Padroneggiare l’area di stampa in Excel: come impostare, regolare, cancellare e altro ancora

Che tu stia preparando report, riepiloghi di dati o bilanci, saper impostare, regolare e gestire efficacemente le aree di stampa può migliorare notevolmente la presentazione del tuo lavoro. In questa guida completa, approfondiremo gli aspetti fondamentali dell’area di stampa in Excel, trattando tutto: dalla definizione della prima area di stampa fino a tecniche avanzate come l’impostazione di aree di stampa uniformi su più fogli e l’uso di VBA per la personalizzazione. Padroneggiando queste competenze, potrai essere certo che i tuoi documenti Excel verranno stampati esattamente come desideri, ogni volta.

• Metodo comune per impostare l’area di stampa
• Definire visivamente l’area di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina

• Stampare la stessa selezione su più fogli
• Imposta facilmente la stessa area di stampa su più fogli di lavoro con Kutools
• Imposta la stessa area di stampa su più fogli di lavoro con VBA

• Aggiungi celle a un’area di stampa esistente
• Aggiungi o rimuovi celle adiacenti da un’area di stampa esistente
• Modifica direttamente l’area di stampa corrente
• Sostituisci l’area di stampa corrente con una nuova

• Ignora area di stampa
• Blocca/proteggi area di stampa
• Anteprima dell’area di stampa

Cos’è l’area di stampa in Excel?

L’area di stampa in Excel è un intervallo di celle specificato che desideri venga stampato, invece di stampare l’intero foglio di lavoro. Questa funzione è estremamente utile per concentrarsi su dati o sezioni specifiche del foglio che vuoi condividere o presentare, assicurando che vengano stampate solo le informazioni rilevanti ed escludendo i dati non necessari dalla stampa.

Quando imposti un’area di stampa (evidenziata da un riquadro blu come mostrato nello screenshot seguente), Excel stamperà solo il contenuto all’interno di quell’area designata. Se non viene impostata alcuna area di stampa, Excel prevede per impostazione predefinita la stampa dell’intero foglio di lavoro.

Impostare una o più aree di stampa in un foglio

Questa sezione illustrerà due metodi per aiutarti a impostare una o più aree di stampa in un foglio di Excel.

Metodo comune per impostare l’area di stampa

Excel offre la funzione integrata “Imposta area di stampa” per definire le aree di stampa, utilizzata comunemente da molti utenti. In questa sezione ti mostreremo come applicare questa funzione per impostare una o più aree di stampa in un foglio di lavoro Excel.

1. In un foglio di lavoro, seleziona l’intervallo di celle che desideri impostare come area di stampa. In questo esempio, seleziono l’intervallo A1:C7.
   Suggerimento: Per impostare più intervalli come aree di stampa separate contemporaneamente, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona ogni intervallo uno dopo l’altro.
2. Vai alla scheda Layout di pagina, clicca su Area di stampa > Imposta area di stampa. Vedi screenshot:
   
3. Ora, un bordo grigio scuro apparirà attorno all’area di stampa. Vedi screenshot:
   

Dopo aver designato l’intervallo selezionato come area di stampa, solo quest’area verrà stampata per impostazione predefinita quando stampi il foglio di lavoro.

Suggerimento: Quando imposti più aree di stampa in un foglio Excel, verranno stampate su pagine separate.

Sblocca la Magia di Excel con Kutools AI

• Esecuzione Intelligente: Esegui operazioni sulle celle, analizza i dati e crea grafici — tutto guidato da semplici comandi.
• Formule Personalizzate: Genera formule su misura per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.
• Codifica VBA: Scrivi e implementa codice VBA senza sforzo.
• Interpretazione delle Formule: Comprendi facilmente formule complesse.
• Traduzione del Testo: Superare le barriere linguistiche all'interno dei tuoi fogli di calcolo.

Potenzia le tue capacità di Excel con strumenti alimentati dall'IA. Scarica Ora ed esperisci un'efficienza mai vista prima!

Definire visivamente l’area di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina

Puoi anche definire l’area di stampa visivamente nella finestra di dialogo Imposta pagina, che offre un approccio più interattivo per impostare l’intervallo desiderato. Ecco come procedere:

1. Vai alla scheda Layout di pagina, clicca sul pulsante di avvio della finestra di dialogo nel gruppo Imposta pagina.
   
2. Nella Imposta pagina finestra di dialogo, configura come segue.
   1. Vai alla scheda Foglio.
   2. Clicca sulla Area di stampa casella degli indirizzi, quindi seleziona l’intervallo che vuoi impostare come area di stampa.
      Suggerimento: Per impostare più aree di stampa separate contemporaneamente, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona ogni intervallo in sequenza. Gli intervalli selezionati appariranno nella casella degli indirizzi Area di stampa, separati da virgole.
   3. Clicca sul pulsante OK.
      

L’intervallo specificato è ora impostato come area di stampa. Da questo momento, solo quest’area verrà stampata per impostazione predefinita quando stampi il foglio di lavoro.

Suggerimento: Quando imposti più aree di stampa in un foglio Excel, verranno stampate su pagine separate.

Impostare la stessa area di stampa su più fogli

Per alcuni fogli di lavoro con la stessa struttura dati, potresti aver bisogno di impostare la stessa area di stampa su questi fogli. Questa sezione fornirà tre metodi per aiutarti a svolgere questa operazione.

Stampare la stessa selezione su più fogli

Per stampare aree identiche su più fogli, procedi come segue.

1. Nel foglio di lavoro corrente, seleziona l’intervallo che desideri stampare su più fogli.
2. Tenendo premuto il tasto Ctrl, clicca sulle schede dei fogli per selezionare quelli su cui vuoi applicare la stessa area di stampa del foglio attivo.
   
3. Clicca su File > Stampa, modifica le Opzioni di stampa su Stampa selezione, quindi clicca sul pulsante Stampa per avviare la stampa.
   

Imposta facilmente la stessa area di stampa su più fogli di lavoro con Kutools

Il metodo sopra può essere utilizzato per stampare temporaneamente la stessa area su più fogli di lavoro. Se hai spesso bisogno di stampare la stessa area su più fogli, questo metodo può risultare dispendioso in termini di tempo, mentre la funzione Copia Impostazioni Pagina di Kutools per Excel ti permette di copiare rapidamente e con precisione l’area di stampa o altre configurazioni di impostazione pagina dal foglio attivo a più altri fogli, garantendo uniformità ed efficienza con il minimo sforzo.

Dopo aver installato Kutools per Excel, vai alla scheda Kutools Plus, seleziona Stampa > Copia Impostazioni Pagina per aprire la finestra di dialogo. Poi configura come segue.

1. Nella sezione Copia su, vengono elencati tutti i fogli di lavoro (tranne quello attivo). Devi semplicemente selezionare i fogli su cui vuoi applicare la stessa area di stampa del foglio di lavoro attivo.
2. Nella Opzioni sezione, seleziona solo l’ Area di stampa opzione.
   Suggerimento: Per impostazione predefinita, tutte le opzioni sono selezionate. Puoi deselezionare la casella Imposta pagina per deselezionare tutte le opzioni e poi selezionare solo quella di cui hai bisogno.
3. Clicca su OK. Vedi screenshot:
   

L’area di stampa del foglio di lavoro corrente è ora applicata ai fogli specificati. Per stampare queste aree dai fogli di lavoro, clicca su File > Stampa, nella sezione Opzioni seleziona Tutte le tabelle, poi clicca sul pulsante Stampa per avviare la stampa.

Imposta la stessa area di stampa su più fogli di lavoro con VBA

Per utenti avanzati, uno script VBA può automatizzare il processo di impostazione della stessa area di stampa su più fogli. Procedi come segue.

1. In uno qualsiasi dei fogli di lavoro, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella Microsoft Visual Basic for Applications finestra, clicca su Inserisci > Modulo, quindi inserisci uno dei seguenti codici VBA necessari nel Modulo finestra.
   
   Codice VBA1: Imposta la stessa area di stampa per tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro corrente
   Questo codice imposterà un’area di stampa specificata (ad esempio, "A1:C7") su ogni foglio della cartella di lavoro.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Codice VBA2: Imposta la stessa area di stampa per fogli di lavoro specifici nella cartella di lavoro corrente
   Questo codice imposterà la stessa area di stampa su un elenco specifico di fogli di lavoro (ad esempio, "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice.
4. Per stampare queste aree dai fogli specificati, clicca su File > Stampa, nella sezione Opzioni seleziona Tutte le tabelle, poi clicca sul pulsante Stampa per avviare la stampa.
   

Regolare l’area di stampa

Questa sezione ti mostrerà come regolare l’area di stampa esistente in una cartella di lavoro Excel.

Aggiungi celle a un’area di stampa esistente

Puoi espandere l’area di stampa aggiungendo altre celle all’area di stampa esistente. Ad esempio, per espandere un’area di stampa dall’intervallo A1:C5 ad A1:C7, procedi come segue.

1. Seleziona l’intervallo di celle A6:C7 che desideri aggiungere all’area di stampa esistente A1:C5.
   
2. Vai alla scheda Layout di pagina, clicca su Area di stampa > Aggiungi a area di stampa.
   

L’area di stampa esistente è ora espansa da A1:C5 ad A1:C7.

Aggiungi o rimuovi celle adiacenti da un’area di stampa esistente

Puoi aggiungere o rimuovere celle adiacenti da un’area di stampa esistente spostando la linea di interruzione di pagina nel foglio di lavoro, adattando la stampa alle tue esigenze specifiche.

1. Dopo aver impostato l’area di stampa, vai alla scheda Visualizza, seleziona Anteprima interruzioni di pagina.
   
2. Vedrai delle linee blu che indicano le interruzioni di pagina. L’intervallo all’interno del bordo è l’area di stampa. Per regolare l’area di stampa, posiziona il cursore del mouse sulla linea di interruzione di pagina finché non diventa una doppia freccia. Clicca e trascina la linea di interruzione per includere o escludere celle dall’area di stampa.

Modifica direttamente l’area di stampa corrente

Puoi modificare direttamente l’area di stampa regolando visivamente il riferimento delle celle nella finestra di dialogo Imposta pagina.

1. Vai alla scheda Layout di pagina, clicca sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (la piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo) per aprire la finestra di dialogo Layout di pagina.
   
2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, vai alla scheda Foglio. Qui i riferimenti delle celle delle aree di stampa del foglio corrente sono visualizzati nella casella Area di stampa. Puoi modificare direttamente i riferimenti delle celle dell’area di stampa in questa casella. Infine, clicca su OK per salvare le modifiche.
   

Sostituisci l’area di stampa corrente con una nuova

Se hai bisogno di aggiornare l’area di stampa nel foglio di lavoro, segui questi passaggi per sostituire rapidamente l’area di stampa esistente con una nuova.

1. Seleziona l’intervallo di celle che vuoi impostare come nuova area di stampa.
2. Vai alla scheda Layout di pagina, clicca su Area di stampa > Imposta area di stampa.
   

Questa azione sostituirà qualsiasi area di stampa esistente con l’intervallo appena selezionato.

Cancella area di stampa

Per cancellare l’area di stampa impostata nel foglio di lavoro corrente, procedi come segue.

1. Sotto la scheda Layout di pagina, clicca su Area di stampa > Cancella area di stampa.
   

Tutte le aree di stampa nel foglio di lavoro corrente vengono cancellate immediatamente.

Altri suggerimenti per l’area di stampa

Questa sezione elenca alcuni suggerimenti e trucchi che potrebbero esserti utili quando lavori con le aree di stampa in Excel.

Ignora area di stampa

Se hai impostato un’area di stampa in un foglio di lavoro ma occasionalmente hai bisogno di stampare l’intero foglio, puoi abilitare l’opzione Ignora area di stampa nelle impostazioni di stampa. Questa funzione sovrascrive l’area di stampa impostata, consentendo di stampare l’intero foglio secondo necessità.

1. Clicca su File > Stampa per aprire la sezione Stampa.
2. Nella sezione Stampa, clicca per aprire l’elenco a discesa delle Opzioni, quindi seleziona l’opzione Ignora area di stampa nel menu. Una spunta apparirà accanto all’opzione una volta abilitata.
   

Dopo aver cliccato sul pulsante Stampa, l’intero foglio di lavoro verrà stampato, ignorando l’area di stampa impostata.

Blocca/proteggi area di stampa

Per impostazione predefinita in Excel, proteggere un foglio di lavoro non protegge direttamente le impostazioni dell’area di stampa. Questo significa che, anche se il foglio è protetto, l’utente con la cartella di lavoro può comunque modificare o cancellare l’area di stampa. Se condividi spesso cartelle di lavoro e vuoi proteggere l’area di stampa designata, il codice VBA in questa sezione può aiutarti.

1. Nella cartella di lavoro in cui vuoi proteggere l’area di stampa di un determinato foglio, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. In questa finestra, fai doppio clic su ThisWorkbook progetto nel riquadro a sinistra, quindi inserisci il seguente codice VBA nella Finestra del codice .
   
   Codice VBA: Blocca o proteggi l’area di stampa

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Nota: In questo codice VBA, sostituisci “commission IFS” con il nome del tuo foglio di lavoro e "A1:C7" con l’area di stampa che desideri impostare.
3. Salva il codice e premi Alt + Q per tornare al foglio di lavoro, quindi clicca su File > Salva con nome > Sfoglia.
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegli una cartella di destinazione, rinomina il file come preferisci, seleziona Cartella di lavoro Excel abilitata alle macro dall’elenco Specifica formato di salvataggio, quindi clicca su Salva.
   

Ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta, questo codice garantirà che l’area di stampa sia impostata su quella specificata. Non è una soluzione perfetta, poiché non può impedire agli utenti di modificare l’area di stampa durante una sessione, ma assicura che venga utilizzata l’area corretta ogni volta che la cartella viene aperta.

Anteprima dell’area di stampa

In questa sezione ti mostrerò come visualizzare l’anteprima dell’area di stampa una volta impostata, per assicurarti che il documento sia pronto per la stampa esattamente come desideri.

Dopo aver impostato l’area di stampa, vai alla scheda Visualizza, clicca su Anteprima interruzioni di pagina nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro.

Risultato

Il foglio di lavoro passerà alla visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina, dove potrai vedere l’area di stampa delimitata dai bordi blu delle interruzioni di pagina. Consulta lo screenshot qui sotto per una rappresentazione visiva.

In conclusione, padroneggiare l’area di stampa in Excel è una competenza fondamentale per gestire efficacemente la presentazione dei tuoi dati su carta. Con le competenze illustrate in questa guida completa, puoi assicurarti che i tuoi fogli Excel siano sempre pronti per la stampa, esattamente come desideri. Se vuoi approfondire ulteriormente le funzionalità di Excel, il nostro sito offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Excel qui.

Articoli correlati