Sparkline in Excel: inserimento, raggruppamento, personalizzazione e altro ancora

Excel offre un’ampia gamma di strumenti per la visualizzazione dei dati, tra cui le sparkline e i grafici tradizionali. A differenza dei grafici tradizionali, che occupano molto spazio, le sparkline di Excel forniscono un riepilogo visivo compatto direttamente all’interno della cella, evidenziando tendenze e andamenti in modo immediato. Questa caratteristica le rende la scelta ideale per una rappresentazione dati essenziale e d’impatto, permettendo confronti visivi rapidi tra righe e colonne senza richiedere lo spazio di un grafico completo. In questa guida completa esploreremo le sparkline di Excel, mostrandoti come inserirle, raggrupparle, personalizzarle e sfruttarle al meglio per arricchire i tuoi dati in modo rapido, intuitivo e visivamente efficace.

• Inserisci sparkline nelle celle
• Raggruppa e separa sparkline
• Personalizza le sparkline
  • Modifica i tipi di sparkline
  • Evidenzia punti dati specifici e mostra marcatori
  • Modifica colore, stile e altri elementi delle sparkline.
  • Personalizza l’asse delle sparkline
  • Ridimensiona le sparkline
• Modifica il set di dati delle sparkline esistenti
• Elimina sparkline
• Domande frequenti sulle sparkline

Inserisci sparkline nelle celle

Immaginiamo di avere una tabella delle vendite trimestrali per diversi negozi, come illustrato nella figura seguente. Per visualizzare in modo efficace l’andamento delle vendite di ciascun negozio direttamente in un’unica cella, le sparkline rappresentano la soluzione ideale. Questa sezione illustra come inserire sparkline nelle celle di Excel.

1. Per iniziare, seleziona la cella in cui desideri visualizzare la sparkline. In questo caso, scegliamo la cella F2.
2. Quindi, vai alla scheda Inseriscie seleziona il tipo di sparkline che desideri inserire ()Linea, Colonna o Vittoria/Sconfitta). Qui seleziono la sparkline a Linea.
   
3. Nella finestra di dialogo Crea sparkline, seleziona i Intervallo dati i cui dati vuoi rappresentare con la sparkline, quindi fai clic sul pulsante OK.
   
4. Una sparkline è stata aggiunta alla cella selezionata E2. Seleziona questa cella e trascina il suo quadratino di riempimento verso il basso per aggiungere le restanti sparkline e visualizzare così l’andamento delle vendite degli altri negozi.

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Raggruppa e separa sparkline

Raggruppare le sparkline consente di applicare la stessa formattazione (come Colore linea, lo stile dei marcatori, ecc.) a tutte le sparkline del gruppo. Quando le sparkline sono raggruppate, qualsiasi modifica apportata a una di esse viene applicata automaticamente a tutte quelle nel gruppo. Ciò garantisce un aspetto uniforme, fondamentale per effettuare confronti equi e mantenere un look professionale nei tuoi report. Questa sezione ti mostrerà come raggruppare e separare le sparkline in Excel.

Raggruppa sparkline

Seleziona due o più sparkline che desideri raggruppare, vai alla scheda Sparkline e seleziona Raggruppa.

Le sparkline selezionate vengono così raggruppate: quando ne selezioni una qualsiasi all’interno del gruppo, vengono automaticamente selezionate tutte le sparkline appartenenti a quel gruppo.

Separa sparkline

Per separare le sparkline, seleziona una qualsiasi sparkline del gruppo, vai alla scheda Sparkline e fai clic sul pulsante Separa.

Personalizza le sparkline

Dopo aver creato una sparkline, puoi modificarne in qualsiasi momento tipo, stile e formattazione. Questa sezione ti illustrerà come personalizzare le sparkline in Excel.

Modifica i tipi di sparkline

In Excel sono disponibili tre tipi di sparkline: Linea, Colonna e Vittoria/Sconfitta. A seconda del tipo di dati da visualizzare, alcuni sparkline si rivelano più efficaci di altri, e la personalizzazione ti consente di scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Per cambiare rapidamente il tipo esistente di una sparkline con il nuovo tipo desiderato, procedi come segue:

Seleziona una o più sparkline, o un intero gruppo, vai alla scheda Sparkline e scegli il tipo desiderato nel gruppo Tipo. Vedi screenshot:

Risultato: Le sparkline a linea selezionate sono state trasformate in sparkline a colonna:

Evidenzia punti dati specifici e mostra marcatori

Grazie alla personalizzazione, puoi evidenziare punti dati significativi, come picchi (massimi) o avvallamenti (minimi), facilitando agli utenti la concentrazione sugli aspetti più importanti dei dati. Per le sparkline a linea, puoi mostrare marcatori per ogni punto dati per renderle più intuitive.

Seleziona le sparkline, vai alla scheda Sparkline e poi scegli le opzioni desiderate nel gruppo Mostra.

• Punto massimo – Evidenzia i valori più alti nel gruppo di sparkline selezionato.
• Punto minimo – Evidenzia i valori più bassi del gruppo di sparkline selezionato.
• Punti negativi – Evidenzia i valori negativi nel gruppo di sparkline selezionato con un colore o un marcatore diverso.
• Primo punto – Evidenzia il primo valore del gruppo di sparkline selezionato.
• Ultimo punto – Evidenzia l’ultimo valore del gruppo di sparkline selezionato.
• Marcatori – Aggiungi marcatori a ogni punto dati nel gruppo di sparkline a linee selezionato.

Modifica colore e stile delle sparkline, ecc.

Questa sezione illustrerà come modificare l’aspetto delle sparkline, ad esempio regolando colore e stile per farli corrispondere al design complessivo del tuo foglio di lavoro o della tua presentazione, garantendo coerenza visiva.

Modifica il colore della sparkline

Seleziona le sparkline, quindi vai alla scheda Sparkline, fai clic sull’elenco a discesa Colore sparkline e specifica un nuovo colore.

Modifica lo stile della sparkline

Seleziona le sparkline, quindi nella scheda Sparkline scegli lo stile desiderato dalla raccolta Stile.

Personalizza l’asse delle sparkline

Dopo aver creato le sparkline, potresti notare alcuni effetti imprevisti: piccole variazioni nei dati originali possono apparire esagerate nel grafico, colonne con valori massimi diversi potrebbero mostrare la stessa altezza e distinguere tra valori positivi e negativi nelle sparkline potrebbe rivelarsi difficoltoso. Questa sezione ti guiderà nella personalizzazione dell’asse delle sparkline per risolvere questi problemi.

La variazione tra i punti dati appare esagerata

Come illustrato nello screenshot seguente, l’intero set di dati oscilla tra 80 e 85 (con una variazione di soli 5 punti), ma nella sparkline questa differenza appare esageratamente ampia. Il motivo è che Excel imposta automaticamente l’asse verticale partendo dal valore minimo, ovvero 80. In casi come questo, personalizzare l’asse consente di rappresentare i dati in modo più accurato e fedele alla realtà nelle sparkline.

1. Seleziona le sparkline o l’intero gruppo di sparkline, quindi vai alla scheda Sparkline.
2. Seleziona Asse>Valore personalizzato.
   
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni asse verticale sparklinevisualizzata, inserisci il valore 0oppure un altro Valore minimo per l’asse verticale e fai clic su OK.
   

Risultato

Impostando il valore minimo dell’asse verticale su 0, la sparkline rappresenta i dati in modo più accurato, come illustrato nello screenshot seguente.

Rappresentazione non coerente di Valore massimo

Come illustrato nella figura seguente, i valori massimi in ciascun set di dati sono diversi, ma tutte le barre rosse che rappresentano tali valori massimi nelle sparkline hanno la stessa altezza. Questo rende difficile individuare le differenze tra i valori massimi dei vari set di dati direttamente dai grafici. Per risolvere il problema, è possibile adottare il seguente approccio.

1. Seleziona le sparkline o l’intero gruppo di sparkline, quindi vai alla scheda Sparkline.
2. Fai clic su Asseper espandere il Elenco a discesa, quindi seleziona rispettivamente Uguale per tutte le sparklinesia nelle opzioni dell’Asse verticale Valore minimoche nelle opzioni dell’Asse verticale Valore massimo.
   

Risultato

Ora puoi notare che tutte le barre rosse, che rappresentano il Valore massimo nelle sparkline, hanno altezze diverse.

Difficoltà nel distinguere valori positivi e negativi

Come illustrato nello screenshot seguente, i dati originali includono sia valori negativi che positivi, ma distinguerli nelle sparkline non è immediato. Mostrare l’asse orizzontale nelle sparkline rappresenta un metodo efficace per differenziare in modo chiaro i valori positivi da quelli negativi.

1. Seleziona le sparkline o l’intero gruppo di sparkline, quindi vai alla scheda Sparkline.
2. Fai clic su Asseper espandere il Elenco a discesa, quindi seleziona Mostra assenella sezione Opzioni asse orizzontale.
   

Risultato

Viene così visualizzato un asse orizzontale nelle sparkline, che separa visivamente i valori positivi da quelli negativi: quelli sopra la linea sono positivi, quelli sotto sono negativi.

Ridimensiona le sparkline

Le sparkline in Excel sono contenute all’interno di una singola cella. Per ridimensionarle, è sufficiente modificare le dimensioni della cella che le ospita, regolando l’altezza della riga o la larghezza della colonna in cui si trovano. Guarda la demo seguente.

Modifica il set di dati delle sparkline esistenti

Per modificare l’intervallo dati delle sparkline esistenti, segui questi semplici passaggi.

1. Seleziona le sparkline o l’intero gruppo di sparkline.
2. Vai alla scheda Sparkline, quindi fai clic sul pulsante Modifica dati.
   • Per modificare la posizione e Intervallo di origine del gruppo di sparkline selezionato, scegli l’opzione Modifica posizione e dati del gruppo…;
   • Per modificare solo Intervallo di origine della sparkline selezionata, scegli l’opzione Modifica dati singola sparkline….
     
3. Seleziona quindi il nuovo Intervallo di origine per le tue sparkline e fai clic su OKper salvare le modifiche.
   • Se nel passaggio precedente hai selezionato Modifica posizione e dati del gruppo…, si aprirà la finestra di dialogo Modifica sparkline. Potrai modificare sia l’intervallo di origine che la posizione delle sparkline.
     
   • Se nel passaggio precedente hai selezionato Modifica dati singola sparkline…, si aprirà la finestra di dialogo Modifica dati sparkline. Potrai modificare solo l’intervallo di origine della singola sparkline selezionata.
     

Elimina sparkline

Per eliminare le sparkline, seleziona le sparkline o i gruppi di sparkline, vai alla scheda Sparkline, fai clic su Cancellae seleziona quindi l’opzione desiderata:

• Cancella sparkline selezionate: cliccando su questa opzione, verranno eliminate tutte le sparkline selezionate.
• Cancella gruppo di sparkline selezionato: facendo clic su questa opzione verranno cancellati tutti i gruppi di sparkline.
  

Domande frequenti sulle sparkline

La sparkline è uno strumento eccellente per dare vita ai dati in Excel. Padroneggiando queste tecniche semplici ma efficaci, potrai aggiungere una nuova dimensione alle tue presentazioni e alle tue analisi dati. Se desideri approfondire ulteriormente le funzionalità di Excel, il nostro sito offre un’ampia raccolta di tutorial.Scopri altri trucchi e suggerimenti su Excel qui.

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