Guida completa allo strumento Analisi Rapida di Excel (con esempi)

Quando ci si trova di fronte a un set di dati e non si sa da dove iniziare l'analisi, Excel offre una soluzione semi-automatica: lo strumento Analisi Rapida. Questa funzionalità fornisce una serie di analisi semplici relative alla formattazione, ai grafici e altro ancora. Questa guida esplorerà in dettaglio lo strumento Analisi Rapida, offrendo esempi per illustrarne l'applicazione pratica.

Cos'è lo strumento Analisi Rapida?
Dove si trova lo strumento Analisi Rapida?
Come utilizzare lo strumento Analisi?
Formattazione
Grafici
Totali
Tabelle
Sparklines
Perché lo strumento Analisi Rapida non appare?

Video: Come utilizzare Analisi Rapida in Excel

Cos'è lo strumento Analisi Rapida?

Lo strumento Analisi Rapida in Excel è una funzionalità dinamica che offre accesso immediato a vari strumenti di analisi come formattazione, grafici e tabelle basati sui dati selezionati. Semplifica il processo di analisi di set di dati complessi, rendendo più facile visualizzare e comprendere le tendenze e i modelli dei dati.

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Dove si trova lo strumento Analisi Rapida?

A differenza delle tradizionali funzionalità di Excel presenti sulla barra multifunzione o nei menu, lo strumento Analisi Rapida opera in modo discreto.

Come accedere

1. Inizia selezionando l'intervallo di dati che desideri analizzare. Cerca il pulsante Analisi Rapida nell' angolo in basso a destra dell'intervallo selezionato. Se non è visibile, puoi premere Ctrl + Q per farlo apparire.

   

2. Quindi fai clic sul pulsante Analisi Rapida per visualizzare il menu. Il menu Analisi Rapida offre diverse categorie per l'analisi dei dati. Passando il mouse sopra un'opzione viene visualizzata un'anteprima dell'effetto, e facendo clic su di essa si applica la funzionalità.

Come utilizzare lo strumento Analisi?

Lo strumento Analisi Rapida di Excel è una potente funzionalità che offre un rapido accesso a vari metodi di analisi dei dati. Esploriamo ciascuna delle sue cinque categorie, analizzandone le applicazioni, gli scenari adatti e alcuni esempi pratici.

Formattazione

Utilizzato per distinguere visivamente i dati in base a determinati criteri, come evidenziare i valori più alti o identificare duplicati. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di dati selezionato:

• Per i dati numerici: puoi utilizzare barre dati, scale di colore, set di icone, top 10%, maggiore di un valore specifico per evidenziare i valori rilevanti.
• Per le date: puoi colorare le date dell'ultimo mese, dell'ultima settimana, o maggiore di, minore di, uguale a una data specifica.
• Per i testi: puoi evidenziare i duplicati o i valori unici.

Esempio: Evidenzia i valori maggiori di 1200 in una colonna

Seleziona la colonna in cui vuoi evidenziare i valori maggiori di 1200, fai clic sul pulsante Analisi Rapida, vai alla scheda Formattazione e fai clic su Maggiore.

Nella finestra di dialogo Maggiore Di che appare, inserisci 1200 nella casella di testo a sinistra, quindi specifica il tipo di evidenziazione nell'elenco a discesa a destra. Quindi fai clic su OK.

Ora i valori che sono maggiori di 1200 sono evidenziati con un colore specifico.

Scorciatoia da tastiera per Formattazione Analisi Rapida: Ctrl + Q poi F.

Grafici

Ideali per visualizzare schemi e tendenze dei dati. Offre vari tipi di grafici come a barre, istogrammi, linee e grafici a torta.

A seconda dei dati selezionati, lo strumento Analisi Rapida di Excel presenta le opzioni di grafico più adatte per rappresentare graficamente i tuoi dati. Questo aiuta a visualizzare schemi, tendenze e relazioni in modo più efficace.

Esempio: Crea un grafico basato su un set di dati

Seleziona il set di dati su cui vuoi creare un grafico, fai clic sul pulsante Analisi Rapida, vai alla scheda Grafici e scegli un tipo di grafico. Se vuoi trovare più tipi di grafici, fai clic su Altro….

Dopo aver fatto clic sul grafico, il grafico viene inserito immediatamente.

Scorciatoia da tastiera per Grafici Analisi Rapida: Ctrl + Q poi C.

Totali

La funzionalità Totali nello strumento Analisi Rapida di Excel consente calcoli rapidi di varie statistiche riassuntive come somma, media, conteggio, totale percentuale e totale progressivo, adattandosi al tipo di dati.

• Per i valori numerici, puoi sommare, contare, fare la media, %totale ed effettuare altri calcoli.

• Per i dati di testo, sei limitato alla funzione Conteggio, che mostra il numero di celle contenenti testo.

I totali possono essere applicati sia alle righe che alle colonne:

• Per i riepiloghi verticali nelle colonne, scegli tra diverse opzioni evidenziate in blu.
• Per i riepiloghi orizzontali nelle righe, usa la freccia di navigazione a destra e seleziona dalle opzioni evidenziate in giallo quelle che meglio si adattano ai tuoi dati.

Esempio: Somma i prezzi totali

Seleziona le colonne in cui vuoi sommare i numeri totali, fai clic sul pulsante Analisi Rapida, vai alla scheda Totali e scegli Somma.

Quindi la somma dei prezzi totali viene calcolata nell'ultima cella della colonna nel set di dati.

Scorciatoia da tastiera per Totali Analisi Rapida: Ctrl + Q poi O.

Tabelle

Converti i tuoi dati in una tabella Excel gestita professionalmente con filtro, ordinamento e espansione automatica integrati. Per un'analisi più approfondita, crea facilmente una Tabella Pivot su un nuovo foglio utilizzando i dati selezionati. Inoltre, puoi utilizzare direttamente le sue Tabelle Pivot consigliate.

Esempio: Crea una Tabella Pivot per mostrare le somme degli importi di vendita per reparti

Seleziona il set di dati su cui vuoi creare una Tabella Pivot, fai clic sul pulsante Analisi Rapida, vai alla scheda Tabelle, quindi verifica se c'è una Tabella Pivot che desideri e fai clic su di essa. In caso contrario, fai clic su Altro per crearne una vuota e specifica le righe e le colonne.

Viene quindi creato un nuovo foglio con una Tabella Pivot.

Scorciatoia da tastiera per Tabelle Analisi Rapida: Ctrl + Q poi T.

Sparklines

Questi sono mini-grafici posizionati in singole celle, ognuno rappresentante una riga di dati, ideali per mostrare tendenze e schemi.

• Per i dati di testo, le opzioni sotto Sparklines cambieranno in grigio.

  

Esempio: Inserisci sparklines per ogni progetto

Seleziona il set di dati in cui vuoi creare sparklines, fai clic sul pulsante Analisi Rapida, vai alla scheda Sparklines, fai clic su Linea.

Quindi gli sparklines vengono inseriti nella colonna a destra del set di dati.

Scorciatoia da tastiera per Sparklines Analisi Rapida: Ctrl + Q poi T.

Perché lo strumento Analisi Rapida non appare?

Se lo strumento Analisi Rapida non appare, controlla le opzioni di Excel:

1. Fai clic sulla scheda File, vai alle Opzioni di Excel.

2. Assicurati che la funzionalità Mostra opzioni Analisi Rapida alla selezione sia abilitata nelle impostazioni.

3. Se è disabilitata, abilitarla dovrebbe rendere lo strumento accessibile, quindi fai clic su OK per renderlo effettivo.

   

Lo strumento Analisi Rapida di Excel è un potente alleato nell'analisi dei dati, rendendo compiti complessi più semplici e intuitivi. Comprendendo come utilizzare efficacemente questo strumento, puoi scoprire nuove informazioni dai tuoi dati con il minimo sforzo. Ricorda, la chiave per padroneggiare Excel sta nell'esplorare e utilizzare tali funzionalità nascoste. Per ulteriori strategie rivoluzionarie di Excel che possono migliorare la tua gestione dei dati, esplora ulteriormente qui..