Excel è uno strumento fondamentale per chiunque gestisca dati. Che tu sia un professionista esperto o un principiante, il totale delle colonne è un'abilità fondamentale di cui avrai spesso bisogno. È particolarmente utile in scenari come la definizione del budget finanziario, l'analisi delle vendite o il monitoraggio dell'inventario, in cui è essenziale riassumere i valori.

Per dare una rapida occhiata alla somma di una colonna, seleziona semplicemente la colonna contenente i tuoi numeri e osserva la somma visualizzata sulla barra di stato nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel.

Tuttavia, se desideri che la somma venga visualizzata nel tuo foglio di calcolo Excel, questa guida offre i seguenti approcci pratici:

• Utilizzando il comando Somma automatica
• Utilizzando la funzione SOMMA
• Utilizzando i tasti di scelta rapida
• Utilizzo di intervalli denominati
• Convertendo i tuoi dati in una tabella Excel

• Sommando solo le celle filtrate (visibili) in una colonna
• Somma condizionale basata su criteri

Totalizza una colonna utilizzando il comando Somma automatica

Somma automatica è una funzionalità rapida e intuitiva di Excel, progettata per calcolare la somma di una colonna o riga con un solo clic. Questa funzionalità è particolarmente utile per chi preferisce non memorizzare o digitare manualmente le formule.

1. Seleziona la cella vuota immediatamente sotto i numeri che devi sommare.
2. Vai Casa scheda e in Editing gruppo, fare clic su Somma automatica pulsante.
3. Excel inserirà automaticamente la funzione SOMMA e selezionerà l'intervallo con i tuoi numeri. Premere entrare per riassumere la colonna.

   

Somma una colonna utilizzando la funzione SOMMA

La funzione SOMMA è una formula fondamentale e versatile in Excel, che consente un controllo preciso su quali celle vengono sommate. È ideale per gli utenti che hanno dimestichezza con le formule di digitazione e che necessitano di flessibilità.

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera che appaia il totale.
2. Tipologia = SUM (, quindi seleziona l'intervallo di celle di cui vuoi calcolare il totale. Ad esempio, in base al nostro esempio, nella barra della formula verrebbe visualizzata la seguente formula:

   =SUM(B2:B6

   

   Mancia: Se stai lavorando con una colonna molto lunga, puoi inserire manualmente l'intervallo nella funzione SOMMA, ad es. = SOMMA (B2: B500). In alternativa, dopo aver digitato = SUM (, è possibile selezionare il primo numero nella colonna, quindi premere Ctrl + Maiusc + ↓ (Freccia giù) per selezionare rapidamente l'intera colonna.
3. Rassegna Stampa entrare per visualizzare il totale.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Aggiungi una colonna utilizzando i tasti di scelta rapida

La scorciatoia alt+= è un metodo rapido per sommare una colonna, combinando la comodità di Somma automatica con la velocità delle scorciatoie da tastiera. È ideale per gli utenti che preferiscono le scorciatoie da tastiera per l'efficienza.

1. Seleziona la cella vuota immediatamente sotto i numeri che devi sommare.
2. Rassegna Stampa alt+=.
3. Excel seleziona automaticamente le celle adiacenti verso l'alto da sommare. Premere entrare per confermare la selezione e calcolare il totale.

   

Ottieni il totale di una colonna utilizzando intervalli denominati

In Excel, l'utilizzo di intervalli denominati per sommare una colonna semplifica le formule, rendendole più facili da comprendere e gestire. Questa tecnica è particolarmente utile quando si ha a che fare con set di dati di grandi dimensioni o fogli di calcolo complessi. Assegnando un nome a un intervallo di celle, puoi evitare la confusione di riferimenti di cella come A1: A100 e usa invece un nome significativo come DatiVendite. Esploriamo come utilizzare in modo efficace gli intervalli denominati per riassumere una colonna in Excel.

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1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri sommare.
2. Assegna un nome all'intervallo scelto digitandolo nel file Nome casella e premendo entrare.

   

3. Fai clic sulla cella in cui desideri che venga visualizzato il totale dell'intervallo denominato.
4. Inserisci la formula SOMMA utilizzando l'intervallo denominato. Ad esempio, se l'intervallo denominato è etichettato come "vendite", la formula sarebbe:

   =SUM(sales)

5. Rassegna Stampa entrare per visualizzare il totale.

   

Totalizza una colonna convertendo i tuoi dati in una tabella Excel

Le tabelle di Excel non riguardano solo l'organizzazione ordinata dei dati. Presentano numerosi vantaggi, soprattutto quando si tratta di eseguire calcoli come riassumere una colonna. Questo metodo è particolarmente utile per i set di dati dinamici in cui le righe vengono aggiunte o rimosse frequentemente. Convertendo i tuoi dati in una tabella Excel, ti assicuri che i calcoli della somma si aggiornino automaticamente per includere eventuali nuovi dati aggiunti.

1. Fai clic su qualsiasi cella all'interno del tuo set di dati.
2. Rassegna Stampa Ctrl + T.
3. Nella finestra di dialogo Crea tabella, conferma l'intervallo dei dati e seleziona la casella se la tabella ha intestazioni. Quindi, fare clic OK.

   

4. Fare clic su qualsiasi cella nella colonna che si desidera sommare, su Tavolo di design scheda, controlla il file Riga totale casella di controllo.

   

5. Una riga totale verrà aggiunta nella parte inferiore della tabella. Per essere sicuro di ottenere la somma, scegli il numero nella nuova riga e fai clic sulla piccola freccia accanto ad essa. Quindi seleziona il Somma opzione dal menu a discesa.

   

Approcci personalizzati per sommare una colonna

Excel offre una gamma di funzionalità per esigenze di analisi dei dati più personalizzate. In questa sezione, approfondiremo due metodi specializzati per sommare una colonna: sommando solo le celle filtrate (visibili). ed somma condizionale basata su criteri specifici.

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Sommando solo le celle filtrate (visibili) in una colonna

Quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni, spesso si filtrano le righe per concentrarsi su informazioni specifiche. Tuttavia, l'utilizzo della funzione SOMMA standard su una colonna filtrata potrebbe restituire il totale di tutte le righe, comprese quelle nascoste dai filtri. Per sommare solo le celle visibili:

Passaggio 1: applica i filtri a una colonna per mostrare solo i dati necessari per il totale

1. Fai clic su qualsiasi cella all'interno dei tuoi dati, quindi vai a Dati scheda e fare clic su Filtro pulsante. Mancia: Dopo aver cliccato, noterai che il pulsante appare premuto.
2. Fai clic sulla freccia del menu a discesa nell'intestazione della colonna che desideri filtrare.
3. Nel menu a discesa, deseleziona Seleziona tutto. Quindi, scegli i valori specifici in base ai quali desideri filtrare. Clic OK per applicare questi filtri e aggiornare la visualizzazione dei dati.

   

Passaggio 2: utilizzare il comando Somma automatica

1. Seleziona la cella vuota immediatamente sotto i numeri che devi sommare.
2. Vai Casa scheda e in Editing gruppo, fare clic su Somma automatica pulsante.
3. Excel inserirà automaticamente la funzione SUBTOTALE e selezionerà i numeri visibili all'interno della colonna. Premere entrare per sommare solo i numeri visibili.

   

Somma condizionale basata su criteri

I SOMMA.SE in Excel è una formula robusta che offre la possibilità di sommare le celle che soddisfano una condizione specifica. In questa sezione utilizzeremo un esempio per dimostrare come calcolare la quantità totale di frutta utilizzando la funzione SOMMA.SE.

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare la somma condizionale.
2. Inserisci la seguente formula.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Mancia: Questa formula somma i valori nell'intervallo C2: C8 dove le celle corrispondenti nell'intervallo A2: A8 sono etichettati come "Frutta".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Sopra sono riportati tutti i contenuti rilevanti relativi al totale di una colonna in Excel. Spero che troverai utile il tutorial. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial.

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