Che tu stia preparando report, riepiloghi di dati o rendiconti finanziari, capire come impostare, regolare e gestire in modo efficace le aree di stampa può migliorare significativamente la presentazione del tuo lavoro. In questa guida completa, approfondiremo gli elementi essenziali dell'area di stampa di Excel, coprendo tutto, dalla definizione della prima area di stampa a tecniche avanzate come l'impostazione di aree di stampa coerenti su più fogli e l'utilizzo di VBA per la personalizzazione. Padroneggiando queste competenze, avrai la certezza che i tuoi documenti Excel verranno stampati esattamente come necessario, ogni volta.

• Metodo comune per impostare l'area di stampa
• Definire visivamente l'area di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina

• Stampa la stessa selezione su più fogli
• Imposta facilmente la stessa area di stampa per più fogli di lavoro con Kutools
• Imposta la stessa area di stampa su più fogli di lavoro con VBA

• Aggiungi celle a un'area di stampa esistente
• Aggiungi o rimuovi celle adiacenti da un'area di stampa esistente
• Modifica direttamente l'area di stampa corrente
• Sostituisci l'area di stampa corrente con una nuova

• Ignora l'area di stampa
• Blocca/protegge l'area di stampa
• Anteprima dell'area di stampa

Cos'è l'area di stampa in Excel?

L'area di stampa in Excel è un intervallo designato di celle che si specifica da stampare, anziché stampare un intero foglio di lavoro. Questa funzione è incredibilmente utile per concentrarti su dati o sezioni specifici del tuo foglio di calcolo che desideri condividere o presentare, assicurando che vengano stampate solo le informazioni rilevanti e che i dati non necessari siano esclusi dalla stampa.

Quando si specifica un'area di stampa (contrassegnata da una casella blu come mostrato nella schermata seguente), Excel stamperà solo il contenuto all'interno di quell'area designata. Se non è impostata alcuna area di stampa, Excel stampa per impostazione predefinita l'intero foglio di lavoro.

Imposta una o più aree di stampa in un foglio

Questa sezione illustrerà due metodi per aiutarti a impostare una o più aree di stampa in un foglio in Excel.

Metodo comune per impostare l'area di stampa

Excel offre una funzionalità integrata “Imposta area di stampa" per impostare le aree di stampa, comunemente utilizzate da molti utenti. In questa sezione ti guideremo su come applicare questa funzionalità per impostare una o più aree di stampa in un foglio di lavoro Excel.

1. In un foglio di lavoro, seleziona l'intervallo di celle che desideri impostare come area di stampa. In questo caso, seleziono l'intervallo A1:C7.
   Consiglio: per impostare più intervalli come aree di stampa separate contemporaneamente, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare ciascun intervallo uno dopo l'altro.
2. Vai layout di pagina scheda, fare clic Area di stampa > Imposta area di stampa. Vedi screenshot:
   
3. Ora attorno all'area di stampa appare un bordo grigio scuro. Vedi schermata:
   

Dopo aver designato l'intervallo selezionato come area di stampa, solo quest'area verrà stampata per impostazione predefinita quando si stampa il foglio di lavoro.

Consiglio: quando si impostano più aree di stampa in un foglio Excel, queste verranno stampate su pagine separate.

Definire visivamente l'area di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina

È inoltre possibile definire visivamente l'area di stampa nel file Impostazione della pagina finestra di dialogo, che offre un approccio più interattivo per impostare l'intervallo desiderato. Ecco come puoi fare:

1. Vai layout di pagina scheda, fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo nella scheda Impostazione della pagina gruppo.
   
2. Nel Impostazione della pagina finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.
   1. Vai Foglio scheda.
   2. Clicca sul Area di stampa casella dell'indirizzo, quindi selezionare l'intervallo che si desidera impostare come area di stampa.
      Consiglio: per impostare più aree di stampa separate contemporaneamente, tenere premuto il tasto Ctrl tasto e selezionare in sequenza ciascun intervallo. Gli intervalli selezionati verranno visualizzati nella casella Indirizzo area di stampa, separati da virgole.
   3. Clicca su OK pulsante.
      

L'intervallo specificato è ora impostato come area di stampa. Successivamente, solo quest'area verrà stampata per impostazione predefinita quando si stampa il foglio di lavoro.

Consiglio: quando si impostano più aree di stampa in un foglio Excel, queste verranno stampate su pagine separate.

Imposta la stessa area di stampa per più fogli

Per alcuni fogli di lavoro con la stessa struttura dati, potrebbe essere necessario impostare la stessa area di stampa per questi fogli. Questa sezione fornirà tre metodi per aiutarti a portare a termine questa attività.

Stampa la stessa selezione su più fogli

Per stampare aree identiche su più fogli, procedere come segue.

1. Nel foglio di lavoro corrente, seleziona l'intervallo che desideri stampare su più fogli.
2. Tenendo il Ctrl , fare clic sulle schede dei fogli per selezionare i fogli a cui si desidera applicare la stessa area di stampa del foglio attivo.
   
3. Clicchi Compila il > Stampa, cambia la stampa Impostazioni profilo a Stampa selezionee quindi fare clic su Stampa pulsante per avviare la stampa.
   

Imposta facilmente la stessa area di stampa per più fogli di lavoro con Kutools

Il metodo sopra può essere utilizzato per stampare temporaneamente la stessa area in più fogli di lavoro. Se è necessario stampare spesso la stessa area in più fogli di lavoro, questo metodo richiede più tempo e Kutools for Excel's Copia Imposta pagina La funzionalità ti aiuta a copiare in modo rapido e accurato l'area di stampa o altre configurazioni di impostazione della pagina dal foglio di lavoro attivo a più fogli di lavoro, garantendo uniformità ed efficienza con il minimo sforzo.

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione di Kutools per Excel, Andare al Kutools Plus scheda, selezionare Stampa > Copia Imposta pagina per aprire la finestra di dialogo. Quindi configurare come segue.

1. Nel Copia a sezione, vengono elencati tutti i fogli di lavoro (tranne quello attivo). Devi semplicemente selezionare i fogli a cui desideri applicare la stessa area di stampa del foglio di lavoro attivo.
2. Nel Opzioni sezione, controlla solo il file Area di stampa opzione.
   Consiglio: per impostazione predefinita, tutte le opzioni sono selezionate. Puoi deselezionare il Impostazione della pagina casella di controllo per deselezionare tutte le opzioni e quindi selezionare solo l'opzione necessaria.
3. Clicchi OK. Vedi screenshot:
   

L'area di stampa del foglio di lavoro corrente viene ora applicata ai fogli di lavoro specificati. Quando si stampano queste aree dai fogli di lavoro, fare clic su Compila il > Stampa, Nella Impostazioni profilo sezione, selezionare Stampa l'intera cartella di lavoro, quindi fare clic Stampa pulsante per avviare la stampa.

Imposta la stessa area di stampa su più fogli di lavoro con VBA

Per gli utenti esperti, lo scripting VBA può automatizzare il processo di impostazione della stessa area di stampa su più fogli. Si prega di fare quanto segue.

1. In uno qualsiasi dei fogli di lavoro, premere il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli, quindi inserisci uno dei seguenti codici VBA necessari nel file Moduli finestra.
   
   Codice VBA 1: imposta la stessa area di stampa per tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro corrente
   Questo codice imposterà un'area di stampa specifica (ad esempio, "A1: C7") su ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Codice VBA 2: imposta la stessa area di stampa per i fogli di lavoro specificati nella cartella di lavoro corrente
   Questo codice imposterà la stessa area di stampa su un elenco specificato di fogli di lavoro (ad esempio, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Premere il tasto F5 chiave per eseguire il codice.
4. Quando si stampano queste aree dai fogli specificati, fare clic su Compila il > Stampa, Nella Impostazioni profilo sezione, selezionare Stampa l'intera cartella di lavoro, quindi fare clic Stampa pulsante per avviare la stampa.
   

Regola l'area di stampa

Questa sezione ti mostrerà come regolare l'area di stampa esistente in una cartella di lavoro di Excel.

Aggiungi celle a un'area di stampa esistente

È possibile espandere l'area di stampa aggiungendo più celle all'area di stampa esistente. Ad esempio, per espandere un'area di stampa dall'intervallo A1:C5 a A1:C7, è possibile procedere come segue.

1. Seleziona l'intervallo di celle A6:C7 che desideri aggiungere all'area di stampa esistente A1:C5.
   
2. Vai layout di pagina scheda, fare clic Area di stampa > Aggiungi all'area di stampa.
   

L'area di stampa esistente è ora espansa da A1:C5 a A1:C7.

Aggiungi o rimuovi celle adiacenti da un'area di stampa esistente

Puoi aggiungere o rimuovere celle adiacenti da un'area di stampa esistente spostando la linea di interruzione della pagina nel foglio di lavoro, adattando la stampa alle tue esigenze specifiche.

1. Dopo aver impostato l'area di stampa, vai alla scheda Visualizza, seleziona Anteprima interruzioni di pagina.
   
2. Vedrai delle linee blu che indicano le interruzioni di pagina. L'intervallo all'interno del limite costituisce l'area di stampa. Per regolare l'area di stampa, posiziona il cursore del mouse sulla linea di interruzione di pagina finché non si trasforma in una freccia a due lati. Fare clic e trascinare la linea di interruzione di pagina per includere o escludere celle nell'area di stampa.
   

Modifica direttamente l'area di stampa corrente

È possibile modificare direttamente l'area di stampa regolando visivamente il riferimento della cella nella finestra di dialogo Imposta pagina.

1. Vai layout di pagina scheda, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (la piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo) per aprire il file layout di pagina la finestra di dialogo.
   
2. Nel Impostazione della pagina finestra di dialogo, accedere a Foglio scheda. Qui vengono visualizzati i riferimenti alle celle delle aree di stampa del foglio di lavoro corrente Area di stampa scatola. In questa casella è possibile modificare direttamente i riferimenti di cella dell'area di stampa. E infine fare clic OK per salvare le modifiche.
   

Sostituisci l'area di stampa corrente con una nuova

Se è necessario aggiornare l'area di stampa nel foglio di lavoro, seguire questi passaggi per sostituire rapidamente l'area di stampa esistente con una nuova.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri impostare come nuova area di stampa.
2. Vai layout di pagina scheda, fare clic su Area di stampa > Imposta area di stampa.
   

Questa azione sostituirà qualsiasi area di stampa esistente con l'intervallo appena selezionato.

Area di stampa chiara

Per cancellare l'area di stampa impostata nel foglio di lavoro corrente, procedere come segue.

1. Nella scheda Layout di pagina, fare clic su Area di stampa > Cancella area di stampa.
   

Quindi tutte le aree di stampa nel foglio di lavoro corrente vengono cancellate immediatamente.

Ulteriori suggerimenti per l'area di stampa

In questa sezione vengono elencati alcuni suggerimenti e trucchi che potrebbero essere necessari quando si lavora con le aree di stampa in Excel.

Ignora l'area di stampa

Se hai impostato un'area di stampa in un foglio di lavoro ma occasionalmente devi stampare l'intero foglio, puoi abilitare l'opzione Ignora area di stampa nelle impostazioni di stampa. Questa funzione sovrascrive l'area di stampa impostata, consentendo di stampare l'intero foglio secondo necessità.

1. Clicchi Compila il > Stampa per aprire il Stampa .
2. Nel Stampa sezione, fare clic per aprire la sezione Impostazioni profilo dall'elenco a discesa, quindi selezionare Ignora area di stampa opzione nel menu. Un segno di spunta apparirà prima dell'opzione una volta abilitata.
   

Dopo aver cliccato il Stampa pulsante, verrà stampato l'intero foglio di lavoro, ignorando l'area di stampa impostata.

Blocca/protegge l'area di stampa

Per impostazione predefinita in Excel, la protezione di un foglio di lavoro non protegge direttamente le impostazioni dell'area di stampa. Ciò significa che anche se il foglio di lavoro è protetto, l'utente con la cartella di lavoro può comunque modificare o cancellare l'area di stampa. Se condividi spesso cartelle di lavoro e desideri proteggere l'area di stampa designata, il codice VBA in questa sezione può aiutarti.

1. Nella cartella di lavoro in cui desideri proteggere l'area di stampa in un determinato foglio, premi il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. In questa finestra che si apre, fare doppio clic su Questa cartella di lavoro progetto nel riquadro di sinistra, quindi inserisci il seguente codice VBA nel file Code finestra.
   
   Codice VBA: blocca o proteggi l'area di stampa

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note:: In questo codice VBA, sostituire "commissione IFS" con il nome del foglio di lavoro e "A1: C7" con l'area di stampa che si desidera impostare.
3. Salvare il codice e premere il altro + Q per tornare al foglio di lavoro, quindi fare clic su Compila il > Salva con nome > Scopri la nostra gamma di prodotti.
4. In apertura Salva con nome finestra di dialogo, scegli una cartella di destinazione, rinomina il file secondo le tue esigenze, seleziona Cartella di lavoro abilitata per Excel dal Salva come tipo elenco a discesa e infine fare clic su Risparmi pulsante.
   

Ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta, questo codice garantirà che l'area di stampa sia impostata sull'area specificata. Non è una soluzione perfetta, poiché non può impedire agli utenti di modificare l'area di stampa durante una sessione, ma garantisce che venga utilizzata l'area di stampa corretta ogni volta che viene aperta la cartella di lavoro.

Anteprima dell'area di stampa

In questa sezione ti mostrerò come visualizzare l'anteprima dell'area di stampa una volta impostata, assicurandoti che il tuo documento sia pronto per la stampa esattamente come previsto.

Dopo aver impostato l'area di stampa, vai a Visualizza scheda, fare clic Anteprima interruzioni di pagina nel Visualizzazioni cartella di lavoro gruppo.

Risultato

Il foglio di lavoro passerà a Anteprima interruzioni di pagina vista, dove è possibile vedere l'area di stampa delineata dai limiti blu delle interruzioni di pagina. Fare riferimento allo screenshot qui sotto per una rappresentazione visiva.

In conclusione, padroneggiare l'area di stampa in Excel è un'abilità cruciale per gestire in modo efficace il modo in cui i dati vengono presentati in forma stampata. Con le competenze contenute in questa guida completa, puoi assicurarti che i tuoi fogli Excel siano sempre pronti per la stampa, esattamente come desideri. Per coloro che desiderano approfondire le funzionalità di Excel, il nostro sito Web vanta numerosi tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

Articoli Correlati