Analizza Dati in Excel: analisi dati semplificata con l'IA

Benvenuti nel mondo dell'analisi dati semplificata in Excel! Che siate analisti di dati esperti o alle prime armi, la funzione Analizza Dati di Excel (precedentemente chiamata Idee) è rivoluzionaria. Con le sue capacità basate sull'intelligenza artificiale, questo strumento trasforma dati complessi in informazioni comprensibili con facilità. Sono finiti i giorni delle formule intimidatorie e della noiosa elaborazione dei dati.

Questa guida è progettata per accompagnarti attraverso la potente funzionalità Analizza Dati, rendendo la visualizzazione e l'analisi dei dati non solo accessibili ma anche piacevoli. Preparati a sbloccare tutto il potenziale dei tuoi dati con pochi clic e scopri informazioni che non sapevi fossero a portata di mano. Immergiamoci ed esploriamo come Analizza Dati di Excel può rivoluzionare il modo in cui lavori con i dati!

Tieni presente che la funzionalità Analizza Dati in Excel utilizza servizi di intelligenza artificiale per esaminare i tuoi dati, il che potrebbe sollevare preoccupazioni sulla sicurezza dei dati. Per affrontare tali preoccupazioni e fornire chiarezza su come vengono gestiti i tuoi dati, consulta l'informativa sulla privacy di Microsoft per informazioni complete.

• Guida facile per porre domande in Analizza Dati di Excel
• Non avere una domanda in mente (Esplora le possibilità nei tuoi dati)

• Apporta modifiche ai grafici
• Apporta modifiche alle Tabelle Pivot

Video: Analizza Dati in Excel

Che cos'è Analizza Dati

Analizza Dati di Excel, uno strumento basato sull'intelligenza artificiale, rivoluziona l'analisi dei dati consentendoti di interagire con i tuoi dati utilizzando semplici query in linguaggio naturale. Questa funzionalità elimina la necessità di scrivere formule complesse, permettendoti di scoprire e comprendere facilmente schemi e tendenze intricate all'interno dei tuoi set di dati. Elabora i tuoi dati e fornisce informazioni sotto forma di riassunti visivi, identificando tendenze e schemi chiave, semplificando così la complessità dell'analisi dei dati.

Analizza Dati semplifica la complessità dell'analisi dei dati e offre vantaggi significativi, come un aumento dell'efficienza nell'elaborazione dei dati, un'interazione user-friendly e la capacità di generare rapidamente informazioni utili. Questi benefici rendono Analizza Dati uno strumento prezioso sia per gli utenti principianti che per quelli esperti di Excel, semplificando il processo di analisi dei dati in modo potente e intuitivo.

La funzionalità supporta attualmente quattro tipi di analisi:

• 🥇 Classifica: Questa analisi identifica e mette in evidenza gli elementi che si distinguono significativamente dagli altri, evidenziando i punti dati più importanti.
• 📈 Tendenza: Rileva e accentua schemi coerenti in una serie di dati temporali, rivelando progressione o cambiamenti.
• 👤 Valore anomalo: Questo tipo è abile nell'individuare punti dati insoliti in serie temporali, mettendo in evidenza anomalie.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Maggioranza: Questa analisi è fondamentale per identificare scenari in cui la maggior parte del valore totale è determinata da un singolo fattore, illustrando impatti concentrati.

Dove trovare Analizza Dati

Per utilizzare Analizza Dati, assicurati di utilizzare l'ultima versione di Office come abbonato a Microsoft 365. È disponibile in Excel per Microsoft 365 su entrambe le piattaforme Windows e Mac, nonché in Excel per il web. La funzionalità "Analizza Dati" è accessibile agli abbonati a Microsoft 365 in più lingue, tra cui Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco, Cinese Semplificato e Giapponese.

Per individuare il comando Analizza Dati:

1. Vai alla scheda "Home" in Excel.
2. Guarda verso l'estrema destra della barra multifunzione, dove troverai il comando "Analizza Dati".
3. 

Usa Analizza Dati per creare grafici / ottenere risposte

Dopo aver aperto il foglio di lavoro contenente il set di dati che desideri analizzare con la funzionalità "Analizza Dati":

1. Seleziona una cella all'interno del tuo intervallo di dati.
2. Nella scheda "Home", fai clic sul pulsante "Analizza Dati".

Il riquadro "Analizza Dati" apparirà sul lato destro del tuo spazio di lavoro Excel. Questo riquadro funge da potente porta d'accesso a profonde informazioni sui dati, consentendoti di porre domande personalizzate, esplorare varie informazioni e scoprire tendenze nascoste nei tuoi dati, tutto tramite questa interfaccia intuitiva e user-friendly.

Guida facile per porre domande in Analizza Dati di Excel

Quando interagisci con la funzionalità Analizza Dati, sfrutta il potere dell'elaborazione del linguaggio naturale per interagire con i tuoi dati. Questa avanzata capacità ti consente di porre domande in linguaggio semplice, proprio come faresti con un collega. Con i suoi algoritmi AI avanzati, Excel interpreta le tue domande, esplorando il tuo set di dati per scoprire e rappresentare visivamente informazioni significative.

Passaggi per fare domande e ottenere risposte:

1. Digita la tua domanda nella casella "query".
2. Premi "Invio" per recuperare le risposte, che "Analizza Dati" visualizza come rappresentazioni visive come grafici o tabelle nella sezione Ecco la nostra risposta.
3. Seleziona una risposta che corrisponde strettamente alla tua domanda e fai clic sul pulsante "+ Inserisci Tabella Pivot" per aggiungere la tabella pivot corrispondente nel tuo foglio di lavoro.
   Suggerimento: Il pulsante potrebbe variare e apparire come "+ Inserisci Grafico" o "+ Inserisci Grafico Pivot" in base al tipo di risposta.
   

Risultato

• Quando inserisci una Tabella Pivot o un Grafico Pivot utilizzando la funzionalità "Analizza Dati", Excel crea un nuovo foglio di lavoro per ospitarlo come mostrato di seguito.

  

• Se inserisci un grafico normale, verrà inserito direttamente nel tuo foglio di lavoro originale, senza creare un nuovo foglio.
  

Non avere una domanda in mente (Esplora le possibilità nei tuoi dati)

Se ti avvicini ai tuoi dati senza una domanda specifica in mente, o sei interessato a esplorarli e vuoi sapere cosa è possibile, puoi provare domande suggerite personalizzate o scoprire riassunti visivi personalizzati, tendenze e schemi:

Prova domande suggerite personalizzate

Excel genera automaticamente domande pertinenti ai tuoi dati, visualizzate sotto la casella di query. Ulteriori suggerimenti appariranno man mano che interagisci con la casella di input, fornendo una gamma di query personalizzate per le caratteristiche del tuo set di dati.

1. Seleziona la domanda che ti interessa dalla lista visualizzata sotto la casella di query o dai suggerimenti aggiuntivi che appaiono mentre interagisci con la casella di input.

   

2. Con le risposte presentate come rappresentazioni visive, come grafici o tabelle, nella sezione Ecco la nostra risposta, seleziona una risposta che ti piace e fai clic sul pulsante "+ Inserisci Tabella Pivot" per aggiungere la tabella corrispondente nel tuo foglio di lavoro.
   Suggerimento: Il pulsante potrebbe variare e apparire come "+ Inserisci Grafico" o "+ Inserisci Grafico Pivot" in base al tipo di risposta.

   

Scopri riassunti visivi personalizzati, tendenze e schemi

Nella sezione "Scopri informazioni", scopri le informazioni visive generate automaticamente con Analizza Dati di Excel. Questa funzionalità crea anche intelligentemente riassunti visivi automatizzati per i tuoi dati. Semplifica il processo di esplorazione dei tuoi dati da molteplici prospettive, offrendo un modo accessibile per scoprire informazioni nascoste. Basta selezionare un'informazione che ti piace e fare clic sul pulsante "+ Inserisci" per aggiungere la tabella o il grafico corrispondente nel tuo foglio di lavoro. Suggerimento: Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del Scopri informazioni sezione per scegliere i campi su cui Excel deve concentrarsi durante l'analisi.

Risultato

• Quando inserisci una Tabella Pivot o un Grafico Pivot utilizzando la funzionalità Analizza Dati, Excel crea un nuovo foglio di lavoro per ospitarlo come mostrato di seguito.

  

• Se inserisci un grafico normale, verrà inserito direttamente nel tuo foglio di lavoro originale, senza creare un nuovo foglio.
  

Personalizza i grafici o le Tabelle Pivot create da Analizza Dati

Excel ti offre completa flessibilità per modificare le Tabelle Pivot e i grafici che crei utilizzando la funzionalità Analizza Dati. Hai la libertà di formattare questi elementi, alterarne gli stili, rinominare le intestazioni predefinite o persino aggiungere più campi. Questo ti permette di personalizzare le Tabelle Pivot e i grafici generati automaticamente in base alle tue specifiche esigenze di analisi, sia cambiando il modo in cui i valori sono riassunti sia il modo in cui vengono visualizzati.

Apporta modifiche ai grafici

Personalizzare i grafici in Excel è semplice e consente un alto grado di personalizzazione per adattarsi meglio alle tue esigenze di visualizzazione dei dati. Ecco alcuni modi chiave per apportare modifiche ai tuoi grafici:

1. Per "aggiungere o rimuovere elementi del grafico" (inclusi titoli, etichette e altri dettagli necessari), seleziona il grafico e poi fai clic sul pulsante con il segno più che appare vicino all'angolo in alto a destra del grafico.
2. Fai clic con il tasto destro sul grafico e seleziona "Cambia tipo di grafico" per "cambiare lo stile del grafico" (ad esempio, grafico a linee o a torta) che si adatta meglio ai tuoi dati.
3. Fai clic con il tasto destro su qualsiasi elemento del grafico (come assi, legenda o serie di dati) e seleziona "Formato" (ad esempio, Formatta area del tracciato) per "formattarlo", "modificando colori", "caratteri" e altro.
4. Fai clic con il tasto destro sul grafico e seleziona "Seleziona dati" per "cambiare i dati su cui si basa il grafico".
5. Utilizza le opzioni "Stili del grafico" nella scheda "Progettazione grafico" (o "Progettazione" se è un Grafico Pivot) per cambiare rapidamente "l'aspetto del grafico".
   
   Suggerimento aggiuntivo: Per ulteriori opzioni di formattazione per i tuoi grafici, fai doppio clic su qualsiasi elemento del grafico. Questa azione aprirà il riquadro Formato sul lato destro di Excel, offrendo ampie scelte di personalizzazione per ogni componente del tuo grafico.

Apporta modifiche alle Tabelle Pivot

Nelle sezioni seguenti, esploreremo due aree chiave di personalizzazione delle Tabelle Pivot: Regolazioni dirette che puoi effettuare all'interno della Tabella Pivot stessa, come filtrare e ordinare i dati, e modificare le colonne di calcolo. Personalizzazioni avanzate utilizzando il riquadro Campi della Tabella Pivot, che consentono regolazioni più dettagliate e specifiche per migliorare la tua analisi dei dati.

Filtra, ordina e personalizza facilmente i calcoli direttamente nella tua Tabella Pivot

Facendo clic su un elemento all'interno della tua Tabella Pivot, puoi accedere facilmente e modificare varie funzionalità.

1. Seleziona l'icona del filtro nelle intestazioni della Tabella Pivot per "filtrare per elementi specifici o criteri multipli".
2. Seleziona l'icona di ordinamento per "organizzare i dati" nella Tabella Pivot come desiderato.
3. Fai doppio clic sull'intestazione della colonna di calcolo per aprire la finestra di dialogo "Impostazioni campo valore", dove puoi rinominare la colonna e scegliere diversi tipi di calcoli.
   Suggerimento: All'interno della finestra di dialogo, puoi anche impostare un formato numerico specifico. Navigando alla scheda "Mostra valore come", puoi presentare i valori in modi diversi, come visualizzarli come percentuale del totale complessivo.
4. Fai doppio clic su uno qualsiasi dei risultati del calcolo per estrarre i dati sottostanti utilizzati per quel particolare calcolo.

   

   Suggerimento aggiuntivo: Esplora ulteriori opzioni di regolazione facendo clic con il tasto destro su una cella all'interno della tua Tabella Pivot, o utilizzando le funzionalità nella scheda Analizza Tabella Pivot nella barra multifunzione.

Utilizzo del riquadro campi per personalizzazioni dettagliate di Tabelle Pivot e Grafici Pivot

Quando selezioni una Tabella Pivot o un Grafico Pivot, il riquadro "Campi Tabella Pivot / Grafico Pivot" apparirà sul lato destro dello schermo. Questo riquadro fornisce una varietà di opzioni di personalizzazione aggiuntive, consentendo un'analisi più raffinata e dettagliata dei tuoi dati.

1. Seleziona la casella di controllo accanto a ciascun nome di campo nella casella "Scegli campi da aggiungere al report" per aggiungere campi alla tua Tabella Pivot. Suggerimento: Deselezionare la casella rimuove il campo corrispondente.

   

2. Trascina lo stesso campo più di una volta nell'area "Valori", quindi seleziona il campo appena aggiunto e scegli "Impostazioni campo valore" per visualizzare calcoli diversi.

   

3. All'interno della finestra di dialogo "Impostazioni campo valore", passa alla scheda "Mostra valori come", e seleziona un'opzione per presentare i valori in formati diversi, come una percentuale del totale complessivo. Lo screenshot qui sotto illustra questo con il secondo campo delle vendite visualizzato come percentuale.

   

4. Riorganizza un campo facendo clic su di esso e utilizzando comandi come "Sposta Su", "Sposta Giù", "Sposta all'Inizio", "Sposta alla Fine" e altri.

   

5. Modifica il modo in cui vengono visualizzati errori e celle vuote selezionando ovunque nella tua Tabella Pivot, navigando alla scheda "Analizza Tabella Pivot" e scegliendo "Opzioni" nel gruppo "Tabella Pivot". Nella finestra di dialogo che appare, sotto la scheda "Layout & Formato", seleziona la casella di controllo "Per valori di errore / celle vuote mostra" e digita il valore che desideri visualizzare.

   

   Suggerimento aggiuntivo: Per ulteriori regolazioni, seleziona qualsiasi campo nella sezione "Trascina campi tra le aree sottostanti", o esplora la scheda "Analizza Tabella Pivot" nella barra multifunzione.

Aggiorna i risultati di Analizza Dati quando i dati cambiano

Quando si utilizza la funzionalità "Analizza Dati" in Excel, il comportamento dei grafici e delle Tabelle Pivot in risposta ai cambiamenti dei dati varia:

• "Grafici": Se hai inserito un grafico utilizzando Analizza Dati, si aggiornerà automaticamente quando i dati sottostanti cambiano. Questo perché i grafici in Excel sono dinamicamente collegati alle loro fonti dati.
• "Tabelle Pivot": Le Tabelle Pivot, invece, non si aggiornano automaticamente quando i dati di origine cambiano. Per riflettere i dati più recenti in una Tabella Pivot, devi aggiornarla manualmente. Puoi farlo facendo clic con il tasto destro all'interno della Tabella Pivot e selezionando "Aggiorna", o utilizzando il pulsante "Aggiorna" nel gruppo "Dati" sotto la scheda "Analizza Tabella Pivot".

  

Limitazioni di Analizza Dati

Sebbene Analizza Dati sia potente, ha i suoi limiti:

• Limitazione su grandi set di dati: Analizza Dati non può elaborare set di dati più grandi di 1,5 milioni di celle. Attualmente, non c'è una soluzione diretta. Tuttavia, puoi filtrare i tuoi dati e copiarli in una nuova posizione per l'analisi.
• Considerazioni sulla struttura dei dati: Per risultati ottimali, Analizza Dati funziona meglio con dati strutturati, in formato tabulare. Dati complessi o non strutturati potrebbero richiedere un'elaborazione aggiuntiva, potenzialmente utilizzando strumenti come Power Query per una migliore organizzazione e analisi.
• Gestione delle date in formato stringa: Le date formattate come stringhe, come "2024-01-01," vengono trattate come testo. Per analizzarle come date, crea una nuova colonna utilizzando le funzioni DATA o VALOREDATA e formattala in modo appropriato.
• Problema con la modalità compatibilità: Analizza Dati non è compatibile con Excel in modalità compatibilità (.xls). Per utilizzare questa funzionalità, salva il tuo file in formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.
• Difficoltà con le celle unite: Le celle unite complicano l'analisi dei dati poiché possono confondere l'IA. Per compiti come centrare un'intestazione di report, separa le celle e usa l'opzione "Centro" di cui hai bisogno nel gruppo "Allineamento" nella scheda Home.
• Impossibilità di eseguire operazioni aritmetiche tra colonne: Analizza Dati non può eseguire operazioni aritmetiche tra dati provenienti da due colonne diverse. Mentre può eseguire calcoli all'interno di una colonna come somma e media, non può calcolare direttamente operazioni tra due colonne. Per tali calcoli, dovrai fare affidamento su formule standard di Excel nel tuo foglio di lavoro.
• Limitazioni dell'IA: Il componente IA di Analizza Dati potrebbe avere difficoltà a comprendere determinati campi o aggregare dati inutilmente.

Analizza Dati in Excel rappresenta un avanzamento significativo nell'analisi dei dati, offrendo una combinazione di facilità e profondità. Comprendendo le sue capacità e limitazioni, e imparando a porre le domande giuste, puoi sfruttare appieno il potere dell'IA per prendere decisioni informate basate sui tuoi dati. Spero che tu trovi utile questa guida. Se desideri esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di migliaia di tutorial.

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