Di fronte a un set di dati e non sai da dove iniziare l'analisi, Excel offre una soluzione semiautomatica: lo strumento Analisi rapida. Questa funzionalità fornisce una serie di semplici analisi relative alla formattazione, ai grafici e altro ancora. Questo tutorial approfondirà in dettaglio lo strumento Quick Analysis, offrendo esempi per illustrarne l'applicazione pratica.

Cos'è lo strumento Analisi rapida?
Dov'è lo strumento di analisi rapida?
Come utilizzare lo strumento di analisi?
formattazione
Grafici
Totali
tavoli
Sparklines
Perché lo strumento Analisi rapida non viene visualizzato?

Video: come utilizzare l'analisi rapida in Excel

Cos'è lo strumento Analisi rapida?

Lo strumento Analisi rapida in Excel è una funzionalità dinamica che offre accesso immediato a vari strumenti analitici come formattazione, grafici e tabelle in base ai dati selezionati. Semplifica il processo di analisi di set di dati complessi, facilitando la visualizzazione e la comprensione delle tendenze e dei modelli dei dati.

Dov'è lo strumento di analisi rapida?

A differenza delle tradizionali funzionalità di Excel presenti sulla barra multifunzione o nei menu, lo strumento Analisi rapida funziona in modo discreto.

Come accedere

1. Inizia selezionando l'intervallo di dati che desideri analizzare. Cerca il Pulsante Analisi rapida nel Angolo in basso a destra dell'intervallo selezionato. Se non è visibile, puoi premere Ctrl + Q per tirarlo su.

   

2. Quindi fare clic su Pulsante Analisi rapida per visualizzare il menu. IL Menù Analisi rapida offre diverse categorie per l'analisi dei dati. Passando il mouse su un'opzione viene visualizzato in anteprima l'effetto e facendo clic su di esso si applica la funzionalità.

   

Come utilizzare lo strumento di analisi?

Lo strumento Analisi rapida di Excel è una potente funzionalità che offre un rapido accesso a vari metodi di analisi dei dati. Immergiamoci in ciascuna delle sue cinque categorie, esplorandone le applicazioni, gli scenari adatti e alcuni esempi pratici.

formattazione

Utilizzato per distinguere visivamente i dati in base a determinati criteri, come evidenziare i valori principali o identificare i duplicati. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di dati selezionato:

• Per dati numerici: è possibile utilizzare la barra dati, le scale di colore, i set di icone, il 10% superiore, maggiore di un valore specifico per evidenziare i valori rilevanti.
• Per le date: puoi colorare le date dell'ultimo mese, dell'ultima settimana o maggiore di, minore di, uguale a una data specifica.
• Per i testi: è possibile evidenziare i duplicati o i valori univoci.

Esempio: evidenziare i valori superiori a 1200 in una colonna

Seleziona la colonna in cui vuoi evidenziare i valori maggiori di 1200, clicca su Pulsante Analisi rapida, Andare al formattazione scheda e fare clic Maggiore.

Nel popping Più grande di finestra di dialogo, digitare 1200 nella casella di testo a sinistra, quindi specificare il tipo di evidenziazione nell'elenco a discesa a destra. Quindi fare clic OK.

Ora i valori superiori a 1200 vengono evidenziati con un colore specifico.

Scorciatoia da tastiera per la formattazione dell'analisi rapida: Ctrl + Q poi F.

Grafici

Ideale per visualizzare modelli e tendenze dei dati. Offre vari tipi di grafici come grafici a barre, a colonne, a linee e a torta.

A seconda dei dati selezionati, lo strumento Analisi rapida di Excel presenta le opzioni del grafico più adatte per rappresentare graficamente i tuoi dati. Ciò aiuta a visualizzare modelli, tendenze e relazioni in modo più efficace.

Esempio: creare un grafico basato su un set di dati

Seleziona il set di dati per cui desideri creare un grafico, fai clic su Pulsante Analisi rapida, Andare al Grafici scheda e scegli un tipo di grafico. Se desideri trovare altri tipi di grafici, fai clic su Di Più ....

Dopo aver fatto clic sul grafico, il grafico viene immediatamente inserito.

Scorciatoia da tastiera per i grafici di analisi rapida: Ctrl + Q poi C.

Totali

La funzionalità Totali nello strumento Analisi rapida di Excel consente calcoli rapidi di varie statistiche di riepilogo come somma, media, conteggio, percentuale totale e totale parziale, adattandosi al tipo di dati.

• Per il valore numerico, puoi sommare, contare, fare la media,% totale ed eseguire altri calcoli.

• Per i dati di testo, sei limitato alla funzione Conteggio, che mostra il numero di celle contenenti testo.

I totali possono essere applicati sia alle righe che alle colonne:

• Per i riepiloghi verticali in colonne, scegli tra diverse opzioni evidenziate in blu.
• Per i riepiloghi orizzontali in righe, utilizza la freccia di navigazione destra e seleziona tra le opzioni evidenziate in giallo quella che meglio si adatta ai tuoi dati.

Esempio: somma dei prezzi totali

Seleziona le colonne in cui vuoi sommare i numeri totali, fai clic su Pulsante Analisi rapida, Andare al Totali scheda e scegliere Somma.

Quindi la somma dei prezzi totali viene calcolata nell'ultima cella della colonna nel set di dati.

Scorciatoia da tastiera per i totali dell'analisi rapida: Ctrl + Q poi O.

tavoli

Converti i tuoi dati in una tabella Excel gestita professionalmente con filtro, ordinamento ed espansione automatica integrati. Per un'analisi più approfondita, crea facilmente una tabella pivot su un nuovo foglio utilizzando i dati selezionati. Inoltre, puoi utilizzare direttamente le tabelle pivot consigliate.

Esempio: creare una tabella pivot per mostrare le somme degli importi delle vendite per reparti

Seleziona il set di dati per cui desideri creare una tabella pivot, fai clic su Pulsante Analisi rapida, Andare al tavoli scheda, quindi cerca la tabella pivot desiderata e fai clic su di essa. In caso contrario, fare clic Più per crearne uno vuoto e specificare le righe e le colonne.

Quindi viene creato un nuovo foglio con una tabella pivot.

Scorciatoia da tastiera per le tabelle di analisi rapida: Ctrl + Q poi T.

Sparklines

Si tratta di mini-grafici posizionati in singole celle, ciascuna delle quali rappresenta una riga di dati, ideali per mostrare tendenze e modelli.

• Per i dati di testo, le opzioni sotto Sparklines diventerà grigio.

  

Esempio: inserire sparkline in ciascun progetto

Seleziona il set di dati che desideri creare inserisci sparkline, fai clic su Pulsante Analisi rapida, Andare al Sparklines scheda, fare clic linea.

Quindi gli sparkline vengono inseriti nella colonna di destra del set di dati

Scorciatoia da tastiera per i grafici sparkline di analisi rapida: Ctrl + Q poi T.

Perché lo strumento Analisi rapida non viene visualizzato?

Se lo strumento Analisi rapida non viene visualizzato, controlla le opzioni di Excel:

1. Clicchi Compila il scheda, vai a Excel Opzioni.

2. Garantire il Mostra le opzioni di analisi rapida alla selezione funzione abilitata nelle impostazioni.

3. Se è disabilitato, abilitandolo dovrebbe rendere lo strumento accessibile, quindi fare clic su OK per renderlo efficace.

   

Lo strumento Analisi rapida di Excel è un potente alleato nell'analisi dei dati, rendendo le attività complesse più semplici e intuitive. Comprendendo come utilizzare in modo efficace questo strumento, puoi ottenere nuove informazioni dai tuoi dati con il minimo sforzo. Ricorda, la chiave per padroneggiare Excel sta nell'esplorare e utilizzare queste gemme nascoste. Per ulteriori strategie Excel rivoluzionarie in grado di migliorare la gestione dei dati, esplorare ulteriormente qui..