aggiungi una colonna di supporto a destra dei tuoi dati e riempila con numeri sequenziali.

Add a helper column

Passo 2: Filtra i tuoi dati

  1. Fai clic su una singola cella all'interno del set di dati, quindi fai clic su "Filtro" nella scheda "Dati", nel gruppo "Ordina e filtra".
  2. Fai clic sulla freccia accanto a "Frutta", e seleziona "Banane", "Arance" e "Ananas" per filtrare le righe relative.
  3. Filter the data

Passo 3: Colora lo sfondo delle celle visibili nella colonna di supporto

Seleziona le celle visibili nella colonna di supporto e applica un colore di riempimento (ad esempio, giallo nel nostro caso).

Color the background of visible cells in Helper column

Passo 4: Rimuovi il filtro e ordina le celle con il colore di riempimento in alto

  1. Nella scheda "Dati", seleziona "Cancella" per rimuovere il filtro applicato.
  2. Fai clic destro su una delle celle colorate e seleziona "Ordina" > "Metti il colore della cella selezionata in alto".

Le righe precedentemente visibili che erano sparse nella tabella ora sono collettivamente posizionate in alto.

The previously visible rows are now collectively located at the top

Passo 5: Copia e incolla i valori

Copia semplicemente i conteggi delle scorte aggiornati dalle celle A10:A12 e incollali per sostituire quelli nelle celle C2:C4.

Copy and paste the values

Passo 6: Ripristina i dati al loro ordine originale

Seleziona la freccia accanto a "Supporto", quindi seleziona "Ordina dal più piccolo al più grande" per ripristinare i dati al loro ordine originale.

Restore data to its original order

Risultato

Come puoi vedere, il conteggio delle scorte per arance, ananas e banane (accanto alle celle gialle) è stato aggiornato. Puoi eliminare la colonna di supporto se non è più necessaria.

Result using the helper column

Nota: Questo metodo affronta scenari con dati diversificati nelle celle visibili. Se i tuoi dati condividono informazioni correlate, come le arance, puoi raggruppare direttamente tutti i dati relativi alle arance e procedere con la copia e l'incolla.

Incolla valori e formattazione nelle celle visibili con Kutools in 2 clic

La funzionalità "Incolla su visibile" di Kutools per Excel ti consente di incollare comodamente i dati copiati solo nelle celle visibili, bypassando quelle filtrate o nascoste. Questa funzionalità supporta l'incollaggio di soli valori o di valori e formattazione, risparmiandoti tempo ed energia considerevoli.

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Considera uno scenario in cui le righe contenenti i numeri da 3 a 6 sono nascoste e vuoi incollare valori dalle celle A12:A15 insieme alla formattazione solo nelle celle visibili nell'intervallo A2:A9. Una volta installato Kutools per Excel, segui questi passaggi:

  1. Seleziona le celle (A12:A15) contenenti i valori da copiare.
  2. Vai alla scheda "Kutools" e seleziona "Incolla su visibile".
  3. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona la cella superiore (A2) dove incollerai i valori e fai clic su "OK".
  4. Paste values and formatting to visible cells with Kutools in 2 clicks

Risultato

Una volta mostrate nuovamente le righe, vedrai che i valori sono stati incollati solo nelle celle che erano visibili inizialmente.

The values are pasted only to the cells that were visible initially

Note:

  • Per abilitare questa funzionalità, scarica e installa Kutools per Excel.
  • Per copiare e incollare solo i valori (escludendo formattazione e formule), fai clic sulla freccia accanto a "Incolla su visibile" e seleziona "Incolla solo valori".
  • Select Paste to Visible > Only Paste Values
Incolla valori nelle celle visibili sulla stessa riga con la funzionalità Riempimento

Nota: Questo metodo funziona quando si incolla in celle rese visibili da un filtro. Se i tuoi dati hanno righe nascoste manualmente, la funzionalità Riempimento non incollerà valori solo nelle celle visibili.

In questo esempio, aggiornerò il conteggio delle scorte per i frutti visibili come mostrato di seguito con le nuove scorte contrassegnate in rosso utilizzando la funzionalità Riempimento.

Passo 1: Seleziona le celle di destinazione e poi i valori da incollare

  1. Seleziona le celle di destinazione dove incollare i valori. Per questo esempio, le celle di destinazione sarebbero le celle visibili nella colonna Conteggio Scorte.
  2. Mentre tieni premuto il tasto "Ctrl", seleziona i valori che vuoi copiare. Per questo esempio, seleziona le celle nella colonna Aggiornamento Scorte.
  3. Select destination cells and then the values to be pasted

Nota: Puoi selezionare colonne non adiacenti, ma assicurati che i valori che stai copiando e incollando siano allineati per riga.

Passo 2: Applica la funzionalità Riempimento

Nella scheda "Home", nel gruppo "Modifica", seleziona "Riempimento" > "Sinistra" per riempire i valori da destra a sinistra.

Select Fill > Left

Risultato

Una volta che ho rimosso il filtro, vedrai che solo i conteggi delle scorte precedentemente visibili nella colonna C sono stati aggiornati.

Only the stock counts previously visible in column C are updated

Note: La funzionalità Riempimento incolla sia valori che formattazione nelle celle. Non ti permette di incollare solo i valori, escludendo la formattazione.

Quanto sopra è tutto il contenuto relativo all'incollare su celle visibili in Excel. Spero che trovi utile questa guida. Se desideri esplorare altri suggerimenti e trucchi per Excel, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di oltre migliaia di tutorial.