Rimuovi la password da file Excel / Fogli di lavoro / Struttura della cartella di lavoro

Nel campo della sicurezza dei dati, la protezione tramite password in Excel è uno strumento essenziale per controllare l’accesso ai file e i permessi di modifica. Tuttavia, possono presentarsi situazioni in cui è necessario rimuovere tali password – ad esempio per semplificare la modifica, condividere il file con colleghi o semplicemente perché il livello aggiuntivo di sicurezza non è più richiesto. Questo articolo ti guiderà passo dopo passo nella rimozione delle password da un file Excel, sia che si tratti di un file crittografato o di un foglio protetto, assicurandoti un accesso fluido e senza restrizioni ai tuoi dati.

Rimozione della password da un file Excel crittografato:

• Utilizza l'opzione 'Info' per una rimozione semplice
• Usa la funzione 'Salva con nome' per creare una copia non protetta

Rimozione della password da Proteggi schede:

• Usa la funzione 'Rimuovi protezione' per eliminare le password singolarmente
• Applica 'Kutools per Excel' per la rimozione in blocco da più fogli

Accesso a password sconosciute Proteggi schede

Sblocco della struttura della cartella di lavoro protetta da password

Rimozione della password da un file Excel crittografato

La crittografia di un file Excel è una pratica comune per salvaguardare dati sensibili. Consiste nell'impostare una password per accedere alla cartella di lavoro, impedendo la visualizzazione non autorizzata. Ciò è particolarmente importante per file contenenti informazioni riservate, come registrazioni finanziarie, dati personali o informazioni aziendali riservate. Tuttavia, potrebbe arrivare un momento in cui è necessario rimuovere questa password dal proprio file Excel crittografato. Che si tratti del fatto che la protezione non sia più necessaria o che si desideri migliorare l'accessibilità per la modifica e la condivisione, questa guida presenta due metodi semplici per rimuovere la crittografia.

Utilizza l'opzione 'Info' per una rimozione semplice

Questo metodo sfrutta le funzionalità integrate di Excel per rimuovere direttamente la password dal file.

Passaggio 1: Apri il tuo file Excel crittografato

Inizia aprendo il file Excel protetto da password. (Dovrai inserire la password per accedere al file.)

Passaggio 2: Accedi alle informazioni sul file

1. Fai clic sulla scheda File nella Barra multifunzione di Excel per accedere alla visualizzazione Backstage.

2. Seleziona Info nella barra laterale sinistra.

   

Passaggio 3: Rimuovi la crittografia

1. Nella sezione Info, cerca il riquadro Proteggi Cartella di Lavoro. Fai clic sull'opzione Crittografa con Password.

   

2. Si aprirà una finestra di dialogo in cui viene visualizzata la password attuale. Cancella la password dal campo dedicato (questa azione rimuoverà la protezione tramite password dal file) e fai clic su OK per confermare la rimozione della password.

   

Passaggio 4: Salva le modifiche

Salva il file per applicare le modifiche.

Il tuo file Excel non è più protetto da password.

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Usa la funzione 'Salva con nome' per creare una copia non protetta

Se desideri mantenere il file originale crittografato ma hai bisogno di una versione non protetta per facilitarne l’accesso o la modifica, la soluzione ideale è creare una copia del file senza password.

Passaggio 1: Apri il file crittografato

Apri il file Excel protetto da password come faresti di consueto. (Dovrai inserire la password per accedere al file protetto.)

Passaggio 2: Usa 'Salva con nome'

1. Vai su File > Salva con nome.

   

2. Scegli la posizione in cui desideri salvare il file generato.

3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fai clic sul pulsante Strumenti accanto al pulsante Salva e seleziona Opzioni generali.

   

4. Nella finestra Opzioni Generale, vedrai il campo «Password per aprire». Cancellalo per rimuovere la password, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

   

Passaggio 3: Salva il File generato

1. Assegna un nuovo nome al tuo file se desideri distinguerlo dall’originale crittografato.

2. Fai clic su Salva. Il file generato sarà una copia esatta dell'originale, ma senza protezione tramite password.

Ora la copia salvata del file non è più protetta.

Rimozione della password da Proteggi schede

In Excel, proteggere i fogli con una password è una pratica comune per consentire agli utenti di accedere al foglio di lavoro, limitando al contempo modifiche non autorizzate. Quando si protegge un foglio, è possibile impostare diverse restrizioni per controllare esattamente cosa gli utenti possono o non possono fare. Tuttavia, potrebbe arrivare il momento in cui è necessario rimuovere tali password – ad esempio per esigenze di modifica o perché la protezione non è più richiesta. Questo articolo ti illustrerà due metodi efficaci per rimuovere le password dalla protezione dei fogli.

Usa la funzione 'Rimuovi protezione' per eliminare le password singolarmente

Passaggio 1: Apri il foglio di lavoro protetto

Inizia aprendo la cartella di lavoro Excel che contiene il foglio o i fogli protetti da password.

Passaggio 2: Passa al foglio protetto

Fai clic sulla scheda del foglio di lavoro che vuoi sbloccare.

Passaggio 3: Accedi alla funzione 'Rimuovi protezione'

Vai alla scheda Revisione nella Barra multifunzione di Excel. Fai clic su Rimuovi protezione foglio. Questo pulsante si trova nel gruppo Protezione.

Passaggio 4: Inserisci la password per rimuovere la protezione dal foglio di lavoro

Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci la password del foglio di lavoro e fai clic su OK. Ora il foglio di lavoro non è più protetto e puoi modificarlo liberamente.

Applica «Kutools per Excel» per la rimozione in blocco da più fogli

Se hai più fogli di lavoro da sbloccare e tutti condividono la stessa password, sbloccarli uno per uno può diventare un’operazione lunga e noiosa. La funzione Sblocca schede di lavoro di Kutools per Excel ti permette di rimuovere la protezione da tutti o da specifici fogli di lavoro all’interno di una cartella di lavoro in un solo passaggio, migliorando notevolmente la tua efficienza.

Fai clic su KUTOOLS PLUS > Proteggi schede > Sblocca schede di lavoro, quindi seleziona i fogli di lavoro che desideri sbloccare (per impostazione predefinita, tutti i fogli sono selezionati), inserisci la password e fai clic su OK.

Se desideri proteggere più fogli di lavoro con un’unica password, utilizza la funzione Proteggi schede, che ti permette di proteggere più schede contemporaneamente. Inoltre, sono disponibili oltre 300 strumenti pratici per aumentare la tua efficienza lavorativa.

Accesso a password sconosciute Proteggi schede

Trovarti di fronte a un foglio Excel protetto da password senza conoscerla può rappresentare un ostacolo significativo. Tuttavia, esiste un metodo non convenzionale ma efficace per aggirare questa protezione: la tecnica del file ZIP. Questo approccio consiste nel convertire il file Excel in formato ZIP, modificarne la struttura interna e poi ripristinarlo nel formato originale.

Passo 1: crea una copia di backup del file Excel

Prima di procedere, assicurati di avere una copia di backup del file Excel per evitare qualsiasi perdita di dati.

Passo 2: modifica l’estensione del file Excel in .zip

1. Individua il file Excel in Esplora file. (Vai alla cartella che contiene il file Excel di cui desideri rimuovere la protezione dai fogli di lavoro.)

2. Fai clic con il tasto destro sul file Excel e scegli Rinomina per attivare la modalità modifica. Cambia l'estensione del file da .xlsx o .xls a .zip.

   

3. Fai clic sul pulsante Sì nella finestra di dialogo visualizzata.

   

Passo 3: apri il file zip

Fai doppio clic sul file ZIP per aprirlo.

Passo 4: individua il foglio di lavoro protetto

1. Passa alla cartella estratta, quindi vai alla cartella xl.

   

2. Trova la cartella Worksheets e fai doppio clic su di essa per aprirla.

   

   Puoi notare che i singoli fogli sono memorizzati come file XML separati (ad esempio, sheet1.xml).

   

Passo 5: copia il foglio protetto in un’altra posizione

Seleziona il foglio protetto (ad esempio sheet2.xml), premi Ctrl + C per copiarlo, quindi spostati in un’altra cartella e premi Ctrl + V per incollarlo.

Passo 6: apri il foglio protetto con il Blocco note

Fai clic con il tasto destro sul foglio protetto copiato, seleziona Apri con > Blocco note.

Passo 7: individua e rimuovi il tag di protezione con password

1. Nella finestra del Blocco note, premi Ctrl + F per attivare la barra di ricerca, digita “protect” e premi il tasto Enter per trovare questa stringa nel Blocco note.

   

2. Seleziona l'intera riga contenente la stringa «protect» – ovvero tutto ciò compreso tra i caratteri "<« e »>" – e premi il tasto Delete per eliminarla.

   Elimina questa riga:

   

   

Passo 8: Salva e chiudi il file modificato

Dopo aver rimosso il tag, salva le modifiche apportate al file.

Passo 9: copia nuovamente il file XML modificato nella cartella originale dei fogli di lavoro

1. Seleziona il file XML modificato, premi Ctrl + C per copiarlo, torna alla cartella Worksheets e premi Ctrl + V per incollarlo.

2. Quando incolli il file, viene visualizzata una finestra di dialogo: seleziona l’opzione Copia e sostituisci.

   

   

Passo 10: ripristina l’estensione in Formato Excel

1. Ricomprimi nuovamente in un file ZIP tutti i contenuti della cartella estratta.

   

2. Rinomina nuovamente l'estensione del file da .zip in .xlsx o .xls.

   

   Nella finestra di dialogo Rinomina, fai clic su Sì per continuare.

   

Passo 11: apri il file Excel modificato per verificare se la password è stata rimossa

Apri il file Excel modificato: il foglio di lavoro precedentemente protetto sarà ora accessibile senza richiedere una password.

Sblocco della struttura della cartella di lavoro protetta da password

La protezione della struttura della cartella di lavoro in Excel preserva il layout dei fogli al suo interno, impedendo agli utenti di aggiungere, spostare, rinominare, nascondere, mostrare o eliminare fogli. Tuttavia, per alcune ragioni potresti voler rimuovere la password e sbloccare la struttura della cartella di lavoro.

Passo 1: apri la cartella di lavoro protetta

Inizia aprendo la cartella di lavoro Excel con la struttura protetta.

Passo 2: individua la funzione di protezione della struttura

Vai alla scheda Revisione sulla Barra multifunzione di Excel, individua e fai clic sul pulsante Proteggi cartella di lavoro nel gruppo Protezione.

Passo 3: inserisci la password per sbloccare la protezione della cartella di lavoro

Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà di inserire la password. Inserisci la password e fai clic su OK.

La struttura della cartella di lavoro non è più protetta e puoi modificarla liberamente in base alle tue esigenze.

Note generali sulle password di Excel

Tipi di password in Excel:

• Protezione della cartella di lavoro: impedisce l'accesso alla cartella stessa senza la password corretta.
• Protezione del foglio di lavoro: limita la modifica e la formattazione di un foglio specifico.
• Protezione della struttura della cartella di lavoro: protegge la disposizione dei fogli all’interno della cartella.

Robustezza della password:

Utilizza password robuste e complesse, che combinino lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Evita parole comuni o password facilmente intuibili, come «12345» o «password».

Che tu stia lavorando con un file crittografato, un foglio protetto o una struttura della cartella di lavoro bloccata, i passaggi descritti sopra ti aiuteranno a rimuovere le password e a riprendere il controllo dei tuoi documenti Excel. Ricorda sempre di gestire le password in modo etico e nel rispetto del quadro normativo, soprattutto quando si tratta di dati sensibili. Per scoprire ulteriori strategie innovative per Excel che possono ottimizzare la gestione dei tuoi dati,esplora qui.