Analizza dati in Excel: Analisi dei dati resa semplice grazie all’IA

Benvenuti nel mondo dell’analisi dei dati semplificata in Excel! Che siate analisti esperti o alle prime armi, la funzionalità **Analizza dati** di Excel (precedentemente nota come **Idee**) è una vera e propria rivoluzione. Grazie all’intelligenza artificiale, trasforma dati complessi in informazioni chiare e immediate, con estrema facilità. Dimenticate formule complicate e lunghi tempi di elaborazione!

Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nell’utilizzo della potente funzionalità Analizza dati, trasformando la visualizzazione e l’analisi dei tuoi dati in un’esperienza non solo accessibile, ma anche piacevole. Preparati a sfruttare appieno il potenziale dei tuoi dati con pochi clic e a scoprire informazioni che non sapevi fossero così a portata di mano! Iniziamo subito a esplorare come Analizza dati di Excel può rivoluzionare il tuo modo di lavorare con i dati!

Ricorda che la funzionalità Analizza dati di Excel utilizza servizi di intelligenza artificiale per esaminare i tuoi dati, il che potrebbe sollevare preoccupazioni in termini di sicurezza. Per chiarire ogni dubbio e capire esattamente come vengono gestiti i tuoi dati, consulta la Dichiarazione sulla privacy di Microsoft per informazioni complete.

• Guida semplice per porre domande in Analizza dati di Excel
• Non hai una domanda specifica in mente (Esplora le possibilità nei tuoi dati)

• Apporta modifiche ai grafici
• Apporta modifiche alle tabelle pivot

Video: Analizza Dati in Excel

Cos’è Analizza Dati

Analizza dati di Excel, uno strumento basato sull’intelligenza artificiale, rivoluziona l’analisi dei dati permettendoti di interagire con le tue informazioni tramite semplici domande in linguaggio naturale. Grazie a questa funzionalità, non devi più scrivere formule complesse: individuare e comprendere schemi e tendenze nei tuoi set di dati diventa immediato e intuitivo. Lo strumento elabora i dati e ti restituisce insight chiari sotto forma di riepiloghi visivi, evidenziando tendenze e modelli essenziali e semplificando così la complessità dell’analisi dei dati.

Analizza dati semplifica la complessità dell’analisi dei dati e offre vantaggi significativi, come un’elaborazione più efficiente, un’interazione intuitiva e la capacità di generare rapidamente informazioni utili. Questi benefici fanno di Analizza dati uno strumento prezioso sia per utenti principianti che esperti di Excel, ottimizzando in modo potente e intuitivo l’intero processo di analisi.

La funzionalità supporta attualmente quattro tipi di analisi:

• 🥇Classifica: questa analisi identifica e mette in evidenza gli elementi che si distinguono in modo significativo dagli altri, evidenziando i punti dati più rilevanti.
• 📈Trend: individua e mette in risalto schemi coerenti in una serie di dati temporali, evidenziando progressioni o cambiamenti.
• 👤Valore anomalo: questo tipo è in grado di individuare serie di dati insolite nel tempo, evidenziando le anomalie.
• 👨‍👩‍👧‍👧Maggioranza: questa analisi è fondamentale per individuare scenari in cui la maggior parte del valore totale dipende da un singolo fattore, evidenziando impatti fortemente concentrati.

Dove trovare Analizza Dati

Per utilizzare Analizza dati, assicurati di avere l’ultima versione di Office come abbonato a Microsoft 365. La funzionalità è disponibile in Excel per Microsoft 365 su Windows e Mac, nonché in Excel per il Web. Gli abbonati a Microsoft 365 possono accedere ad «Analizza dati» in diverse lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese semplificato e giapponese.

Per trovare il comando Analizza dati:

1. Vai alla scheda «Home» in Excel.
2. Guarda all’estrema destra della Barra multifunzione, dove trovi il comando «Analizza dati».
3. 

Usare Analizza dati per creare grafici / ottenere risposte

Dopo aver aperto il foglio di lavoro contenente il set di dati da analizzare con la funzionalità «Analizza dati»:

1. Seleziona una cella all’interno del tuo intervallo dati.
2. Nella scheda «Home», fai clic sul pulsante «Analizza dati».

Il riquadro «Analizza dati» apparirà sul lato destro dell’area di lavoro di Excel. Questo riquadro è un potente punto d’accesso a informazioni approfondite sui tuoi dati: ti permette di porre domande mirate, esplorare diverse analisi e scoprire tendenze nascoste, il tutto grazie a un’interfaccia intuitiva e facile da usare.

Guida semplice per porre domande in Analizza dati di Excel

Quando utilizzi la funzionalità Analizza dati, sfrutta tutta la potenza dell’elaborazione del linguaggio naturale per interagire con i tuoi dati. Questa capacità avanzata ti permette di porre domande in linguaggio comune, esattamente come faresti con un collega. Grazie ai suoi sofisticati algoritmi di intelligenza artificiale, Excel interpreta le tue domande, analizza il set di dati e ti presenta visivamente informazioni significative.

Passaggi per porre domande e ottenere risposte:

1. Digita la tua domanda nella casella «Query».
2. Premi «Invio» per ottenere le risposte, che «Analizza dati» mostra sotto forma di rappresentazioni visive—come grafici o tabelle—nella sezione «Ecco la nostra risposta».
3. Seleziona una risposta che corrisponda strettamente alla tua domanda e fai clic sul pulsante «+ Inserisci tabella pivot» per aggiungere la relativa tabella pivot alla cartella di lavoro.
   Suggerimento: il pulsante potrebbe variare e apparire come «+ Inserisci grafico» o «+ Inserisci grafico pivot» a seconda del tipo di risposta.
   

Risultato

• Quando inserisci una tabella pivot o un grafico pivot tramite la funzione «Analizza dati», Excel crea automaticamente un nuovo foglio di lavoro per contenerli, come illustrato di seguito.

  

• Se inserisci un grafico normale, questo verrà aggiunto direttamente al foglio di lavoro originale, senza creare un nuovo foglio.
  

Non hai una domanda specifica in mente (Esplora le possibilità nei tuoi dati)

Se non si ha una domanda specifica in mente o si desidera esplorare i dati per scoprire cosa è possibile fare, è possibile provare le domande suggerite personalizzateoppure esplorare riepiloghi visivi, tendenze e modelli personalizzati:

Provare le domande suggerite personalizzate

Excel genera automaticamente domande pertinenti ai dati, visualizzate sotto la casella di query. Altri suggerimenti appariranno man mano che interagisci con la casella di input, offrendoti una gamma di domande adattate alle caratteristiche del tuo set di dati.

1. Seleziona la domanda di tuo interesse dall’elenco mostrato sotto la casella di query o tra i suggerimenti aggiuntivi che appaiono mentre interagisci con il campo di input.

   

2. Con le risposte presentate come rappresentazioni visive, ad esempio grafici o tabelle, nella sezione «Ecco la nostra risposta», seleziona una risposta che ti piace e fai clic sul pulsante «+ Inserisci tabella pivot» per aggiungere la relativa tabella alla cartella di lavoro.
   Suggerimento: il pulsante potrebbe variare e apparire come «+ Inserisci grafico» o «+ Inserisci grafico pivot» a seconda del tipo di risposta.

   

Esplorare riepiloghi visivi, tendenze e modelli personalizzati

Nella sezione «Scopri approfondimenti», esplora gli insight visivi generati automaticamente con Analizza Dati di Excel. Questa funzione crea anche riepiloghi visivi automatizzati per i tuoi dati, semplificandone l’esplorazione da molteplici prospettive e offrendoti un modo intuitivo per scoprire informazioni nascoste. Scegli semplicemente un approfondimento che ti piace e clicca sul pulsante «+ Inserisci» per aggiungere la tabella o il grafico corrispondente alla tua cartella di lavoro. Suggerimento: fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra della sezione Scopri approfondimentiper scegliere i campi su cui Excel deve concentrarsi durante l’analisi.

Risultato

• Quando inserisci una tabella pivot o un grafico pivot tramite la funzione Analizza dati, Excel crea automaticamente un nuovo foglio di lavoro per contenerli, come illustrato di seguito.

  

• Se inserisci un grafico normale, questo verrà aggiunto direttamente al foglio di lavoro originale, senza creare un nuovo foglio.
  

Personalizza i grafici o le tabelle pivot create da Analizza dati

Excel offre piena flessibilità per modificare le tabelle pivot e i grafici creati con la funzionalità Analizza dati. È possibile formattare questi elementi, cambiarne lo stile, rinominare le intestazioni predefinite o aggiungere ulteriori campi. Ciò consente di personalizzare le tabelle pivot e i grafici generati automaticamente in base alle proprie esigenze analitiche specifiche, ad esempio modificando il modo in cui i valori vengono riepilogati o visualizzati.

Apporta modifiche ai grafici

Personalizzare i grafici in Excel è semplice e offre un elevato livello di adattamento alle tue esigenze di visualizzazione. Ecco alcuni modi chiave per modificarli:

1. Per aggiungere o rimuovere elementi del grafico — come titoli, etichette e altri dettagli essenziali — seleziona il grafico e clicca sul pulsante con il segno più che appare in alto a destra.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona «Cambia tipo di grafico» per modificare lo stile del grafico (ad esempio, in linee o a torta) in base ai tuoi dati.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento del grafico (ad esempio assi, legenda o serie di dati) e seleziona «Formato» (ad esempio, Formato area del grafico) per formattarlo , regolando colori , caratteri e molto altro.
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona «Seleziona dati» per modificare i dati su cui si basa il grafico.
5. Utilizza le opzioni «Stili grafico» nella scheda «Progettazione grafico» (o «Progettazione» se si tratta di un grafico pivot) per modificare rapidamente l’aspetto del tuo grafico.
   
   Ulteriore suggerimento: per accedere a ulteriori opzioni di formattazione, fai doppio clic su qualsiasi elemento del grafico. Si aprirà il riquadro Formato sul lato destro di Excel, con numerose opzioni di personalizzazione per ogni componente del grafico.

Apporta modifiche alle tabelle pivot

Nelle sezioni seguenti esploreremo due aree fondamentali per personalizzare le tabelle pivot:modifiche dirette effettuabili direttamente nella tabella pivot, come filtrare e ordinare i dati o modificare le colonne di calcolo, e personalizzazioni avanzate tramite il riquadro Campi tabella pivot, che ti permettono regolazioni più dettagliate e mirate per potenziare la tua analisi dei dati.

Filtrare, ordinare e personalizzare facilmente i calcoli direttamente nella tabella pivot

Facendo clic su un elemento della tabella pivot, puoi accedere facilmente a diverse funzionalità e modificarle.

1. Seleziona l’icona del filtro nelle intestazioni della tabella pivot per filtrare elementi specifici o applicare criteri multipli.
2. Seleziona l’icona di ordinamento per «ordinare i dati» nella tabella pivot in base alle tue preferenze.
3. Fai doppio clic sull’intestazione della colonna di calcolo per aprire la finestra di dialogo «Impostazioni valori - Impostazioni campo», dove puoi rinominare la colonna e scegliere tra diversi tipi di calcolo.
   Suggerimento: all’interno della finestra di dialogo puoi anche impostare un formato numerico specifico. Nella scheda «Mostra valori come», puoi visualizzare i valori in modi diversi, ad esempio come percentuale del totale complessivo.
4. Fai doppio clic su uno qualsiasi dei risultati di calcolo per estrarre i dati sottostanti utilizzati per quel particolare calcolo.

   

   Ulteriore suggerimento: esplora ulteriori opzioni di regolazione facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella all’interno della tabella pivot o utilizzando le funzionalità disponibili nella scheda Analizza tabella pivot nella Barra multifunzione.

Utilizzo del riquadro campi per personalizzazioni dettagliate di tabelle pivot e grafici pivot

Quando selezioni una tabella pivot o un grafico pivot, sul lato destro dello schermo compare il riquadro «Campi tabella pivot / grafico pivot», che ti offre numerose opzioni aggiuntive per personalizzare e approfondire l’analisi dei tuoi dati in modo più raffinato e dettagliato.

1. Seleziona la casella di controllo accanto a ciascun Nome condizione nella casella «Scegli i campi da aggiungere al report» per aggiungere campi alla tabella pivot. Suggerimento: deselezionare la casella rimuove il campo corrispondente.

   

2. Trascina lo stesso campo più volte nell’area «Valori», quindi seleziona l’istanza appena aggiunta e scegli «Impostazioni valori campo» per visualizzare calcoli diversi.

   

3. Nella finestra di dialogo «Impostazioni valori campo», passa alla scheda «Mostra valori come» e seleziona un’opzione per visualizzare i valori in formati diversi, ad esempio come percentuale del totale complessivo. Lo screenshot seguente illustra questo concetto mostrando il secondo campo Vendite espresso in percentuale.

   

4. Riorganizza un campo semplicemente cliccandolo e utilizzando comandi come «Sposta in alto», «Sposta in basso», «Sposta all’inizio», «Sposta in fondo» e altri ancora.

   

5. Personalizza la visualizzazione degli errori e delle celle vuote selezionando un punto qualsiasi nella tabella pivot, passando alla scheda «Analizza tabella pivot» e facendo clic su «Opzioni» nel gruppo «Tabella pivot». Nella finestra di dialogo che si apre, recati alla scheda «Layout e formato» e attiva le opzioni «Per i valori di errore / Celle vuote mostra»: spunta la casella di controllo e inserisci il valore che desideri visualizzare.
   Ulteriore suggerimento: per regolazioni più avanzate, seleziona un campo qualsiasi nell’area «Trascina i campi tra le aree sottostanti» oppure esplora la scheda «Analizza tabella pivot» nella barra multifunzione.

Aggiorna i risultati di Analizza dati quando i dati cambiano

Quando si utilizza la funzionalità «Analizza dati» in Excel, il comportamento di grafici e tabelle pivot in risposta alle modifiche dei dati varia:

• «Grafici»: se hai inserito un grafico tramite Analizza dati, questo si aggiorna automaticamente non appena i dati sottostanti vengono modificati. Il motivo? I grafici in Excel sono collegati dinamicamente al loro intervallo di origine.
• «Tabelle pivot»: a differenza di altri strumenti, le tabelle pivot non si aggiornano automaticamente quando cambiano i dati di origine. Per visualizzare i dati più recenti, devi aggiornare manualmente la tabella pivot: fai clic con il pulsante destro del mouse all’interno della tabella e seleziona «Aggiorna», oppure usa il pulsante «Aggiorna» nel gruppo «Dati» della scheda «Analizza tabella pivot».

  

Limitazioni di Analizza dati

Sebbene Analizza dati sia uno strumento potente, presenta alcuni limiti:

• Limite sui set di dati di grandi dimensioni: Analizza dati non può elaborare set di dati superiori a 1,5 milioni di celle. Al momento non è disponibile una soluzione diretta, ma puoi filtrare i tuoi dati e copiarli in una nuova posizione per l’analisi.
• Considerazioni sulla struttura dei dati: per risultati ottimali, Analizza dati offre prestazioni migliori con dati strutturati e tabulari. Dati complessi o non strutturati potrebbero richiedere ulteriori elaborazioni, eventualmente tramite strumenti come Power Query, per un’organizzazione e un’analisi più efficaci.
• Gestione delle date in formato stringa: le date formattate come stringhe, ad esempio "2024-01-01", vengono trattate come testo. Per analizzarle come date, crea una nuova colonna utilizzando le funzioni DATE o DATEVALUE e formattala in modo appropriato.
• Modalità compatibilità – Problema: Analizza dati non è compatibile con Excel in formato Modalità compatibilità (.xls). Per utilizzare questa funzionalità, salvare il file in uno dei formati supportati: .xlsx, .xlsm o .xlsb.
• Difficoltà con le celle unite: le celle unite complicano l’analisi dei dati poiché possono confondere l’IA. Per operazioni come centrare l’intestazione di un report, annulla l’unione delle celle e utilizza l’opzione «Centra» nel gruppo «Allineamento» della scheda Home.
• Impossibilità di eseguire operazioni aritmetiche tra colonne: Analizza dati non supporta operazioni aritmetiche tra dati provenienti da due colonne diverse. Pur essendo in grado di calcolare somme, medie e altre statistiche all’interno di una singola colonna, non può elaborare direttamente calcoli che coinvolgano più colonne contemporaneamente. Per queste operazioni, è necessario utilizzare le normali formule di Excel nel foglio di lavoro.
• Limitazioni dell’IA: il componente basato sull’intelligenza artificiale di Analizza dati potrebbe incontrare difficoltà nell’interpretare alcuni campi o nell’aggregare i dati in modo non necessario.

Analizza dati in Excel rappresenta un notevole passo avanti nell’analisi dei dati, offrendo il perfetto equilibrio tra semplicità e profondità. Comprendendone capacità e limiti e imparando a porre le domande giuste, potrai sfruttare appieno il potere dell’intelligenza artificiale per prendere decisioni informate basate sui tuoi dati. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti e trucchi su Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di migliaia di tutorial.

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