Nel campo della sicurezza dei dati, la protezione tramite password in Excel funge da strumento vitale per controllare l'accesso ai file e modificare le autorizzazioni. Tuttavia, ci sono momenti in cui diventa necessario rimuovere queste password, sia per facilitare la modifica, per condividerle con i colleghi o semplicemente perché il livello aggiuntivo di sicurezza non è più richiesto. Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di rimozione delle password da un file Excel, sia esso un file crittografato o un foglio di lavoro protetto, garantendo un accesso agevole e senza restrizioni ai tuoi dati in Excel.

Rimozione della password dal file Excel crittografato:

• Utilizza l'opzione 'Informazioni' per una rimozione semplice
• Utilizza la funzione "Salva con nome" per creare una copia non protetta

Rimozione della password dai fogli di lavoro protetti:

• Utilizza la funzione "Rimuovi protezione" per rimuovere le password individualmente
• Applica "Kutools for Excel" per la rimozione batch da più fogli

Accesso a fogli di lavoro protetti da password sconosciute

Sblocco della struttura della cartella di lavoro protetta da password

Rimozione della password dal file Excel crittografato

La crittografia di un file Excel è una pratica comune per salvaguardare i dati sensibili. Ciò comporta l'impostazione di una password per accedere alla cartella di lavoro, impedendone la visualizzazione non autorizzata. Ciò è particolarmente importante per i file contenenti dati riservati come documenti finanziari, informazioni personali o dati aziendali proprietari. Tuttavia, potrebbe arrivare un momento in cui sarà necessario rimuovere questa password dal file Excel crittografato. Che sia perché la sicurezza non è più necessaria o se desideri migliorare l'accessibilità per la modifica e la condivisione, questa guida presenta due semplici metodi per rimuovere la crittografia.

Utilizza l'opzione 'Informazioni' per una rimozione semplice

Questo metodo prevede l'utilizzo delle funzionalità integrate di Excel per rimuovere la password direttamente dal file.

Passaggio 1: apri il file Excel crittografato

Inizia aprendo il file Excel protetto da password. (È necessario inserire la password per aprire il file protetto.)

Passaggio 2: accedi alle informazioni sul file

1. Clicca sul Compila il scheda nella barra multifunzione di Excel per accedere alla visualizzazione backstage.

2. Seleziona Info nella barra laterale di sinistra.

   

Passaggio 3: rimuovere la crittografia

1. Nel Info sezione, cercare il Proteggi cartella di lavoro scatola. Clicca sul Criptare con password opzione.

   

2. Apparirà una finestra di dialogo in cui viene visualizzata la password corrente. Elimina la password dal campo password. (Questa azione rimuoverà la protezione tramite password dal file.) Fare clic su OK per confermare la rimozione della password.

   

Passaggio 4: salva le modifiche

Salva il file per applicare le modifiche.

Il tuo file Excel non è più protetto da password.

Utilizza la funzione "Salva con nome" per creare una copia non protetta

Se preferisci mantenere il file originale crittografato ma hai bisogno di una versione non protetta per facilitare l'accesso o la modifica, creare una copia del file senza password è la strada da percorrere.

Passaggio 1: apri il file crittografato

Apri il file Excel protetto da password come faresti normalmente. (È necessario inserire la password per aprire il file protetto.)

Passaggio 2: utilizzare Salva con nome

1. Vai su Compila il > Salva con nome.

   

2. Scegli la posizione desiderata per salvare il nuovo file.

3. Nel Salva con nome finestra di dialogo, fare clic su Strumenti pulsante vicino al Risparmi tasto e selezionare Opzioni generali.

   

4. Nel Opzioni generali finestra, vedrai il campo Password per aprire. Cancella questo campo per rimuovere la password. Clic OK per chiudere la finestra di dialogo.

   

Passaggio 3: salva il nuovo file

1. Dai al tuo file un nuovo nome se desideri distinguerlo dal file crittografato originale.

2. Clicchi Risparmi. Questo nuovo file sarà una copia esatta dell'originale ma senza protezione tramite password.

Ora la copia salvata del file non è protetta.

Rimozione della password dai fogli di lavoro protetti

In Excel, proteggere i fogli di lavoro con una password è una pratica comune per consentire agli utenti di accedere al foglio di lavoro ma limitare le modifiche non autorizzate. Quando proteggi un foglio di lavoro, puoi impostare varie restrizioni per controllare cosa gli utenti possono e non possono fare su quel foglio. Tuttavia, potrebbe arrivare il momento in cui sarà necessario rimuovere queste password, magari per scopi di modifica o perché la protezione non è più necessaria. Questo articolo ti guiderà attraverso due metodi efficaci per rimuovere le password dai fogli di lavoro protetti.

Utilizza la funzione "Rimuovi protezione" per rimuovere le password individualmente

Passaggio 1: apri il foglio di lavoro protetto

Inizia aprendo la cartella di lavoro di Excel che contiene i fogli protetti da password.

Passaggio 2: vai al foglio protetto

Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro che si desidera rimuovere dalla protezione.

Passaggio 3: accedi alla funzione Rimuovi protezione

Vai Review scheda sulla barra multifunzione di Excel. Clicca su Rimuovi protezione foglio. Questo pulsante è disponibile in Proteggere gruppo.

Passaggio 4: immettere la password per rimuovere la protezione del foglio di lavoro

Nella finestra di dialogo richiesta, immettere la password per il foglio di lavoro e fare clic OK. Ora il foglio di lavoro non è più protetto e puoi modificarlo liberamente.

Applica "Kutools for Excel" per la rimozione batch da più fogli

Se disponi di più fogli di lavoro che devono essere non protetti e condividono tutti la stessa password, rimuoverli uno per uno può essere un processo che richiede tempo. Kutools for Excel's Rimuovere la protezione dei fogli di lavoro La funzionalità ti consente di rimuovere la protezione di tutti o fogli di lavoro specifici all'interno di una cartella di lavoro in una volta sola, migliorando significativamente l'efficienza del tuo lavoro.

Clicchi Kutools Plus > Proteggi i fogli di lavoro > Rimuovere la protezione dei fogli di lavoro, quindi seleziona i fogli di lavoro che desideri rimuovere dalla protezione (per impostazione predefinita, tutti i fogli sono selezionati), quindi digita la password e fai clic su OK.

Se desideri proteggere più fogli di lavoro con un'unica password, fai domanda Proteggi i fogli di lavoro funzionalità, ti consente di proteggere i fogli di lavoro contemporaneamente. Inoltre, ce ne sono più di 300 strumenti pratici per migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

Accesso a fogli di lavoro protetti da password sconosciute

Incontrare un foglio di lavoro Excel protetto da password senza conoscere la password può rappresentare un ostacolo significativo. Tuttavia, un metodo non convenzionale ma efficace per aggirare questa protezione prevede l'utilizzo della tecnica del file zip. Questo approccio richiede la conversione del file Excel in un formato zip, la manipolazione della struttura del file e quindi il ripristino dello stato originale.

Passaggio 1: creare un backup del file Excel

Prima di procedere, assicurati di avere una copia di backup del file Excel per evitare perdite di dati.

Passaggio 2: modificare l'estensione del file Excel in Zip

1. Individuare il file Excel in File Explorer. (Vai alla cartella che contiene il file Excel di cui desideri rimuovere la protezione dei fogli di lavoro.)

2. Fare clic con il tasto destro sul file Excel e scegliere Rinominare per accedere alla modalità di modifica. Cambia l'estensione del file da . Xlsx or . Xls per .chiusura.

   

3. Clicchi Sì pulsante nella finestra di dialogo richiesta.

   

Passaggio 3: aprire il file zip

Fare doppio clic sul file zip per aprirlo.

Passaggio 4: individuare il foglio di lavoro protetto

1. Passare alla cartella estratta, quindi andare al file xl cartella.

   

2. Trovare il Fogli di lavoro directory e fare doppio clic su di essa per aprire questa cartella.

   

   Puoi vedere che i singoli fogli sono archiviati come separati File XML (ad esempio, foglio1.xml).

   

Passaggio 5: copia il foglio protetto in un'altra posizione

Selezionare il foglio protetto (es. foglio2.xml) e premere Ctrl + C per copiarlo, quindi andare in un'altra cartella e premere Ctrl + V incollarlo.

Passaggio 6: apri il foglio protetto con Blocco note

Fare clic con il tasto destro sul foglio protetto copiato, selezionare Apri con > Notepad.

Passaggio 7: identificare e rimuovere il tag di protezione tramite password

1. Nella finestra del Blocco note, premere Ctrl + F per abilitare la barra di ricerca, quindi inserisci "protegge”, quindi premere Enter chiave per trovare questa stringa nel blocco note.

   

2. Seleziona l'intera riga in cui si trova la stringa "proteggi" – tutto ciò che è compreso tra e incluso "<" e ">" caratteri e premere Delete chiave per eliminarlo.

   Elimina questa riga:

   

   

Passaggio 8: salva e chiudi il file modificato

Dopo aver rimosso il tag, salva le modifiche al file.

Passaggio 9: copiare nuovamente il file XML modificato nella cartella dei fogli di lavoro originali

1. Selezionare il file XML modificato, premere Ctrl + C per copiarlo e tornare alla cartella Fogli di lavoro premere Ctrl + V incollarlo.

2. Quando incolli il file, viene visualizzata una finestra di dialogo, seleziona Copia e sostituisci opzione.

   

   

Passaggio 10: ripristinare l'estensione in formato Excel

1. Ricomporre tutto il contenuto della cartella estratta in un file zip.

   

2. Rinominare l'estensione del file da file .zip torna a .xlsx or . Xls.

   

   Nel Rinominare finestra di dialogo, fare clic Sì per continuare.

   

Passaggio 11: aprire il file Excel modificato per verificare se la password è stata rimossa

Apri il file Excel modificato. Il foglio di lavoro precedentemente protetto dovrebbe ora essere accessibile senza richiedere una password.

Sblocco della struttura della cartella di lavoro protetta da password

La protezione della struttura della cartella di lavoro in Excel salvaguarda il layout dei fogli all'interno della cartella di lavoro. Impedisce agli utenti di aggiungere, spostare, rinominare, nascondere/mostrare o eliminare fogli. Tuttavia, per alcuni motivi, potresti voler rimuovere la password e sbloccare la struttura della cartella di lavoro.

Passaggio 1: aprire la cartella di lavoro protetta

Inizia aprendo la cartella di lavoro di Excel con la struttura protetta.

Passaggio 2: individuare la funzione di protezione della struttura

Vai Review scheda sulla barra multifunzione di Excel, individuare e fare clic su Proteggi cartella di lavoro nel pulsante Proteggere gruppo.

Passaggio 3: inserire la password per sbloccare la protezione della cartella di lavoro

Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di inserire la password. Inserire la password e fare clic su OK.

La struttura della cartella di lavoro ora non è protetta ed è possibile modificare la cartella di lavoro secondo necessità.

Note generali sulle password di Excel

Tipi di password in Excel:

• Protezione della cartella di lavoro: impedisce l'apertura della cartella di lavoro senza la password.
• Protezione del foglio di lavoro: limita la modifica e la formattazione su un particolare foglio.
• Protezione della struttura della cartella di lavoro: protegge il layout dei fogli all'interno della cartella di lavoro.

Forza password:

Utilizza password complesse e complesse che combinino lettere (sia maiuscole che minuscole), numeri e simboli. Evita parole comuni o password facilmente indovinabili come "12345" o "password".

Che tu abbia a che fare con un file crittografato, un foglio di lavoro protetto o una struttura di cartella di lavoro bloccata, i passaggi sopra descritti ti aiuteranno a rimuovere le password e riprendere il controllo dei tuoi documenti Excel. Ricorda sempre di mantenere la gestione delle password etica e nel rispetto del quadro legale, soprattutto quando si gestiscono dati sensibili. Per ulteriori strategie Excel rivoluzionarie in grado di migliorare la gestione dei dati, esplorare ulteriormente qui..