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7 modi per mostrare le formule in Excel (facile guida passo passo)

Le formule di Excel sono essenziali per report, previsioni e analisi dei dati. La visualizzazione delle formule in Excel può aiutarti a comprendere meglio i tuoi dati. Ad esempio, se devi stampare un foglio di lavoro con le sue formule, visualizzarle è fondamentale. In questa guida ti guideremo attraverso sette semplici metodi per rivelare le formule alla base dei tuoi dati, consentendoti di lavorare con sicurezza ed efficienza.


Mostra tutte le formule in un foglio

In questo caso, sono presenti formule nelle colonne C, E e G nel foglio di lavoro sottostante e vogliamo visualizzare tutte le formule nel foglio.

Excel offre più metodi per rivelare tutte le formule in un foglio di lavoro. In questa sezione esploreremo quattro metodi per raggiungere questo obiettivo.

metodo Escursione Note
Comando Mostra formule Foglio corrente Attiva o disattiva rapidamente.
Kutools for Excel Foglio corrente o tutti i fogli Efficace con funzionalità aggiuntive.
Ctrl + ` scorciatoia Foglio corrente Attiva o disattiva rapidamente; Immediato.
Opzioni di Excel Foglio corrente Richiede più passaggi.

Utilizzando il comando Mostra formule nella barra multifunzione per mostrare tutte le formule in un foglio

Il comando Mostra formule consente agli utenti di passare rapidamente dalla visualizzazione di tutte le formule ai relativi risultati nel foglio corrente.

Passaggio 1: attiva il comando Mostra formule

Nel foglio di lavoro Excel, vai a Formule scheda. Clicca sul Mostra formule nel pulsante Auditing della formula gruppo.

Risultato

Tutte le formule nel foglio di lavoro specificato saranno ora visibili.

Consiglio: Per nascondere tutte le formule e mostrare i risultati nel foglio, fare clic su Mostra formule nuovamente il pulsante per disattivarlo.


Utilizzando Kutools per visualizzare facilmente tutte le formule in uno o tutti i fogli

Kutools for Excel presenta la sua robustezza Opzioni di visualizzazione funzionalità, che va oltre le capacità di visualizzazione delle formule convenzionali di Excel. Mentre Excel tradizionalmente consente la visibilità della formula su un singolo foglio contemporaneamente, Kutools offre agli utenti la flessibilità di rivelare facilmente le formule su entrambi un foglio individuale or nell'intera cartella di lavoro. Oltre agli approfondimenti sulle formule, questa funzionalità integra perfettamente impostazioni come Schede interne, Barra della formulae Barra di stato, migliorando il tuo flusso di lavoro e migliorando la tua esperienza complessiva con Excel.

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione di Kutools per Excel, selezionare Kutools > Visualizzazioni > Opzioni di visualizzazione per aprire il Opzioni di visualizzazione la finestra di dialogo. Quindi procedi come segue:

  1. Controlla il Formule casella di controllo nella sezione Opzioni finestra.
  2. Clicca su Applicare a tutti i fogli pulsante per mostrare tutte le formule in tutti i fogli di una cartella di lavoro. (Salta questo passaggio se desideri mostrare solo le formule nel foglio corrente.)
  3. Clicchi OK.

Suggerimenti::
  • Per utilizzare questa funzione, è necessario installare Kutools for Excel prima, per favore fare clic per scaricare e avere una prova gratuita di 30 giorni ora.
  • Per nascondere tutte le formule e mostrare i risultati in uno o tutti i fogli, deseleziona l'opzione Formule casella di controllo in Opzioni di visualizzazione dialogo.

Usando la scorciatoia Ctrl + ` per mostrare tutte le formule in un foglio

È inoltre possibile utilizzare il Mostra il collegamento alle formule per alternare tra la visualizzazione delle formule e i relativi risultati in un foglio.

Nel tuo foglio di lavoro Excel, premi semplicemente Ctrl+`. Ora tutte le formule nel foglio corrente saranno visibili.

Suggerimenti::
  • Le chiave dell'accento grave (`) si trova all'estrema sinistra della riga contenente i tasti numerici, adiacente al tasto numero 1.
  • Per nascondere tutte le formule e mostrare i risultati nel foglio, premere Ctrl+` nuovamente.

Utilizzo delle Opzioni di Excel per mostrare tutte le formule in un foglio

Un altro modo per visualizzare le formule in un foglio di lavoro è modificare le impostazioni di Excel tramite Opzioni di Excel .

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel

Per Excel 2010 e versioni successive, accedere a Compila il > Opzioni. Per Excel 2007, fare clic su Office Pulsante, quindi scegli Opzioni di Excel.

Passaggio 2: specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni di Excel:
  1. Seleziona Tecnologia Sul lato sinistro.
  2. Scorri verso il basso fino a Visualizza le opzioni per questo foglio di lavoro sezione e seleziona il foglio specifico in cui desideri visualizzare le formule.
  3. Controlla il Mostra le formule nelle celle invece dei risultati calcolati casella di controllo.
  4. Fare clic su OK.

Risultato

Tutte le formule nel foglio di lavoro specificato saranno ora visibili.

Consiglio: per nascondere tutte le formule e mostrare i risultati nel foglio, deseleziona il Mostra le formule nelle celle invece dei risultati calcolati casella di controllo in Opzioni di Excel dialogo.

Cose importanti che dovresti sapere:
  • Indipendentemente dal metodo selezionato tra i quattro metodi sopra menzionati per visualizzare le formule in un foglio di lavoro, tutti essenzialmente attivano il Mostra la modalità Formule.
    Se l' Mostra formule pulsante sotto il Formula è attivata, significa che Mostra la modalità Formule viene attivato.
  • Quando il Mostra la modalità Formule è attivato in Excel, le colonne potrebbero espandersi temporaneamente per visualizzare un testo della formula più lungo. Non preoccuparti, le colonne ripristineranno automaticamente la larghezza originale una volta disattivata la modalità Mostra formule.
  • Dopo il Mostra la modalità Formule è attivato in Excel, il Disfare Il pulsante non funzionerà se desideri ripristinare lo stato originale.

Mostra le formule nelle celle selezionate

A volte potremmo preferire non visualizzare tutte le formule in un foglio, ma solo quelle all'interno delle celle selezionate. Ad esempio, ci sono formule nelle colonne C, E e G nel foglio di lavoro sottostante e desideriamo solo rivelare le formule nelle celle G2: G8 della colonna G.

In questa sezione, approfondiremo tre metodi per raggiungere questo obiettivo.

Utilizzo della funzione FORMULATEXT per mostrare le formule nelle celle selezionate

L'Excel TESTO FORMULA la funzione recupera una formula da un riferimento specificato e la restituisce come stringa di testo. Puoi utilizzare questa funzione per estrarre e visualizzare il contenuto della formula di una cella come testo

Nota: Le TESTO FORMULA la funzione è disponibile solo in Excel 2013 e versioni successive.

Passaggio 1: applicare la formula FORMULATEXT

Fare clic su una cella vuota; per questo esempio, sceglierò cell H2. Quindi digitare la formula seguente e premere entrare chiave per recuperare la formula dalla cella G2.

=FORMULATEXT(G2)

Passaggio 2: copia la formula sotto le celle per ottenere tutti i risultati

Fare doppio clic su sul maniglia di riempimento della cella della formula per applicare la formula alle celle sottostanti.


Utilizzando uno strumento pratico per mostrare rapidamente le formule

Per visualizzare le formule in celle specifiche, Kutools for Excel's Converti formula in testo La funzionalità consente di trasformare rapidamente le formule in testo semplice all'interno dello stesso intervallo di celle, eliminando la necessità di passaggi aggiuntivi come la creazione di una colonna helper quando si utilizza la funzione FORMULATEXT. Ciò fornisce un modo semplice per visualizzare le formule nelle celle selezionate.

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; selezionando le celle dove vuoi mostrare le formule, fai clic su Kutools > Conversione > Converti formula in testo.

Suggerimenti::

Utilizzo della funzione Trova e sostituisci per mostrare le formule nelle celle selezionate

Un altro metodo per mostrare le formule nelle celle selezionate è utilizzare il file Trova e sostituisci funzionalità in Excel.

Nota: La sezione Trova e sostituisci Il metodo non è adatto per le formule che contengono più di un segno di uguale, ad esempio "=A1=B1", poiché potrebbe restituire risultati errati.

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di celle in cui desideri mostrare le formule

Qui seleziono l'intervallo G2: G8.

Passaggio 2: premi Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci

Consiglio: Oppure puoi fare clic Casa > Trova e seleziona > sostituire per aprire il Trova e sostituisci dialogo.

Passaggio 3: nella scheda Sostituisci nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, eseguire le seguenti operazioni:
  1. Nel Trova quello che casella, inserire il segno uguale =.
  2. Nel Sostituire con casella, inserire uno spazio e il segno uguale  =.
  3. Clicca su Sostituisci tutto pulsante.

Passaggio 4: fare clic su OK > Chiudi per chiudere le finestre di dialogo.
Risultato

Ora è stato aggiunto uno spazio iniziale prima di tutte le formule nelle celle selezionate, il che fa sì che le formule vengano visualizzate come testo.

Suggerimenti::
  • Per nascondere le formule e mostrare i risultati nelle celle selezionate, nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserisci  = nella casella Trova e inserisci = nella casella Sostituisci con.
  • Oltre a sostituire = con  = per visualizzare le formule, puoi anche sostituire = con '= (un apostrofo seguito dal segno uguale) per mostrarli come testo.
    Questo metodo aggiunge un apostrofo iniziale a tutte le formule, facendole apparire come testo. Tieni presente che l'apostrofo sarà visibile nella barra della formula solo quando la cella è selezionata; altrimenti rimane nascosto.
  • Anche questo approccio è popolare, ma lo sconsigliamo perché presenta una limitazione: non puoi rimuovere facilmente l'apostrofo iniziale usando il comando Trova e sostituisci funzione per nascondere le formule e mostrare i risultati. Per essere precisi, se si tenta di sostituire '= con = all'interno della finestra di dialogo Trova e sostituisci, Excel emetterà un avviso indicando che non è possibile effettuare sostituzioni a causa dell'assenza di contenuto corrispondente.

Perché Excel visualizza la formula anziché il risultato?

Hai mai riscontrato una situazione in cui, dopo aver inserito una formula in una cella e premuto il tasto Invio, Excel visualizza ostinatamente la formula anziché il risultato? Non allarmarti; l'applicazione Excel funziona correttamente. Ti guideremo nella risoluzione di questo problema in pochissimo tempo.

Se Excel mostra una formula in una cella anziché il relativo risultato, ciò potrebbe essere causato dai seguenti motivi:

Motivo 1: modalità Mostra formule attivata

Potresti aver abilitato involontariamente il file Mostra la modalità Formule, facendo clic su Mostra formule pulsante sulla barra multifunzione o utilizzando il pulsante Ctrl+`scorciatoia.

Soluzione:

Per visualizzare il risultato è sufficiente disattivare il Mostra la modalità Formule, facendo clic su Mostra formule nuovamente il pulsante sulla barra multifunzione o premendo il pulsante Ctrl+` scorciatoia di nuovo.

Motivo 2: uno spazio/apostrofo iniziale aggiunto prima del segno di uguale nella formula

Se una formula inizia con uno spazio leader or un apostrofo ('), Excel lo tratta come testo e non eseguirà alcun calcolo in esso contenuto.

Soluzione:

Per mostrare il risultato, tutto ciò che devi fare è rimuovere il file spazio principale or apostrofo prima del segno di uguale nella formula.

Motivo 3: cella formattata come testo

Se imposti accidentalmente la formattazione della cella su Testo prima di inserire la formula nella cella, Excel tratta la formula come testo e si astiene dall'elaborare le formule in essa contenute.

Soluzione:

Per mostrare il risultato, seleziona la cella pertinente, quindi vai a Casa scheda e scegliere Generale dal Numero gruppo come formato della cella. Dopo aver impostato il formato, fare doppio clic la cella o premere il tasto F2 tasto, quindi premere entrare chiave.

Grazie a queste tecniche dettagliate, la navigazione e il controllo dei tuoi fogli Excel diventeranno molto più semplici. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial.

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