In Excel, è pratica comune lasciare le celle vuote quando i dati ripetono semplicemente il valore della cella sopra di esse. Questa scelta di formattazione spesso si traduce in un layout più pulito e visivamente più accattivante. Tuttavia, se desideri ordinare o filtrare l'elenco, queste celle vuote possono diventare problematiche. In tali casi, è necessario compilare gli spazi vuoti con i valori delle celle sopra, come dimostrato nello screenshot seguente.

In questa guida ci concentreremo su come riempire le celle vuote con il valore nella cella direttamente sopra o con 0 o qualsiasi altro valore specifico. Ciò può essere incredibilmente utile per gestire set di dati che contengono celle vuote, garantendo che i calcoli e le visualizzazioni siano accurati e significativi.

Riempi le celle vuote con il valore sopra Utilizzo della funzione e della formula Vai a speciale Utilizzando Kutools per Excel con soli 3 clic Utilizzo del codice VBA utilizzando Power Query	Riempi le celle vuote con 0 o un valore specifico Utilizzo della funzione Vai a speciale Utilizzando la funzione Trova e sostituisci

 Riempi le celle vuote con il valore sopra

In questa sezione introdurremo quattro semplici trucchi per riempire le celle vuote con il valore sopra in Excel.

Utilizzo della funzione e della formula Vai a speciale per riempire le celle vuote con il valore sopra

Con questo metodo, dovresti applicare il file Vai a speciale funzione per selezionare tutte le celle vuote nell'intervallo di dati, quindi inserire una formula molto semplice in una cella vuota e quindi premere il tasto Ctrl + Invio tasti per riempire le celle vuote selezionate con il valore sopra. Ecco i passaggi.

Passaggio 1: seleziona le celle vuote

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri riempire gli spazi vuoti con il valore sopra.
2. Quindi, fare clic Casa > Trova e seleziona > Vai a speciale, vedi screenshot:
   
   Suggerimenti:: Puoi anche premere F5 chiave per aprire il Vai finestra di dialogo, quindi fare clic su Special nel pulsante Vai finestra per visualizzare il Vai a speciale la finestra di dialogo.
3. Nel Vai a speciale finestra di dialogo, scegliere il Blanks opzione e clicca OK.
   
4. Ora tutte le celle vuote all'interno dell'intervallo vengono selezionate contemporaneamente.
   

Passaggio 2: inserire la formula

Con le celle vuote ancora selezionate, digita il segno di uguale (=) direttamente. Il segno uguale apparirà in una delle celle vuote selezionate, come A3 in questo caso. Ora fai riferimento alla cella sopra di essa facendo clic su A2.

Passaggio 3: premi i tasti Ctrl + Invio per riempire tutte le celle vuote selezionate

Ora premi Ctrl + Invio tasti insieme per copiare la formula in tutte le altre celle selezionate. E tutte le celle vuote selezionate vengono riempite con il valore della cella direttamente sopra di loro. Vedi schermata:

Passaggio 4: converti le formule in valori

Ora, le celle vuote selezionate sono formule, dovresti convertire queste formule in valori. Selezionare l'intervallo di dati che contiene le formule, quindi premere Ctrl + C per copiare l'elenco dei dati, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo copiato e scegliere Valori dal Incolla le opzioni sezione, vedi screenshot:

E ora, le formule vengono convertite in valori statici, puoi eseguire qualsiasi altra operazione di cui hai bisogno.

Utilizzando Kutools per Excel con soli 3 clic

Se cerchi una soluzione facile e veloce, Kutools for Excel'S Riempi le celle vuote potrebbe essere uno strumento eccellente per te. Con questa potente funzionalità, puoi completare rapidamente le seguenti operazioni:

• Riempi le celle vuote con il valore sopra, sotto, a sinistra o a destra
• Riempi le celle vuote con serie di valori lineari
• Riempi le celle vuote con un valore specifico

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; download e installazione di Kutools per Excel, per favore fai come questo:

Per riempire le celle vuote con il valore sopra, seleziona l'intervallo di dati in cui desideri riempire le celle vuote, quindi fai clic Kutools > inserire > Riempi le celle vuote, quindi specificare le operazioni nel file Riempi le celle vuote la finestra di dialogo:

1. Seleziona Basato su valori opzione dal Riempire con .
2. Scegli giù nel Opzioni sezione. (Puoi anche selezionare il Up, La giusta or sinistra per riempire le celle vuote con il valore in basso, a sinistra o a destra secondo necessità)
3. Clicchi OK per applicare questa funzione.
4. 

Risultato:

Ora, tutte le celle vuote vengono popolate con il valore sopra come mostrato nella seguente schermata:

Utilizzo del codice VBA per riempire le celle vuote con il valore sopra

Se hai familiarità con il codice VBA, qui forniremo un codice per riempire le celle vuote con il valore sopra. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:

Passo 1：Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi in ​​Excel e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clicchi inserire > Modulie incolla il codice seguente nella finestra del modulo.
   Codice VBA: inserisci celle vuote con il valore sopra

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Passaggio 2: eseguire il codice

Dopo aver incollato questo codice, premere F5 chiave per eseguire questo codice. Nella casella di richiesta, seleziona l'intervallo di dati in cui desideri riempire le celle vuote con il valore sopra. E poi, fai clic OK.

Risultato:

Ora, tutte le celle vuote vengono popolate con il valore sopra come mostrato nella seguente schermata:

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utilizzando Power Query per riempire il valore delle celle vuote sopra

Se utilizzi Excel 2016 e versioni successive, Excel offre una potente funzionalità: Power Query, che può aiutare a popolare ogni blocco di celle vuote nella colonna utilizzando immediatamente il valore della cella sopra di essi. Ecco i passaggi per farlo:

Passaggio 1: inserire i dati Power Query

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri utilizzare, quindi fai clic su Dati > Dalla tabella, vedi screenshot:
   
   Suggerimenti:: in Excel 2019 e Office 365, fare clic su Dati > Dalla tabella/intervallo.
2. Nel saltato fuori Crea tabella finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per creare una tabella, vedi screenshot:
   
3. In questo momento, Power Query editore viene visualizzata la finestra con i dati, vedi screenshot:
   

Passaggio 2: in Power Query Finestra dell'editor, specificare le operazioni

1. Fai clic sull'intestazione delle colonne in cui desideri riempire le celle vuote con il valore sopra. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione selezionata, scegli Riempire > giù, vedi screenshot:
   
   Suggerimenti:: per riempire le celle vuote in più colonne, tenere premuto il tasto Ctrl or Shift e fare clic sulle intestazioni delle colonne per selezionare colonne non adiacenti o adiacenti, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi colonna selezionata, quindi selezionare Riempire > giù come precedentemente descritto.
2. Ora, tutte le celle vuote nella colonna selezionata vengono riempite con il valore della cella direttamente sopra di esse, vedi screenshot:
   

Passaggio 3: emettere il file Power Query ad una tabella Excel

1. Quindi, dovresti inserire i dati nel tuo foglio di lavoro. Fare clic Casa > Chiudi e carica > Chiudi e carica / Chiudi e carica in, (qui, cliccherò Chiudi e carica), vedi screenshot:
   
   Suggerimenti:: Fare clic su Chiudi e carica produrrà i dati in un nuovo foglio di lavoro; Clic Chiudi e carica in opzione, i dati verranno inviati a un nuovo foglio o al foglio corrente di cui hai bisogno.
2. Quindi, i dati verranno caricati in un nuovo foglio di lavoro, vedi screenshot:
   

Riempi le celle vuote con 0 o un valore specifico

Se devi riempire le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico, qui parlerò di due metodi rapidi.

Utilizzo della funzione Vai a speciale per riempire le celle vuote con 0 o un valore specifico

Passaggio 1: seleziona le celle vuote

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri riempire gli spazi vuoti con 0 o un valore specifico.
2. Quindi, fare clic Casa > Trova e seleziona > Vai a speciale, vedi screenshot:
   
   Suggerimenti:: Puoi anche premere F5 chiave per aprire il Vai finestra di dialogo, quindi fare clic su Special nel pulsante Vai finestra per visualizzare il Vai a speciale la finestra di dialogo.
3. Nel Vai a speciale finestra di dialogo, scegliere il Blanks opzione e clicca OK.
   
4. Ora tutte le celle vuote all'interno dell'intervallo vengono selezionate contemporaneamente.
   

Passaggio 2: immettere 0 o un valore specifico

Con le celle vuote ancora selezionate, digita 0 o altro valore specifico che ti serve direttamente, vedi screenshot:

Passaggio 3: premi i tasti Ctrl + Invio per riempire tutte le celle vuote selezionate

Ora premi Ctrl + Invio tasti insieme per riempire le celle vuote selezionate con il valore digitato, vedi screenshot:

Utilizzo della funzione Trova e sostituisci per riempire le celle vuote con 0 o un valore specifico

Excel Trova e sostituisci la funzionalità può anche aiutare a riempire le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico, eseguire i seguenti passaggi:

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati e attiva la funzione Trova e sostituisci

1. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri riempire le celle vuote con un valore specifico.
2. Quindi, fare clic Casa > Trova e seleziona > sostituire (puoi anche premere Ctrl + H per aprire il Trova e sostituisci finestra di dialogo), vedere screenshot:
   

Passaggio 2: specificare le operazioni nella finestra di dialogo Trova e sostituisci

1. Nel Trova e sostituisci finestra di dialogo, lasciare la Trova quello che casella di testo vuota, quindi digitare il valore specifico nel file Sostituire con casella di testo. E poi, fai clic Sostituisci tutto pulsante. Vedi screenshot:
   
2.  Viene visualizzata una finestra di messaggio per ricordare quante celle vengono sostituite con il nuovo valore. Alla fine, fai clic OK e chiudi il Trova e sostituisci la finestra di dialogo.
   

Risultato:

Ora, le celle vuote nell'intervallo selezionato vengono riempite con il valore specifico inserito, vedi screenshot:

In questo modo puoi riempire le celle vuote con il valore superiore o un valore specifico. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, fai clic qui per accedervi. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti ulteriori informazioni utili in futuro!

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