Come andare a capo nel testo in Excel? (Trucchi rapidi e FAQ)
Quando hai un testo lungo che non entra in una cella, allargare la colonna potrebbe sembrare la soluzione più semplice. Tuttavia, ciò non è pratico quando si lavora con un foglio di lavoro grande pieno di dati. Un'opzione migliore è andare a capo nel testo che supera la larghezza della colonna. Questo ti permette di adattare il testo lungo ordinatamente all'interno di una colonna senza allargarla. In questa guida, ti mostreremo come andare a capo automaticamente o manualmente in Excel, rendendo il tuo foglio più pulito e organizzato.
Cos'è andare a capo nel testo in Excel?
In Excel, quando inserisci o copi un testo troppo lungo per entrare in una cella, possono verificarsi due scenari:
- Se le celle a destra sono vuote, il testo lungo si estenderà oltre il bordo della cella, invadendo le celle vuote adiacenti.
- Se c'è dei dati nella cella immediatamente a destra, il testo lungo verrà troncato al bordo della cella originale, facendolo apparire tagliato.
In questo caso, per mantenere il testo visibile e il foglio ordinato, puoi andare a capo automaticamente o manualmente nel testo lungo su più righe.
- Andare a capo automaticamente: La funzione A capo automatico di Excel può aiutare ad andare a capo automaticamente nel testo all'interno di una cella quando la sua lunghezza supera la larghezza della cella.
- Andare a capo manualmente: In alternativa, puoi anche inserire manualmente interruzioni di riga in posizioni specifiche all'interno di una cella. Questo offre un controllo più preciso su come viene gestito l'andare a capo del testo.
Andare a capo automaticamente nel testo utilizzando la funzione A capo automatico
In Excel, la funzione A capo automatico è un modo semplice per mostrare un testo lungo in una cella su più righe, assicurandosi che tutto il testo si adatti perfettamente all'interno della cella senza traboccare.
Seleziona le celle in cui desideri andare a capo nel testo, quindi fai clic su A capo automatico sotto la scheda Home e il testo nelle celle selezionate andrà automaticamente a capo per adattarsi alla larghezza della colonna. Guarda la demo qui sotto:
- Quando regoli la larghezza di una colonna, il testo avvolto all'interno di una cella si riorganizzerà automaticamente per adattarsi alla nuova dimensione della colonna.
- Se vuoi disattivare l'andare a capo nel testo, seleziona le celle e fai nuovamente clic sulla funzione A capo automatico dalla scheda Home.
Andare a capo manualmente inserendo un'interruzione di riga
A volte, se devi iniziare una nuova riga in una posizione specifica all'interno di una cella, invece di lasciare che il testo vada automaticamente a capo, puoi inserire manualmente interruzioni di riga per ottenere questo risultato. Per inserire un'interruzione di riga manualmente, segui i seguenti passaggi:
- Fai doppio clic sulla cella in cui desideri inserire le interruzioni di riga. Quindi, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un'interruzione di riga. Vedi screenshot:
- Successivamente, tieni premuto il tasto Alt e premi il tasto Invio Ora, un'interruzione di riga è stata inserita nella posizione specificata, vedi screenshot:
- Ripeti i passaggi precedenti per inserire le interruzioni di riga una per una. Di conseguenza, otterrai più righe all'interno della cella.
- Quando inserisci interruzioni di riga manuali, l'opzione A capo automatico viene attivata automaticamente. Se disabiliti l'andare a capo nel testo, i dati appariranno come una singola riga all'interno della cella, ma le interruzioni di riga che hai aggiunto saranno ancora visibili nella barra delle formule.
- Per rimuovere un'interruzione di riga manuale, fai doppio clic sulla cella, posiziona il cursore all'inizio della riga e premi il tasto Backspace.
- Se ci sono più interruzioni di riga da rimuovere, seleziona le celle e poi premi Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Nella finestra di dialogo:
- Posiziona il cursore nel campo Trova e premi Ctrl + J per aggiungere un carattere di interruzione di riga.
- Lascia vuoto il campo Sostituisci con.
- Quindi premi il pulsante Sostituisci tutto pulsante.
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Il testo a capo in Excel non funziona - cause e soluzioni
La funzione Testo a capo di Excel è uno strumento potente per assicurarti che il testo si adatti ordinatamente alle celle del tuo foglio di calcolo. Tuttavia, ci sono momenti in cui questa funzione non funziona come previsto. In questa sezione, discuteremo perché la funzione Testo a capo di Excel a volte fallisce e offriremo soluzioni per risolvere questi problemi.
>> Altezza riga fissa
Quando utilizzi Testo a capo in Excel, colloca linee di testo aggiuntive sotto la prima riga della cella. Se non riesci a vedere tutto il testo a capo in una cella, probabilmente è perché l'altezza della riga è fissata a un valore specifico. In questo caso, devi regolare l'altezza della cella.
- Per visualizzare tutto il contenuto in una cella, puoi regolare manualmente l'altezza della riga trascinando il bordo inferiore della riga.
- In alternativa, seleziona le celle, quindi fai clic su Home > Formato > Adatta automaticamente altezza riga, e tutto il contenuto precedentemente non completamente visibile verrà mostrato completamente.
>> Celle unite
La funzione Testo a capo di Excel è incompatibile con le celle unite, se mantieni le celle unite, puoi mostrare tutto il testo allargando la colonna. Per utilizzare la funzione Testo a capo, separa le celle facendo clic sul pulsante Unisci e centra sotto la scheda Home.
>> La larghezza della colonna è abbastanza ampia
- Se applichi la funzione Testo a capo a una cella che è già abbastanza larga da visualizzare il suo contenuto, non ci sarà alcun cambiamento visibile.
- Se desideri che il testo si divida in più righe, anche quando c'è abbastanza spazio nella colonna, dovrai inserire manualmente interruzioni di riga.
>> Fogli protetti
Se il tuo foglio di lavoro è protetto, la funzione Testo a capo diventa grigia e non è abilitata quando provi ad applicarla. Per abilitare questa funzione, dovresti rimuovere la protezione dal foglio facendo clic su Revisione > Rimuovi protezione foglio e digitando la password per annullare la protezione.
FAQ su Testo a capo
- Il Testo a capo influisce sulla larghezza della cella in Excel?
No, l'utilizzo della funzione Testo a capo in Excel non influisce sulla larghezza della cella. Il Testo a capo fa sì che il testo si divida in più righe all'interno della stessa cella, aumentando efficacemente l'altezza della cella per ospitare le righe di testo aggiuntive. La larghezza della cella rimane invariata a meno che non venga regolata manualmente. - Ridimensionare le colonne influisce sul testo a capo?
Sì, modificare la larghezza di una colonna regolerà automaticamente il testo a capo per adattarlo alla nuova dimensione. - Posso applicare Testo a capo a più celle contemporaneamente?
Sì, puoi applicare la funzione Testo a capo a più celle contemporaneamente in Excel. Basta selezionare l'intervallo di celle che desideri formattare, quindi abilitare l'opzione Testo a capo. Tutte le celle selezionate mostreranno quindi il loro contenuto su più righe, se necessario.
Complessivamente, andare a capo nel testo in Excel è un modo efficiente per gestire voci di testo lunghe, migliorando la leggibilità e l'organizzazione dei tuoi dati. Questo articolo introduce due modi per andare a capo nel testo: automaticamente e manualmente. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial. Fai clic qui per accedervi. Grazie per aver letto, e speriamo di fornirti ulteriori informazioni utili in futuro!
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