La rimozione delle celle vuote in Excel è un'attività comune che può aiutare a semplificare i dati, facilitandone l'analisi, la comprensione e la presentazione. Le celle vuote possono interrompere l'analisi dei dati, causare errori nelle formule e rendere i tuoi set di dati incompleti o poco professionali. In questo tutorial, esploreremo diversi metodi per rimuovere o gestire in modo efficiente le celle vuote in Excel, come la funzione Vai a speciale, le formule, la funzione Filtro. Ciascun metodo soddisfa esigenze e scenari diversi, quindi puoi scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze.

Rimuovi le celle vuote con la funzione Vai a speciale

Estrai tutti i dati ignorando le celle vuote con le formule

Copia e incolla i dati da un elenco ignorando gli spazi vuoti con la funzione Filtro

Elimina le celle vuote dopo l'ultima cella con dati

Operazioni aggiuntive:

• Evidenzia le celle vuote
• Riempi le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico

Rimuovi le celle vuote con la funzione Vai a speciale

La funzionalità Vai a speciale in Excel è un potente strumento per selezionare e gestire rapidamente tipi specifici di celle, inclusi gli spazi vuoti. Ecco come puoi usarlo per rimuovere le celle vuote:

Passaggio 1: applica la funzione Vai a speciale per selezionare tutte le celle vuote

1. Seleziona l'intervallo di dati in cui sono presenti le celle vuote che desideri rimuovere.
2. Quindi, fare clic Casa > Trova e seleziona > Vai a speciale, vedi screenshot:
   
3. Nel Vai a speciale finestra di dialogo, selezionare Blanks e fare clic su OK.
   
4. Excel ora evidenzierà tutte le celle vuote nell'intervallo selezionato. Vedi schermata:
   

Passaggio 2: elimina le celle vuote

1. Con le celle vuote selezionate, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle evidenziate, scegli Elimina dal menu contestuale, vedi screenshot:
   
2. E poi, nel Elimina finestra di dialogo, in base alla disposizione dei dati, decidi se spostare le celle verso sinistra o verso l'alto, quindi conferma la tua scelta facendo clic OK. In questo esempio, sceglierò Sposta le celle in alto, vedi screenshot:
   

Risultato:

Ora, le celle vuote nell'intervallo selezionato sono state rimosse con successo, vedi screenshot:

Estrai tutti i dati ignorando le celle vuote con le formule

Puoi utilizzare le formule per estrarre ed elencare i dati da un intervallo, ignorando eventuali celle vuote. Questo metodo è utile quando si desidera creare un elenco pulito senza alterare il set di dati originale.

Passaggio 1: seleziona l'intervallo di dati

1. Inserisci o copia la seguente formula in una cella vuota in cui inserire l'elenco dei dati:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Quindi, premere CTRL + MAIUSC + INVIO tasti contemporaneamente per ottenere il primo risultato. Quindi, copia la formula fino al numero di celle necessario per garantire che tutti gli elementi non vuoti dell'elenco siano inclusi. Vedi schermata:
   
3. Successivamente, continua trascinando la maniglia di riempimento verso destra per estrarre elementi da colonne aggiuntive. Vedi schermata:
   

Copia e incolla i dati da un elenco ignorando gli spazi vuoti con la funzione Filtro

La funzione Filtro in Excel può essere utilizzata per nascondere temporaneamente le celle vuote, consentendo di copiare e incollare solo le celle che contengono dati.

Passaggio 1: applica la funzione Filtro

1. Fai clic sull'intestazione della colonna che contiene gli spazi vuoti che desideri ignorare.
2. Quindi, fare clic Dati > Filtro, questo aggiungerà una freccia a discesa nella cella di intestazione, vedi screenshot:
   
3. Fare clic sulla freccia del menu a discesa, deselezionare (Spazi vuoti) opzione, quindi fare clic su OK. Vedi screenshot:
   
4. Ora, tutte le celle vuote in questa colonna sono nascoste contemporaneamente, vedi screenshot:
   

Passaggio 2: copia e incolla l'elenco dei dati

Seleziona le celle visibili, copiale premendo Ctrl + Ce incolla (Ctrl + V) in una nuova posizione senza spazi vuoti. Vedi schermata:

Elimina le celle vuote dopo l'ultima cella con dati

Le celle vuote in Excel che sembrano vuote ma hanno formattazione nascosta o caratteri invisibili possono causare problemi imprevisti. Ad esempio, possono rendere il tuo file Excel molto più grande di quanto dovrebbe essere o causare la stampa di pagine vuote. Per evitare questi problemi, è una buona idea eliminare queste righe e colonne vuote, soprattutto se presentano formattazione, spazi aggiuntivi o caratteri che non puoi vedere.

Per cancellare completamente tutto il contenuto e la formattazione che si trova dopo l'ultima cella con dati nel foglio di lavoro di Excel, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1: seleziona ed elimina le colonne vuote

1. Fai clic per selezionare la prima colonna vuota a destra dei tuoi dati. Quindi, premere Ctrl + Maiusc + Fine. Ciò selezionerà un intervallo di celle dalla posizione corrente all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro.
2. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle colonne selezionate, scegli Eliminae selezionare Colonna intera nel Elimina la finestra di dialogo. E poi, fai clic OK. Vedi screenshot:
   

Passaggio 2: seleziona ed elimina le righe vuote

1. Fai clic per selezionare la prima riga vuota sotto i tuoi dati. Ancora una volta, premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutte le righe vuote sotto i dati fino all'ultima cella utilizzata.
2. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle righe selezionate, scegli Eliminae selezionare Intera riga nel Elimina dialogo. E poi, fai clic OK. Vedi screenshot:
   

Passaggio 3: salvare la cartella di lavoro

Rassegna Stampa Ctrl + S per salvare le modifiche apportate alla cartella di lavoro. Ora, qualsiasi contenuto e formattazione non necessari che si trovano oltre i dati attivi nel foglio sono stati eliminati immediatamente.

Operazioni aggiuntive

Oltre a eliminare le celle vuote, a volte potresti aver bisogno di altre operazioni per le celle vuote. Ad esempio evidenziandoli per una facile identificazione e riempiendoli con un valore specifico, come 0 o qualsiasi altro valore. Questa sezione introdurrà come eseguire queste operazioni aggiuntive in Excel.

Evidenzia le celle vuote

L'evidenziazione delle celle vuote le rende facilmente visibili, il che è particolarmente utile in set di dati di grandi dimensioni. Puoi usare Excel Formattazione condizionale funzionalità per raggiungere questo obiettivo.

1. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri evidenziare le celle vuote. E poi fare clic Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:
   
2. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
   1. Seleziona Formatta solo le celle che contengono dal Seleziona un tipo di regola casella di riepilogo; 
   2. Scegli Blanks dal Formatta solo le celle con menu `A tendina;
   3. Infine, fare clic Formato pulsante.
      
3. Nel formato celle finestra di dialogo, sotto il file Riempire scheda, scegli un colore per evidenziare le celle vuote che ti servono, vedi screenshot:
   
4. Quindi, fare clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo. E ora, le celle vuote sono evidenziate come mostrato nella seguente schermata:
   

Riempi le celle vuote con 0 o qualsiasi altro valore specifico

Riempire le celle vuote in Excel con un valore specifico, come 0, può essere un compito noioso, soprattutto quando si ha a che fare con set di dati di grandi dimensioni. Fortunatamente, Kutools for Excel semplifica questo processo, offrendo un modo efficiente e intuitivo per riempire rapidamente le celle vuote con qualsiasi valore tu scelga. Con i suoi Riempi le celle vuote funzione, è possibile eseguire facilmente le seguenti operazioni: (Fai clic per scaricare Kutools per Excel ora!)

Seguendo questi metodi e considerazioni, puoi rimuovere o gestire in modo efficiente le celle vuote in Excel, rendendo i tuoi dati più puliti e più accessibili per l'analisi. Se sei interessato ad esplorare altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, fare clic qui per accedervi. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti informazioni più utili in futuro!

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