Benvenuti nel mondo dell'analisi semplificata dei dati in Excel! Che tu sia un analista di dati esperto o qualcuno che ha appena iniziato, la funzionalità Analizza dati di Excel (precedentemente chiamata Idee) è un punto di svolta. Grazie alle sue funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, questo strumento trasforma facilmente dati complessi in informazioni comprensibili. Sono finiti i giorni delle formule scoraggianti e della lunga elaborazione dei dati.

Questo tutorial è progettato per guidarti attraverso la potente funzionalità Analizza dati, rendendo la visualizzazione e l'analisi dei dati non solo accessibili ma anche divertenti. Preparati a sfruttare tutto il potenziale dei tuoi dati in pochi clic e a scoprire informazioni che non sapevi fossero a portata di mano. Immergiamoci ed esploriamo come Analizza dati di Excel può rivoluzionare il modo in cui lavori con i dati!

Tieni presente che la funzionalità Analizza dati in Excel utilizza servizi di intelligenza artificiale per esaminare i tuoi dati, il che potrebbe sollevare preoccupazioni sulla sicurezza dei dati. Per rispondere a tali preoccupazioni e fornire chiarezza su come vengono gestiti i tuoi dati, consulta il Informativa sulla privacy di Microsoft per informazioni complete.

• Guida semplice per porre domande in Analizza dati di Excel
• Non hai una domanda in mente (esplora le possibilità nei tuoi dati)

• Apporta modifiche ai grafici
• Apportare modifiche alle tabelle pivot

Video: analizzare i dati in Excel

Cos'è l'analisi dei dati

Analizza dati di Excel, uno strumento basato sull'intelligenza artificiale, rivoluziona l'analisi dei dati consentendoti di interagire con i tuoi dati utilizzando query semplici e in linguaggio naturale. Questa funzionalità elimina la necessità di scrivere formule complesse, consentendoti di scoprire e comprendere facilmente modelli e tendenze complessi all'interno dei tuoi set di dati. Elabora i tuoi dati e fornisce approfondimenti sotto forma di riepiloghi visivi, identificando tendenze e modelli chiave, semplificando così la complessità dell'analisi dei dati.

Analizzare i dati semplifica la complessità dell'analisi dei dati e offre vantaggi significativi, come una maggiore efficienza nell'elaborazione dei dati, un'interazione intuitiva e la capacità di generare rapidamente informazioni utili. Questi vantaggi rendono Analizza dati uno strumento prezioso sia per gli utenti principianti che per quelli esperti di Excel, semplificando il processo di analisi dei dati in modo potente e intuitivo.

La funzionalità attualmente supporta quattro tipi di analisi:

• Classifica: questa analisi identifica ed enfatizza gli elementi che si distinguono in modo significativo dagli altri, evidenziando i punti dati più importanti.
• 📈 Tendenza: Rileva e accentua modelli coerenti su una serie di dati relativi al tempo, rivelando progressioni o cambiamenti.
• 👤 Valore anomalo: Questo tipo è abile nell'individuare punti dati insoliti nelle serie temporali, evidenziando le anomalie.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Maggioranza: Questa analisi è fondamentale per identificare scenari in cui la maggior parte del valore totale è determinata da un fattore singolare, illustrando impatti concentrati.

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Dove trovare Analizza dati

Per utilizzare Analizza dati, assicurati di utilizzare l'ultima versione di Office come abbonato a Microsoft 365. È disponibile in Excel per Microsoft 365 su piattaforme Windows e Mac, nonché in Excel per il Web. La funzionalità Analizza dati è accessibile agli abbonati a Microsoft 365 in più lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese semplificato e giapponese.

Per individuare il comando Analizza dati:

1. Vai Casa scheda in Excel.
2. Guarda verso l'estrema destra del nastro, dove troverai il Analizzare i dati comando.
3. 

Utilizza Analizza dati per creare grafici/ottenere risposte

Dopo aver aperto il foglio di lavoro contenente il set di dati che desideri analizzare con la funzionalità Analizza dati:

1. Seleziona una cella all'interno dell'intervallo di dati.
2. Clicca sul Analizzare i dati pulsante sulla Casa scheda.

I Analizzare i dati il riquadro apparirà sul lato destro dell'area di lavoro di Excel. Questo riquadro funge da potente gateway per approfondimenti sui dati, consentendoti di porre domande su misura, esplorare vari approfondimenti e scoprire tendenze nascoste nei tuoi dati, il tutto attraverso questa interfaccia intuitiva e facile da usare.

Guida semplice per porre domande in Analizza dati di Excel

Quando utilizzi la funzionalità Analizza dati, sfrutta la potenza dell'elaborazione del linguaggio naturale per interagire con i tuoi dati. Questa funzionalità avanzata ti consente di porre domande in un linguaggio semplice, in modo simile a come chiederesti a un collega. Con i suoi algoritmi avanzati di intelligenza artificiale, Excel interpreta le tue query, approfondendo il tuo set di dati per scoprire e rappresentare visivamente informazioni significative.

Passaggi per porre domande e ottenere risposte:

1. Digita la tua domanda nel casella di interrogazione.
2. Colpire entrare per recuperare risposte, che Analizza dati visualizza come rappresentazioni visive come grafici o tabelle nel file Ecco la nostra risposta .
3. Seleziona una risposta che sia strettamente in linea con la tua domanda e fai clic su + Inserisci tabella pivot pulsante per aggiungere la tabella pivot corrispondente nella cartella di lavoro.
   Mancia: Il pulsante potrebbe variare e apparire come + Inserisci grafico or + Inserisci grafico pivot in base al tipo di risposta.
   

Risultato

• Quando inserisci una tabella pivot o un grafico pivot utilizzando la funzionalità Analizza dati, Excel crea un nuovo foglio di lavoro per adattarlo come mostrato di seguito.

  

• Se inserisci un grafico normale, verrà inserito direttamente nel foglio di lavoro originale, senza creare un nuovo foglio.
  

Non hai una domanda in mente (esplora le possibilità nei tuoi dati)

Se ti stai avvicinando ai tuoi dati senza una query specifica in mente o sei interessato a esplorare i tuoi dati e vuoi sapere cosa è possibile fare, puoi: prova le domande suggerite personalizzate or scoprire riepiloghi visivi, tendenze e modelli personalizzati:

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Prova le domande suggerite personalizzate

Excel genera automaticamente domande pertinenti ai tuoi dati, visualizzate sotto la casella della query. Ulteriori suggerimenti verranno visualizzati mentre interagisci con la casella di input, fornendo una gamma di query personalizzate in base alle caratteristiche del tuo set di dati.

1. Seleziona la domanda che ti interessa dall'elenco visualizzato sotto la casella della query o dai suggerimenti aggiuntivi visualizzati mentre interagisci con la casella di input.

   

2. Con le risposte presentate come rappresentazioni visive, come grafici o tabelle, nel file Ecco la nostra risposta sezione, seleziona una risposta che ti piace e fai clic su + Inserisci tabella pivot pulsante per aggiungere la tabella corrispondente alla cartella di lavoro.
   Mancia: Il pulsante potrebbe variare e apparire come + Inserisci grafico or + Inserisci grafico pivot in base al tipo di risposta.

   

Scopri riepiloghi visivi, tendenze e modelli personalizzati

Nel Scopri approfondimenti sezione, scopri informazioni visive generate automaticamente con Analizza dati di Excel. Questa funzionalità crea inoltre in modo intelligente riepiloghi visivi automatizzati per i tuoi dati. Semplifica il processo di esplorazione dei dati da più prospettive, offrendo un modo accessibile per scoprire informazioni nascoste. Seleziona semplicemente l'approfondimento che ti piace e fai clic su + Inserisci pulsante per aggiungere la tabella o il grafico corrispondente alla cartella di lavoro. Mancia: Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del Scopri approfondimenti sezione per scegliere i campi su cui Excel concentrarsi durante l'analisi.

Risultato

• Quando inserisci una tabella pivot o un grafico pivot utilizzando la funzionalità Analizza dati, Excel crea un nuovo foglio di lavoro per adattarlo come mostrato di seguito.

  

• Se inserisci un grafico normale, verrà inserito direttamente nel foglio di lavoro originale, senza creare un nuovo foglio.
  

Personalizza i grafici o le tabelle pivot creati da Analizza dati

Excel ti offre la massima flessibilità per modificare le tabelle pivot e i grafici creati utilizzando la funzionalità Analizza dati. Hai la libertà di formattare questi elementi, modificarne gli stili, rinominare le intestazioni predefinite o persino aggiungere più campi. Ciò ti consente di personalizzare le tabelle pivot e i grafici generati automaticamente in base alle tue specifiche esigenze di analisi, modificando il modo in cui i valori vengono riepilogati o il modo in cui vengono visualizzati.

Apporta modifiche ai grafici

La personalizzazione dei grafici in Excel è semplice e consente un elevato grado di personalizzazione per soddisfare al meglio le tue esigenze di visualizzazione dei dati. Ecco alcuni modi chiave per apportare modifiche ai grafici:

1. A aggiungere o rimuovere elementi del grafico (inclusi titoli, etichette e altri dettagli necessari), seleziona il grafico e quindi fai clic sul pulsante del segno più visualizzato vicino all'angolo in alto a destra del grafico.
2. Fare clic con il tasto destro sul grafico e selezionare Cambia tipo di grafico a cambiare lo stile del grafico (ad esempio, grafico a linee o a torta) che si adatta meglio ai tuoi dati.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento del grafico (come assi, legenda o serie di dati) e seleziona Formato (ad esempio, Formato area di stampa) a formattalo, regolando colori, caratteri e altro.
4. Fare clic con il tasto destro sul grafico e selezionare Seleziona dati a modificare i dati su cui si basa il grafico.
5. Usa il Stili di grafico opzioni nel Disegno grafico scheda (o Design scheda se si tratta di un grafico pivot) rapidamente modificare l'aspetto del grafico.
   
   Consiglio aggiuntivo: Per ulteriori opzioni di formattazione per i grafici, fai doppio clic su qualsiasi elemento del grafico. Questa azione aprirà il file Formato riquadro sul lato destro di Excel, che offre ampie scelte di personalizzazione per ciascun componente del grafico.

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Apportare modifiche alle tabelle pivot

Nelle sezioni seguenti esploreremo due aree chiave della personalizzazione delle tabelle pivot: È possibile apportare modifiche dirette all'interno della tabella pivot stessa, come filtrare e ordinare i dati e modificare le colonne di calcolo. Personalizzazioni avanzate utilizzando il riquadro Campi tabella pivot, che consentono regolazioni più dettagliate e specifiche per migliorare l'analisi dei dati.

Filtra, ordina e personalizza facilmente i calcoli direttamente nella tabella pivot

Facendo clic su un elemento all'interno della tabella pivot, puoi accedere e modificare facilmente varie funzionalità.

1. Seleziona l'icona del filtro nelle intestazioni della tabella pivot a filtrare per elementi specifici o criteri multipli.
2. Seleziona l'icona di ordinamento a organizzare i dati nella tabella pivot come desiderato.
3. Fare doppio clic sull'intestazione della colonna di calcolo per aprire il file Impostazioni campo valore dialogo, dove puoi rinominare la colonnae scegliere diversi tipi di calcoli.
   Mancia: All'interno della finestra di dialogo è anche possibile impostare un formato numerico specifico. Navigando verso Mostra valore come scheda, puoi presentare i valori in modi diversi, ad esempio visualizzandoli come percentuale del totale complessivo.
4. Fare doppio clic su uno qualsiasi dei risultati del calcolo estrarre i dati sottostanti utilizzato per quel particolare calcolo.

   

   Consiglio aggiuntivo: Esplora ulteriori opzioni di regolazione facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella all'interno della tabella pivot o utilizzando le funzionalità di Analisi tabella pivot scheda nella barra multifunzione.

Utilizzo del riquadro dei campi per personalizzazioni dettagliate di tabelle pivot e grafici pivot

Quando selezioni una tabella pivot o un grafico pivot, il file Campi tabella pivot/grafico pivot apparirà sul lato destro dello schermo. Questo riquadro fornisce una serie di opzioni di personalizzazione aggiuntive, consentendo un'analisi più raffinata e dettagliata dei dati.

1. Seleziona la casella di controllo accanto al nome di ciascun campo nel file Scegli i campi da aggiungere al rapporto scatola a aggiungi campi alla tabella pivot. Suggerimento: deselezionando la casella di controllo si rimuove il campo corrispondente.

   

2. Trascina lo stesso campo più di una volta nel file Valori area, quindi selezionare il campo appena aggiunto e scegliere Impostazioni campo valore a visualizzare calcoli diversi.

   

3. Nelle Impostazioni campo valore finestra di dialogo, passare a Mostra valori come scheda e selezionare un'opzione per valori presenti in diversi formati, come una percentuale del totale complessivo. Lo screenshot seguente lo illustra con il secondo campo di vendita visualizzato come percentuale.

   

4. Riorganizzare un campo facendo clic su di esso e utilizzando comandi come Move Up, Abbassati, Passa all'inizio, Sposta alla fineE altro ancora.

   

5. Modifica la modalità di visualizzazione degli errori e delle celle vuote selezionando un punto qualsiasi della tabella pivot e accedendo al file Analisi tabella pivot scheda e scegliere Opzioni nel Tabella pivot gruppo. Nella finestra di dialogo che appare, sotto il Layout e formato scheda, selezionare il Per i valori di errore / vengono visualizzate le celle vuote casella di controllo e digitare il valore che si desidera visualizzare.

   

   Consiglio aggiuntivo: Per ulteriori modifiche, seleziona un campo qualsiasi nel file Trascina i campi tra le aree sottostanti sezione o esplorare il file Analisi tabella pivot scheda nella barra multifunzione.

Aggiorna i risultati di Analizza dati quando i dati cambiano

Quando si utilizza la funzionalità Analizza dati in Excel, il comportamento dei grafici e delle tabelle pivot in risposta alle modifiche dei dati varia:

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• Grafici: se hai inserito un grafico utilizzando Analizza dati, si aggiornerà automaticamente quando cambiano i dati sottostanti. Questo perché i grafici in Excel sono collegati dinamicamente alle rispettive origini dati.
• Tabelle pivot: le tabelle pivot, invece, non si aggiornano automaticamente quando cambiano i dati di origine. Per riflettere i dati più recenti in una tabella pivot, è necessario aggiornarla manualmente. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno della tabella pivot e selezionando ricaricareo utilizzando il file ricaricare nel pulsante Dati gruppo sotto il Analisi tabella pivot scheda.

  

Limitazioni dell'analisi dei dati

Sebbene l'analisi dei dati sia potente, ha i suoi limiti:

• Limitazione su set di dati di grandi dimensioni: Analizza dati non può elaborare set di dati più grandi di 1.5 milioni di celle. Attualmente non esiste una soluzione diretta. Tuttavia, puoi filtrare i dati e copiarli in una nuova posizione per l'analisi.
• Considerazioni sulla struttura dei dati: per risultati ottimali, Analizza dati funziona meglio con dati strutturati e tabulari. Dati complessi o non strutturati potrebbero richiedere un'elaborazione aggiuntiva, potenzialmente utilizzando strumenti come Power Query per una migliore organizzazione e analisi.
• Gestione delle date di stringa: le date formattate come stringhe, come "2024-01-01", vengono trattate come testo. Per analizzarli come date, crea una nuova colonna utilizzando DATA or DATEVALUE funzioni e formattarlo in modo appropriato.
• Problema relativo alla modalità di compatibilità: Analizza dati non è compatibile con Excel in modalità compatibilità (formato .xls). Per utilizzare questa funzionalità, salva il file in formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.
• Sfida con celle unite: Le celle unite complicano l'analisi dei dati poiché possono confondere l'intelligenza artificiale. Per attività come centrare l'intestazione di un report, separare le celle e utilizzare il file centro opzione di cui hai bisogno in allineamento gruppo sul Casa scheda.
• Impossibilità di eseguire operazioni aritmetiche tra colonne: Analizza dati non può eseguire operazioni aritmetiche tra i dati di due colonne diverse. Sebbene possa eseguire calcoli in colonna come somma e media, non può calcolare direttamente le operazioni tra due colonne. Per tali calcoli, dovrai fare affidamento sulle formule Excel standard nel tuo foglio di lavoro.
• Limitazioni dell'IA: il componente AI di Analizza dati potrebbe avere difficoltà a comprendere determinati campi o potrebbe aggregare dati inutilmente.

Analizzare i dati in Excel rappresenta un progresso significativo nell'analisi dei dati, offrendo una combinazione di facilità e profondità. Comprendendone le capacità e i limiti e imparando a porre le domande giuste, puoi sfruttare tutta la potenza dell'intelligenza artificiale per prendere decisioni informate basate sui tuoi dati. Spero che troverai utile il tutorial. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial.

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