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Padroneggiare i grafici sparkline di Excel: inserisci, raggruppa, personalizza e altro ancora

Excel offre un'ampia gamma di strumenti di visualizzazione dei dati, inclusi grafici sparkline e grafici tradizionali. A differenza dei grafici tradizionali che occupano spazio, gli Sparkline di Excel offrono un riepilogo visivo conciso dei dati all'interno della cella, visualizzando direttamente tendenze e modelli. Queste differenze rendono Sparklines la scelta ideale per la rappresentazione compatta dei dati, consentendo confronti visivi immediati tra righe e colonne senza i requisiti spaziali dei grafici a grandezza naturale. In questa guida completa, approfondiremo gli Sparkline di Excel, esplorando come inserirli, raggrupparli, personalizzarli e utilizzarli in modo efficace per migliorare i tuoi dati in modo istantaneo e visivo.


Inserisci linee scintillanti nelle celle

Supponiamo di avere una tabella delle vendite trimestrali per diversi negozi, come mostrato nella figura seguente. Se vuoi visualizzare l'andamento delle vendite per ogni negozio in una singola cella, aggiungere una sparkline è la soluzione migliore. Questa sezione spiega come inserire sparkline nelle celle in Excel.

  1. Per iniziare, seleziona una cella in cui desideri che appaia lo Sparkline. In questo caso, seleziono la cella F2.
  2. Quindi, vai al inserire scheda selezionare il tipo di Sparkline che si desidera inserire (linea, Colonna, o Vincere/perdere). Qui seleziono il linea Linea scintillante.
  3. Nel Crea sparkline finestra di dialogo, selezionare l'intervallo di dati in cui si desidera riflettere la tendenza dei dati, quindi fare clic su OK pulsante.
  4. Una linea sparkline è stata ora aggiunta alla cella selezionata E2. Dovrai selezionare questa cella e trascinarla Maniglia di riempimento giù per aggiungere il resto degli sparkline per riflettere le tendenze di vendita degli altri negozi.
Suggerimenti::
  • A inserire sparkline su più celle contemporaneamente, seguire i passaggi precedenti per aprire il file Crea sparkline la finestra di dialogo. Quindi devi selezionare l'intervallo contenente i set di dati su cui non puoi creare sparkline basati, selezionare un intervallo di celle in cui desideri che appaiano gli sparkline e fare clic OK.
  • È inoltre possibile utilizzare il Analisi rapida strumento per aggiungere sparkline a più celle contemporaneamente. Come mostrato nella figura seguente, dopo aver selezionato l'intervallo contenente i dataset, fare clic su Analisi rapida pulsante, vai al Sparklines scheda, quindi selezionare il tipo di sparkline in base alle esigenze. Gli sparkline per ciascun set di dati vengono quindi generati e visualizzati nella cella accanto all'intervallo selezionato.

Raggruppare e separare sparkline

Il raggruppamento di sparkline consente di applicare la stessa formattazione (come colore della linea, stile del marcatore, ecc.) a tutti gli sparkline nel gruppo. Quando gli sparkline vengono raggruppati, qualsiasi modifica apportata a uno sparkline viene applicata automaticamente a tutti gli sparkline nel gruppo. Ciò garantisce un aspetto uniforme, fondamentale per effettuare confronti equi e mantenere un aspetto professionale nei report. Questa sezione ti mostrerà come raggruppare e separare gli sparkline in Excel.

Note:: Se più Sparkline vengono inserite contemporaneamente in un batch, vengono automaticamente raggruppate insieme. Se gli sparkline vengono inseriti uno per uno, è possibile procedere come segue per raggrupparli insieme.
Sparkline di gruppo

Seleziona due o più sparkline che desideri raggruppare insieme, vai a Scintille scheda, selezionare Gruppo.

Quindi gli sparkline selezionati vengono raggruppati insieme. Quando selezioni uno sparkline nel gruppo, tutti gli sparkline in quel gruppo verranno selezionati contemporaneamente.

Separa le sparkline

Per separare gli sparkline, seleziona qualsiasi sparkline nel gruppo, vai a Scintille scheda e fare clic su Separa pulsante.

Note:
  • Se più Sparkline vengono inserite contemporaneamente in un batch, vengono automaticamente raggruppate insieme.
  • Tutti gli sparkline in un gruppo devono essere dello stesso tipo. Se raggruppi diversi tipi di sparkline, verranno automaticamente convertiti in un tipo uniforme.

Personalizza le linee sparkline

Dopo aver creato lo sparkline, puoi modificarne il tipo, lo stile e il formato in qualsiasi momento. Questa sezione ti mostrerà come personalizzare gli sparkline in Excel.


Modificare i tipi di sparkline

Esistono tre tipi di sparkline in Excel: linea, colonna e vincita/perdita. Diversi tipi di sparkline possono essere più efficaci nella visualizzazione di determinati tipi di dati e la personalizzazione consente di scegliere il tipo più adatto.

Per modificare rapidamente il tipo sparkline esistente nel nuovo tipo desiderato, procedere come segue:

Seleziona uno o più sparkline o un intero gruppo, vai a Scintille scheda, scegli il tipo desiderato di cui hai bisogno dal Tipologia gruppo. Vedi screenshot:

Risultato: gli sparkline di linea selezionati vengono modificati in sparkline di colonna:

Consiglio: quando si inseriscono sparkline in Excel, si consiglia di selezionare il tipo sparkline corrispondente in base al tipo di dati. Tipicamente, la linea Sparkline mostra l'andamento generale delle vendite, la colonna Sparkline enfatizza maggiormente le variazioni di quantità e la Sparkline vincite/perdite mostra efficacemente le fluttuazioni mensili dei profitti, distinguendo tra guadagni e perdite. Lo screenshot qui sotto mostra la sparkline di vincita/sconfitta.


Evidenzia punti dati specifici e mostra indicatori

Attraverso la personalizzazione, puoi evidenziare punti dati significativi, come picchi (massimi) o valli (minimi), consentendo agli spettatori di concentrarsi più facilmente sugli aspetti più importanti dei dati. Per i grafici sparkline, puoi mostrare i marcatori per ciascun punto dati per renderlo più intuitivo.

Seleziona gli sparkline, vai a Scintille scheda, quindi seleziona le opzioni necessarie in Mostra gruppo.

  • Punto più alto – Evidenziare i punti di dati più alti nel gruppo sparkline selezionato.
  • Punto basso – Evidenziare i punti di dati più bassi nel gruppo sparkline selezionato.
  • Punti negativi – Evidenzia i valori negativi sul gruppo sparkline selezionato con un colore o un indicatore diverso.
  • Primi punti – Evidenziare il primo punto di dati nel gruppo sparkline selezionato.
  • Ultimo punto – Evidenziare l'ultimo punto di dati nel gruppo sparkline selezionato.
  • Marcatori – Aggiungi marcatori a ciascun punto dati nel gruppo sparkline di linea selezionato.
Note:
  • Dopo aver evidenziato punti dati specifici, seleziona Colore pennarello elenco a discesa e specificare colori diversi per il punto dati.
  • Le Marcatori l'opzione è disponibile solo per le linee sparkline.

Cambia il colore, lo stile, ... dello sparkline

Questa sezione mostrerà come modificare l'aspetto dei grafici sparkline, ad esempio regolandone il colore e lo stile per adattarli al design generale del foglio di calcolo o della presentazione per garantire la coerenza visiva.

Cambia il colore della linea scintillante

Seleziona gli sparkline, quindi vai a Scintille scheda, fare clic su Colore scintillante elenco a discesa e specificarne un nuovo colore.

Consiglio: è possibile regolare la larghezza della linea specificando una nuova larghezza nel file Peso opzione.
Cambia lo stile sparkline

Seleziona gli sparkline, sotto il Scintille scheda, scegli lo stile desiderato nella scheda Style galleria.


Personalizza l'asse sparkline

Dopo aver creato Sparkline, potresti riscontrare alcuni fenomeni inaspettati. Ad esempio, piccole variazioni nei dati originali potrebbero apparire esagerate nel grafico; le colonne possono visualizzare la stessa altezza nonostante valori massimi diversi nei dati; e distinguere tra valori positivi e negativi in ​​Sparkline potrebbe essere difficile. Questa sezione ti guiderà su come personalizzare l'asse Sparkline per risolvere questi problemi.

La variazione tra i punti dati appare esagerata

Come mostrato nello screenshot seguente, l'intero set di dati è compreso tra 80 e 85 (la variazione è di soli 5 punti), ma la variazione nella sparkline sembra enorme. Questo perché Excel imposta automaticamente l'asse che inizia dal valore più basso, 80. In questo caso, la personalizzazione dell'asse può aiutare a rappresentare i dati in modo più accurato negli sparkline.

  1. Seleziona gli sparkline o l'intero gruppo di sparkline, vai a Scintille scheda.
  2. Seleziona Axis > Valore personalizzato.
  3. In apertura Impostazione dell'asse verticale sparkline finestra di dialogo, immettere il valore 0o un altro valore minimo per l'asse verticale e fare clic OK.

Risultato

Dopo aver impostato il valore minimo per l'asse verticale su 0, lo sparkline rappresenta i dati in modo più accurato, come mostrato nello screenshot seguente.

Rappresentazione incoerente dei valori massimi

Come mostrato nella figura seguente, i valori massimi in ciascun set di dati sono diversi, ma tutte le barre rosse che rappresentano i valori massimi negli sparkline hanno la stessa altezza. Ciò non ci rende facile scoprire le differenze nei valori massimi tra i set di dati dai grafici. Per risolvere questo problema si può adottare il seguente approccio.

  1. Seleziona gli sparkline o l'intero gruppo di sparkline, vai a Scintille scheda.
  2. Clicchi Axis per espandere l'elenco a discesa, quindi selezionare Lo stesso per tutti gli sparkline rispettivamente da entrambi i Opzioni valore minimo asse verticale e la Opzioni valore massimo asse verticale.
Note:: Quando il Lo stesso per tutti gli sparkline l'opzione è abilitata, davanti ad essa verrà visualizzato un segno di spunta.

Risultato

Ora puoi vedere che tutte le barre rosse che rappresentano i valori massimi negli sparkline hanno altezze diverse.

Difficoltà nel distinguere valori positivi e negativi

Come illustrato nello screenshot seguente, i dati originali includono sia valori negativi che positivi, tuttavia distinguerli nelle Sparkline non è semplice. La visualizzazione dell'asse orizzontale in Sparkline può essere un modo efficace per distinguere tra valori positivi e negativi.

  1. Seleziona gli sparkline o l'intero gruppo di sparkline, vai a Scintille scheda.
  2. Clicchi Axis per espandere l'elenco a discesa, quindi selezionare Mostra Asse nel Opzioni dell'asse orizzontale .

Risultato

Quindi negli sparkline viene visualizzato un asse orizzontale, che aiuta a separare visivamente i valori positivi da quelli negativi. I valori sopra la linea sono positivi, mentre quelli sotto sono negativi.

Note:: L'asse orizzontale apparirà solo se la sparkline contiene dati che attraversano l'asse dello zero.

Ridimensionare le linee sparkline

I grafici sparkline in Excel sono contenuti all'interno di una cella. Per ridimensionare uno sparkline, devi ridimensionare la cella in cui si trova. Questo può essere fatto modificando l'altezza della riga o la larghezza della colonna in cui si trova lo sparkline. Guarda la demo seguente.


Modificare il set di dati per gli sparkline esistenti

Per modificare l'intervallo di dati degli Sparkline esistenti, procedere come segue.

  1. Selezionare gli sparkline o l'intero gruppo sparkline.
  2. Vai Scintille scheda, fare clic Modifica dati pulsante.
    • Per modificare la posizione e l'origine dati per il gruppo sparkline selezionato, selezionare Modifica posizione e dati del gruppo… opzione;
    • Per modificare solo l'origine dati per lo sparkline selezionato, selezionare il file Modifica i dati di un singolo Sparkline... opzione.
  3. Quindi seleziona la nuova origine dati per i tuoi sparkline e fai clic OK per salvare le modifiche.
    • Se è stato selezionato Modifica posizione e dati del gruppo… nel passaggio precedente, an Modifica sparkline verrà visualizzata la finestra di dialogo. È possibile modificare l'origine dati e la posizione degli sparkline.
    • Se è stato selezionato Modifica i dati di Sparkline singolo… nel passaggio precedente, an Modifica dati sparkline verrà visualizzata la finestra di dialogo. È possibile modificare solo l'origine dati per il singolo sparkline selezionato.

Elimina le linee sparkline

Per eliminare i grafici sparkline, selezionare i grafici sparkline o i gruppi sparkline, accedere a Scintille scheda, fare clic Cancellare, quindi seleziona l'opzione che ti serve:

  • Cancella sparkline selezionati: facendo clic su questa opzione verranno cancellati tutti gli sparkline selezionati.
  • Cancella il gruppo sparkline selezionato: fare clic su questa opzione per cancellare tutti i gruppi sparkline.

Domande frequenti sugli sparkline

1. I grafici sparkline sono dinamici?

Sì, i grafici sparkline in Excel sono dinamici. Quando modifichi i dati a cui fa riferimento uno Sparkline, lo Sparkline si adatterà per visualizzare i nuovi dati.

2. Quali tipi di dati sono adatti per Sparklines?

I grafici sparkline sono adatti solo per i numeri, il testo e i valori di errore vengono ignorati.

3. Come vengono gestite le celle vuote in Sparkline?

Per impostazione predefinita, le celle vuote vengono visualizzate come uno spazio vuoto negli sparkline. Come visualizzare queste celle vuote può essere deciso in base alle necessità.

4. È possibile modificare le celle con linee sparkline inserite?

Excel ti consente di modificare le celle con gli sparkline inseriti in qualsiasi modo, ad esempio aggiungendo testo o formattazione condizionale. Questa operazione non interromperà le Sparkline esistenti.


Sparkline è uno strumento eccellente per dare vita ai dati in Excel. Padroneggiando queste tecniche semplici ma efficaci, puoi aggiungere una nuova dimensione alla presentazione e all'analisi dei dati. Per coloro che desiderano approfondire le funzionalità di Excel, il nostro sito Web vanta numerosi tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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