Riempimento celle vuote con il valore sopra o 0 in Excel – guida passo passo

In Excel è pratica comune lasciare vuote le celle il cui contenuto ripeterebbe semplicemente il valore della cella soprastante. Questa scelta formattiva rende spesso il layout più pulito e visivamente gradevole. Tuttavia, se si intende ordinare o filtrare l’elenco, tali celle vuote possono creare problemi. In questi casi, è necessario compilare le celle vuote con i valori delle celle soprastanti, come illustrato nello screenshot seguente.

In questa guida vedremo come riempire le celle vuote con il valore della cella immediatamente sopra, con 0 o con qualsiasi altro valore specifico. Questa operazione si rivela estremamente utile per gestire set di dati contenenti celle vuote, assicurando che calcoli e visualizzazioni siano sempre accurati e significativi.

Riempimento celle vuote con il valore sopra Utilizzo della funzione Vai a speciale Utilizzo di Kutools per Excel – soltanto 3 clic Utilizzo del codice VBA Utilizzo di Power Query	Riempimento celle vuote con 0 o un valore specifico Utilizzo della funzione Vai a speciale Utilizzo della funzione Trova e sostituisci

Riempimento celle vuote con valore superiore

In questa sezione ti presentiamo quattro semplici metodi per riempire le celle vuote con il valore della cella soprastante in Excel.

Utilizzo della funzione «Vai a speciale» per Riempimento celle vuote con valore superiore

Con questo metodo, devi utilizzare la funzione Vai a speciale per selezionare tutte le celle vuote nell’intervallo dati, inserire una formula molto semplice in una cella vuota e premere contemporaneamente Ctrl + Invio per riempire le celle vuote selezionate con il valore della cella soprastante. Ecco i passaggi.

Passaggio 1: Seleziona le celle vuote

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi riempire automaticamente le celle vuote con il valore contenuto nella cella soprastante.
2. Quindi, fai clic su «Home» > «Trova e seleziona» > «Vai a speciale», vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Puoi anche premere il tasto F5 per aprire la finestra di dialogo «Vai a» e quindi fare clic sul pulsante «Speciale» per visualizzare la finestra di dialogo «Vai a speciale».
3. Nella finestra di dialogo «Vai a speciale», seleziona l’opzione «Celle vuote» e clicca su OK.
   
4. Ora tutte le celle vuote all’interno dell’intervallo sono selezionate simultaneamente.
   

Passaggio 2: Inserisci la formula

Con le celle vuote ancora selezionate, digita direttamente il segno di uguale (=). Il segno di uguale apparirà in una delle celle vuote selezionate, ad esempio in A3. Ora fai riferimento alla cella soprastante cliccando su A2.

Passaggio 3: Premi contemporaneamente Ctrl + Invio per riempire tutte le celle vuote selezionate

Ora premi contemporaneamente Ctrl + Invio per copiare la formula in tutte le altre celle selezionate: quelle vuote verranno automaticamente riempite con il valore della cella immediatamente sopra. Vedi screenshot:

Passaggio 4: Converti le formule in valori

Ora le celle vuote selezionate contengono formule; devi convertirle in valori. Seleziona l’intervallo di dati che contiene le formule, premi Ctrl + C per copiare i dati, fai clic con il tasto destro sull’intervallo selezionato e scegli **“Valori”** nella sezione **“Incolla speciale”**. Vedi screenshot:

Ora le formule sono state convertite in valori statici e puoi eseguire qualsiasi altra operazione ti serva.

Utilizzo di Kutools per Excel

Se cerchi una soluzione rapida e semplice, la funzione «Riempimento celle vuote» di Kutools per Excel è lo strumento ideale per te. Grazie a questa potente funzionalità, puoi completare in un attimo le seguenti operazioni:

• Riempimento celle vuote con valore superiore, inferiore, a sinistra o a destra
• Riempimento celle vuote con una serie di Serie lineare
• Riempimento celle vuote con un valore specifico

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, procedi come segue:

Per Riempimento celle vuote con il valore della cella soprastante, seleziona la Intervallo dati in cui desideri Riempimento celle vuote, quindi fai clic su «Kutools» > «Inserisci» > «Riempimento celle vuote» e specifica le operazioni nella finestra di dialogo «Riempimento celle vuote»:

1. Seleziona l'opzione «In base al valore» nella sezione «Riempi con».
2. Scegli «Giù» nella sezione «Opzioni». (Puoi anche selezionare «Su», «Destra» o «Sinistra» per riempire le celle vuote con il valore rispettivamente sopra, sotto, a destra o a sinistra, in base alle tue esigenze.)
3. Fai clic su OK per attivare questa funzione.
4. 

Risultato:

Ora tutte le celle vuote sono state popolate con il valore della cella soprastante, come mostrato nello screenshot seguente:

Utilizzo del codice VBA per Riempimento celle vuote con valore superiore

Se conosci il codice VBA, ti forniamo qui uno script per riempire le celle vuote con il valore della cella soprastante. Procedi nel seguente modo:

Passaggio 1: Apri l’editor dei moduli VBA e copia il codice

1. Tieni premuti i tasti «ALT + F11» in Excel: si aprirà la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
2. Fai clic su «Inserisci» > «Modulo» e incolla il codice seguente nella finestra del modulo.
   Codice VBA: Inserisci celle vuote con il valore della cella soprastante

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Passaggio 2: Esegui il codice

Dopo aver incollato il codice, premi il tasto F5 per eseguirlo. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona l’intervallo di dati in cui desideri riempire le celle vuote con il valore della cella soprastante, quindi fai clic su OK.

Risultato:

Ora tutte le celle vuote sono state popolate con il valore della cella soprastante, come mostrato nello screenshot seguente:

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Utilizzo di Power Query per Riempimento celle vuote con il valore della cella soprastante

Se utilizzi Excel 2016 o versioni successive, Excel offre una potente funzionalità – Power Query – che consente di popolare immediatamente ogni blocco di Celle vuote nella colonna con il valore della cella soprastante. Ecco i passaggi da seguire:

Passaggio 1: Importa i dati in Power Query

1. Seleziona la Intervallo dati che desideri utilizzare, quindi fai clic su «Dati» > «Da tabella», vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In Excel 2019 e Office 365, fai clic su «Dati» > «Da tabella/intervallo».
2. Nella finestra di dialogo «Crea tabella» visualizzata, fai clic su OK per creare una tabella, vedi screenshot:
   
3. Ora viene visualizzata la finestra «Editor di Power Query» con i dati, vedi screenshot:
   

Passaggio 2: Nella finestra dell’Editor di Power Query, specifica le operazioni

1. Fai clic sull'intestazione delle colonne in cui desideri riempire le celle vuote con il valore della cella soprastante. Poi, fai clic con il tasto destro sull'intestazione selezionata e scegli «Riempi» > «In basso», come illustrato nello screenshot:
   
   Suggerimenti: Per riempire le celle vuote in più colonne, tieni premuto il tasto Ctrl o Maiusc e fai clic sulle intestazioni delle colonne per selezionare colonne adiacenti o non adiacenti; quindi fai clic con il tasto destro su una qualsiasi delle colonne selezionate e scegli «Riempi» > «In basso», come descritto in precedenza.
2. Ora tutte le celle vuote nella colonna selezionata sono state riempite con il valore della cella immediatamente sopra, vedi screenshot:
   

Passaggio 3: esporta la query Power Query in una tabella di Excel

1. Successivamente, devi esportare i dati nel tuo foglio di lavoro. Fai clic su «Home» > «Chiudi e carica» > «Chiudi e carica» / «Chiudi e carica in...» (in questo caso, selezionerò «Chiudi e carica»). Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Facendo clic su «Chiudi e carica», i dati verranno esportati in un nuovo foglio di lavoro; scegliendo «Chiudi e carica in...», potrai invece esportarli in un nuovo foglio o in un foglio di lavoro esistente a tua scelta.
2. I dati verranno quindi caricati in un Nuovo foglio di lavoro, vedi screenshot:
   

Riempimento celle vuote con 0 o un valore specifico

Se devi riempire le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico, ti mostro subito due metodi rapidi.

Utilizzo della funzione Vai a speciale per Riempimento celle vuote con 0 o un valore specifico

Passaggio 1: seleziona le celle vuote

1. Seleziona l’intervallo di celle in cui vuoi riempire le celle vuote con 0 o con un valore specifico.
2. Quindi, fai clic su «Home» > «Trova e seleziona» > «Vai a speciale», vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: Puoi anche premere il tasto F5 per aprire la finestra di dialogo «Vai a» e quindi fare clic sul pulsante «Speciale» per visualizzare la finestra di dialogo «Vai a speciale».
3. Nella finestra di dialogo «Vai a speciale», seleziona l’opzione «Celle vuote» e clicca su OK.
   
4. Ora tutte le celle vuote nell'intervallo sono selezionate contemporaneamente.
   

Passaggio 2: inserisci 0 o un valore specifico

Con le celle vuote ancora selezionate, digita direttamente 0 o un altro valore specifico necessario; vedi screenshot:

Passaggio 3: premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Invio per riempire tutte le celle vuote selezionate

Ora, premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + Invio, le celle vuote selezionate verranno riempite con il valore digitato; vedi screenshot:

Utilizzo della funzione Trova e sostituisci per Riempimento celle vuote con 0 o un valore specifico

La funzione Trova e sostituisci di Excel può aiutarti anche a Riempimento celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico; procedi come segue:

Passaggio 1: seleziona Intervallo dati e attiva la funzione Trova e sostituisci

1. Seleziona l’intervallo di dati in cui desideri riempire le celle vuote con un valore specifico.
2. Quindi, fai clic su «Home» > «Trova e seleziona» > «Sostituisci» (oppure premi «Ctrl + H» per aprire la finestra di dialogo «Trova e sostituisci»), vedi screenshot:
   

Passaggio 2: specifica le operazioni nella finestra di dialogo Trova e sostituisci

1. Nella finestra di dialogo «Trova e sostituisci», lascia vuota la casella «Trova» e inserisci il valore specifico nella casella «Sostituisci con». Clicca quindi su «Sostituisci tutto». Vedi screenshot:
   
2. Viene visualizzata una finestra di avviso indicante il numero di celle sostituite con il nuovo valore. Infine, fai clic su OK e chiudi la finestra di dialogo «Trova e sostituisci».
   

Risultato:

Ora, le celle vuote in Seleziona intervallo sono state riempite con il valore specifico inserito; vedi screenshot:

In questo modo puoi riempire le celle vuote con il valore sopra o con un valore specifico. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial. Grazie per aver letto e ci auguriamo di poterti offrire ulteriori informazioni utili in futuro!

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