Padroneggia l'inserimento dati in Excel con Flash Fill – con5 esempi
Flash Fill è una funzionalità di Microsoft Excel che riempie automaticamente i dati in base a un modello rilevato nelle tue azioni, introdotta in Excel2013 e disponibile nelle versioni successive. Ad esempio, puoi utilizzare Flash Fill per estrarre rapidamente i nomi propri da un elenco di nomi completi nella colonna adiacente senza inserimento manuale, come mostrato nella demo qui sotto. Questa guida mostra4 modi per applicare Flash Fill e fornisce5 esempi per spiegare come utilizzare Flash Fill in Excel.
- Premendo il tasto Invio | Con le scorciatoie da tastiera | Tramite la barra multifunzione di Excel | Con il Riempimento automatico
5 esempi di utilizzo di Flash Fill
FAQ
Video: Come usare Flash Fill
Come applicare Flash Fill in Excel
Esistono quattro diversi metodi per applicare Flash Fill in Excel, e questa guida li illustrerà tutti.
- Applica Flash Fill automaticamente premendo il tasto Invio
- Applica Flash Fill con le scorciatoie da tastiera
- Applica Flash Fill tramite la barra multifunzione di Excel
- Applica Flash Fill con l'opzione Riempimento automatico
Applica Flash Fill premendo il tasto Invio
Per applicare automaticamente Flash Fill in Excel utilizzando il tasto Invio, segui questi passaggi:
Passo1: Inizia a digitare il modello
Nella cella in cui vuoi iniziare il Flash Fill, digita il primo esempio del modello che desideri che Excel segua.
Ad esempio, per estrarre i nomi propri da nomi completi nell'intervallo A2:A6, digita il primo nome nella cella accanto al nome completo, qui inseriamo in B2.
Passo2: Avvia Flash Fill
Premi il tasto Invio dopo aver digitato il primo esempio. Spostati nella cella successiva in basso nella stessa colonna.
Passo3: Attiva Flash Fill
Inizia a digitare il secondo esempio; qui inseriamo il secondo nome proprio dalla cella A3. Mentre digiti, Excel riconoscerà il modello dalla prima cella e mostrerà un'anteprima grigia del Flash Fill per il resto della colonna.
Passo4: Conferma con Invio
Se l'anteprima mostra correttamente ciò che desideri, premi il tasto Invio per confermare. Excel completerà automaticamente il resto delle celle in base al modello riconosciuto dal tuo primo inserimento.
Applica Flash Fill con le scorciatoie da tastiera
Utilizzare le scorciatoie da tastiera per applicare Flash Fill in Excel è un modo rapido ed efficiente per gestire i dati. Ecco come fare:
Passo1: Inizia a digitare il tuo modello
In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia inserendo manualmente il primo elemento del modello che desideri che Excel replichi. Ad esempio, se stai estraendo i nomi propri da un elenco di nomi completi, digita il nome proprio accanto al primo nome completo.
Passo2: Avvia Flash Fill
Premi il tasto Invio dopo aver digitato il primo esempio. Spostati nella cella successiva in basso nella stessa colonna.
Passo3: Usa la scorciatoia di Flash Fill
Premi i seguenti tasti sulla tastiera:
Ctrl + E
Passo4: Controlla i dati riempiti
Excel riempirà immediatamente le celle rimanenti in base al modello che hai iniziato. È consigliabile controllare i dati per assicurarsi che Flash Fill abbia applicato correttamente il modello.
Applica Flash Fill tramite la barra multifunzione di Excel
Flash Fill si trova nella scheda 'Dati' della barra multifunzione di Excel. Ecco come applicare Flash Fill tramite la barra multifunzione.
Passo1: Inizia a digitare il tuo modello
In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia inserendo manualmente il primo elemento del modello che desideri che Excel replichi. Ad esempio, se stai estraendo i nomi propri da un elenco di nomi completi, digita il nome proprio accanto al primo nome completo.
Passo2: Avvia Flash Fill
Premi il tasto Invio dopo aver digitato il primo esempio. Spostati nella cella successiva in basso nella stessa colonna.
Passo3: Applica Flash Fill dalla barra multifunzione
Seleziona la scheda Dati, poi vai al gruppo Strumenti dati e seleziona Flash Fill.
Passo4: Controlla i dati riempiti
Excel riempirà immediatamente le celle rimanenti in base al modello che hai iniziato. Controlla i dati per assicurarti che Flash Fill abbia applicato correttamente il modello; in caso contrario, correggili manualmente.
Applica Flash Fill con l'opzione Riempimento automatico
Un altro modo per applicare Flash Fill è trascinando il quadratino di riempimento. Questo metodo è intuitivo e funziona in modo simile alla copia di una formula o di un valore lungo una colonna.
Passo1: Inizia a digitare il tuo modello
In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia inserendo manualmente il primo elemento del modello che desideri che Excel replichi. Ad esempio, se stai estraendo i nomi propri da un elenco di nomi completi, digita il nome proprio accanto al primo nome completo.
Passo2: Usa il quadratino di riempimento
Posiziona il puntatore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella dove hai digitato il primo esempio. Il puntatore cambierà in un segno più (+), che rappresenta il quadratino di riempimento.
Passo3: Trascina verso il basso
Fai clic e trascina il quadratino di riempimento lungo la colonna, sulle celle dove vuoi applicare Flash Fill. Poi rilascia il mouse.
In alcuni casi, a questo punto, Excel popola automaticamente le celle correttamente in base al primo esempio inserito. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, per ottenere un riempimento accurato, dovresti procedere con il passaggio successivo.
Passo4: Scegli Flash Fill dal menu Opzioni di Riempimento automatico
- Fai clic su Opzioni di Riempimento automatico pulsante nell'angolo in basso a destra delle celle selezionate.
- Scegli Flash Fill opzione.
5 esempi di utilizzo di Flash Fill
Sfruttare Flash Fill in Excel per affrontare diverse attività è estremamente efficiente. In questa guida presentiamo cinque scenari per mostrare la potenza di Flash Fill.
- Esempio1: Utilizzare Flash Fill per estrarre parte del testo (Dividi Dati)
- Esempio2: Utilizzare Flash Fill per unire celle
- Esempio3: Utilizzare Flash Fill per aggiungere testo
- Esempio4: Utilizzare Flash Fill per cambiare la formattazione
- Esempio5: Utilizzare Flash Fill per cambiare l'ordine delle stringhe
Esempio1: Utilizzare Flash Fill per estrarre parte del testo (Dividi Dati)
Flash Fill è uno strumento potente per attività come separare i nomi propri dai nomi completi, estrarre parti specifiche di indirizzi o isolare numeri dal testo. Semplifica operazioni che altrimenti richiederebbero formule complesse o inserimenti manuali.
Supponiamo di avere un elenco di nomi e numeri ID nella colonna A e di voler estrarre i nomi nella colonna B.
Ecco una guida passo passo su come fare:
Passo1: Inserisci manualmente il primo esempio
Fai clic sulla cella B2 (accanto al primo dato da estrarre) e digita manualmente il primo nome estratto dalla cella A2.
Passo2: Usa Flash Fill:
Automaticamente:
- Dopo aver digitato il primo nome in B2, premi il tasto Invio per passare a B3.
- Inizia a digitare il secondo nome. Excel potrebbe mostrare automaticamente un'anteprima grigia dei nomi propri per il resto dell'elenco in base al modello.
- Premi Invio per accettare questo suggerimento di Flash Fill.
Manuale:
Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato il primo nome in B2, premi il tasto Invio per passare alla cella successiva nella stessa colonna, poi premi Ctrl + E. Questo farà sì che Excel utilizzi Flash Fill e riempia la colonna in base al tuo inserimento iniziale.
Per ottenere il numero ID dall'elenco A2:A5, ripeti i passaggi sopra descritti per applicare Flash Fill.
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Esempio2: Utilizzare Flash Fill per unire celle
Flash Fill in Excel è uno strumento che fa risparmiare tempo per attività come unire nomi, indirizzi o qualsiasi dato suddiviso in più celle. Elimina la necessità di formule complesse o di copia e incolla manuale, semplificando la gestione dei dati.
Supponendo di avere tre colonne contenenti nomi, titoli ed età, e di voler unire ogni riga di queste tre colonne in una sola cella, segui i passaggi qui sotto:
Passo1: Inserisci manualmente il primo esempio
Fai clic sulla cella D2 (accanto ai dati da unire) e digita manualmente la combinazione.
Passo2: Usa Flash Fill:
Automaticamente:
- Dopo aver digitato la prima combinazione, premi il tasto Invio per passare a D3.
- Inizia a digitare la seconda combinazione. Excel potrebbe mostrare automaticamente un'anteprima grigia delle combinazioni per il resto dell'elenco in base al modello.
- Premi Invio per accettare questo suggerimento di Flash Fill.
Manuale:
Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato la prima combinazione in D2, premi il tasto Invio per passare alla cella successiva nella stessa colonna, poi premi Ctrl + E. Questo farà sì che Excel utilizzi Flash Fill e riempia la colonna in base al tuo inserimento iniziale.
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Esempio3: Utilizzare Flash Fill per aggiungere testo
Utilizzare Flash Fill per aggiungere testo ai tuoi dati può velocizzare notevolmente l'inserimento e garantire coerenza in tutto il set di dati.
Qui aggiungeremo “kg” alla fine di ogni cella nell'intervallo A2:A5, segui i passaggi qui sotto:
Passo1: Inserisci manualmente il primo esempio
Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati a cui vuoi aggiungere testo) e digita manualmente il primo esempio.
Passo2: Usa Flash Fill:
Premi il tasto Invio per passare alla cella successiva nella stessa colonna, poi premi Ctrl + E. Questo farà sì che Excel utilizzi Flash Fill e riempia la colonna in base al tuo inserimento iniziale.
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Esempio4: Utilizzare Flash Fill per cambiare la formattazione
Flash Fill può essere utilizzato per vari cambi di formattazione come convertire il testo in minuscolo, maiuscolo o anche per riformattare numeri di telefono e date. È uno strumento potente che può sostituire la digitazione manuale o l'uso di formule complesse per semplici operazioni di formattazione del testo.
Qui vogliamo cambiare il testo nell'intervallo A2:A5 per rendere maiuscola la prima lettera, segui la guida qui sotto:
Passo1: Inserisci manualmente il primo esempio
Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati di cui vuoi cambiare il caso) e digita manualmente il primo esempio.
Passo2: Usa Flash Fill:
Automaticamente:
- Dopo aver digitato il primo esempio, premi il tasto Invio per passare a B3.
- Inizia a digitare la seconda combinazione. Excel potrebbe mostrare automaticamente un'anteprima grigia delle combinazioni per il resto dell'elenco in base al modello.
- Premi Invio per accettare questo suggerimento di Flash Fill.
Manuale:
Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato il primo esempio in B2, premi il tasto Invio per passare alla cella successiva nella stessa colonna, poi premi Ctrl + E. Questo farà sì che Excel utilizzi Flash Fill e riempia la colonna in base al tuo inserimento iniziale.
Esempio5: Utilizzare Flash Fill per cambiare l'ordine delle stringhe
Cambiare l'ordine delle stringhe in Excel utilizzando Flash Fill è un modo efficiente per riorganizzare i dati senza modifiche manuali o formule complesse. Ecco come fare:
Passo1: Inserisci manualmente il primo esempio
Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati di cui vuoi cambiare l'ordine) e digita manualmente il primo esempio.
Passo2: Usa Flash Fill:
Premi il tasto Invio per passare alla cella successiva nella stessa colonna, poi premi Ctrl + E. Questo farà sì che Excel utilizzi Flash Fill e riempia la colonna in base al tuo inserimento iniziale.
FAQ
Limitazioni di Flash Fill
Flash Fill non aggiorna i dati in modo dinamico.
Flash Fill non si aggiorna dinamicamente. Se modifichi i dati originali, queste modifiche non si rifletteranno nei risultati di Flash Fill.
Possono verificarsi risultati errati se i modelli non sono chiari.
Flash Fill potrebbe non rilevare sempre modelli complessi, soprattutto con dati incoerenti. Supponiamo di voler estrarre i secondi nomi dall'elenco di nomi nelle celle A2:A6. Utilizzando Flash Fill, abbiamo riscontrato un errore con il quarto secondo nome.
I formati numerici potrebbero essere convertiti in testo.
Flash Fill può convertire i numeri in testo durante le operazioni di formattazione. Ad esempio, riformattando un elenco di date o numeri di telefono, questi potrebbero essere trattati come testo anziché come valori numerici.
I decimali potrebbero essere estratti in modo non accurato.
Se utilizzi Flash Fill per estrarre numeri da un elenco di celle che contiene decimali, il risultato potrebbe non essere corretto.
Abilita o disabilita Flash Fill
In Excel, Flash Fill è attivo per impostazione predefinita. Se preferisci non ricevere suggerimenti o modifiche automatiche da Flash Fill nei tuoi fogli di lavoro Excel, puoi facilmente disattivare questa funzione. Ecco come:
- Apri Excel e vai su File > Opzioni.
- Nella finestra Opzioni, fai clic su Avanzate nel pannello a sinistra. Scorri verso il basso fino alla sezione Modifica opzioni. Deseleziona la casella accanto a Riempimento automatico Flash Fill.
- Fai clic su OK per salvare le modifiche e disabilitare Flash Fill.
Per riattivare Flash Fill in qualsiasi momento, basta ripetere i passaggi sopra e selezionare nuovamente la casella Riempimento automatico Flash Fill.
Flash Fill non funziona
Quando Flash Fill di Excel non funziona come previsto, può essere frustrante. Fortunatamente, la maggior parte dei problemi può essere risolta con alcune semplici verifiche e regolazioni. Ecco cosa fare se riscontri problemi con Flash Fill:
Fornisci più esempi:
Flash Fill funziona in base ai modelli. Se non riconosce il modello che stai cercando di creare, completa manualmente alcune celle in più. Questo aiuta Excel a comprendere meglio il modello desiderato.
Usa le scorciatoie da tastiera
Se Flash Fill non si attiva automaticamente, puoi avviarlo manualmente. Spesso si fa premendo Ctrl + E.
Assicurati che Flash Fill sia attivo in Excel
Vai su File > Opzioni > Avanzate e, nella sezione Opzioni di modifica, verifica che la casella Riempimento automatico Flash Fill sia selezionata.
Se Flash Fill continua a non funzionare nonostante questi passaggi, potrebbe essere necessario inserire i dati manualmente o creare formule per completare il lavoro.
Flash Fill di Excel rivoluziona davvero la gestione dei dati, riducendo notevolmente tempi e sforzi. Che si tratti di riformattare testi o automatizzare l'inserimento dei dati, Flash Fill gestisce abilmente diverse attività. Spero che questa guida ti sia stata utile. Per altri suggerimenti e trucchi su Excel, sentiti libero di esplorare ulteriormente qui. Il tuo percorso per diventare esperto di Excel continua!
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Indice dei contenuti
- Video: Come usare Flash Fill
- Come applicare Flash Fill in Excel
- Premendo il tasto Invio
- Con le scorciatoie da tastiera
- Tramite la barra multifunzione di Excel
- Con il Riempimento automatico
- 5 esempi di utilizzo di Flash Fill
- Estrai testo
- Unisci celle
- Aggiungi testo
- Cambia formattazione
- Cambia ordine delle stringhe
- FAQ
- Limitazioni di Flash Fill
- Abilita o disabilita Flash Fill
- Flash Fill non funziona
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