Quando si dispone di una formula complessa dipendente da più variabili e si desidera comprendere in che modo la modifica di tali input influisce sui risultati in modo efficiente, una tabella dati di analisi What-If in Excel è uno strumento potente. Ti consente di vedere tutti i possibili risultati con una rapida occhiata. Ecco una guida passo passo su come creare una tabella dati in Excel. Inoltre, discuteremo alcuni punti chiave per l'utilizzo efficace delle tabelle di dati e dimostreremo altre operazioni come l'eliminazione, la modifica e il ricalcolo delle tabelle di dati.

Cos'è la tabella dati in Excel?

Crea una tabella dati a una variabile

• Tabella dati orientata alle colonne
• Tabella dati orientata per righe
• Formule multiple per una tabella dati a una variabile

Crea una tabella dati a due variabili

Punti chiave utilizzando le tabelle dei dati

Altre operazioni per l'utilizzo delle tabelle dati

• Elimina una tabella di dati
• Modifica il risultato della tabella dati
• Ricalcola manualmente la tabella dati

Cos'è la tabella dati in Excel?

In Excel, una tabella dati è uno degli strumenti di analisi what-if che consente di sperimentare diversi valori di input per le formule e osservare le modifiche nell'output della formula. Questo strumento è incredibilmente utile per esplorare vari scenari e condurre analisi di sensibilità, soprattutto quando una formula dipende da più variabili.

Esistono due tipi di tabelle dati in Excel:

Tabella dati a una variabile: consente di analizzare l'impatto che i diversi valori di una variabile avranno su una formula. Puoi impostare una tabella dati a una variabile in un formato orientato alle righe o alle colonne, a seconda che desideri variare l'input lungo una riga o lungo una colonna.

Tabella dati a due variabili: questo tipo ti consente di vedere l'impatto della modifica di due diverse variabili sul risultato di una formula. In una tabella dati a due variabili, puoi variare i valori sia lungo una riga che lungo una colonna.

Crea una tabella dati a una variabile

La creazione di una tabella dati a una variabile in Excel è una competenza preziosa per analizzare in che modo le modifiche in un singolo input possono influire su vari risultati. Questa sezione ti guiderà attraverso il processo di creazione di tabelle di dati a una variabile orientate alle colonne, alle righe e a formule multiple.

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Tabella dati orientata alle colonne

Una tabella dati orientata alle colonne è utile quando desideri testare l'impatto dei diversi valori di una singola variabile sull'output di una formula, con i valori delle variabili elencati in una colonna. Consideriamo un semplice esempio finanziario:

Supponiamo che tu stia considerando un prestito di $ 50,000, che prevedi di rimborsare in un arco di 3 anni (equivalenti a 36 mesi). Per valutare quale pagamento mensile sarebbe conveniente in base al tuo stipendio, ti interessa esplorare in che modo i vari tassi di interesse influenzerebbero l'importo che devi pagare ogni mese.

Passaggio 1: imposta la formula base

Per calcolare il pagamento, qui imposterò l'interesse al 5%. In una cella B4, inserisci la formula PMT, calcola il pagamento mensile in base al tasso di interesse, al numero di periodi e all'importo del prestito. Vedi schermata:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

Passaggio 2: elenca i tassi di interesse in una colonna

In una colonna, elenca i diversi tassi di interesse che desideri testare. Ad esempio, elenca i valori dal 4% all'11% con incrementi dell'1% in una colonna e lascia almeno una colonna vuota a destra per i risultati. Vedi schermata:

Passaggio 3: crea la tabella dati

1. Nella cella E2, inserisci questa formula: = B4.
   
   Note:: B4 è la cella in cui si trova la tua formula principale, questa è la formula i cui risultati vuoi vedere cambiare al variare del tasso di interesse.
   
2. Seleziona l'intervallo che include la formula, l'elenco dei tassi di interesse e le celle adiacenti per i risultati (ad esempio, seleziona da D2 a E10). Vedi schermata:
   
3. Vai alla barra multifunzione, fai clic su Dati scheda, quindi fare clic Analisi what-if > Tabella dati, vedi screenshot:
   
4. Nel Tabella dati finestra di dialogo, fare clic su Cella di input della colonna box (poiché stiamo utilizzando una colonna per i valori di input) e seleziona la cella variabile a cui fa riferimento la formula. In questo esempio selezioniamo B1 che contiene il tasso di interesse. Alla fine, fai clic OK pulsante, vedi screenshot:
   
5. Excel riempirà automaticamente le celle vuote adiacenti a ciascuno dei valori variabili (diversi tassi di interesse) con i risultati corrispondenti. Vedi schermata:
   
6. Applica il formato numerico desiderato ai risultati (valuta) in base alle tue necessità. Ora, la tabella dei dati orientata alle colonne viene creata correttamente e puoi esaminare rapidamente i risultati per valutare quali importi di pagamento mensili sarebbero convenienti per te quando cambia il tasso di interesse. Vedi schermata:
   

Tabella dati orientata per righe

La creazione di una tabella dati orientata alle righe in Excel implica la disposizione dei dati in modo che i valori delle variabili siano elencati su una riga anziché su una colonna. Prendendo come riferimento l'esempio sopra, procediamo con i passaggi per completare la creazione di una tabella dati orientata alle righe in Excel.

Passaggio 1: elenca i tassi di interesse in una riga

Posiziona i valori variabili (tassi di interesse) in una riga, assicurandoti che ci sia almeno una colonna vuota a sinistra per la formula e una riga vuota sotto per i risultati, vedi screenshot:

Passaggio 2: crea la tabella dati

1. Nella cella A9, inserisci questa formula: = B4.
   
2. Seleziona l'intervallo che include la formula, l'elenco dei tassi di interesse e le celle adiacenti per i risultati (ad esempio, seleziona da A8 a I9). Quindi, fare clic Dati > Analisi what-if > Tabella dati.
3. Nel Tabella dati finestra di dialogo, fare clic su Cella di input riga casella (poiché stiamo utilizzando una riga per i valori di input) e seleziona la cella variabile a cui fa riferimento la formula. In questo esempio selezioniamo B1 che contiene il tasso di interesse. Alla fine, fai clic OK pulsante, vedi screenshot:
   
4. Applica il formato numerico desiderato ai risultati (valuta) in base alle tue necessità. Ora viene creata la tabella dati orientata alle righe, vedi screenshot:
   

Formule multiple per una tabella dati a una variabile

La creazione di una tabella dati a una variabile con più formule in Excel consente di vedere in che modo la modifica di un singolo input influisce su più formule diverse contemporaneamente. Nell'esempio sopra, cosa succederebbe se volessi vedere la variazione dei tassi di interesse sia sui rimborsi che sugli interessi totali? Ecco come configurarlo:

Passaggio 1: aggiungi una nuova formula per calcolare l'interesse totale

Nella cella B5, inserisci la seguente formula per calcolare l'interesse totale:

=B4*B2*12-B3

Passaggio 2: organizzare i dati di origine della tabella dati

Elenca in una colonna i diversi tassi di interesse che desideri testare e lascia almeno due colonne vuote a destra per i risultati. Vedi schermata:

Passaggio 3: crea la tabella dati:

1. Nella cella E2, inserisci questa formula: = B4 per creare un riferimento al calcolo del rimborso nei dati originali.
2. Nella cella F2, inserisci questa formula: = B5 per creare un riferimento all'interesse totale nei dati originali.
   
3. Seleziona l'intervallo che include le tue formule, l'elenco dei tassi di interesse e le celle adiacenti per il risultato (ad esempio, seleziona da D2 a F10). Quindi, fare clic Dati > Analisi what-if > Tabella dati.
4. Nel Tabella dati finestra di dialogo, fare clic su Cella di input della colonna box (poiché stiamo utilizzando una colonna per i valori di input) e seleziona la cella variabile a cui fa riferimento la formula. In questo esempio selezioniamo B1 che contiene il tasso di interesse. Alla fine, fai clic OK pulsante, vedi screenshot:
   
5. Applica il formato numerico desiderato ai risultati (valuta) in base alle tue necessità. E puoi vedere i risultati per ciascuna formula in base ai diversi valori delle variabili.
   

Crea una tabella dati a due variabili

Una tabella dati a due variabili in Excel mostra l'impatto di diverse combinazioni di due insiemi di valori variabili sul risultato di una formula, dimostrando come le alterazioni in due input di una formula influiscono simultaneamente sul suo risultato.

Qui ho disegnato un semplice schizzo per aiutarti a comprendere meglio l'aspetto e la struttura di una tabella dati a due variabili.

Basandosi sull'esempio per creare una tabella dati a una variabile, impariamo ora come creare una tabella dati a due variabili in Excel.

Nell'insieme di dati riportato di seguito, abbiamo il tasso di interesse, la durata e l'importo del prestito e abbiamo calcolato il pagamento mensile utilizzando questa formula: =-PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3) anche. Qui ci concentreremo su due variabili chiave dei nostri dati: tasso di interesse e importo del prestito, per osservare come i cambiamenti in entrambi questi fattori influenzano contemporaneamente gli importi del rimborso.

Passaggio 1: impostare le due variabili modificabili

1. In una colonna, elenca i diversi tassi di interesse che desideri testare. vedi schermata:
   
2. In una riga, inserisci i diversi valori dell'importo del prestito appena sopra i valori della colonna (a partire da una cella a destra della cella della formula), vedi screenshot:
   

Passaggio 2: crea la tabella dati

1. Posiziona la formula all'intersezione della riga e della colonna in cui hai elencato i valori delle variabili. In questo caso, inserirò questa formula: = B4 nella cella E2. Vedi schermata:
   
2. Seleziona l'intervallo che include gli importi del prestito, i tassi di interesse, la cella della formula e le celle in cui verranno visualizzati i risultati.
   
3. Quindi, fare clic Dati > Analisi what-if > Tabella dati. Nella finestra di dialogo Tabella dati:
   • Nel Cella di input riga selezionare il riferimento di cella alla cella di input per i valori delle variabili nella riga (in questo esempio, B3 contiene l'importo del prestito).
   • Nel Colonna input cell, selezionare il riferimento della cella alla cella di input per i valori delle variabili nella colonna (B1 contiene il tasso di interesse).
   • Quindi fare clic su OK Pulsante.
     
4. Ora Excel compilerà la tabella dati con i risultati per ciascuna combinazione di importo del prestito e tasso di interesse. Fornisce una visione diretta di come diverse combinazioni di importi del prestito e tassi di interesse influiscono sul pagamento mensile, rendendolo uno strumento prezioso per la pianificazione e l'analisi finanziaria.
   
5. Infine, dovresti applicare il formato numerico desiderato ai risultati (valuta) in base alle tue necessità.
   

Punti chiave utilizzando le tabelle dei dati

• La tabella dati appena creata deve trovarsi nello stesso foglio di lavoro dei dati originali.
• L'output della tabella dati dipende dalla cella della formula nel set di dati di origine e qualsiasi modifica a questa cella della formula aggiornerà automaticamente l'output.
• Una volta calcolati i valori utilizzando la tabella dati, non è possibile annullarli Ctrl + Z. Tuttavia, è possibile selezionare manualmente tutti i valori ed eliminarli.
• La tabella dati genera formule di matrice, quindi le singole celle all'interno della tabella non possono essere modificate o eliminate.

Altre operazioni per l'utilizzo delle tabelle dati

Dopo aver creato una tabella dati, potrebbero essere necessarie operazioni aggiuntive per gestirla in modo efficace, inclusa l'eliminazione della tabella dati, la modifica dei risultati e l'esecuzione di ricalcoli manuali.

Elimina una tabella di dati

Poiché i risultati della tabella dati vengono calcolati con una formula di matrice, non è possibile eliminare un singolo valore dalla tabella dati. Tuttavia, puoi eliminare solo l'intera tabella dati.

Seleziona tutte le celle della tabella dati o solo le celle con i risultati, quindi premi Elimina tasto sulla tastiera.

Modifica il risultato della tabella dati

In effetti, non è possibile modificare direttamente le singole celle all'interno di una tabella di dati, poiché contengono formule di matrice che Excel genera automaticamente.

Per apportare modifiche, in genere è necessario eliminare la tabella dati esistente e crearne una nuova con le modifiche desiderate. Ciò comporta la modifica della formula di base o dei valori di input e la successiva impostazione della tabella dati per riflettere tali modifiche.

Ricalcola manualmente la tabella dati

Normalmente, Excel ricalcola tutte le formule in tutte le cartelle di lavoro aperte ogni volta che viene apportata una modifica. Se una tabella dati di grandi dimensioni contenente numerosi valori variabili e formule complesse rallenta la cartella di lavoro di Excel.

Per evitare che Excel esegua automaticamente calcoli per tutte le tabelle dati ogni volta che viene apportata una modifica nella cartella di lavoro, è possibile cambiare la modalità di calcolo da Automatica a Manuale. Si prega di fare quanto segue:

Vai Formule Scheda, quindi fare clic su OK Opzioni di calcolo > Automatico tranne che per le tabelle dati, vedi screenshot:

Una volta modificata questa impostazione, quando ricalcoli l'intera cartella di lavoro, Excel non aggiornerà più automaticamente i calcoli nelle tabelle di dati.

Se devi aggiornare manualmente la tabella dati, seleziona semplicemente le celle in cui vengono visualizzati i risultati (celle contenenti le formule TABLE()), quindi premi F9 chiave.

Seguendo i passaggi delineati in questa guida e tenendo presenti i punti chiave, puoi utilizzare in modo efficiente le tabelle di dati per le tue esigenze di analisi dei dati. Se sei interessato ad esplorare altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, fare clic qui per accedervi. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti informazioni più utili in futuro!