Padronanza di Area di stampa in Excel: come impostare, regolare, cancellare e molto altro

Che tu stia preparando report, sintesi di dati o bilanci, saper impostare, regolare e gestire in modo efficace l’Area di stampa può migliorare notevolmente la presentazione del tuo lavoro. In questa guida completa esploreremo gli aspetti fondamentali dell’Area di stampa in Excel, coprendo tutto: dalla definizione della prima area di stampa alle tecniche avanzate, come impostare in modo coerente l’Area di stampa su più fogli e utilizzare VBA per personalizzazioni mirate. Padroneggiando queste competenze, garantirai che i tuoi documenti Excel vengano stampati esattamente come desideri, ogni volta.

• Metodo comune per impostare Area di stampa
• Definisci visivamente Area di stampa nella finestra di dialogo Impostazioni Pagina

• Stampa la stessa selezione su più fogli
• Imposta facilmente lo stesso Area di stampa per più fogli di lavoro con Kutools
• Imposta lo stesso Area di stampa su più fogli di lavoro con VBA

• Aggiungi celle a un Area di stampa esistente
• Aggiungi o rimuovi celle adiacenti da un Area di stampa esistente
• Modifica direttamente il Area di stampa corrente
• Sostituisci il Area di stampa corrente con uno nuovo

• Ignora Area di stampa
• Blocca/proteggi Area di stampa
• Anteprima del Area di stampa

Cos’è l’Area di stampa in Excel?

L’Area di stampa in Excel è un intervallo di celle specificato per la stampa, anziché l’intero foglio di lavoro. Questa funzione è estremamente utile per concentrarsi su dati o sezioni specifiche del foglio che si desidera condividere o presentare, garantendo che venga stampata solo l’informazione rilevante ed escludendo i dati superflui.

Quando si definisce un’Area di stampa (evidenziata da un riquadro blu, come illustrato nello screenshot seguente), Excel stamperà esclusivamente il contenuto compreso all’interno di quell’area. In assenza di un’Area di stampa specificata, Excel stamperà automaticamente l’intero foglio di lavoro.

Imposta uno o più Area di stampa in un foglio

Questa sezione presenta due metodi per impostare una o più aree di stampa in un foglio di Excel.

Metodo comune per impostare Area di stampa

Excel offre una funzione integrata chiamata “Imposta Area di stampa”, ampiamente utilizzata da molti utenti per definire l’area di stampa. In questa sezione ti guideremo passo passo nell’utilizzo di questa funzione per impostare una o più aree di stampa in un foglio di lavoro Excel.

1. In un foglio di lavoro, seleziona l’intervallo di celle che desideri impostare come area di stampa. In questo caso, seleziono l’intervallo A1:C7.
   Suggerimento: per impostare più intervalli non contigui come area di stampa contemporaneamente, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona ciascun intervallo uno dopo l’altro.
2. Vai alla scheda Layout di pagina, fai clic su Area di stampa > Imposta Area di stampa. Vedi screenshot:
   
3. Ora, compare un bordo grigio scuro intorno all’area di stampa. Vedi screenshot:
   

Dopo aver impostato “Seleziona intervallo” come area di stampa, quest’area verrà stampata automaticamente ogni volta che si stampa il foglio di lavoro.

Suggerimento: quando si impostano più aree di stampa in un foglio Excel, queste vengono stampate su pagine separate.

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Definisci visivamente Area di stampa nella finestra di dialogo Impostazioni Pagina

È possibile definire l’Area di stampa anche in modo visivo nella finestra di dialogo Impostazioni Pagina, che offre un approccio più interattivo per impostare l’intervallo desiderato. Ecco come procedere:

1. Vai alla scheda Layout di pagina, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo nel gruppo Impostazioni Pagina.
   
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Pagina, devi configurare come segue.
   1. Vai alla scheda Foglio.
   2. Fai clic sulla casella dell'indirizzo Area di stampa, quindi seleziona l'intervallo che desideri impostare come area di stampa.
      Suggerimento: per impostare più aree di stampa separate contemporaneamente, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona in sequenza ogni intervallo. Gli intervalli selezionati appariranno nella casella dell'indirizzo Area di stampa, separati da virgole.
   3. Fai clic sul pulsante OK.
      

L’intervallo limitato è ora impostato come area di stampa. D’ora in poi, quest’area verrà stampata per impostazione predefinita ogni volta che si stampa il foglio di lavoro.

Suggerimento: quando si impostano più aree di stampa in un foglio Excel, queste verranno stampate su pagine separate.

Imposta lo stesso Area di stampa per più fogli

Per alcuni fogli di lavoro con la stessa struttura dati, potrebbe essere necessario impostare la stessa area di stampa su tutti questi fogli. Questa sezione presenta tre metodi efficaci per eseguire questa operazione.

Stampa la stessa selezione su più fogli

Per stampare aree identiche su più fogli, segui questi semplici passaggi.

1. Nel foglio di lavoro corrente, seleziona l’intervallo che vuoi stampare su più fogli.
2. Tieni premuto il tasto Ctrle fai clic sui Schede foglio per selezionare i fogli a cui applicare lo stesso Area di stampa del Foglio di lavoro corrente.
   
3. Fai clic su File>Stampa, modifica le Impostazioniin Stampa Selezionee poi fai clic sul pulsante Stampaper avviare la stampa.
   

Imposta facilmente lo stesso Area di stampa per più fogli di lavoro con Kutools

Il metodo precedente consente di stampare temporaneamente la stessa area su più fogli di lavoro. Tuttavia, se hai spesso la necessità di stampare la stessa area su diversi fogli, questo approccio diventa dispendioso in termini di tempo. In questi casi, la funzione Kutools per Excel di Copia Impostazioni Pagina ti permette di copiare rapidamente e con precisione l’area di stampa o altre configurazioni delle impostazioni di pagina dal foglio attivo a più altri fogli, garantendo uniformità ed efficienza con il minimo sforzo.

Dopo aver installato Kutools per Excel, passare alla scheda KUTOOLS PLUS, selezionare Stampa>Copia Impostazioni Pagina per aprire la finestra di dialogo. Procedere quindi con la seguente configurazione.

1. Nella sezione Copia in sono elencati tutti i fogli di lavoro (tranne quello attivo). Basta selezionare i fogli a cui applicare la stessa area di stampa del foglio attivo.
2. Nella sezione Opzioni, seleziona esclusivamente l’opzione Area di stampa.
   Suggerimento: Per impostazione predefinita, tutte le opzioni sono selezionate. Deseleziona la casella Impostazioni pagina per deselezionare automaticamente tutte le opzioni, quindi attiva solo quella che ti serve.
3. Fai clic su OK. Vedi screenshot:
   

L’area di stampa del foglio di lavoro corrente è ora applicata ai fogli di lavoro specificati. Per stampare queste aree dai fogli, fai clic su File > Stampa, nella sezione Impostazioni seleziona Stampa l’intera cartella di lavoro, quindi fai clic sul pulsante Stampa per avviare la stampa.

Imposta lo stesso Area di stampa su più fogli di lavoro con VBA

Per utenti avanzati, la scrittura di script VBA può automatizzare l’impostazione dello stesso Area di stampa su più fogli. Procedere come segue.

1. In uno qualsiasi dei fogli di lavoro, premi i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Inserisci>Modulo, quindi inserisci nel riquadro Modulouno dei seguenti codici VBA necessari.
   
   Codice VBA 1: Imposta lo stesso Area di stampa per tutti i fogli di lavoro nella Foglio di lavoro corrente
   Questo codice imposterà un Area di stampa specificato (ad esempio, ")A1:C7") su ogni foglio della cartella di lavoro.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Codice VBA 2: Imposta lo stesso Area di stampa per fogli di lavoro specificati nella Foglio di lavoro corrente
   Questo codice imposterà lo stesso Area di stampa su un elenco specificato di fogli di lavoro (ad esempio, ")Foglio1", "Foglio3", "Foglio5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice.
4. Quando stampi queste aree dai fogli specificati, fai clic su File>Stampa, nella sezione Impostazioniseleziona Stampa intera cartella di lavoro, quindi fai clic sul pulsante Stampaper avviare la stampa.
   

Regola il Area di stampa

Questa sezione mostra come regolare il Area di stampa esistente in un Cartella di lavoro Excel.

Aggiungi celle a un Area di stampa esistente

È possibile espandere il Area di stampa aggiungendo altre celle all’Area di stampa esistente. Ad esempio, per espandere un Area di stampa dall’intervallo A1:C5 ad A1:C7, procedere come segue.

1. Seleziona l'intervallo di celle A6:C7 che desideri aggiungere al Area di stampa esistente A1:C5.
   
2. Vai alla scheda Layout di pagina, fai clic su Area di stampa>Aggiungi a Area di stampa.
   

L’area di stampa esistente è ora estesa da A1:C5 ad A1:C7.

Aggiungi o rimuovi celle adiacenti da un Area di stampa esistente

È possibile aggiungere o rimuovere celle adiacenti da un Area di stampa esistente spostando la linea di Interruzione di pagina nel foglio di lavoro, adattando così la stampa alle proprie esigenze specifiche.

1. Dopo aver impostato l'area di stampa, vai alla scheda Visualizza e seleziona Anteprima interruzioni di pagina.
   
2. Vedrai delle linee blu che indicano l’interruzione di pagina. L’intervallo compreso all’interno del bordo è l’area di stampa. Per regolare l’area di stampa, posiziona il cursore del mouse sulla linea di interruzione di pagina finché non si trasforma in una doppia freccia. Fai clic e trascina la linea di interruzione di pagina per includere o escludere celle dall’area di stampa.

Modifica direttamente il Area di stampa corrente

È possibile modificare direttamente il Area di stampa regolando visivamente il riferimento di cella nella finestra di dialogo Impostazioni Pagina.

1. Vai alla scheda Layout di pagina, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (la piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo) per aprire la finestra di dialogo Layout di pagina.
   
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Pagina, vai alla scheda Foglio. Qui, i riferimenti di cella dell’Area di stampa del foglio di lavoro corrente vengono visualizzati nella casella Area di stampa. Puoi modificare direttamente i riferimenti di cella dell’area di stampa in questa casella. Infine, fai clic su OK per salvare le modifiche.
   

Sostituisci il Area di stampa corrente con uno nuovo

Se devi aggiornare il Area di stampa nel tuo foglio di lavoro, segui questi passaggi per sostituire rapidamente il Area di stampa esistente con uno nuovo.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri impostare come nuovo Area di stampa.
2. Vai alla scheda Layout di pagina, fai clic su Area di stampa>Imposta Area di stampa.
   

Questa azione sostituirà eventuali Area di stampa esistenti con il nuovo Seleziona intervallo.

Cancellare Area di stampa

Per rimuovere l’area di stampa impostata nel foglio di lavoro corrente, procedi come segue.

1. Nella scheda Layout di pagina, fai clic su Area di stampa>Cancella Area di stampa.
   

Tutte le aree di stampa nel foglio di lavoro corrente verranno cancellate immediatamente.

Altri suggerimenti per Area di stampa

Questa sezione elenca alcuni suggerimenti e trucchi che potrebbero esserti utili quando lavori con Area di stampa in Excel.

Ignora Area di stampa

Se hai impostato un Area di stampa in un foglio di lavoro ma occasionalmente devi stampare l’intero foglio, puoi attivare l’opzione Ignora Area di stampa nelle Impostazioni di stampa. Questa funzionalità sovrascrive il Area di stampa impostato, consentendo di stampare l’intero foglio all’occorrenza.

1. Fai clic su File > Stampa per aprire la sezione Stampa.
2. Nella sezione Stampa, fai clic per aprire il menu a discesa Impostazioni e seleziona l'opzione Ignora area di stampa nel menu. Comparirà un segno di spunta davanti all'opzione una volta abilitata.
   

Dopo aver fatto clic sul pulsante Stampa, verrà stampato l’intero foglio di lavoro, ignorando l’area di stampa impostata.

Blocca/proteggi Area di stampa

In Excel, per impostazione predefinita, la protezione di un foglio di lavoro non protegge direttamente le impostazioni del Area di stampa. Ciò significa che, anche se il foglio è protetto, chi utilizza la cartella di lavoro può comunque modificare o cancellare il Area di stampa. Se condividi spesso cartelle di lavoro e desideri proteggere l’area specificata Area di stampa, il codice VBA in questa sezione potrà esserti utile.

1. Nella cartella di lavoro in cui desideri proteggere l’area di stampa in un determinato foglio, premi i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra iniziale, fare doppio clic su ThisWorkbooknel riquadro a sinistra, quindi inserire il seguente codice VBA nella finestra Codice.
   
   Codice VBA: Blocca o proteggi il Area di stampa

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Nota: in questo codice VBA, sostituire “commission IFS” con il nome del proprio foglio di lavoro e "A1:C7" con il Area di stampa che si desidera impostare.
3. Salva il codice e premi i tasti Alt+Q per tornare al foglio di lavoro, quindi fai clic su File > Salva con nome > Sfoglia.
4. Nella finestra Salva con nomevisualizzata, scegliere una cartella di destinazione, rinominare il file secondo le proprie esigenze, selezionare Cartella di lavoro Excel con macro abilitatedall’elenco Specifica formato di salvataggioElenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Salva.
   

Ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta, questo codice assicurerà che il Area di stampa sia impostato sull’area da te specificata. Non si tratta di una soluzione perfetta, poiché non impedisce agli utenti di modificare il Area di stampa durante la sessione, ma garantisce che il corretto Area di stampa venga applicato ogni volta che la cartella viene aperta.

Anteprima del Area di stampa

In questa sezione ti mostrerò come visualizzare l’anteprima del Area di stampa una volta impostato, assicurandoti che il documento sia pronto per la stampa esattamente come previsto.

Dopo aver impostato l’area di stampa, vai alla scheda Visualizza, fai clic su Anteprima di stampa nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro.

Risultato

Il foglio di lavoro passerà alla vista Anteprima di stampa, dove potrai vedere l’area di stampa delimitata dai bordi blu e le interruzioni di pagina. Consulta lo screenshot qui sotto per una rappresentazione visiva.

In conclusione, padroneggiare l’Area di stampa in Excel è una competenza fondamentale per gestire efficacemente la presentazione dei tuoi dati in formato stampato. Grazie alle tecniche illustrate in questa guida completa, potrai assicurarti che i tuoi fogli Excel siano sempre pronti per la stampa, esattamente come desideri. Se vuoi approfondire ulteriormente le funzionalità di Excel, il nostro sito web offre una vasta raccolta di tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

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