In Excel, mentre la funzione SE è essenziale per i test logici di base, condizioni complesse spesso richiedono istruzioni SE nidificate per una migliore elaborazione dei dati. In questa guida completa tratteremo in dettaglio le nozioni di base dell'IF annidato, dalla sintassi alle applicazioni pratiche, comprese le combinazioni di IF annidato con condizioni AND/OR. Inoltre, condivideremo come migliorare la leggibilità delle funzioni IF annidate, nonché alcuni suggerimenti sull'IF annidato ed esploreremo potenti alternative come CERCA.VERT, IFS e altro per rendere le operazioni logiche complesse più facili da usare e più efficienti.

• Sintassi dell'IF nidificato
• Esempi pratici di IF annidati
• Nidificati se con condizione AND/OR

• Rendere IF nidificato facile da leggere
• L'ordine delle funzioni IF annidate
• I numeri e il testo dovrebbero essere trattati diversamente
• Limitazioni dell'IF nidificato

• Usando VLOOKUP
• Utilizzando IFS
• Utilizzando SCEGLI e ABBINA

Funzione IF di Excel e istruzioni IF nidificate

La funzione SE e le istruzioni SE nidificate in Excel hanno scopi simili ma differiscono in modo significativo nella loro complessità e applicazione.

Utilizzo di IF nidificato

Questa sezione illustra l'utilizzo di base delle istruzioni IF nidificate in Excel, inclusa la sintassi, esempi pratici e come utilizzarle con condizioni AND o OR.

Sintassi dell'IF nidificato

Comprendere la sintassi di una funzione è la base per la sua corretta ed efficace applicazione in Excel. Cominciamo con la sintassi delle istruzioni if ​​nidificate.

Sintassi:

=IF(condition1, result1, IF(condition2, result2, IF(condition3, result3, result4)))

argomenti:

• Condition1, Condition2, Condition3: These are the conditions you want to test. Each condition is evaluated in order, starting with Condition1.
• Result1: This is the value returned if Condition1 is TRUE.
• Result2: This value is returned if Condition1 is FALSE and Condition2 is TRUE. It's important to note that Result2 is only evaluated if Condition1 is FALSE.
• Result3: This value is returned if both Condition1 and Condition2 are FALSE, and Condition3 is TRUE. Essentially, for Result3 to be evaluated, the previous conditions (Condition1 and Condition2) must both be FALSE.
• Result4: This result is returned if all the conditions (Condition1, Condition2, and Condition3) are FALSE.
  
  In short, this expression can be interpreted as follows:
  Test condition1, if TRUE, return result1, if FALSE,
  test condition2, if TRUE, return result2, if FALSE,
  test condition3, if TRUE, return result3, if FALSE,
  return result4

Ricordare, in una struttura IF nidificata, ogni condizione successiva viene valutata solo se tutte le condizioni precedenti sono FALSE. Questo controllo sequenziale è fondamentale per comprendere come funzionano gli IF annidati.

Esempi pratici di IF annidati

Ora approfondiamo l'uso dell'IF nidificato con due esempi pratici.

Esempio 1: sistema di valutazione

Come mostrato nello screenshot qui sotto, supponi di avere un elenco di punteggi degli studenti e di voler assegnare voti in base a questi punteggi. È possibile utilizzare IF nidificato per eseguire questa attività.

Seleziona una cella vuota (C2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi entrare per ottenere il risultato. Quindi trascina il Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=IF(B2>=90,$F$2,IF(B2>=80,$F$3,IF(B2>=70,$F$4,IF(B2>=60,$F$5,$F$6))))

Esempio 2: calcolo della commissione di vendita

Immagina uno scenario in cui i rappresentanti di vendita ricevono tassi di commissione diversi in base ai risultati delle vendite. Come mostrato nello screenshot qui sotto, vuoi calcolare la commissione di un venditore in base a queste diverse soglie di vendita e le istruzioni IF nidificate possono aiutarti in questo.

Seleziona una cella vuota (C2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi entrare per ottenere il risultato. Quindi trascina il Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=B2*IF(B2>20000,$F$2,IF(B2>=10000,$F$3,$F$4))

Nidificati se con condizione AND/OR

In questa sezione modifico il primo esempio sopra riportato, "il sistema di valutazione", per dimostrare come combinare IF nidificato con la condizione AND o OR in Excel. Nell'esempio di valutazione rivisto, ho introdotto una condizione aggiuntiva basata sul "Tasso di frequenza".

Utilizzando annidato se con condizione AND

Se uno studente soddisfa sia il punteggio che i criteri di frequenza, riceverà un aumento di voto. Ad esempio, uno studente il cui punteggio è 60 o superiore e il cui tasso di frequenza è pari o superiore al 95% vedrà il suo voto aggiornato di un livello, ad esempio da A ad A+, da B a B+ e così via. Tuttavia, se il tasso di frequenza è inferiore al 95%, la valutazione seguirà i criteri originali basati sul punteggio. In questi casi, dobbiamo utilizzare un'istruzione IF nidificata con una condizione AND.

Seleziona una cella vuota (D2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi entrare per ottenere il risultato. Quindi trascina il Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=IF(AND(B2>=60, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", "D+"))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Utilizzo annidato se con condizione OR

In questo caso, il voto di uno studente verrà aumentato di un livello se il suo punteggio è pari o superiore a 95 o se il suo tasso di frequenza è pari o superiore al 95%. Ecco come possiamo realizzarlo utilizzando condizioni IF e OR nidificate.

Seleziona una cella vuota (D2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi entrare per ottenere il risultato. Quindi trascina il Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=IF(OR(B2>=95, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", IF(B2>=60, "D+", "F+")))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Suggerimenti e trucchi per l'IF nidificato

Questa sezione copre quattro suggerimenti e trucchi utili per l'IF nidificato.

Rendere IF nidificato facile da leggere

Una tipica istruzione IF nidificata potrebbe sembrare compatta ma può essere difficile da decifrare.

Nella formula seguente, è difficile identificare rapidamente dove finisce una condizione e ne inizia un'altra, soprattutto quando la complessità aumenta.

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Soluzione: aggiungere interruzioni di riga e rientro

Per rendere facile la lettura dei SE nidificati, è possibile suddividere la formula in più righe con ciascun SE nidificato su una nuova riga. Nella formula, posiziona semplicemente il cursore prima di IF e premi i tasti Alt + Invio.

Dopo aver infranto la formula di cui sopra, verrà visualizzato quanto segue:

=IF(A2>=90, "A",
      IF(A2>=80, "B",
          IF(A2>=70, "C",
              IF(A2>=60, "D", "F")))
)

Questo formato rende più chiaro dove si trova ciascuna condizione e l'output corrispondente, migliorando la leggibilità della formula.

L'ordine delle funzioni IF annidate

L'ordine delle condizioni logiche in una formula SE annidata è fondamentale perché determina il modo in cui Excel valuta queste condizioni e quindi influisce sul risultato finale della formula.

Formula corretta

Nell'esempio del sistema di valutazione, utilizziamo la seguente formula per assegnare voti in base ai punteggi.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))

Excel valuta le condizioni in una formula SE annidata in sequenza, dalla prima all'ultima. Questa formula controlla prima la soglia del punteggio più alta (>=90 per una "A") e poi passa alle soglie inferiori. Garantisce che il punteggio venga confrontato con il voto più alto per il quale si qualifica. Se la prima condizione è vera (A2>=90), restituisce "A" e non valuta ulteriori condizioni.

Formula ordinata errata

Se l'ordine delle condizioni fosse invertito, iniziando dalla soglia più bassa, si otterrebbero risultati errati.

=IF(B2>=60, "D", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=90, "A", "F"))))

In questa formula errata, un punteggio pari a 95 soddisferebbe immediatamente la prima condizione B2>=60 e gli verrebbe erroneamente assegnato un voto "D".

I numeri e il testo dovrebbero essere trattati diversamente

Questa sezione ti mostrerà come i numeri e il testo vengono trattati diversamente nelle istruzioni IF nidificate.

numeri

I numeri vengono utilizzati per confronti e calcoli aritmetici. Nelle istruzioni IF nidificate è possibile confrontare direttamente i numeri utilizzando operatori come >, <, =, >= e <=.

Testo

Nelle istruzioni IF nidificate, il testo dovrebbe essere racchiuso tra virgolette doppie. Vedere A, B, C, D e F nella seguente formula:

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Limitazioni dell'IF nidificato

Questa sezione elenca diverse limitazioni e svantaggi dell'IF nidificato.

Complessità e leggibilità:

Sebbene Excel consenta di annidare fino a 64 diverse funzioni IF, non è affatto consigliabile farlo. Maggiore è il numero di livelli di annidamento, più complessa diventa la formula. Ciò può portare a formule difficili da leggere, comprendere e mantenere.

Incline a errori:

Inoltre, le istruzioni IF nidificate complesse possono diventare soggette a errori e difficili da eseguire il debug o modificare.

Difficile da estendere o ridimensionare:

Se la logica cambia o è necessario aggiungere più condizioni, gli IF profondamente annidati possono essere difficili da modificare o estendere.

Comprendere queste limitazioni è fondamentale per utilizzare in modo efficace le istruzioni IF annidate in Excel. Spesso, la combinazione di IF nidificati con altre funzioni o la ricerca di approcci alternativi può portare a soluzioni più efficienti e mantenibili.

Alternative all'IF nidificato

In questa sezione sono elencate diverse funzioni di Excel che possono essere utilizzate come alternative alle istruzioni IF nidificate.

Usando VLOOKUP

È possibile utilizzare la funzione CERCA.VERT invece delle istruzioni IF nidificate per realizzare i due esempi pratici precedenti. Ecco come puoi farlo:

Esempio 1: sistema di valutazione con CERCA.VERT

Qui mostrerò come utilizzare CERCA.VERT per assegnare voti in base ai punteggi.

Passaggio 1: crea una tabella di ricerca per i voti

Innanzitutto, è necessario creare una tabella di ricerca (come E1:F6 in questo caso) per l'intervallo di punteggio e i voti corrispondenti. Note:: I punteggi nella prima colonna della tabella devono essere ordinati in ordine crescente.

Passaggio 2: applica la funzione CERCA.VERT per assegnare i voti

Seleziona una cella vuota (C2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi il entrare chiave per ottenere la prima elementare. Seleziona questa cella della formula e trascinala Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei voti.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,TRUE)

Esempio 2: calcolo delle commissioni di vendita con CERCA.VERT

Puoi anche utilizzare CERCA.VERT per eseguire il calcolo delle commissioni di vendita in Excel. Si prega di fare quanto segue.

Passaggio 1: crea una tabella di ricerca per i voti

Innanzitutto, è necessario creare una tabella di ricerca per le vendite e il tasso di commissione corrispondente, come in questo caso E2:F4. Note:: Le vendite nella prima colonna della tabella devono essere ordinate in ordine crescente.

Passaggio 2: applica la funzione CERCA.VERT per assegnare i voti

Seleziona una cella vuota (C2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi il tasto Invio per ottenere la prima commissione. Seleziona questa cella della formula e trascina la maniglia di riempimento verso il basso per ottenere il resto dei risultati.

=B2*VLOOKUP(B2,$E$2:$F$4,2,TRUE)

Utilizzando IFS

I Funzione IFS semplifica il processo eliminando la necessità di annidamento e rende le formule più facili da leggere e gestire. Migliora la leggibilità e semplifica la gestione di più controlli condizionali. Per utilizzare la funzione IFS, assicurati di utilizzare Excel 2019 o versioni successive oppure di avere un abbonamento a Office 365. Vediamo come può essere applicato in esempi pratici.

Esempio 1: Sistema di valutazione con IFS

Assumendo gli stessi criteri di valutazione di prima, la funzione IFS può essere utilizzata come segue:

Seleziona una cella vuota, come C2, inserisci la seguente formula e premi entrare per ottenere il primo risultato. Seleziona questa cella del risultato e trascinala Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

Esempio 2: calcolo delle commissioni di vendita con IFS

Per lo scenario di calcolo delle commissioni di vendita, la funzione IFS viene applicata come segue:

Seleziona una cella vuota, come C2, inserisci la seguente formula e premi entrare per ottenere il primo risultato. Seleziona questa cella del risultato e trascinala Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=B2*IFS(B2>20000,20%,B2>=10000,15%,TRUE,10%)

Utilizzando SCEGLI e ABBINA

L'approccio CHOOSE and MATCH può essere più efficiente e più facile da gestire rispetto alle istruzioni IF nidificate. Questo metodo semplifica la formula e rende gli aggiornamenti o le modifiche più semplici. Di seguito dimostrerò come utilizzare una combinazione delle funzioni SCEGLI e MATCH per gestire i due esempi pratici in questo articolo.

Esempio 1: sistema di valutazione con SCEGLI e ABBINA

Puoi utilizzare la combinazione delle funzioni SCEGLI e ABBINA per assegnare voti in base a punteggi diversi.

Passaggio 1: crea un array di ricerca con valori di ricerca

Innanzitutto, devi creare un intervallo di celle contenente i valori di soglia attraverso i quali MATCH cercherà, come $E$2:$E$6 in questo caso. Note:: I numeri in questo intervallo devono essere ordinati in ordine crescente affinché la funzione CONFRONTA funzioni correttamente quando si utilizza un tipo di corrispondenza approssimativa.

Passaggio 2: applicare SCEGLI e ABBINA per assegnare i voti

Seleziona una cella vuota (C2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi il entrare chiave per ottenere la prima elementare. Seleziona questa cella della formula e trascinala Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$6, 1), "F", "D", "C", "B", "A")

Esempio 2: calcolo delle commissioni di vendita con IFS

Anche l'utilizzo della combinazione SCEGLI e ABBINA per il calcolo delle commissioni sulle vendite può essere efficace, soprattutto quando i tassi di commissione si basano su soglie di vendita specificate. Vediamo come possiamo fare.

Passaggio 1: crea un array di ricerca con valori di ricerca

Innanzitutto, devi creare un intervallo di celle contenente i valori di soglia attraverso i quali MATCH cercherà, come $E$2:$E$4 in questo caso. Note:: I numeri in questo intervallo devono essere ordinati in ordine crescente affinché la funzione CONFRONTA funzioni correttamente quando si utilizza un tipo di corrispondenza approssimativa.

Passaggio 2: applicare SCEGLI e ABBINA per ottenere i risultati

Seleziona una cella vuota (C2 in questo caso), inserisci la seguente formula e premi il entrare chiave per ottenere la prima elementare. Seleziona questa cella della formula e trascinala Maniglia di riempimento giù per ottenere il resto dei risultati.

=B2*CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 1), 10%, 15%, 20%)

In conclusione, padroneggiare le istruzioni IF nidificate in Excel è una competenza preziosa che migliora la tua capacità di gestire scenari logici complessi nell'analisi dei dati e nei processi decisionali. Sebbene gli IF annidati siano potenti per operazioni logiche complesse, è importante tenere presente i loro limiti. Alternative più semplici come CERCA.VERT, IFS e SCEGLI con MATCH possono fornire soluzioni più snelle in determinati scenari. Grazie a queste informazioni, ora puoi applicare con sicurezza le tecniche Excel più appropriate alle tue attività di analisi dei dati, garantendo chiarezza, accuratezza ed efficienza nei tuoi fogli di calcolo. Per coloro che desiderano approfondire le funzionalità di Excel, il nostro sito Web vanta numerosi tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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