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Sottrazione in Excel: celle, colonne, date e orari – Una guida completa

AutoreZhoumandy Data di modifica

La sottrazione è un’operazione fondamentale in Microsoft Excel. In termini semplici, permette di calcolare la differenza tra due valori. Excel mette a disposizione diversi strumenti per eseguire sottrazioni, dalle operazioni più semplici tra singole celle fino a compiti più avanzati che coinvolgono intere colonne, date e orari. Questo tutorial ti mostrerà come sottrarre in Excel utilizzando il segno meno e la funzione SOMMA, accompagnandoti passo dopo passo in scenari pratici: dalla sottrazione tra celle all’elaborazione di colonne, date e orari.

Formula di sottrazione in Excel

Prima di addentrarci negli scenari specifici, partiamo dalle basi della formula di sottrazione in Excel.

Poiché Excel non include una funzione SOTTRAI, per eseguire una semplice sottrazione devi utilizzare l’operatore aritmetico – (segno meno). La formula di sottrazione segue una struttura semplice:

=number1 - number2
Qui, "numero1" e "numero2" possono essere numeri effettivi, riferimenti di cella o intervalli.

Ad esempio, per sottrarre 10 da 50, applica la seguente formula e ottieni 40 come risultato.

=50 - 10

Ora esamineremo la sottrazione in diversi contesti nei paragrafi seguenti.

Sottrarre celle in Excel

Quando si tratta di sottrarre celle in Excel, è fondamentale padroneggiare le basi. Scopri come sottrarre una cella da un’altra con una formula semplice come =A1-B1. Esplora anche tecniche più avanzate, come sottrarre più celle da una singola cella, utilizzando il segno meno, la funzione SOMMA o sommando numeri negativi per gestire calcoli complessi.

Sottrarre una cella da un’altra cella

Per sottrarre il contenuto di una cella da un’altra, utilizza la formula di sottrazione di base con il segno meno. Assicurati di usare riferimenti di cella anziché valori numerici.

=cell_1 - cell_2

Ad esempio, per sottrarre il numero nella cella B3 dal numero nella cella A3, inserisci la seguente formula nella cella C3 e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=A3 – B3

Uno screenshot che mostra la sottrazione del valore di una cella da un'altra in Excel utilizzando una formula

Sottrarre più celle da una singola cella

Sottrarre il contenuto di più celle da una singola cella è un’operazione comune in Excel. Ad esempio, potresti voler sottrarre i valori delle celle B3, B4 e B5 da quello della cella B2, come illustrato nello screenshot seguente.

Uno screenshot che mostra come sottrarre più celle (B3, B4, B5) da una singola cella (B2) in Excel

In questa sezione esploreremo tre metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo.

Sottrai Più Celle da Una Singola Cellula Utilizzando il Segno Meno

Il modo più semplice per sottrarre il contenuto di più celle da una singola cella è utilizzare la formula di sottrazione di base con il segno meno.

Nella cella B6, applica la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=B2 - B3 - B4 - B5

Uno screenshot che mostra la sottrazione di più celle (B3, B4, B5) da una cella (B2) utilizzando il segno meno in Excel

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Sottrai Più Celle da Una Singola Cellula Utilizzando la Funzione SOMMA e il Segno Meno

In alternativa, puoi utilizzare la funzione SOMMA per sommare le celle B3:B5 e quindi sottrarre il risultato dal totale nella cella B2.

Nella cella B6, applica la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=B2 - SUM(B3:B5)

Uno screenshot che mostra l'uso della funzione SOMMA per sottrarre la somma di più celle (B3:B5) da una singola cella (B2) in Excel

Sottrai Più Celle da Una Singola Cellula Sommando Numeri Negativi

Aggiungere un numero negativo equivale a sottrarlo. Per sottrarre più numeri da un valore, assicurati che i numeri da sottrarre siano espressi in forma negativa. (Puoi convertire un numero positivo in negativo anteponendogli il segno meno.) Dopodiché, utilizza la funzione SOMMA per sommare tutti i numeri.

Nella cella B6, applica la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=SUM(B2:B5)

Uno screenshot che mostra come sottrarre più celle da una cella in Excel sommando numeri negativi con la funzione SOMMA

Sottrarre colonne in Excel

Amplia le tue competenze sulla sottrazione in *Riordina intere colonne* con questa sezione. Scopri come sottrarre due colonne riga per riga utilizzando formule di base. Esplora inoltre metodi più avanzati: sottrai lo stesso numero da un’intera colonna usando il segno meno, sfrutta strumenti intelligenti per operazioni batch senza formule e usa la funzione *Incolla speciale* per lavorare in modo ancora più efficiente.

Sottrarre 2 colonne riga per riga

Per sottrarre i valori di due colonne riga per riga, utilizza la formula di sottrazione di base con il segno meno in ogni riga.

1. Nella cella C3, applica la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=A3 – B3

Uno screenshot che mostra come sottrarre valori riga per riga in Excel usando la formula di sottrazione di base

2. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula all’intera colonna.

Una GIF che mostra il processo di applicazione della formula di sottrazione riga per riga tramite il quadratino di riempimento in Excel

Spiegazione della formula:

Poiché vengono utilizzati riferimenti di cella relativi, la formula si adatta dinamicamente a ogni riga.

Suggerimento:

Se utilizzi Excel per Microsoft 365, puoi sottrarre i valori di una colonna dall’altra riga per riga in modo ancora più rapido: ti basta applicare la formula seguente nella cella C3 e premere il tasto Invio per ottenere immediatamente tutti i risultati.

=A3:A6 - B3:B6

Uno screenshot che mostra un metodo più rapido per sottrarre valori in Excel per Microsoft 365 utilizzando una formula matriciale

Sottrarre lo stesso numero da una colonna

Quando si lavora con fogli di calcolo, capita spesso di dover sottrarre un valore costante da un’intera colonna. Ad esempio, potremmo voler sottrarre il numero contenuto nella cella E3 da tutti i valori della colonna B, come illustrato nello screenshot seguente.

Uno screenshot che mostra come sottrarre un numero costante da una colonna in Excel

In questa sezione esploreremo tre metodi efficaci per raggiungere questo obiettivo.

Sottrai lo Stesso Numero da una Colonna Utilizzando il Segno Meno

Sottrarre lo stesso numero da un’intera colonna richiede l’uso del segno meno.

1. Nella cella C3, applica la formula seguente e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=B3 - $E$3

Uno screenshot che mostra la formula per sottrarre lo stesso numero da una colonna in Excel utilizzando il segno meno

2. Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula all’intera colonna.

Una GIF che mostra il processo di trascinamento della formula verso il basso per applicarla all'intera colonna in Excel

Spiegazione della formula:

Il passaggio fondamentale consiste nell’utilizzare il simbolo $ per creare un riferimento di cella assoluto, bloccando il riferimento alla cella da sottrarre. In questo modo, il riferimento non cambia quando la formula viene copiata. Nel nostro caso, trascinando la formula verso il basso, il riferimento assoluto ($E$3) rimane costante, mentre il riferimento relativo (B3) si adatta automaticamente a ogni riga, diventando B4, B5… nella colonna B.

Suggerimento:

Se utilizzi Excel per Microsoft 365, puoi sottrarre lo stesso numero da un’intera colonna in modo ancora più rapido: basta applicare la formula seguente nella cella C3 e premere il tasto Invio per ottenere immediatamente tutti i risultati.

=B3:B6 - $E$3

Uno screenshot che mostra come sottrarre un numero da un'intera colonna in Excel per Microsoft 365

Utilizzo di Uno Strumento Intelligente per Sottrarre in Blocco Senza Formula

Se non sei un fan delle formule, lo strumento Strumenti di calcolo di Kutools per Excel è la soluzione perfetta. Questo strumento ti permette di sottrarre un numero specifico da un’intera colonna e di sovrascrivere direttamente lo stesso intervallo in modo semplice e veloce. Inoltre, offre la flessibilità di eseguire varie operazioni—come addizione, moltiplicazione e altre—rendendolo particolarmente utile per chi preferisce un approccio senza formule.

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Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, selezionare l’intervallo di dati ()C3:C6) da cui si desidera sottrarre un numero e fare clic su Kutools > Operazione. Nella finestra di dialogo Strumenti di calcolo visualizzata, procedere come segue.

  1. Seleziona Sottrazione nella casella Operazione.
  2. Inserisci il numero o il riferimento di cella nella casella Operando; in questo caso inserisco E3. Fai clic su OK.

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Strumenti operazioni in Kutools for Excel con l'operazione Sottrazione selezionata

Se si desidera anche Crea formula, è possibile selezionare l’opzione Crea formula.
Risultato

Uno screenshot che mostra il risultato della sottrazione di un numero da un'intera colonna utilizzando Kutools

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Sottrarre lo stesso numero da una colonna utilizzando la funzione Incolla speciale

È anche possibile utilizzare la funzione Incolla speciale per sottrarre lo stesso numero da un'intera colonna, senza usare formule.

1. Seleziona la cella E3 e premi Ctrl+C per copiarla.

Uno screenshot che mostra il valore copiato dalla cella E3 tramite Ctrl+C

2. Seleziona B3:B6, fai clic con il tasto destro su di esso e scegli Incolla speciale dal menu a discesa.

Uno screenshot che mostra il menu contestuale con Incolla speciale selezionato in Excel

3. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, fai clic su Sottrai nella sezione Operazione. Poi clicca su OK.

Uno screenshot che mostra la finestra di dialogo Incolla speciale con Sottrai selezionato in Operazione

Risultato

Uno screenshot che mostra il risultato dopo aver sottratto lo stesso numero dall'intera colonna utilizzando Incolla speciale

Suggerimento: per sottrarre numeri in due colonne riga per riga utilizzando la funzione Incolla speciale, al passaggio 1 selezionare un’intera colonna anziché una singola cella.

Sottrarre date in Excel

Per sottrarre date in Excel, usa la formula di base con il segno meno. Per calcoli più semplici, inserisci le date in celle separate e sottrai una cella dall’altra.

=Date2 – Date1

Ad esempio, per sottrarre la data nella cella B3 dalla data nella cella A3, inserisci la seguente formula nella cella C3 e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=B3 – A3

Uno screenshot che mostra il risultato della sottrazione di date in Excel con la formula =B3-A3

Suggerimento: questa formula funziona soltanto con date in un formato valido. Ad esempio, tentare di sottrarre una data non valida come '01.01.2024' produrrà un errore #VALORE!. Per evitare tali errori, è fondamentale inserire le date correttamente e in un formato riconosciuto come valido da Excel.
Uno screenshot della funzione Aiuto data e ora in Kutools for Excel che calcola la differenza tra due date o orari

Assistente Data e Ora:

Ottieni la differenza tra due date/orari

Calcola facilmente la differenza tra due date o orari con la funzione Assistente Data e Ora di Kutools per Excel. L’output è disponibile in vari formati, ad esempio:

  • Anni + Mesi + Giorni
  • Anni + Mesi + Giorni + Giorni feriali
  • Ore, minuti e secondi…

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Sottrarre orari in Excel

Analogamente, anche la sottrazione degli orari si esegue utilizzando la formula di sottrazione. Per calcoli più semplici, inserisci gli orari in celle separate e sottrai una cella dall’altra.

=Time2 – Time1

Ad esempio, per sottrarre l’orario nella cella B3 dall’orario nella cella A3, inserisci la seguente formula nella cella C3 e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.

=B3 – A3
Uno screenshot della sottrazione di orari in Excel utilizzando la formula =B3 - A3
Uno screenshot della funzione Aiuto data e ora in Kutools for Excel per aggiungere o sottrarre date e orariAssistente Data e Ora: Aggiungi o sottrai date e orari

Aggiungi o sottrai rapidamente anni, mesi, giorni, ore, minuti o secondi a una data/ora utilizzando la funzione Assistente Data e Ora di Kutools per Excel.

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In conclusione, Excel offre numerosi metodi per eseguire sottrazioni, che tu stia lavorando con celle, colonne, date o orari. Padroneggiare queste tecniche potenzierà la tua capacità di manipolare e analizzare i dati in Microsoft Excel. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, fai clic qui per accedere alla nostra vasta raccolta di migliaia di tutorial.