Riempi le celle vuote con il valore sopra o con 0 in Excel - guida passo per passo

In Excel, è una pratica comune lasciare le celle vuote quando i loro dati ripeterebbero semplicemente il valore della cella sopra di esse. Questa scelta di formattazione spesso risulta in un layout più pulito e visivamente accattivante. Tuttavia, se si desidera ordinare o filtrare l'elenco, queste celle vuote possono diventare problematiche. In tali casi, è necessario popolare gli spazi vuoti con i valori delle celle sopra, come dimostrato nello screenshot sottostante.

In questa guida, ci concentreremo su come riempire le celle vuote con il valore della cella direttamente sopra o con 0 o qualsiasi altro valore specifico. Questo può essere incredibilmente utile per gestire set di dati che contengono celle vuote, garantendo che calcoli e visualizzazioni siano accurati e significativi.

Riempi le celle vuote con il valore sopra Utilizzando la funzione Vai a Speciale Utilizzando Kutools per Excel - solo 3 clic Utilizzando il codice VBA Utilizzando Power Query	Riempi le celle vuote con 0 o un valore specifico Utilizzando la funzione Vai a Speciale Utilizzando la funzione Trova e Sostituisci

 Riempi le celle vuote con il valore sopra

In questa sezione, introdurremo quattro trucchi facili per riempire le celle vuote con il valore sopra in Excel.

Utilizzo della funzione Vai a Speciale per riempire le celle vuote con il valore sopra

Con questo metodo, dovresti applicare la funzione Vai a Speciale per selezionare tutte le celle vuote nell'intervallo dati, quindi inserire una formula molto semplice in una cella vuota e poi premere i tasti Ctrl + Invio per riempire le celle vuote selezionate con il valore sopra. Ecco i passaggi.

Passo 1: Seleziona le celle vuote

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri riempire gli spazi vuoti con il valore sopra.
2. Quindi, fai clic su "Home" > "Trova e Seleziona" > "Vai a Speciale", vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Puoi anche premere il tasto F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a, e poi fare clic sul pulsante Speciale nella finestra Vai a per visualizzare la finestra di dialogo Vai a Speciale.
3. Nella finestra di dialogo "Vai a Speciale", scegli l'opzione "Vuoti" e fai clic su OK.
   
4. Ora tutte le celle vuote all'interno dell'intervallo sono state selezionate contemporaneamente.
   

Passo 2: Inserisci la formula

Con le celle vuote ancora selezionate, digita il segno di uguale (=) direttamente. Il segno di uguale apparirà in una delle celle vuote selezionate, come A3 in questo caso. Ora fai riferimento alla cella sopra di essa facendo clic su A2.

Passo 3: Premi i tasti Ctrl + Invio per riempire tutte le celle vuote selezionate

Ora, premi insieme i tasti Ctrl + Invio per copiare la formula in tutte le altre celle selezionate. E tutte le celle vuote selezionate sono riempite con il valore della cella direttamente sopra di esse. Vedi screenshot:

Passo 4: Converti le formule in valori

Ora, le celle vuote selezionate sono formule, devi convertire queste formule in valori. Seleziona l'intervallo dati che contiene le formule, quindi premi Ctrl + C per copiare l'elenco dei dati, e poi fai clic con il tasto destro del mouse sull'intervallo copiato, e seleziona "Valori" dalla sezione "Opzioni Incolla", vedi screenshot:

E ora, le formule sono convertite in valori statici, puoi eseguire qualsiasi altra operazione di cui hai bisogno.

Utilizzo di Kutools per Excel 

Se stai cercando una soluzione rapida e facile, la funzione "Riempi celle vuote" di Kutools per Excel potrebbe essere uno strumento eccellente per te. Con questa potente funzione, puoi rapidamente completare le seguenti operazioni:

• Riempi le celle vuote con il valore sopra, sotto, sinistra o destra
• Riempi le celle vuote con una serie di valori lineari
• Riempi le celle vuote con un valore specifico

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, procedi come segue:

Per riempire le celle vuote con il valore sopra, seleziona l'intervallo dati in cui desideri riempire le celle vuote, e poi fai clic su "Kutools" > "Inserisci" > "Riempi celle vuote", quindi specifica le operazioni nella finestra di dialogo "Riempi celle vuote":

1. Seleziona l'opzione "Basato sui valori" dalla sezione "Riempi con".
2. Scegli "Giù" nella sezione "Opzioni". (Puoi anche selezionare Su, Destra o Sinistra per riempire le celle vuote con il valore giù, sinistra o destra come necessario)
3. Fai clic su OK per applicare questa funzione.
4. 

Risultato:

Ora, tutte le celle vuote sono popolate con il valore sopra come mostrato nello screenshot seguente:

Utilizzo del codice VBA per riempire le celle vuote con il valore sopra

Se sei familiare con il codice VBA, qui forniremo un codice per riempire le celle vuote con il valore sopra. Procedi con i seguenti passaggi:

Passo 1: Apri l'editor del modulo VBA e copia il codice

1. Tieni premuti i tasti "ALT + F11" in Excel, e si aprirà la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Fai clic su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice nella finestra Modulo.
   Codice VBA: Inserisci celle vuote con il valore sopra

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Passo 2: Esegui il codice

Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto F5 per eseguirlo. Nella finestra di dialogo, seleziona l'intervallo dati in cui desideri riempire le celle vuote con il valore sopra. E poi, fai clic su OK.

Risultato:

Ora, tutte le celle vuote sono popolate con il valore sopra come mostrato nello screenshot seguente:

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Utilizzo di Power Query per riempire le celle vuote con il valore sopra

Se stai utilizzando Excel 2016 e versioni successive, Excel offre una potente funzione – Power Query, che può aiutare a popolare ogni blocco di celle vuote nella colonna utilizzando il valore della cella sopra di esse immediatamente. Ecco i passaggi per farlo:

Passo 1: Ottieni i dati in Power Query

1. Seleziona l'intervallo dati che desideri utilizzare, quindi fai clic su "Dati" > "Da Tabella", vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In Excel 2019 e Office 365, fai clic su "Dati" > "Da Tabella/Intervallo".
2. Nella finestra di dialogo "Crea Tabella" che appare, fai clic sul pulsante OK per creare una tabella, vedi screenshot:
   
3. Ora, la finestra "Editor di Power Query" viene visualizzata con i dati, vedi screenshot:
   

Passo 2: Nella finestra Editor di Power Query, specifica le operazioni

1. Fai clic sull'intestazione delle colonne in cui desideri riempire le celle vuote con il valore sopra. E poi, fai clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione selezionata, scegli "Riempi" > "Giù", vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Per riempire le celle vuote in più colonne, tieni premuto il tasto Ctrl o Maiusc e fai clic sulle intestazioni delle colonne per selezionare colonne non adiacenti o adiacenti, quindi fai clic con il tasto destro su una colonna selezionata, e poi seleziona "Riempi" > "Giù" come descritto in precedenza.
2. Ora, tutte le celle vuote nella colonna selezionata sono riempite con il valore della cella direttamente sopra di esse, vedi screenshot:
   

Passo 3: Esporta Power Query in una tabella Excel

1. Poi, dovresti esportare i dati nel tuo foglio di lavoro. Fai clic su "Home" > "Chiudi e Carica" > "Chiudi e Carica / Chiudi e Carica In", (qui, farò clic su "Chiudi e Carica"), vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Fare clic su Chiudi e Carica esporterà i dati in un nuovo foglio di lavoro; Fare clic su Chiudi e Carica In, i dati verranno esportati in un nuovo foglio o nel foglio corrente di cui hai bisogno.
2. E poi, i dati verranno caricati in un nuovo foglio di lavoro, vedi screenshot:
   

Riempi le celle vuote con 0 o un valore specifico

Se hai bisogno di riempire le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico, qui parlerò di due metodi rapidi.

Utilizzo della funzione Vai a Speciale per riempire le celle vuote con 0 o un valore specifico

Passo 1: Seleziona le celle vuote

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri riempire gli spazi vuoti con 0 o un valore specifico.
2. Quindi, fai clic su "Home" > "Trova e Seleziona" > "Vai a Speciale", vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Puoi anche premere il tasto F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a, e poi fare clic sul pulsante Speciale nella finestra Vai a per visualizzare la finestra di dialogo Vai a Speciale.
3. Nella finestra di dialogo "Vai a Speciale", scegli l'opzione "Vuoti" e fai clic su OK.
   
4. Ora tutte le celle vuote all'interno dell'intervallo sono state selezionate contemporaneamente.
   

Passo 2: Inserisci 0 o un valore specifico

Con le celle vuote ancora selezionate, digita 0 o un altro valore specifico di cui hai bisogno direttamente, vedi screenshot:

Passo 3: Premi i tasti Ctrl + Invio per riempire tutte le celle vuote selezionate

Ora, premi insieme i tasti Ctrl + Invio per riempire le celle vuote selezionate con il valore che hai digitato, vedi screenshot:

Utilizzo della funzione Trova e Sostituisci per riempire le celle vuote con 0 o un valore specifico

La funzione Trova e Sostituisci di Excel può anche aiutare a riempire le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico, procedi con i seguenti passaggi:

Passo 1: Seleziona l'intervallo dati e abilita la funzione Trova e Sostituisci

1. Seleziona l'intervallo dati in cui desideri riempire le celle vuote con un valore specifico.
2. Quindi, fai clic su "Home" > "Trova e Seleziona" > "Sostituisci" (puoi anche premere "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e Sostituisci"), vedi screenshot:
   

Passo 2: Specifica le operazioni nella finestra di dialogo Trova e Sostituisci

1. Nella finestra di dialogo "Trova e Sostituisci", lascia vuoto il campo di testo "Trova cosa", quindi digita il valore specifico nel campo di testo "Sostituisci con". E poi, fai clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Vedi screenshot:
   
2.  Viene visualizzata una finestra di avviso per ricordarti quante celle sono state sostituite con il nuovo valore. Infine, fai clic su OK e chiudi la finestra di dialogo Trova e Sostituisci.
   

Risultato:

Ora, le celle vuote nell'intervallo selezionato sono riempite con il valore specifico che hai inserito, vedi screenshot:

Questo è il modo in cui puoi riempire le celle vuote con il valore sopra o un valore specifico. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial. Grazie per aver letto, e non vediamo l'ora di fornirti ulteriori informazioni utili in futuro!

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