Rimuovi la Password di Excel da File Excel / Fogli di Lavoro / Struttura Cartella di Lavoro

Nel campo della sicurezza dei dati, la protezione tramite password in Excel rappresenta uno strumento essenziale per controllare l'accesso ai file e i permessi di modifica. Tuttavia, ci sono momenti in cui diventa necessario rimuovere queste password - sia per facilitare la modifica, condividere con i colleghi o semplicemente perché il livello aggiuntivo di sicurezza non è più richiesto. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di rimozione delle password da un file Excel, sia che si tratti di un file crittografato o di un foglio di lavoro protetto, garantendo un accesso fluido e senza restrizioni ai tuoi dati in Excel.

Rimozione della Password da File Excel Crittografati:

• Utilizza l'opzione 'Info' per una rimozione diretta
• Impiega la funzionalità 'Salva con nome' per creare una copia non protetta

Rimozione della Password dai Fogli di Lavoro Protetti:

• Usa la funzione 'Rimuovi protezione' per eliminare le password singolarmente
• Applica 'Kutools per Excel' per la rimozione in blocco da più fogli

Accesso a Fogli di Lavoro Protetti con Password Sconosciute

Sblocco della Struttura di Cartelle di Lavoro Protette da Password

Rimozione della Password da File Excel Crittografati

Crittografare un file Excel è una pratica comune per proteggere dati sensibili. Ciò comporta l'impostazione di una password per accedere alla cartella di lavoro, impedendo visualizzazioni non autorizzate. Questo è particolarmente importante per i file contenenti dati confidenziali come registri finanziari, informazioni personali o dati aziendali proprietari. Tuttavia, potrebbe arrivare il momento in cui è necessario rimuovere questa password dal tuo file Excel crittografato. Che sia perché la sicurezza non è più necessaria o perché vuoi migliorare l'accessibilità per la modifica e la condivisione, questa guida presenta due metodi semplici per rimuovere la crittografia.

Utilizza l'opzione 'Info' per una rimozione diretta

Questo metodo prevede l'uso delle funzionalità integrate di Excel per rimuovere direttamente la password dal file.

Passo 1: Apri il Tuo File Excel Crittografato

Inizia aprendo il file Excel protetto da password. (È necessario inserire la password per aprire il file protetto.)

Passo 2: Accedi alle Informazioni sul File

1. Fai clic sulla scheda File nella barra multifunzione di Excel per accedere alla vista backstage.

2. Seleziona Info nella barra laterale sinistra.

   

Passo 3: Rimuovi la Crittografia

1. Nella sezione Info, cerca la casella Proteggi Cartella di Lavoro. Fai clic su Crittografa con Password.

   

2. Apparirà una finestra di dialogo dove sarà visualizzata la password corrente. Elimina la password dal campo della password. (Questa azione rimuoverà la protezione tramite password dal file.) Fai clic su OK per confermare la rimozione della password.

   

Passo 4: Salva le Modifiche

Salva il tuo file per applicare le modifiche.

Il tuo file Excel non è più protetto da password.

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Impiega la funzionalità 'Salva con nome' per creare una copia non protetta

Se preferisci mantenere il file originale crittografato ma hai bisogno di una versione non protetta per facilitare l'accesso o la modifica, creare una copia del file senza password è la soluzione giusta.

Passo 1: Apri il File Crittografato

Apri il file Excel protetto da password come faresti normalmente. (È necessario inserire la password per aprire il file protetto.)

Passo 2: Usa Salva con Nome

1. Vai su File > Salva con Nome.

   

2. Scegli la posizione desiderata per salvare il nuovo file.

3. Nella finestra di dialogo Salva con Nome, fai clic sul pulsante Strumenti vicino al pulsante Salva e seleziona Opzioni Generali.

   

4. Nella finestra Opzioni Generali, vedrai il campo Password per l'apertura. Cancella questo campo per rimuovere la password. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

   

Passo 3: Salva il Nuovo File

1. Assegna un nuovo nome al file se desideri distinguerlo dal file originale crittografato.

2. Fai clic su Salva. Questo nuovo file sarà una copia esatta dell'originale ma senza protezione tramite password.

Ora la copia salvata del file non è protetta.

Rimozione della Password dai Fogli di Lavoro Protetti

In Excel, proteggere i fogli di lavoro con una password è una pratica comune per consentire agli utenti di accedere al foglio ma limitare la modifica non autorizzata. Quando proteggi un foglio di lavoro, puoi impostare varie restrizioni per controllare cosa gli utenti possono e non possono fare su quel foglio. Tuttavia, potrebbe arrivare il momento in cui devi rimuovere queste password - forse per scopi di modifica o perché la protezione non è più necessaria. Questo articolo ti guiderà attraverso due metodi efficaci per rimuovere le password dai fogli di lavoro protetti.

Usa la funzione 'Rimuovi protezione' per eliminare le password singolarmente

Passo 1: Apri il foglio di lavoro protetto

Inizia aprendo la cartella di lavoro Excel che contiene il/i foglio/i protetti da password.

Passo 2: Vai al Foglio Protetto

Fai clic sulla scheda del foglio di lavoro che desideri sbloccare.

Passo 3: Accedi alla Funzione Rimuovi Protezione

Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione di Excel. Fai clic su Rimuovi Protezione Foglio. Questo pulsante è disponibile nel gruppo Proteggi.

Passo 4: Inserisci la Password per sbloccare il foglio di lavoro

Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci la password per il foglio di lavoro e fai clic su OK. Ora il foglio di lavoro non è più protetto e puoi modificarlo liberamente.

Applica 'Kutools per Excel' per la rimozione in blocco da più fogli

Se hai più fogli di lavoro che devono essere sbloccati e condividono tutti la stessa password, sbloccarli uno per uno può essere un processo lungo. La funzione Sblocca Fogli di Lavoro di Kutools per Excel ti consente di sbloccare tutti o specifici fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro in una sola volta, migliorando significativamente l'efficienza del tuo lavoro.

Fai clic su Kutools Plus > Proteggi Fogli di Lavoro > Sblocca Fogli di Lavoro, quindi spunta i fogli che desideri sbloccare (di default, tutti i fogli sono selezionati), quindi digita la password e fai clic su OK.

Se vuoi proteggere più fogli di lavoro con una password, applica la funzione Proteggi Fogli di Lavoro, che ti permette di proteggere i fogli di lavoro in una sola volta. Inoltre, ci sono più di 300 strumenti utili per migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

Accesso a Fogli di Lavoro Protetti con Password Sconosciute

Incontrare un foglio di lavoro Excel protetto da password senza conoscere la password può rappresentare un ostacolo significativo. Tuttavia, un metodo non convenzionale ma efficace per aggirare questa protezione prevede l'uso della tecnica del file zip. Questo approccio richiede di convertire il file Excel in formato zip, manipolare la struttura del file e poi ripristinarlo allo stato originale.

Passo 1: Crea una Copia di Backup del File Excel

Prima di procedere, assicurati di avere una copia di backup del file Excel per prevenire la perdita di dati.

Passo 2: Cambia l'Estensione del File Excel in Zip

1. Individua il file Excel in Esplora File. (Vai alla cartella che contiene il file Excel di cui vuoi sbloccare i fogli di lavoro.)

2. Fai clic con il tasto destro sul file Excel e scegli Rinomina per entrare in modalità di modifica. Cambia l'estensione del file da .xlsx o .xls a .zip.

   

3. Fai clic sul pulsante Sì nella finestra di dialogo visualizzata.

   

Passo 3: Apri il File Zip

Fai doppio clic sul file zip per aprirlo.

Passo 4: Individua il Foglio di Lavoro Protetto

1. Naviga nella cartella estratta, quindi vai alla cartella xl.

   

2. Trova la directory Fogli di Lavoro e fai doppio clic su di essa per aprire questa cartella.

   

   Puoi vedere che i singoli fogli sono memorizzati come file XML separati (ad esempio, sheet1.xml).

   

Passo 5: Copia il Foglio Protetto in un'altra Posizione

Seleziona il foglio protetto (ad esempio, sheet2.xml) e premi Ctrl + C per copiarlo, quindi vai in un'altra cartella e premi Ctrl + V per incollarlo.

Passo 6: Apri il Foglio Protetto con Blocco Note

Fai clic con il tasto destro sul foglio protetto copiato, seleziona Apri con > Blocco Note.

Passo 7: Identifica e Rimuovi il Tag di Protezione Password

1. Nella finestra di Blocco Note, premi Ctrl + F per abilitare la barra di ricerca, quindi inserisci “protect”, quindi premi Invio per trovare questa stringa nel blocco note.

   

2. Seleziona l'intera riga in cui appare la stringa "protect" - tutto ciò che si trova tra e inclusi i caratteri "<" e ">" e premi il tasto Canc per eliminarla.

   Elimina questa riga:

   

   

Passo 8: Salva e Chiudi il File Modificato

Dopo aver rimosso il tag, salva le modifiche al file.

Passo 9: Copia il File XML Modificato di Nuovo nella Cartella Originale dei Fogli di Lavoro

1. Seleziona il file XML modificato, premi Ctrl + C per copiarlo, e torna alla cartella Fogli di Lavoro, premi Ctrl + V per incollarlo.

2. Quando incollerai il file, apparirà una finestra di dialogo, seleziona l'opzione Copia e Sostituisci.

   

   

Passo 10: Cambia l'Estensione di Nuovo in Formato Excel

1. Riponi tutto il contenuto della cartella estratta di nuovo in un file zip.

   

2. Rinomina l'estensione del file da .zip di nuovo in .xlsx o .xls.

   

   Nella finestra di dialogo Rinomina, fai clic su Sì per continuare.

   

Passo 11: Apri il File Excel Modificato per Verificare Se la Password è stata Rimossa

Apri il file Excel modificato. Il foglio di lavoro precedentemente protetto dovrebbe ora essere accessibile senza richiedere una password.

Sblocco della Struttura di Cartelle di Lavoro Protette da Password

La protezione della struttura della cartella di lavoro in Excel salvaguarda il layout dei fogli all'interno della cartella di lavoro. Limita gli utenti dall'aggiungere, spostare, rinominare, nascondere/mostrare o eliminare fogli. Tuttavia, per vari motivi, potresti voler rimuovere la password e sbloccare la struttura della cartella di lavoro.

Passo 1: Apri la Cartella di Lavoro Protetta

Inizia aprendo la cartella di lavoro Excel con la struttura protetta.

Passo 2: Individua la Funzione di Protezione della Struttura

Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione di Excel, trova e fai clic sul pulsante Proteggi Cartella di Lavoro nel gruppo Proteggi.

Passo 3: Inserisci la Password per Sbloccare la Protezione della Cartella di Lavoro

Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di inserire la password. Inserisci la password e fai clic su OK.

La struttura della cartella di lavoro è ora sbloccata e puoi modificare la cartella di lavoro secondo necessità.

Note Generali sulle Password di Excel

Tipi di Password in Excel:

• Protezione Cartella di Lavoro: Impedisce l'apertura della cartella di lavoro senza la password.
• Protezione Foglio di Lavoro: Limita la modifica e la formattazione su un particolare foglio.
• Protezione Struttura Cartella di Lavoro: Protegge il layout dei fogli all'interno della cartella di lavoro.

Forza della Password:

Usa password forti e complesse combinando lettere (sia maiuscole che minuscole), numeri e simboli.
Evita parole comuni o password facilmente indovinabili come "12345" o "password".

Che tu stia gestendo un file crittografato, un foglio di lavoro protetto o una struttura di cartelle di lavoro bloccata, i passaggi sopra descritti ti aiuteranno a rimuovere le password e a riprendere il controllo dei tuoi documenti Excel. Ricorda sempre di gestire le password in modo etico e nel rispetto del quadro legale, specialmente quando si maneggiano dati sensibili. Per ulteriori strategie rivoluzionarie su Excel che possono elevare la tua gestione dei dati, esplora qui..