Selettori di Excel: Filtra i dati in una Tabella Pivot o Tabella di Excel

I selettori in Excel sono filtri visivi che ti permettono di filtrare rapidamente e facilmente i dati nelle Tabelle Pivot, Tabelle di Excel o Grafici Pivot. A differenza dei filtri tradizionali, i selettori mostrano tutte le opzioni di filtro disponibili e come queste opzioni sono attualmente filtrate, rendendo più facile comprendere lo stato dei tuoi dati. Questa guida dimostra come inserire i selettori. Inoltre, approfondiremo applicazioni avanzate come la progettazione di uno stile personalizzato per i selettori e il collegamento di un singolo selettore a diverse Tabelle Pivot, tra altre funzionalità sofisticate.

Che cosa sono i Selettori in Excel?

Come aggiungere e utilizzare un selettore in Excel?

• Aggiungi e usa un selettore in una Tabella Pivot
• Inserisci e usa un selettore in una tabella di Excel
• Crea e usa un selettore in un Grafico Pivot

Come collegare un selettore a più Tabelle Pivot / Grafici Pivot?

Formatta i selettori in Excel

• Cambia lo stile del selettore
• Ridimensiona un selettore
• Modifica le impostazioni del selettore
• Blocca la posizione del selettore in un foglio di lavoro

Disconnetti un selettore

Elimina un selettore

Vantaggi dell'uso dei selettori in Excel

Che cosa sono i Selettori in Excel?

I selettori in Excel sono strumenti di filtraggio grafici che ti consentono di filtrare rapidamente ed efficacemente i dati in Tabelle Pivot, Grafici Pivot e Tabelle di Excel. Forniscono un modo user-friendly per visualizzare e gestire i filtri applicati ai tuoi dati. A differenza dei filtri tradizionali nascosti nei menu a discesa, i selettori vengono visualizzati come pulsanti sul foglio di calcolo, facilitando la comprensione dello stato corrente del filtro e permettendo di filtrare semplicemente cliccando sull'opzione desiderata.

I selettori sono apparsi per la prima volta in Excel 2010 e sono stati una caratteristica delle versioni successive, inclusi Excel 2013 fino a Excel 365.

Un selettore è generalmente composto dai seguenti elementi:

Intestazione: La parte superiore del selettore mostra il nome del campo o della categoria che viene filtrata, aiutando gli utenti a identificare quali dati controlla il selettore. Pulsanti di filtro: Questi sono gli elementi principali del selettore, rappresentano gli elementi o valori univoci nel campo selezionato. Cliccare su un pulsante filtra i dati per mostrare solo i record relativi a quel valore. Pulsante di selezione multipla: Questo pulsante consente di scegliere più opzioni di filtro contemporaneamente. Pulsante Cancella filtro: Questo pulsante consente agli utenti di cancellare la selezione e rimuovere il filtro applicato dal selettore, mostrando nuovamente tutti i dati. Barra di scorrimento: Se il selettore contiene più elementi di quanti ne possano essere visualizzati contemporaneamente, appare una barra di scorrimento sul lato o sul fondo, permettendo all'utente di scorrere attraverso tutte le opzioni di filtro disponibili. Controlli per spostare e ridimensionare il bordo consentono di regolare la dimensione e la posizione del selettore.

Come aggiungere e utilizzare un selettore in Excel?

Aggiungere e utilizzare i selettori in Excel migliora l'interattività dell'analisi dei dati, permettendoti di filtrare Tabelle Pivot, Tabelle di Excel e Grafici Pivot con facilità. Ecco come puoi aggiungere e utilizzare i selettori in diversi contesti:

Aggiungi e usa un selettore in una Tabella Pivot

1. Per prima cosa, crea una Tabella Pivot come necessario. Quindi, fai clic in qualsiasi punto della Tabella Pivot.
2. In Excel 365, 2021 e versioni successive, vai alla scheda "Analizza Tabella Pivot", quindi fai clic su "Inserisci Selettore". Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In altre versioni di Excel, procedi in questo modo:
   In Excel 2013-2019, sotto la scheda "Analizza", quindi fai clic su "Inserisci Selettore".
   In Excel 2010, passa alla scheda "Opzioni", e fai clic su "Inserisci Selettore".
   
3. Nella finestra di dialogo "Inserisci Selettori", seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo per cui vuoi aggiungere un selettore, quindi fai clic su OK.
   
4. I selettori per i campi selezionati sono creati. Fai clic su uno qualsiasi dei pulsanti del selettore per filtrare i dati nella Tabella Pivot. In questo esempio, filtrerò per Bevande provenienti dall'Australia, Francia o Stati Uniti. Vedi screenshot:
   

Inserisci e usa un selettore in una tabella di Excel

Inserire e utilizzare un selettore in una tabella di Excel può migliorare significativamente l'esperienza di interazione e analisi dei dati. Ecco come puoi ottimizzare questo processo:

1. Fai clic in qualsiasi punto all'interno della tua tabella di Excel.
   Nota: Assicurati che i tuoi dati siano organizzati in una tabella di Excel. Se non lo sono, seleziona l'intervallo di dati, quindi vai alla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione e fai clic su "Tabella". Assicurati di spuntare la casella per "La mia tabella ha intestazioni" se i tuoi dati includono intestazioni.
2. Passa alla scheda "Progettazione Tabella" sulla barra multifunzione in Excel 2021 e 365. Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In altre versioni di Excel, procedi in questo modo:
   In Excel 2013-2019, sotto la scheda "Design", quindi fai clic su "Inserisci Selettore".
   In Excel 2010, non è possibile inserire selettori nelle tabelle.
   
3. Nella finestra di dialogo "Inserisci Selettori", seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo per cui vuoi aggiungere un selettore, quindi fai clic su OK.
   
4. I selettori per i campi selezionati sono creati. Fai clic su uno qualsiasi dei pulsanti del selettore per filtrare i dati nella tabella. In questo esempio, filtrerò per Frutta proveniente dalla Germania. Vedi screenshot:
   

Crea e usa un selettore in un Grafico Pivot

Creare e utilizzare un selettore in un Grafico Pivot in Excel non solo migliora l'interattività della presentazione dei dati ma consente anche un'analisi dinamica. Ecco una guida dettagliata su come ottimizzare questo processo:

1. Crea prima un Grafico Pivot. Dopodiché, fai clic per selezionare il Grafico Pivot.
2. Vai alla scheda "Analizza Grafico Pivot", e fai clic su "Inserisci Selettore". Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In Excel 2010-2019, sotto la scheda "Analizza", fai clic su "Inserisci Selettore".
   
3. Nella finestra di dialogo "Inserisci Selettori", seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo per cui vuoi aggiungere un selettore, quindi fai clic su OK.
   
4. Ora, il selettore è creato immediatamente. Fai clic sui pulsanti del selettore per filtrare i dati visualizzati nel tuo Grafico Pivot. Il grafico si aggiornerà immediatamente per riflettere solo i dati correlati alle selezioni del selettore.
   

Come collegare un selettore a più tabelle pivot / grafici pivot?

Collegare un selettore a più Tabelle Pivot o Grafici Pivot in Excel consente di filtrare in modo sincronizzato diverse rappresentazioni dei dati, migliorando la completezza e l'interattività dell'analisi dei dati. Questa sezione spiega come collegare un selettore a più Tabelle Pivot o Grafici Pivot.

1. Crea due o più Tabelle Pivot o Grafici Pivot, nello stesso foglio. Vedi screenshot:
   Nota: Un selettore può essere collegato solo a tabelle pivot e grafici pivot che condividono la stessa fonte dati. Pertanto, è essenziale creare queste tabelle pivot e grafici pivot dallo stesso set di dati.
   
   
2. Quindi, crea un selettore per qualsiasi Tabella Pivot o Grafico Pivot seguendo i passaggi descritti nella sezione Creare un Selettore per Tabella Pivot o Grafico Pivot.
3. Dopo aver creato il selettore, fai clic con il tasto destro su di esso, quindi scegli "Connessioni Report" ("Connessioni Tabella Pivot" in Excel 2010). Vedi screenshot:
   
4. Vedrai un elenco di tutte le Tabelle Pivot nella cartella di lavoro basate sulla stessa fonte dati. Spunta le caselle accanto alle Tabelle Pivot che desideri collegare al selettore. Quindi, fai clic su OK. Vedi screenshot:
   
5. Da ora in poi, puoi applicare filtri a tutte le Tabelle Pivot collegate semplicemente facendo clic su un pulsante del selettore. Vedi la demo qui sotto:
   

Formatta i selettori in Excel

Formattare i selettori in Excel aiuta a rendere i tuoi report migliori e più facili da usare. Puoi cambiare l'aspetto dei selettori, ridimensionarli, organizzarne il layout, regolarne le impostazioni e fissarne la posizione sul foglio. Esploriamo come fare tutto ciò per rendere i tuoi selettori di Excel più funzionali e attraenti.

Cambia lo stile del selettore

1. Fai clic sul selettore per attivare la scheda "Strumenti Selettore Opzioni" (Excel 2010-2019) o "Selettore" (Excel 2021, 365) sulla barra multifunzione.
2. Passa alla scheda "Opzioni" o "Selettore". Quindi, scegli uno stile dal gruppo "Stili Selettore" per cambiare l'aspetto del tuo selettore, vedi screenshot:
   

Ridimensiona i selettori

● Ridimensiona la casella del selettore:

Normalmente, puoi cambiare la dimensione del selettore trascinando i bordi o l'angolo della casella. Vedi la demo qui sotto:

● Ridimensiona i pulsanti del selettore:

Fai clic per selezionare il selettore, quindi vai alla scheda "Strumenti Selettore Opzioni" (Excel 2010-2019) o "Selettore" (Excel 2021, 365) sulla barra multifunzione. Nel gruppo "Pulsanti", regola il numero di "Altezza" o "Larghezza" nel selettore secondo necessità. Vedi screenshot:

● Regola il numero di colonne nel selettore:

Quando un selettore in Excel contiene troppi elementi per entrare nella sua casella, puoi disporre questi elementi su più colonne per assicurarti che siano tutti visibili e accessibili. Questo aiuterà a rendere tutti gli elementi del selettore visibili e garantirà che gli utenti possano interagire facilmente con il selettore senza dover scorrere su e giù.

Fai clic per selezionare il selettore, quindi vai alla scheda "Strumenti Selettore Opzioni" (Excel 2010-2019) o "Selettore" (Excel 2021, 365) sulla barra multifunzione. Nel gruppo "Pulsanti", regola il numero di colonne nel selettore secondo necessità. Vedi screenshot:

Cambia le impostazioni del selettore

Per cambiare le impostazioni del selettore in Excel, segui questi passaggi per personalizzarne il comportamento e l'aspetto in base alle tue esigenze:

Fai clic sul selettore che desideri modificare, fai clic con il tasto destro e scegli "Impostazioni Selettore", nella finestra di dialogo "Impostazioni Selettore" puoi impostare le seguenti operazioni:

• Nome e Didascalia: Cambia il nome o la didascalia del selettore per una migliore identificazione. Se vuoi nascondere l'intestazione del selettore, deseleziona la casella "Mostra intestazione";
• Ordinamento: Scegli come ordinare gli elementi nel selettore, in ordine crescente o decrescente.
• Opzioni di filtro: Scegli di nascondere gli elementi senza dati o quelli eliminati dalla fonte dati per mantenere il selettore pulito e rilevante.

Blocca la posizione del selettore in un foglio di lavoro

Bloccare un selettore assicura che rimanga fisso in un determinato punto del foglio di lavoro, evitando qualsiasi movimento involontario quando vengono aggiunte o eliminate righe e colonne, vengono modificate le campi della Tabella Pivot o vengono apportate altre modifiche al foglio. Per fissare la posizione di un selettore su un foglio di lavoro, segui questi passaggi:

1. Fai clic con il tasto destro sul selettore e scegli "Dimensioni e Proprietà" dal menu contestuale.
   
2. Nel riquadro "Formato Selettore", sotto "Proprietà", seleziona l'opzione "Non spostare o ridimensionare con le celle". Vedi screenshot:
   

Disconnetti un selettore

Disconnettere un selettore in Excel è utile quando è necessario scollegarlo da una Tabella Pivot o Grafico Pivot, consentendo un'analisi indipendente dei dati senza influenzare altri elementi collegati.

1. Fai clic in qualsiasi punto della Tabella Pivot da cui vuoi disconnettere il selettore.
2. Quindi, vai alla scheda "Analizza Tabella Pivot" (Excel 2021, Excel 365) o "Analizza" (Excel 2013-2019), e fai clic su "Connessioni Filtro". Vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo "Connessioni Filtro", deseleziona la casella di controllo del selettore che desideri disconnettere, e fai clic su OK.
   

Elimina un selettore

Per rimuovere definitivamente un selettore dal tuo foglio di lavoro, puoi utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Fai clic sul selettore per selezionarlo e poi premi il tasto Elimina.
• Fai clic con il tasto destro sul selettore e scegli Rimuovi (Nome Selettore) dal menu contestuale.

Vantaggi dell'uso dei selettori in Excel

L'uso dei selettori in Excel offre diversi vantaggi che migliorano l'analisi e la presentazione dei dati:

• Interattività Migliorata:
• I selettori forniscono un'interfaccia user-friendly che rende più facile per gli utenti interagire con i dati. Possono filtrare e segmentare rapidamente i dati senza navigare in menu o finestre di dialogo complessi.
• Miglioramento della Visualizzazione dei Dati:
• Permettendo agli utenti di filtrare i dati e visualizzare solo ciò che è rilevante, i selettori aiutano a creare grafici e tabelle dinamici e interattivi che rappresentano meglio le tendenze e i modelli dei dati sottostanti.
• Miglioramento della Sicurezza dei Dati:
• I selettori migliorano la sicurezza e l'integrità dei dati consentendo agli utenti di filtrare le informazioni richieste senza modificare il dataset effettivo, garantendo che i dati originali rimangano inalterati e affidabili.

In conclusione, i selettori offrono un metodo dinamico e intuitivo per filtrare e analizzare i dati in Excel, rendendoli uno strumento potente per l'analisi e la presentazione dei dati. Se sei interessato ad esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial, fai clic qui per accedervi. Grazie per aver letto, e speriamo di fornirti più informazioni utili in futuro!

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