Padronizza l’inserimento dati in Excel con Riempimento automatico – con 5 esempi

Il Riempimento Automatico è una funzionalità di Microsoft Excel che riempie automaticamente i dati in base a un modello rilevato dalle tue azioni, introdotta in Excel 2013 e disponibile nelle versioni successive di Excel. Ad esempio, puoi usare il Riempimento Automatico per estrarre rapidamente il Nome da un elenco di Nome completo nella colonna adiacente, senza inserimento manuale, come mostrato nella demo seguente. Questo tutorial illustra 4 metodi per applicare il Riempimento Automatico e fornisce 5 esempi per spiegare come usarlo in Excel.

Come applicare Riempimento automatico in Excel

• Premendo il tasto Invio|Con scorciatoie|Tramite il Barra multifunzione di Excel|Con il Quadratino di Riempimento

5 esempi per l’utilizzo di Riempimento automatico

• Estrai testo|Unisci celle|Aggiungi testo|Modifica la formattazione|Modifica l’ordine delle stringhe

FAQ

• Limitazioni del Riempimento Rapido|Attiva o disattiva il Riempimento Rapido|Il Riempimento Rapido non funziona

Video: Come usare il Riempimento Automatico

Come applicare il Riempimento Automatico in Excel

Esistono quattro metodi diversi per applicare il Riempimento Automatico in Excel, e questo tutorial li illustra tutti.

• Applica il Riempimento Automatico automaticamente premendo il tasto Invio
• Applica il Riempimento Automatico con le scorciatoie
• Applica il Riempimento Automatico tramite la Barra multifunzione di Excel
• Applica il Riempimento Automatico con la maniglia di riempimento

Applica il Riempimento Automatico premendo il tasto Invio

Per applicare automaticamente il Riempimento Automatico in Excel usando il tasto Invio, segui questi passaggi:

Passo 1: Inizia a digitare il modello

Nella cella da cui vuoi avviare il Riempimento Automatico, inserisci il primo esempio del modello che desideri far replicare a Excel.

Ad esempio, per estrarre il nome dal campo «Nome completo» nell’intervallo A2:A6, digita il nome nella cella accanto al nome completo, in questo caso in B2.

Passo 2: Avvia il Riempimento Automatico

Dopo aver digitato il primo esempio, premi il tasto Enter per passare automaticamente alla cella successiva nella stessa colonna.

Passo 3: Attiva il Riempimento Automatico

Inizia a digitare il secondo esempio: qui inseriamo il secondo Nome, tratto dalla cella A3. Mentre scrivi, Excel riconoscerà automaticamente il modello stabilito nella prima cella e mostrerà un’anteprima in grigio del Riempimento Automatico per il resto della colonna.

Passo 4: Conferma con Invio

Se l’anteprima mostra esattamente ciò che desideri, premi il tasto Enter per confermare. Excel completerà automaticamente le celle rimanenti in base al modello riconosciuto dal tuo input iniziale.

Applica il Riempimento Automatico con le scorciatoie

Utilizzare le scorciatoie per applicare il Riempimento Automatico in Excel è un modo rapido ed efficiente per gestire i tuoi dati. Ecco come fare:

Passo 1: Inizia a digitare il tuo modello

In una cella adiacente ai tuoi dati, inserisci manualmente il primo elemento del modello che desideri far replicare a Excel. Ad esempio, se stai estraendo il nome da un elenco di nomi completi, digita il nome accanto al primo nome completo.

Passo 2: Avvia il Riempimento Automatico

Dopo aver digitato il primo esempio, premi il tasto Enter per spostarti nella cella successiva della stessa colonna.

Passo 3: Usa la scorciatoia per il Riempimento Automatico

Premi i seguenti tasti sulla tastiera:

Ctrl + E

Passo 4: Controlla i dati compilati

Excel riempirà immediatamente le celle rimanenti seguendo il modello da te avviato. Ti consigliamo di controllare i dati per assicurarti che il Riempimento automatico abbia applicato correttamente il modello.

Applica Riempimento automatico tramite la Barra multifunzione di Excel

Riempimento automatico si trova nella scheda «Dati» della barra multifunzione di Excel. Ecco come applicarlo tramite la barra multifunzione.

Passaggio 1: inizia a digitare il tuo modello

In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia digitando manualmente il primo elemento del modello che desideri replicare in Excel. Ad esempio, se stai estraendo il nome da un elenco di nomi completi, digita il nome accanto al primo nome completo.

Passaggio 2: avvia Riempimento automatico

Dopo aver digitato il primo esempio, premi il tasto Enter per passare alla cella successiva in basso nella stessa colonna.

Passaggio 3: applica Riempimento automatico nella Barra multifunzione

Seleziona la scheda Dati, quindi vai al gruppo Strumenti dati e seleziona Riempimento automatico.

Passaggio 4: rivedi i dati compilati

Excel riempirà immediatamente le celle rimanenti seguendo il modello da te avviato. Controlla attentamente i dati per verificare che Riempimento automatico abbia applicato correttamente il modello; in caso contrario, apporta manualmente le necessarie correzioni.

Applica Riempimento automatico con l’opzione del quadratino di riempimento

Un altro modo per applicare il Riempimento automatico è trascinare il quadratino di riempimento: un metodo intuitivo che funziona in modo analogo alla copia di una formula o di un valore lungo una colonna.

Passaggio 1: inizia a digitare il tuo modello

In una cella adiacente ai tuoi dati, inizia digitando manualmente il primo elemento del modello che desideri replicare in Excel. Ad esempio, se stai estraendo il nome da un elenco di nomi completi, digita il nome accanto al primo nome completo.

Passaggio 2: usa il quadratino di riempimento

Posiziona il puntatore del mouse sull’angolo in basso a destra della cella in cui hai inserito il primo esempio: si trasformerà in un segno più (+), noto come quadratino di riempimento.

Passaggio 3: trascina verso il basso

Fai clic e trascina il quadratino di riempimento lungo la colonna fino alle celle in cui vuoi applicare il Riempimento automatico, quindi rilascia il mouse.

In alcuni casi, a questo punto Excel riempie automaticamente le celle in modo corretto sulla base del primo esempio inserito. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, per ottenere un riempimento accurato, è necessario procedere al passaggio successivo.

Passaggio 4: scegli Riempimento automatico nel menu Auto Opzioni di riempimento

1. Fai clic sul pulsante Auto Opzioni di riempimento nell’angolo in basso a destra delle celle selezionate.
   
2. Seleziona l’opzione Riempimento Automatico.
   

5 esempi per l’utilizzo di Riempimento automatico

Sfruttare il Riempimento automatico in Excel per gestire compiti diversi è estremamente efficiente. In questa guida presentiamo cinque scenari che dimostrano tutta la potenza del Riempimento automatico.

• Esempio 1: Utilizzo del Riempimento Automatico per estrarre parte del testo (Dividi in colonne)
• Esempio 2: Utilizzo del Riempimento Automatico per unire celle
• Esempio 3: Utilizzo del Riempimento Automatico per Aggiungi testo
• Esempio 4: Utilizzo del Riempimento Automatico per modificare la formattazione
• Esempio 5: Utilizzo del Riempimento Automatico per cambiare l’ordine delle stringhe

Esempio 1: utilizzo di Riempimento automatico per estrarre parte di un testo (Dividi in colonne)

Il Riempimento automatico è uno strumento potente per attività come separare il nome dal nome completo, estrarre parti specifiche di indirizzi o isolare numeri da testo, semplificando compiti che altrimenti richiederebbero formule complesse o l’inserimento manuale dei dati.

Supponiamo che tu abbia un elenco di nomi e numeri ID nella colonna A e che tu voglia estrarre solo i nomi nella colonna B.

Ecco una guida passo passo su come procedere:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella B2 (accanto al primo dato da cui desideri estrarre informazioni) e digita manualmente il nome “Estrai da Cell A2”.

Passaggio 2: usa Riempimento automatico:

• Automaticamente:

  1. Dopo aver digitato il nome in B2, premi il tasto Enter per passare direttamente a B3.
  2. Inizia a digitare il secondo nome. Excel potrebbe mostrarti automaticamente un’anteprima in grigio del nome per il resto dell’elenco, basata sul modello rilevato.
     
  3. Premi il tasto Enter per accettare questo suggerimento del Riempimento Rapido.
     

• Manualmente:

  Se Excel non attiva automaticamente il Riempimento Automatico dopo aver digitato il nome in B2, premi il tasto Enter per spostarti nella cella successiva della stessa colonna, quindi premi Ctrl + E. Excel completerà immediatamente l’intera colonna basandosi sul tuo input iniziale!

Per ottenere il numero ID dall’elenco A2:A5, ripeti i passaggi descritti in precedenza per applicare il Riempimento automatico.

Esempio 2: utilizzo di Riempimento automatico per unire celle

Il Riempimento automatico in Excel è uno strumento che ti fa risparmiare tempo quando devi unire nomi, indirizzi o qualsiasi dato distribuito su più celle. Elimina la necessità di formule complesse o di copiare e incollare manualmente, semplificando la gestione dei tuoi dati.

Immagina di avere tre colonne con nomi, titoli ed età e di voler unire ogni riga di queste tre colonne in un’unica cella. Segui i passaggi qui sotto:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella D2 (accanto ai dati che vuoi unire) e digita manualmente la combinazione.

Passaggio 2: usa Riempimento automatico:

• Automaticamente:

  1. Dopo aver digitato la prima combinazione, premi il tasto Enter per spostarti in D3.
  2. Iniziare a digitare la seconda combinazione. Excel potrebbe mostrare automaticamente un’anteprima in grigio delle combinazioni per il resto dell’elenco, basata sul modello rilevato.
     
  3. Premi il tasto Enter per accettare questo suggerimento del Riempimento Rapido.
     

• Manualmente:

  Se Excel non attiva automaticamente il Riempimento Automatico, dopo aver digitato la prima combinazione in D2, premi il tasto Enter per spostarti nella cella successiva della stessa colonna, quindi premi Ctrl + E. Excel utilizzerà così il Riempimento Automatico per completare l’intera colonna in base al tuo input iniziale.

Esempio 3: utilizzo di Riempimento automatico per Aggiungi testo

Utilizzare Riempimento automatico per Aggiungi testo ai tuoi dati può accelerare notevolmente l’inserimento dei dati e garantire coerenza all’interno del set di dati.

Qui aggiungeremo «kg» alla fine di ogni cella nell’intervallo A2:A5. Segui i passaggi indicati di seguito:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati a cui vuoi Aggiungi testo) e digita manualmente il primo esempio.

Passaggio 2: usa Riempimento automatico:

Premi il tasto Enter per spostarti alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premi Ctrl + E: Excel attiverà automaticamente il Riempimento automatico e completerà la colonna in base al tuo input iniziale.

Esempio 4: utilizzo di Riempimento automatico per modificare la formattazione

Riempimento automatico può essere utilizzato per varie modifiche di formattazione, come convertire il testo in minuscolo, in maiuscole iniziali o persino riformattare Numero di telefono e date. È uno strumento potente che può sostituire la digitazione manuale o l’uso di formule complesse per semplici attività di formattazione del testo.

Qui vogliamo modificare il testo nell’intervallo A2:A5 in modo che la prima lettera di ogni cella sia maiuscola. Segui la guida qui sotto:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati che vuoi Cambia maiuscole/minuscole) e digita manualmente il primo esempio.

Passaggio 2: usa Riempimento automatico:

• Automaticamente:

  1. Dopo aver digitato il primo esempio, premere il tasto Enter per spostarsi in B3.
  2. Iniziare a digitare la seconda combinazione. Excel potrebbe mostrare automaticamente un’anteprima in grigio delle combinazioni per il resto dell’elenco, basata sul modello rilevato.
     
  3. Premere il tasto Enter per accettare questo suggerimento del Riempimento Rapido.
     

• Manualmente:

  Se Excel non suggerisce automaticamente il riempimento, dopo aver digitato il primo esempio in B2, premi il tasto Enter per spostarti nella cella successiva della stessa colonna, quindi premi Ctrl + E. Questo indurrà Excel a utilizzare il Riempimento Automatico e a completare la colonna in base al tuo input iniziale.

SuggerimentoOppure puoi applicare il Riempimento automatico selezionandolo nella Barra multifunzione o trascinando il quadratino di riempimento e scegliendo l’opzione Riempimento automatico.

Esempio 5: utilizzo di Riempimento automatico per modificare l’ordine delle stringhe

Modificare l’ordine delle stringhe in Excel utilizzando Riempimento automatico è un modo efficiente per riorganizzare i dati senza doverli modificare manualmente o ricorrere a formule complesse. Ecco come fare:

Passaggio 1: inserisci manualmente il primo esempio

Fai clic sulla cella B2 (accanto ai dati di cui vuoi modificare l’ordine) e digita manualmente il primo esempio.

Passaggio 2: usa Riempimento automatico:

Premi il tasto Enter per spostarti alla cella successiva nella stessa colonna, quindi premi Ctrl + E. Ciò indurrà Excel a utilizzare Riempimento automatico e a riempire la colonna in base al tuo input iniziale.

Il Riempimento automatico di Excel rivoluziona davvero la manipolazione dei dati, riducendo notevolmente tempo e fatica. Che si tratti di riformattare testo o automatizzare l’inserimento dei dati, il Riempimento automatico gestisce con efficacia compiti di ogni tipo. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Per altri pratici suggerimenti e trucchi su Excel, non esitare a esplorare ulteriormente qui. Il tuo percorso verso la padronanza di Excel continua!