Padroneggiare le Sparkline di Excel: inserimento, raggruppamento, personalizzazione e altro ancora

Excel offre una vasta gamma di strumenti per la visualizzazione dei dati, tra cui le Sparkline e i grafici tradizionali. A differenza dei grafici tradizionali che occupano molto spazio, le Sparkline di Excel forniscono un riassunto visivo compatto direttamente nella cella, mostrando tendenze e schemi in modo immediato. Queste differenze rendono le Sparkline la scelta ideale per rappresentare i dati in modo sintetico, consentendo confronti visivi rapidi tra righe e colonne senza la necessità di grafici di grandi dimensioni. In questa guida completa, esploreremo le Sparkline di Excel: come inserirle, raggrupparle, personalizzarle e utilizzarle efficacemente per valorizzare i tuoi dati in modo immediato e visivo.

• Inserisci Sparkline nelle celle
• Raggruppa e separa le Sparkline
• Personalizza le Sparkline
  • Cambia il tipo di Sparkline
  • Evidenzia punti dati specifici e mostra i marcatori
  • Cambia colore, stile, ... delle Sparkline
  • Personalizza l'asse delle Sparkline
  • Ridimensiona le Sparkline
• Cambia il set di dati delle Sparkline esistenti
• Elimina le Sparkline
• Domande frequenti sulle Sparkline

Inserisci Sparkline nelle celle

Supponiamo di avere una tabella delle vendite trimestrali per diversi negozi, come mostrato nella figura seguente. Se desideri visualizzare l’andamento delle vendite di ciascun negozio in una singola cella, aggiungere una Sparkline è la soluzione migliore. In questa sezione viene spiegato come inserire le Sparkline nelle celle di Excel.

1. Per iniziare, seleziona la cella in cui vuoi che appaia la Sparkline. In questo caso, seleziono la cella F2.
2. Quindi, vai alla scheda Inserisci, seleziona il tipo di Sparkline che desideri inserire (Linea, Colonna o Win/Los). Qui seleziono la Linea Sparkline.
   
3. Nella finestra di dialogo Crea Sparkline, seleziona l’Intervallo dati che vuoi utilizzare per mostrare la tendenza, quindi fai clic sul pulsante OK.
   
4. Ora una Sparkline è stata aggiunta alla cella selezionata E2. Dovrai selezionare questa cella e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per aggiungere le altre Sparkline e riflettere così l’andamento delle vendite degli altri negozi.

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Raggruppa e separa le Sparkline

Raggruppare le Sparkline consente di applicare la stessa formattazione (come colore della linea, stile dei marcatori, ecc.) a tutte le Sparkline del gruppo. Quando le Sparkline sono raggruppate, qualsiasi modifica apportata a una Sparkline viene automaticamente applicata a tutte quelle del gruppo. Questo garantisce un aspetto uniforme, fondamentale per confronti equi e per mantenere un aspetto professionale nei tuoi report. In questa sezione vedrai come raggruppare e separare le Sparkline in Excel.

Raggruppa le Sparkline

Seleziona due o più Sparkline che vuoi raggruppare, vai alla scheda Sparkline e seleziona Raggruppa.

Le Sparkline selezionate saranno ora raggruppate. Quando selezioni una qualsiasi Sparkline del gruppo, tutte le Sparkline di quel gruppo verranno selezionate contemporaneamente.

Separa le Sparkline

Per separare le Sparkline, seleziona una Sparkline del gruppo, vai alla scheda Sparkline e fai clic sul pulsante Separa.

Personalizza le Sparkline

Dopo aver creato le Sparkline, puoi modificarne in qualsiasi momento tipo, stile e formato. In questa sezione vedrai come personalizzare le Sparkline in Excel.

Cambia il tipo di Sparkline

In Excel esistono tre tipi di Sparkline: Linea, Colonna e Win/Loss. Tipi diversi di Sparkline possono essere più efficaci per visualizzare determinati dati, e la personalizzazione ti permette di scegliere quello più adatto.

Per cambiare rapidamente il tipo di Sparkline esistente con quello desiderato, procedi così:

Seleziona una o più Sparkline, oppure un intero gruppo, vai alla scheda Sparkline e scegli il tipo desiderato dal gruppo Tipo. Vedi screenshot:

Risultato: Le Sparkline di tipo linea selezionate sono state convertite in Sparkline di tipo colonna:

Evidenzia punti dati specifici e mostra i marcatori

Attraverso la personalizzazione, puoi evidenziare punti dati significativi, come picchi (massimi) o valli (minimi), facilitando l’attenzione sui dati più rilevanti. Per le Sparkline di tipo linea, puoi mostrare i marcatori per ciascun punto dati per una visualizzazione più intuitiva.

Seleziona le Sparkline, vai alla scheda Sparkline e scegli le opzioni desiderate nel gruppo Mostra.

• Punto massimo – Evidenzia i valori più alti nei dati del gruppo di Sparkline selezionato.
• Punto minimo – Evidenzia i valori più bassi nei dati del gruppo di Sparkline selezionato.
• Valori negativi – Evidenzia i valori negativi nel gruppo di Sparkline selezionato con un colore o marcatore diverso.
• Primo punto – Evidenzia il primo valore nei dati del gruppo di Sparkline selezionato.
• Ultimo punto – Evidenzia l’ultimo valore nei dati del gruppo di Sparkline selezionato.
• Marcatori – Aggiungi marcatori a ciascun punto dati nel gruppo di Sparkline di tipo linea selezionato.

Cambia colore, stile, ... delle Sparkline

Questa sezione mostra come modificare l’aspetto delle Sparkline, ad esempio regolando colore e stile per adattarle al design generale del foglio di calcolo o della presentazione, garantendo coerenza visiva.

Cambia il colore della Sparkline

Seleziona le Sparkline, vai alla scheda Sparkline, fai clic sull’elenco a discesa Colore Sparkline e specifica un nuovo colore.

Cambia lo stile della Sparkline

Seleziona le Sparkline, sotto la scheda Sparkline, scegli lo stile desiderato nella galleria Stile.

Personalizza l'asse delle Sparkline

Dopo aver creato le Sparkline, potresti riscontrare alcuni comportamenti inattesi. Ad esempio, piccole variazioni nei dati originali possono apparire esagerate nel grafico; le colonne possono mostrare la stessa altezza nonostante valori massimi diversi nei dati; e può risultare difficile distinguere tra valori positivi e negativi nelle Sparkline. Questa sezione ti guiderà su come personalizzare l’asse delle Sparkline per risolvere questi problemi.

La variazione tra i punti dati appare esagerata

Come mostrato nello screenshot qui sotto, l’intero set di dati è compreso tra80 e85 (la variazione è solo di5 punti), ma la variazione nella Sparkline sembra enorme. Questo perché Excel imposta automaticamente l’asse a partire dal valore più basso,80. In questo caso, personalizzare l’asse può aiutare a rappresentare i dati in modo più accurato nelle Sparkline.

1. Seleziona le Sparkline o l’intero gruppo di Sparkline, vai alla scheda Sparkline.
2. Seleziona Asse > Valore personalizzato.
   
3. Nella finestra di dialogo Impostazione asse verticale Sparkline che si apre, inserisci il valore0, o un altro valore minimo per l’asse verticale, e fai clic su OK.
   

Risultato

Dopo aver impostato il valore minimo dell’asse verticale a0, la Sparkline rappresenta i dati in modo più accurato come mostrato nello screenshot qui sotto.

Rappresentazione incoerente dei valori massimi

Come mostrato nella figura qui sotto, i valori massimi di ciascun set di dati sono diversi, ma tutte le barre rosse che rappresentano i valori massimi nelle Sparkline hanno la stessa altezza. Questo rende difficile individuare le differenze tra i valori massimi dei vari set di dati dai grafici. Per risolvere questo problema, puoi procedere come segue.

1. Seleziona le Sparkline o l’intero gruppo di Sparkline, vai alla scheda Sparkline.
2. Fai clic su Asse per espandere l’elenco a discesa, quindi seleziona Stesso per tutte le Sparkline sia nelle Opzioni valore minimo asse verticale che nelle Opzioni valore massimo asse verticale.
   

Risultato

Ora puoi vedere che tutte le barre rosse che rappresentano i valori massimi nelle Sparkline hanno altezze diverse.

Difficoltà nel distinguere valori positivi e negativi

Come illustrato nello screenshot qui sotto, i dati originali includono sia valori negativi che positivi, ma distinguerli nelle Sparkline non è immediato. Visualizzare l’asse orizzontale nelle Sparkline può essere un modo efficace per distinguere tra valori positivi e negativi.

1. Seleziona le Sparkline o l’intero gruppo di Sparkline, vai alla scheda Sparkline.
2. Fai clic su Asse per espandere l’elenco a discesa, quindi seleziona Mostra asse nella sezione Opzioni asse orizzontale.
   

Risultato

Ora nelle Sparkline appare un asse orizzontale che aiuta a distinguere visivamente i valori positivi da quelli negativi. I valori sopra la linea sono positivi, quelli sotto sono negativi.

Ridimensiona le Sparkline

Le Sparkline in Excel sono contenute all’interno di una cella. Per ridimensionare una Sparkline, è necessario modificare la dimensione della cella che la contiene. Questo si può fare cambiando l’altezza della riga o la larghezza della colonna in cui si trova la Sparkline. Vedi la demo seguente.

Cambia il set di dati delle Sparkline esistenti

Per modificare l’Intervallo dati delle Sparkline esistenti, procedi come segue.

1. Seleziona le Sparkline o l’intero gruppo di Sparkline.
2. Vai alla Sparkline scheda, fai clic su Modifica dati pulsante.
   • Per cambiare la posizione e la fonte collegamento del gruppo di Sparkline selezionato, seleziona l’opzione Modifica posizione e dati gruppo…;
   • Per cambiare solo la fonte collegamento della Sparkline selezionata, seleziona l’opzione Modifica dati singola Sparkline…
     
3. Quindi seleziona la nuova fonte collegamento per le Sparkline e fai clic su OK per salvare le modifiche.
   • Se hai selezionato Modifica posizione e dati gruppo… nel passaggio precedente, si aprirà una finestra di dialogo Modifica Sparkline. Puoi cambiare sia la fonte collegamento che la posizione delle Sparkline.
     
   • Se hai selezionato Modifica dati singola Sparkline… nel passaggio precedente, si aprirà una finestra di dialogo Modifica dati Sparkline. Puoi cambiare solo la fonte collegamento della Sparkline selezionata.
     

Elimina le Sparkline

Per eliminare le Sparkline, seleziona le Sparkline o i gruppi di Sparkline, vai alla scheda Sparkline, fai clic su Cancella e poi seleziona l’opzione desiderata:

• Cancella Sparkline selezionate: facendo clic su questa opzione verranno cancellate tutte le Sparkline selezionate.
• Cancella gruppo di Sparkline selezionato: facendo clic su questa opzione verranno cancellati tutti i gruppi di Sparkline.
  

Domande frequenti sulle Sparkline

La Sparkline è uno strumento eccellente per dare vita ai dati in Excel. Apprendendo queste tecniche semplici ma efficaci, puoi aggiungere una nuova dimensione alla presentazione e all’analisi dei tuoi dati. Se vuoi approfondire le potenzialità di Excel, sul nostro sito trovi numerosi tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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