Guida completa allo strumento Analisi rapida di Excel (con esempi)

Quando ti trovi di fronte a un set di dati e non sai da dove cominciare l’analisi, Excel ti viene in aiuto con una soluzione semi-automatica: lo strumento Analisi rapida. Questa funzione propone una serie di analisi immediate per formattazione, grafici e molto altro. In questo tutorial esploreremo nel dettaglio lo strumento Analisi rapida, con esempi pratici che ne illustrano l’utilizzo efficace.

Cos'è lo strumento Analisi rapida?
Dove si trova lo strumento Analisi rapida?
Come usare lo strumento Analisi?
Formattazione
Grafici
Totali
Tabelle
Micrografici
Perché lo strumento Analisi rapida non compare?

Video: Come usare Analisi Rapida in Excel

Cos'è lo strumento Analisi Rapida?

Lo strumento Analisi rapida di Excel è una funzionalità dinamica che offre accesso immediato a una serie di strumenti analitici—come formattazione, grafici e tabelle—basati sui dati selezionati. Semplifica l’analisi di set di dati complessi, rendendo più intuitivo visualizzare e comprendere tendenze e modelli.

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Dove si trova lo strumento Analisi Rapida?

A differenza delle tradizionali funzionalità di Excel disponibili nella barra multifunzione o nei menu, lo strumento Analisi rapida agisce in modo discreto.

Come accedere

1. Inizia selezionando l'intervallo dati che desideri analizzare. Cerca il pulsante Analisi Rapida nell'angolo in basso a destra della selezione. Se non è visibile, premi Ctrl+Q per visualizzarlo.

   

2. Fai quindi clic sul pulsante Analisi Rapida per visualizzare il menu. Il menu Analisi Rapida offre diverse categorie per l’analisi dei dati: passando il mouse su un’opzione, ne viene mostrata l’anteprima; facendo clic, la funzione viene applicata.

Come si utilizza lo strumento Analisi?

Lo strumento Analisi rapida di Excel è una funzionalità potente che ti dà accesso immediato a diversi metodi di analisi dei dati. Esploriamo nel dettaglio ciascuna delle sue cinque categorie, mostrandone applicazioni, scenari ideali ed esempi pratici.

Formattazione

Utilizzato per distinguere visivamente i dati in base a determinati criteri, ad esempio evidenziando i valori più alti o Contrassegna Duplicati. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di dati selezionati:

• Per i dati numerici: puoi evidenziare i valori più rilevanti con barre dati, scale di colori, set di icone, i primi 10 % dei valori o quelli superiori a una soglia specifica.
• Per le date: puoi colorare automaticamente le date appartenenti al mese scorso, alla settimana scorsa oppure maggiori di, minori di o uguali a una data specifica.
• Per i testi: puoi evidenziare facilmente i valori duplicati o quelli univoci.

Esempio: evidenziare i valori maggiori di 1200 in una colonna

Seleziona la colonna in cui desideri evidenziare i valori maggiori di 1200, fai clic sul pulsante Analisi rapida, vai alla scheda Formattazione e fai clic su Maggiore.

Nella finestra di dialogo Maggiore di visualizzata, digita 1200 nella casella di testo a sinistra, quindi specifica il tipo di evidenziazione desiderato nel menu a discesa a destra. Infine, fai clic su OK.

Ora i valori maggiori di 1200 sono evidenziati con un colore specifico.

Scorciatoia da tastiera per la formattazione con Analisi rapida: Ctrl+Q, quindi F.

Grafici

Ideale per visualizzare modelli e tendenze nei dati, offre diversi tipi di grafico, tra cui grafici a barre, a colonne, a linee e a torta.

In base ai dati selezionati, lo strumento Analisi rapida di Excel propone le opzioni di grafico più adatte per rappresentare graficamente i tuoi dati. Ciò consente di visualizzare in modo più efficace modelli, tendenze e relazioni.

Esempio: creare un grafico basato su un set di dati

Seleziona il set di dati da cui desideri creare un grafico, fai clic sul pulsante Analisi rapida, vai alla scheda Grafici e scegli un tipo di grafico. Se desideri esplorare ulteriori tipi di grafico, fai clic su Altro….

Dopo aver fatto clic sul grafico, questo viene inserito immediatamente.

Scorciatoia da tastiera per i grafici con Analisi rapida: Ctrl+Q, quindi C.

Totali

La funzione Totali dello strumento Analisi rapida di Excel calcola in modo rapido diverse statistiche di sintesi—come somma, media, conteggio, totale percentuale e totale progressivo—adattandosi automaticamente al tipo di dati.

• Per i valori numerici, puoi sommare, contare, calcolare la media, la percentuale sul totale e molto altro.

• Per i dati testuali, puoi utilizzare esclusivamente la funzione Conteggio, che indica il numero di celle contenenti testo.

I totali possono essere applicati sia alle righe che alle colonne:

• Per i riepiloghi verticali nelle colonne, scegli tra le diverse opzioni evidenziate in blu.
• Per i riepiloghi orizzontali nelle righe, usa la freccia di navigazione destra e seleziona le opzioni evidenziate in giallo più adatte ai tuoi dati.

Esempio: sommare i prezzi totali

Seleziona le colonne i cui valori totali desideri sommare, fai clic sul pulsante Analisi rapida, vai alla scheda Totali e scegli Somma.

La somma dei prezzi totali viene quindi calcolata nell’ultima cella della colonna del set di dati.

Scorciatoia da tastiera per i totali con Analisi rapida: Ctrl+Q, quindi O.

Tabelle

Converti i tuoi dati in una tabella Excel gestita in modo professionale, con filtri, ordinamento e espansione automatica integrati. Per un’analisi più approfondita, crea facilmente una tabella pivot in un nuovo foglio utilizzando i tuoi Seleziona Dati. Inoltre, puoi utilizzare direttamente le tabelle pivot consigliate.

Esempio: creare una tabella pivot per mostrare la somma degli importi delle vendite per reparto

Seleziona il set di dati da cui desideri creare una tabella pivot, fai clic sul pulsante Analisi rapida, vai alla scheda Tabelle e sfoglia per verificare se è disponibile una tabella pivot adatta. In caso contrario, fai clic su Altro per crearne una vuota e specificare righe e colonne.

Viene quindi creato un nuovo foglio con una tabella pivot.

Scorciatoia da tastiera per le tabelle con Analisi rapida: Ctrl+Q, quindi T.

Mini Grafici

Sono mini-grafici inseriti in singole celle, ognuno rappresentante una riga di dati, ideali per mostrare tendenze e modelli.

• Per i dati testuali, le opzioni sotto Mini Grafici diventeranno grigie.

  

Esempio: inserire sparkline per ogni progetto

Seleziona il set di dati da cui desideri creare le sparkline, fai clic sul pulsante Analisi rapida, vai alla scheda Sparkline e fai clic su Linea.

Le sparkline vengono quindi inserite nella colonna a destra del set di dati.

Scorciatoia da tastiera per le sparkline con Analisi rapida: Ctrl+Q, quindi T.

Perché lo strumento Analisi Rapida non appare?

Se lo strumento Analisi rapida non compare, controlla le opzioni di Excel:

1. Fai clic sulla scheda File, quindi vai alle Opzioni di Excel.

2. Assicurati che la funzione Mostra opzioni Analisi Rapida alla selezione sia abilitata nelle impostazioni.

3. Se è disabilitata, abilitala per rendere lo strumento accessibile, quindi fai clic su OK per applicare le modifiche.

   

Lo strumento Analisi rapida di Excel è un alleato potente nell’analisi dei dati, capace di semplificare e rendere più intuitivi compiti complessi. Imparando a sfruttarlo al meglio, otterrai nuovi insight dai tuoi dati con il minimo sforzo. Ricorda: la chiave per padroneggiare Excel sta nel cercare e valorizzare queste gemme nascoste. Per scoprire ulteriori strategie rivoluzionarie su Excel che trasformeranno il modo in cui gestisci i tuoi dati,prosegui la lettura qui.