Formati brevi Formato data in Excel: 5 metodi semplici

Il formato Data breve in Excel è fondamentale per organizzare e presentare i tuoi dati in modo efficace. Mostra solitamente giorno, mese e anno in un formato compatto «g/m/aaaa», perfetto quando servono solo le informazioni essenziali sulla data.

Questa guida ti presenta cinque metodi semplici per applicare e personalizzare il formato data breve in Excel, pensati per soddisfare diverse esigenze e preferenze. Inoltre, risponde alle domande più frequenti per migliorare la tua esperienza con Excel.

Applica brevi Formato data in Excel Utilizzo della formattazione numerica nella scheda Home Utilizzo delle scorciatoie da tastiera Utilizzo della finestra di dialogo Imposta formato cella Utilizzo della funzione TESTO Crea e applica un Formato data personalizzato Domande frequenti (FAQ) Come si modifica il formato data predefinito? Come modificare il formato data per adattarlo a impostazioni locali diverse? Perché Excel visualizza cancelletti (#####) al posto di una data? Come modificare il formato data per un’intera colonna?

Video: Formato data brevi in Excel

Applica Formato data brevi in Excel

In questa sezione esploriamo quattro metodi pratici per applicare il formato data breve in Excel. Che tu sia un principiante o un utente esperto, queste tecniche ti offrono versatilità e semplicità nella gestione del formato data nei tuoi fogli di calcolo.

Applica Formato data brevi con la formattazione numeri nella scheda Home

La scheda «Home» di Excel offre un approccio intuitivo per applicare il formato data breve ai tuoi dati. Grazie alle opzioni «Formattazione numeri» disponibili nella scheda Home, puoi regolare rapidamente il formato data senza dover navigare tra menu o comandi complessi.

1. Seleziona la o le celle contenenti le date che vuoi formattare.
2. Vai alla scheda «Home». Nel gruppo Numeri, fai clic sulla freccia accanto al riquadro Formato numeri.
3. Dal menu a discesa, seleziona «Data breve».

   

Risultato

Le date selezionate verranno immediatamente formattate nello stile data breve, in base alle impostazioni predefinite del tuo sistema Windows.

Applica Formato data brevi utilizzando scorciatoie da tastiera

Per gli utenti abituati alle scorciatoie da tastiera, Excel offre una combinazione rapida per applicare il formato Data breve. Questo metodo, analogo all’opzione di formattazione numeri nella scheda Home, applica il formato Data breve predefinito del sistema.

1. Seleziona la o le celle contenenti la o le date che vuoi formattare.
2. Premi «Ctrl» + «Maiusc» + «#» sulla tastiera.

Risultato

Le date nelle celle selezionate si trasformeranno rapidamente nel formato Data breve, come mostrato di seguito.

Applica Formato data brevi utilizzando la finestra di dialogo Imposta formato cella

Per chi desidera un controllo più accurato sulla formattazione, la finestra di dialogo «Imposta formato cella» in Excel è lo strumento perfetto: permette di applicare con precisione il formato breve della data.

1. Seleziona la o le celle contenenti le date che vuoi formattare.
2. Fai clic con il pulsante destro e seleziona «Imposta formato cella» oppure premi «Ctrl» + «1».
3. Nella scheda Numero, fai clic su «Data» nella sezione «Categoria».
4. Scegli la Formato data breve desiderata dall’elenco «Tipo» e conferma con «OK». Suggerimento: la casella Esempio mostrerà l’anteprima del formato con la prima data delle celle selezionate.

   

Risultato

Le celle selezionate verranno aggiornate immediatamente al clic su OK, mostrando la o le date nel formato breve scelto.

Applica il formato breve Formato data utilizzando la funzione TESTO

La funzione TESTO di Excel è uno strumento versatile per formattare le date, ideale per integrarle in modo efficace all’interno di testo o formule complesse.

1. Seleziona la cella in cui vuoi visualizzare la data nel formato breve.
2. Inserisci la seguente formula.

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

   Suggerimento: in questa formula, «B1» indica la cella contenente la data da formattare. Sostituiscila con il riferimento effettivo della cella che contiene la tua data.

Risultato

La data nella cella specificata verrà rapidamente convertita nel formato breve, come illustrato di seguito.

Crea e applica un formato personalizzato Formato data

Nella sezione sull’applicazione di un formato data breve tramite la finestra di dialogo *Imposta formato cella*, abbiamo visto che l’elenco «Tipo» offre diverse opzioni di formattazione. Tuttavia, quando questi formati predefiniti non rispondono alle proprie esigenze specifiche, è possibile crearne uno personalizzato, assicurandosi che i dati vengano visualizzati esattamente come desiderato.

Il modo più semplice per farlo consiste nel partire da un formato esistente simile a quello desiderato nella finestra di dialogo «Imposta formato cella» e modificarlo in base alle proprie necessità:

1. Seleziona la o le celle contenenti le date alle quali vuoi applicare il formato data personalizzato.
2. Fai clic con il pulsante destro e seleziona «Imposta formato cella» oppure premi «Ctrl» + «1».
3. Nella scheda «Numero», fai clic su «Data» nella sezione «Categoria».
4. Scegli un formato esistente in «Tipo» il più simile possibile a quello desiderato come punto di partenza.

   

   Fai clic sulla categoria «Personalizzato» per modificare il formato scelto nella casella «Tipo», utilizzando i codici della tabella sottostante. Suggerimento: la casella Esempio mostrerà l’anteprima del formato con la prima data delle celle selezionate.

   

   Usa questo codice di formato	Per visualizzare	Descrizione
   m	Mesi come 1–12	Numero del mese senza zero iniziale
   mm	Mesi come 01–12	Numero del mese con zero iniziale
   mmm	Mesi come Gen-Dic	Nome abbreviato del mese
   mmmm	Mesi come Gennaio-Dicembre	Nome completo del mese
   mmmmm	Mesi come G-D	Prima lettera del nome del mese
   g	Giorni come 1-31	Giorno del mese senza zero iniziale
   gg	Giorni come 01-31	Giorno del mese con zero iniziale
   ggg	Giorni come Dom-Sab	Nome abbreviato del Settimana
   gggg	Giorni come Domenica-Sabato	Nome completo del Settimana
   aa	Anni come 00-99	Anno a due cifre
   aaaa	Anni come 1900-9999	Anno a quattro cifre

Risultato

Al clic su «OK» nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», il formato data selezionato verrà applicato immediatamente alla o alle celle scelte.

Domande frequenti sui formati brevi Formato data in Excel

Questa sezione risponde alle domande più frequenti sull’applicazione del formato data in Excel, fornendo indicazioni chiare e soluzioni pratiche.

Come si modifica il formato data predefinito in Excel?

Modificare il formato predefinito “Formato data” in Excel è essenziale per garantire che le date vengano visualizzate in modo coerente e uniforme secondo lo stile desiderato in tutti i documenti. Questa impostazione richiede la modifica delle preferenze regionali del computer, poiché Excel utilizza tali impostazioni di sistema per determinare il formato predefinito della data.

1. Apri il «Pannello di controllo» e assicurati che la visualizzazione sia impostata su «Icone grandi» o «Icone piccole».
   Suggerimento: se non sai come trovare il «Pannello di controllo», digita «pannello di controllo» nella casella di ricerca accanto al pulsante «Start» sulla barra delle applicazioni, quindi seleziona «Pannello di controllo» dall’elenco dei risultati.
2. Nella finestra «Tutti gli elementi del Pannello di controllo», individua e fai clic su «Area geografica».

   

3. Nella scheda «Formati» della finestra «Area geografica», modifica le Formato data come segue:
   1. Seleziona la regione cliccando sulla freccia nella casella «Formato».
   2. Imposta il tuo formato data breve preferito facendo clic sulla freccia nella casella «Data breve».
   3. Anteprima della data breve per assicurarti che corrisponda al formato desiderato.
      Suggerimento: se i formati data disponibili nella scheda «Formati» non soddisfano le tue esigenze, puoi creare un formato personalizzato facendo clic sul pulsante «Impostazioni aggiuntive» nell’angolo in basso a destra. Questa azione aprirà la finestra di dialogo «Personalizza formato», dove potrai passare alla scheda «Data» e inserire il tuo formato personalizzato per la data breve nella casella corrispondente.

Come modificare il formato data per adattarlo a diverse localizzazioni?

Quando si lavora con dati in Excel contenenti date, potrebbe essere necessario adattare il formato data a diverse localizzazioni. Negli Stati Uniti, ad esempio, il formato comunemente utilizzato è mese/giorno/anno, mentre in molti paesi europei si preferisce giorno/mese/anno. Adattare il formato alle diverse convenzioni locali garantisce chiarezza ed evita fraintendimenti.

1. Seleziona la o le celle contenenti le date che vuoi convertire in un diverso formato internazionale.
2. Fai clic con il pulsante destro e seleziona «Imposta formato cella» oppure premi «Ctrl» + «1».
3. Nella scheda «Numero», nella categoria «Data»:
   1. Seleziona l’opzione «Impostazioni internazionali (posizione)» che preferisci.
   2. Scegli un formato specifico per questa impostazione internazionale.
   3. Fai clic su «OK».

      

Perché Excel visualizza dei cancelletti (#####) al posto di una data?

Quando in un foglio di lavoro Excel compaiono una serie di cancelletti (#####) al posto delle date, il problema è quasi sempre causato da celle troppo strette per visualizzare l’intera data.

Per risolvere il problema, è possibile regolare facilmente la larghezza delle celle utilizzando uno dei due metodi descritti di seguito per impostare la larghezza della colonna.

• Fai doppio clic sul bordo destro dell’intestazione di colonna per ridimensionarla automaticamente in base alla lunghezza delle date.
• Per un controllo più preciso sulla larghezza delle colonne, fai semplicemente clic e trascina il bordo destro dell’intestazione della colonna fino a raggiungere la larghezza desiderata.

Come modificare il formato data per un’intera colonna in una cartella di lavoro?

Per modificare il formato Formato data in tutta una cartella di lavoro Colonna intera in Excel, seguire questi passaggi:

1. Seleziona la colonna facendo clic sulla relativa intestazione, contrassegnata dalla lettera corrispondente, ad esempio A, B o C.

   

2. Quindi, applica i metodi precedentemente descritti per assegnare il formato desiderato:
   • Utilizzo della formattazione numerica nella scheda Home
   • Utilizzo delle scorciatoie da tastiera
   • Utilizzo della finestra di dialogo Imposta formato cella
   • Creando un Formato data personalizzato

Quanto sopra costituisce tutto il contenuto rilevante sui formati brevi per la data in Excel. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre mille tutorial.

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