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Immissione dati master in Excel con riempimento flash, con 5 esempi

Flash Fill è una funzionalità di Microsoft Excel che inserisce automaticamente i dati in base a un modello rilevato nelle tue azioni, introdotto in Excel 2013 e disponibile nelle versioni successive di Excel. Ad esempio, puoi utilizzare Flash Fill per estrarre rapidamente i primi nomi da un elenco di nomi completi nella colonna adiacente senza inserirli manualmente, come mostrato nella demo mostrata di seguito. Questo tutorial mostra 4 modi per applicare Flash Fill e fornisce 5 esempi per spiegare come utilizzare Flash Fill in Excel.


Video: come utilizzare Flash Fill

 


Applicare il riempimento Flash premendo il tasto Invio

Per applicare automaticamente Flash Fill in Excel utilizzando il tasto Invio, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: inizia a digitare il modello

Nella cella in cui desideri che inizi il riempimento Flash, digita il primo esempio del modello che desideri che Excel segua.

Ad esempio, per estrarre i nomi dai nomi completi nell'elenco di A2:A6, digitare il nome nella cella accanto al nome completo, qui digitiamo B2.

Passaggio 2: avviare il riempimento flash

Stampa Enter chiave dopo aver digitato il primo esempio. Passa alla cella successiva in basso nella stessa colonna.

Passaggio 3: attiva il riempimento flash

Inizia a digitare il secondo esempio; qui inseriamo il secondo nome dalla cella A3. Durante la digitazione, Excel riconoscerà il modello dalla prima cella e mostrerà un'anteprima in grigio del riempimento Flash per il resto della colonna.

Passaggio 4: confermare con Invio

Se l'anteprima mostra correttamente ciò che desideri, premi Enter tasto per confermare. Excel completerà automaticamente il resto delle celle in base al modello riconosciuto dalla voce iniziale.

Consiglio: Ricorda, questo metodo funziona meglio quando Excel può identificare chiaramente il modello dalle prime voci. Se il Flash Fill automatico non si attiva, potrebbe essere necessario fornire manualmente qualche altro esempio o utilizzare il Flash Fill seguendo tre modi.

Applica Flash Fill con scorciatoie

L'uso delle scorciatoie per applicare Flash Fill in Excel è un modo rapido ed efficiente per manipolare i dati. Ecco come puoi farlo:

Passaggio 1: inizia a digitare il modello

In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia inserendo manualmente il primo elemento del modello che desideri che Excel replichi. Ad esempio, se stai estraendo i nomi da un elenco di nomi completi, digita il nome accanto al primo nome completo.

Passaggio 2: avviare il riempimento flash

Stampa Enter chiave dopo aver digitato il primo esempio. Passa alla cella successiva in basso nella stessa colonna.

Passaggio 3: utilizzare il collegamento Flash Fill

Premi i seguenti tasti sulla tastiera:

Ctrl + E

Passaggio 4: rivedere i dati inseriti

Excel riempirà immediatamente le celle rimanenti in base al modello avviato. È una buona idea rivedere i dati per garantire che Flash Fill abbia applicato correttamente il modello.


Applica il riempimento Flash tramite la barra multifunzione di Excel

Flash Fill si trova nella scheda "Dati" nella barra multifunzione di Excel. Ecco come applicare Flash Fill tramite la barra multifunzione.

Passaggio 1: inizia a digitare il modello

In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia inserendo manualmente il primo elemento del modello che desideri che Excel replichi. Ad esempio, se stai estraendo i nomi da un elenco di nomi completi, digita il nome accanto al primo nome completo.

Passaggio 2: avviare il riempimento flash

Stampa Enter chiave dopo aver digitato il primo esempio. Passa alla cella successiva in basso nella stessa colonna.

Passaggio 3: Apple Flash Compila la barra multifunzione

Seleziona Dati scheda, quindi vai al Data Tools gruppo, selezionare Riempimento flash.

Passaggio 4: rivedere i dati inseriti

Excel riempirà immediatamente le celle rimanenti in base al modello avviato. Esamina i dati per assicurarti che Flash Fill abbia applicato correttamente il motivo, in caso contrario regolali manualmente.


Applica il riempimento flash con l'opzione Maniglia di riempimento

Un altro modo per applicare Flash Fill è trascinare la maniglia di riempimento. Questo metodo è intuitivo e funziona in modo simile alla copia di una formula o di un valore in una colonna.

Passaggio 1: inizia a digitare il modello

In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia inserendo manualmente il primo elemento del modello che desideri che Excel replichi. Ad esempio, se stai estraendo i nomi da un elenco di nomi completi, digita il nome accanto al primo nome completo.

Passaggio 2: utilizzare la maniglia di riempimento

Passa il puntatore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella in cui digiti il ​​primo esempio. Il puntatore cambierà in un segno più (+), che è la maniglia di riempimento.

Passaggio 3: trascina verso il basso

Fai clic e trascina la maniglia di riempimento lungo la colonna, sopra le celle a cui desideri applicare il riempimento Flash. Quindi rilasciare il mouse.

In alcuni casi, in questa fase, Excel popola automaticamente le celle correttamente in base al primo esempio inserito. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, per ottenere un riempimento accurato, è necessario procedere al passaggio successivo.

Passaggio 4: scegli Riempimento flash nel menu Opzioni di riempimento automatico
  1. Fare clic su Opzioni di riempimento automatico pulsante in basso a destra delle celle selezionate.
  2. Scegli Riempimento flash opzione.

Esempio 1: utilizzo di Flash Fill per estrarre parte del testo (divisione in colonne)

Flash Fill è uno strumento potente per attività come separare i nomi dai nomi completi, estrarre parti specifiche di indirizzi o isolare numeri dal testo. Semplifica le attività che altrimenti richiederebbero formule complesse o l'immissione manuale dei dati.

Supponiamo di avere un elenco di nomi e numeri ID nella colonna A e di voler estrarre i nomi nella colonna B.

Ecco una guida passo passo su come farlo:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Clicca sulla cella B2 (accanto al primo dato da cui vuoi estrarre) e digita manualmente il nome estratto dalla cella A2.

Passaggio 2: utilizzare il riempimento flash:
  • Automaticamente:

    1. Dopo aver digitato il nome in B2, premere Enter tasto per andare a B3.
    2. Inizia a digitare il secondo nome. Excel potrebbe mostrare automaticamente un'anteprima in grigio dei nomi per il resto dell'elenco in base al modello.
    3. Stampa Enter per accettare questo suggerimento di riempimento rapido.
  • Manualmente:

    Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato il nome in B2, premere Enter per passare alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premere Ctrl + E. Ciò richiederà a Excel di utilizzare Flash Fill e riempire la colonna in base all'input iniziale.

Consiglio: oppure puoi applicare Flash Fill selezionando Flash Fill nella barra multifunzione o trascinando la maniglia di riempimento automatico e selezionando l'opzione Flash Fill.

Per ottenere il numero ID dall'elenco di A2:A5, ripetere i passaggi precedenti per eseguire il riempimento flash.

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Esempio 2: utilizzo del riempimento flash per combinare le celle

Flash Fill in Excel è uno strumento che fa risparmiare tempo per attività come la combinazione di nomi, indirizzi o qualsiasi dato suddiviso su più celle. Elimina la necessità di formule complesse o operazioni manuali di copia e incolla, semplificando le attività di gestione dei dati.

Supponendo di avere tre colonne contenenti nomi, titoli ed età, desideri combinare ciascuna riga di queste tre colonne in una cella, segui i passaggi seguenti:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella D2 (accanto ai dati che desideri combinare) e digita manualmente la combinazione.

Passaggio 2: utilizzare il riempimento flash:
  • Automaticamente:

    1. Dopo aver digitato la prima combinazione, premere Enter tasto per andare a D3.
    2. Inizia a digitare la seconda combinazione. Excel potrebbe mostrare automaticamente un'anteprima in grigio delle combinazioni per il resto dell'elenco in base al modello.
    3. Stampa Enter per accettare questo suggerimento di riempimento rapido.
  • Manualmente:

    Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato la prima combinazione in D2, premere Enter per passare alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premere Ctrl + E. Ciò richiederà a Excel di utilizzare Flash Fill e riempire la colonna in base all'input iniziale.

Consiglio: oppure puoi applicare Flash Fill selezionando Flash Fill nella barra multifunzione o trascinando la maniglia di riempimento automatico e selezionando l'opzione Flash Fill.
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Esempio 3: utilizzo di Flash Fill per aggiungere testo

L'utilizzo di Flash Fill per aggiungere testo ai dati può velocizzare significativamente l'immissione dei dati e garantire la coerenza nel set di dati.

Note:: quando si utilizza Flash Fill per aggiungere testo, si consiglia di utilizzare scorciatoie (come Ctrl + E) o accedere a Flash Fill tramite la barra multifunzione di Excel. Questo perché gli altri due metodi (riempimento automatico e utilizzo della maniglia di riempimento) potrebbero non rilevare il modello solo dai primi uno o due esempi forniti. L'utilizzo delle scorciatoie o della barra multifunzione garantisce un'applicazione più affidabile di Flash Fill per le attività di aggiunta di testo.

Qui aggiungeremo "kg" alla fine di ogni cella nell'intervallo A2: A5, segui i passaggi seguenti:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati a cui desideri aggiungere testo) e digita manualmente il primo esempio.

Passaggio 2: utilizzare il riempimento flash:

Stampa Enter per passare alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premere Ctrl + E. Ciò richiederà a Excel di utilizzare Flash Fill e riempire la colonna in base all'input iniziale.

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Esempio 4: utilizzo di Flash Fill per modificare la formattazione

Flash Fill può essere utilizzato per varie modifiche di formattazione come la conversione del testo in minuscolo, maiuscole e minuscole o anche la riformattazione di numeri di telefono e date. È uno strumento potente che può sostituire la ribattitura manuale o l'uso di formule complesse per semplici attività di formattazione del testo.

Qui vogliamo cambiare il testo nell'intervallo A2: A5 in maiuscolo la prima lettera, segui la guida di seguito:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati che desideri modificare tra maiuscole e minuscole) e digita manualmente il primo esempio.

Passaggio 2: utilizzare il riempimento flash:
  • Automaticamente:

    1. Dopo aver digitato il primo esempio, premere Enter tasto per andare a B3.
    2. Inizia a digitare la seconda combinazione. Excel potrebbe mostrare automaticamente un'anteprima in grigio delle combinazioni per il resto dell'elenco in base al modello.
    3. Stampa Enter per accettare questo suggerimento di riempimento rapido.

  • Manualmente:

    Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato il primo esempio in B2, premere Enter per passare alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premere Ctrl + E. Ciò richiederà a Excel di utilizzare Flash Fill e riempire la colonna in base all'input iniziale.

  • Consiglio: oppure puoi applicare Flash Fill selezionando Flash Fill nella barra multifunzione o trascinando la maniglia di riempimento automatico e selezionando l'opzione Flash Fill.

Esempio 5: utilizzo di Flash Fill per modificare l'ordine delle stringhe

Modificare l'ordine delle stringhe in Excel utilizzando Flash Fill è un modo efficace per riorganizzare i dati senza modifiche manuali o formule complesse. Ecco come farlo:

Note:: quando si utilizza Flash Fill per modificare l'ordine delle stringhe, si consiglia di utilizzare scorciatoie (come Ctrl + E) o accedere a Flash Fill tramite la barra multifunzione di Excel. Questo perché gli altri due metodi (riempimento automatico e utilizzo della maniglia di riempimento) potrebbero non rilevare il modello solo dai primi uno o due esempi forniti. L'utilizzo delle scorciatoie o della barra multifunzione garantisce un'applicazione più affidabile di Flash Fill per le attività di aggiunta di testo.
Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Clicca sulla cella B2 (accanto ai dati di cui vuoi modificare l'ordine) e digita manualmente il primo esempio.

Passaggio 2: utilizzare il riempimento flash:

Stampa Enter per passare alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premere Ctrl + E. Ciò richiederà a Excel di utilizzare Flash Fill e riempire la colonna in base all'input iniziale.


FAQ

Limitazioni del riempimento flash

  • Flash Fill non aggiorna i dati in modo dinamico.

    Flash Fill non si aggiorna dinamicamente. Se modifichi i dati originali, queste modifiche non si rifletteranno nei risultati di riempimento Flash.

  • Possono verificarsi risultati errati se i modelli non sono chiari.

    Flash Fill potrebbe non rilevare sempre modelli complessi, soprattutto con dati incoerenti. Supponiamo di voler estrarre i secondi nomi dall'elenco dei nomi nelle celle A2:A6. Durante l'utilizzo di Flash Fill, abbiamo riscontrato un errore con il quarto secondo nome.

  • I formati numerici potrebbero essere convertiti in testo.

    Flash Fill può convertire i numeri in testo durante le attività di formattazione. Ad esempio, la riformattazione di un elenco di date o numeri di telefono potrebbe far sì che questi vengano trattati come testo anziché come valori numerici.

  • I decimali potrebbero essere estratti in modo impreciso.

    Se utilizzi il riempimento flash per estrarre numeri da un elenco di celle che contiene decimali, il risultato potrebbe non essere corretto.


Abilita o disabilita il riempimento flash

In Excel, Flash Fill è attivato per impostazione predefinita, se preferisci non ricevere suggerimenti o modifiche automatici da Flash Fill nei tuoi fogli di lavoro Excel, puoi facilmente disabilitare questa funzione. Ecco come:

  1. Apri Excel e vai a Compila il > Opzioni.
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Tecnologia nel pannello di sinistra. Scorri verso il basso fino a Editing sezione opzioni. Deseleziona la casella accanto a Riempi automaticamente il flash.
  3. Clicchi OK per salvare le modifiche e disattivare Flash Fill.

Per riattivare Flash Fill in qualsiasi momento, segui nuovamente i passaggi precedenti e riseleziona la casella di controllo Automaticamente Flash Fill.


Flash Fill non funziona

Quando Flash Fill di Excel non funziona come previsto, può essere frustrante. Fortunatamente, la maggior parte dei problemi può essere risolta con alcuni semplici controlli e modifiche. Ecco cosa fare se riscontri problemi con Flash Fill:

  • Fornisci ulteriori esempi:

    Flash Fill funziona in base a modelli. Se non rileva lo schema che stai tentando di creare, completa manualmente qualche altra cella. Ciò fornisce a Excel più dati per comprendere il modello desiderato.

  • Usa scorciatoie

    Se Flash Fill non si attiva automaticamente, puoi avviarlo manualmente. Questo viene spesso fatto premendo Ctrl + E.

  • Assicurati che Flash Fill sia attivato in Excel

    Vai su Compila il > Opzioni > Tecnologiae sotto Editing opzioni, verificare che il file Riempi automaticamente il flash la casella è selezionata.

Se Flash Fill continua a non funzionare correttamente nonostante questi passaggi, potrebbe essere necessario ricorrere all'immissione manuale dei dati o alla creazione di formule per portare a termine il lavoro.


Flash Fill di Excel rivoluziona davvero la manipolazione dei dati, riducendo significativamente tempo e fatica. Che si tratti di riformattare il testo o automatizzare l'immissione di dati, Flash Fill gestisce abilmente varie attività. Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial. Per suggerimenti e trucchi più pratici su Excel, sentiti libero esplorare ulteriormente qui. Il tuo viaggio verso la padronanza di Excel continua!


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