Come totalizzare una colonna in Excel (7 metodi)

Excel è uno strumento essenziale per chiunque gestisca dati. Che tu sia un professionista esperto o un principiante, totalizzare le colonne è una competenza fondamentale di cui avrai spesso bisogno. È particolarmente utile in scenari come la pianificazione finanziaria, l'analisi delle vendite o il monitoraggio delle scorte, dove sommare i valori è essenziale.

Per un rapido sguardo alla somma di una colonna, seleziona semplicemente la colonna contenente i numeri e osserva la somma visualizzata sulla barra di stato nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel.

Tuttavia, se hai bisogno che la somma venga visualizzata all'interno del tuo foglio di calcolo Excel, questa guida offre i seguenti approcci pratici:

• Utilizzo del comando Somma automatica
• Utilizzo della funzione SOMMA
• Utilizzo dei tasti di scelta rapida
• Utilizzo degli intervalli denominati
• Convertendo i tuoi dati in una tabella Excel

• Sommare solo le celle filtrate (visibili) in una colonna
• Somma condizionale basata su criteri

Totalizza una colonna utilizzando il comando Somma automatica

La Somma automatica è una funzione rapida e facile da usare in Excel, progettata per calcolare la somma di una colonna o riga con un solo clic. Questa funzionalità è particolarmente utile per coloro che preferiscono non memorizzare o digitare manualmente le formule.

1. Seleziona la cella vuota immediatamente sotto i numeri che devi sommare.
2. Vai alla scheda "Home" e nel gruppo "Modifica", fai clic sul pulsante "Somma automatica".
3. Excel inserirà automaticamente la funzione SOMMA e selezionerà l'intervallo con i tuoi numeri. Premi "Invio" per sommare la colonna.

   

Somma una colonna utilizzando la funzione SOMMA

La funzione SOMMA è una formula fondamentale e versatile in Excel, che consente un controllo preciso su quali celle vengono totalizzate. È ideale per gli utenti a proprio agio con la digitazione di formule e che necessitano di flessibilità.

1. Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il totale.
2. Digita =SOMMA(, quindi seleziona l'intervallo di celle che desideri totalizzare. Ad esempio, basandoci sul nostro esempio, la seguente formula verrà visualizzata nella barra delle formule:

   =SUM(B2:B6

   

   Suggerimento: Se stai lavorando con una colonna molto lunga, puoi inserire manualmente l'intervallo nella funzione SOMMA, ad esempio, "=SOMMA(B2:B500)". In alternativa, dopo aver digitato =SOMMA(, puoi selezionare il primo numero nella tua colonna e poi premere "Ctrl" + "Maiusc" + "↓" (Freccia Giù) per selezionare rapidamente l'intera colonna.
3. Premi "Invio" per visualizzare il totale.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Aggiungi una colonna utilizzando i tasti di scelta rapida

La scorciatoia "ALT" + "=" è un metodo rapido per sommare una colonna, combinando la comodità della Somma automatica con la velocità delle scorciatoie da tastiera. È ideale per gli utenti che preferiscono le scorciatoie da tastiera per efficienza.

1. Seleziona la cella vuota immediatamente sotto i numeri che devi sommare.
2. Premi "ALT" + "=".
3. Excel seleziona automaticamente le celle adiacenti verso l'alto da sommare. Premi "Invio" per confermare la selezione e calcolare il totale.

   

Ottieni il totale di una colonna utilizzando intervalli denominati

In Excel, utilizzare intervalli denominati per aggiungere una colonna semplifica le tue formule, rendendole più facili da comprendere e mantenere. Questa tecnica è particolarmente preziosa quando si ha a che fare con grandi set di dati o fogli di calcolo complessi. Assegnando un nome a un intervallo di celle, puoi evitare la confusione dei riferimenti alle celle come "A1:A100" e invece utilizzare un nome significativo come "DatiVendite". Esploriamo come utilizzare efficacemente gli intervalli denominati per sommare una colonna in Excel.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri sommare.
2. Assegna un nome all'intervallo scelto digitandolo nella "Casella Nome" e premendo "Invio".

   

3. Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il totale dell'intervallo denominato.
4. Inserisci la formula SOMMA utilizzando l'intervallo denominato. Ad esempio, se il tuo intervallo denominato è etichettato "vendite", la formula sarebbe:

   =SUM(sales)

5. Premi "Invio" per visualizzare il totale.

   

Totalizza una colonna convertendo i tuoi dati in una tabella Excel

Le tabelle Excel non servono solo a organizzare i tuoi dati in modo ordinato. Offrono una serie di vantaggi, specialmente quando si tratta di eseguire calcoli come la somma di una colonna. Questo metodo è particolarmente utile per set di dati dinamici in cui le righe vengono frequentemente aggiunte o rimosse. Convertendo i tuoi dati in una tabella Excel, assicuri che i calcoli di somma si aggiornino automaticamente includendo eventuali nuovi dati aggiunti.

1. Fai clic su qualsiasi cella all'interno del tuo set di dati.
2. Premi "Ctrl" + "T".
3. Nella finestra di dialogo "Crea Tabella", conferma l'intervallo dei tuoi dati e spunta la casella se la tua tabella ha intestazioni. Poi, fai clic su "OK".

   

4. Fai clic su qualsiasi cella nella colonna che desideri sommare, nella scheda "Progettazione Tabella", spunta la casella "Riga Totale".

   

5. Una riga totale verrà aggiunta alla fine della tua tabella. Per assicurarti di ottenere la somma, scegli il numero nella nuova riga e fai clic sulla piccola freccia accanto. Poi seleziona l'opzione "Somma" dal menu a discesa.

   

Approcci personalizzati per sommare una colonna

Excel offre una gamma di funzionalità per esigenze di analisi dati più specifiche. In questa sezione, approfondiamo due metodi specializzati per sommare una colonna: sommando solo le celle filtrate (visibili) e somma condizionale basata su criteri specifici.

Sommando solo le celle filtrate (visibili) in una colonna

Quando si lavora con grandi set di dati, spesso si filtrano le righe per concentrarsi su informazioni specifiche. Tuttavia, utilizzare la funzione SOMMA standard su una colonna filtrata potrebbe restituire il totale di tutte le righe, inclusi quelle nascoste dai filtri. Per sommare solo le celle visibili:

Passo 1: Applica filtri a una colonna per mostrare solo i dati che devi totalizzare

1. Fai clic su qualsiasi cella all'interno dei tuoi dati, poi vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Filtro". Suggerimento: Dopo aver fatto clic, noterai che il pulsante appare premuto.
2. Fai clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna che desideri filtrare.
3. Nel menu a discesa, deseleziona "Seleziona tutto". Poi, scegli il valore specifico che desideri filtrare. Fai clic su "OK" per applicare questi filtri e aggiornare la visualizzazione dei tuoi dati.

   

Passo 2: Usa il comando "Somma automatica"

1. Seleziona la cella vuota immediatamente sotto i numeri che devi sommare.
2. Vai alla scheda "Home" e nel gruppo "Modifica", fai clic sul pulsante "Somma automatica".
3. Excel inserirà automaticamente la funzione SUBTOTALE e selezionerà i numeri visibili all'interno della tua colonna. Premi "Invio" per sommare solo i numeri visibili.

   

Somma condizionale basata su criteri

La funzione SOMMA.SE in Excel è una formula robusta che fornisce la possibilità di sommare celle che soddisfano una condizione specifica. In questa sezione, utilizzeremo un esempio per dimostrare come calcolare la quantità totale di frutta utilizzando la funzione SOMMA.SE.

1. Fai clic sulla cella in cui desideri che venga visualizzata la somma condizionale.
2. Inserisci la seguente formula.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Suggerimento: Questa formula somma i valori nell'intervallo "C2:C8" dove le celle corrispondenti nell'intervallo "A2:A8" sono etichettate come "Frutta".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Quanto sopra è tutto il contenuto relativo al totale di una colonna in Excel. Spero che trovi utile il tutorial. Se stai cercando di esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, per favore clicca qui per accedere alla nostra vasta collezione di oltre migliaia di tutorial.

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