Rimuovi facilmente le celle vuote in Excel – Tutorial completo

Rimuovere le celle vuote in Excel è un’operazione comune che semplifica i dati, rendendoli più facili da analizzare, comprendere e presentare. Le celle vuote possono interrompere l’analisi dei dati, generare errori nelle formule e far apparire i tuoi set di dati incompleti o poco professionali. In questa guida esploreremo diversi metodi efficaci per eliminare o gestire le celle vuote in Excel, tra cui la funzione **Vai a speciale**, l’uso di **formule** e la **funzione Filtro**. Ogni metodo è pensato per esigenze e scenari diversi, così potrai scegliere quello più adatto alle tue necessità.

Rimuovi le celle vuote con la funzione Vai a speciale

Estrai tutti i dati ignorando le celle vuote Formula

Copia e incolla i dati da un elenco ignorando le celle vuote con la funzione Filtro

Elimina Celle vuote dopo l’ultima cella con dati

Operazioni aggiuntive:

• Evidenzia le celle vuote
• Riempimento celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico

Rimuovi le celle vuote con la funzione Vai a speciale

La funzione **Vai a speciale** in Excel è uno strumento potente per selezionare e gestire rapidamente tipi specifici di celle, incluse quelle vuote. Ecco come usarla per rimuovere le celle vuote:

Passaggio 1: Applica la funzione Vai a speciale per selezionare tutte le celle vuote

1. Seleziona l’intervallo di dati che contiene le celle vuote da rimuovere.
2. Quindi, fai clic su «Home» > «Trova e seleziona» > «Vai a speciale», vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo «Vai a speciale», seleziona l’opzione «Celle vuote» e fai clic su OK.
   
4. Excel evidenzierà ora tutte le celle vuote nel tuo intervallo selezionato. Vedi screenshot:
   

Passaggio 2: Elimina le celle vuote

1. Con le celle vuote selezionate, fai clic con il tasto destro su una delle celle evidenziate e scegli «Elimina» dal menu contestuale, vedi screenshot:
   
2. Successivamente, nella finestra di dialogo «Elimina», in base alla disposizione dei tuoi dati, scegli se spostare le celle a sinistra o verso l’alto, quindi conferma la tua scelta facendo clic su OK. In questo esempio, selezionerò «Sposta celle in alto»; vedi screenshot:
   

Risultato:

Ora, le celle vuote nel Seleziona intervallo sono state rimosse con successo, vedi screenshot:

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Estrai tutti i dati ignorando le celle vuote Formula

Puoi utilizzare formule per estrarre ed elencare dati da un intervallo, ignorando eventuali celle vuote. Questo metodo è utile quando si desidera creare un elenco pulito senza modificare il set di dati originale.

Passaggio 1: Seleziona il Intervallo dati

1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota in cui desideri posizionare l’elenco di dati:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Quindi, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Invio per ottenere il primo risultato. Dopodiché, copia la formula nelle celle sottostanti fino a includere tutti gli elementi non vuoti del tuo elenco. Vedi screenshot:
   
3. Successivamente, trascina il quadratino di riempimento verso destra per estrarre dati da colonne aggiuntive. Vedi screenshot:
   

Copia e incolla i dati da un elenco ignorando le celle vuote con la funzione Filtro

La funzione Filtro in Excel ti permette di nascondere temporaneamente le celle vuote, così da poter copiare e incollare esclusivamente quelle contenenti dati.

Passaggio 1: Applica la funzione Filtro

1. Fai clic sull’intestazione della colonna che contiene le celle vuote da ignorare.
2. Quindi, fai clic su «Dati» > «Filtro». Verrà aggiunta una freccetta a discesa nell’intestazione della colonna, come mostrato nello screenshot:
   
3. Fai clic sulla freccia a discesa, deseleziona l’opzione **(Celle vuote)** e poi conferma con **OK**. Vedi screenshot:
   
4. Ora, tutte le celle vuote in questa colonna sono nascoste contemporaneamente, vedi screenshot:
   

Passaggio 2: Copia e incolla l’elenco di dati

Seleziona le celle visibili, copiale con Ctrl+C e incollale con Ctrl+V in una nuova posizione, escludendo le celle vuote. Vedi screenshot:

Elimina Celle vuote dopo l’ultima cella con dati

Le celle vuote in Excel che appaiono vuote ma contengono formattazione nascosta o caratteri invisibili possono causare problemi imprevisti. Ad esempio, possono rendere il file Excel molto più grande del necessario o provocare la stampa di pagine vuote. Per evitare questi inconvenienti, è consigliabile eliminare queste righe e colonne vuote, soprattutto se contengono formattazione, spazi aggiuntivi o caratteri invisibili.

Per cancellare completamente tutti i contenuti e la formattazione situati dopo l’ultima cella con dati nel tuo foglio di lavoro Excel, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Seleziona e Elimina colonne vuote

1. Fai clic per selezionare la prima Colonna vuota a destra dei tuoi dati. Quindi premi Ctrl + Maiusc + Fine. Questo selezionerà un intervallo di celle dalla posizione corrente fino all’ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro.
2. Quindi, fai clic con il tasto destro sulle colonne selezionate, scegli «Elimina» e, nella finestra di dialogo «Elimina», seleziona «Colonna intera». Infine, fai clic su OK. Vedi screenshot:
   

Passaggio 2: Seleziona e Elimina righe vuote

1. Fai clic per selezionare la prima riga vuota sotto i tuoi dati. Quindi, premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutte le righe vuote fino all’ultima cella utilizzata.
2. Quindi, fai clic con il tasto destro sulle righe selezionate, scegli «Elimina» e, nella finestra di dialogo «Elimina», seleziona «Riga intera». Infine, fai clic su OK. Vedi screenshot:
   

Passaggio 3: Salva la cartella di lavoro

Premi Ctrl + S per salvare le modifiche apportate alla tua cartella di lavoro. Ora, tutti i contenuti e la formattazione superflui al di fuori dei dati attivi nel foglio sono stati eliminati contemporaneamente.

Operazioni aggiuntive

Oltre all’eliminazione delle celle vuote, a volte potresti aver bisogno di eseguire altre operazioni su di esse, come evidenziarle per una facile identificazione o riempirle con un valore specifico, ad esempio 0 o qualsiasi altro valore. Questa sezione illustra come eseguire tali operazioni aggiuntive in Excel.

Evidenzia le celle vuote

Evidenziare le celle vuote le rende immediatamente visibili, un vantaggio particolarmente utile nei set di dati di grandi dimensioni. Puoi ottenere questo risultato con la funzione di formattazione condizionale di Excel.

1. Seleziona l’intervallo di dati in cui desideri evidenziare le celle vuote, quindi fai clic su «Home» > «Formattazione condizionale» > «Nuova regola» (vedi screenshot).
   
2. Nella finestra di dialogo «Nuova regola di formattazione», esegui le seguenti operazioni:
   1. Seleziona «Formatta solo le celle che contengono» dalla casella di riepilogo «Seleziona un tipo di regola»;
   2. Scegli «Celle vuote» da «Formatta solo le celle con» Elenco a discesa;
   3. Infine, fai clic sul pulsante «Formato».
      
3. Nella finestra di dialogo «Imposta formato cella», nella scheda «Riempimento», scegli un colore per evidenziare le celle vuote desiderate, vedi screenshot:
   
4. Quindi, fai clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. Ora, le celle vuote sono evidenziate, come mostrato nello screenshot seguente:
   

Riempimento celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico

Riempire le celle vuote in Excel con un valore specifico, come lo 0, può essere un’operazione noiosa, soprattutto con set di dati di grandi dimensioni. Fortunatamente, Kutools per Excel semplifica questa procedura, offrendoti un metodo efficiente e intuitivo per riempire rapidamente le celle vuote con qualsiasi valore desiderato. Grazie alla sua funzione «Riempimento celle vuote», puoi eseguire facilmente le seguenti operazioni: ()Clicca qui per scaricare subito Kutools per Excel!)

Seguendo questi metodi e considerazioni, potrai rimuovere o gestire in modo efficiente le celle vuote in Excel, rendendo i tuoi dati più puliti e pronti per l’analisi. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial: clicca qui per accedervi. Grazie per la lettura e non vediamo l’ora di offrirti altri contenuti utili in futuro!

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