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Filtri dei dati di Excel: filtra i dati nella tabella pivot o nella tabella Excel

I filtri dei dati in Excel sono filtri visivi che consentono di filtrare rapidamente e facilmente i dati in tabelle pivot, tabelle Excel o grafici pivot. A differenza dei filtri tradizionali, gli slicer visualizzano tutte le opzioni di filtro disponibili e il modo in cui tali opzioni sono attualmente filtrate, semplificando la comprensione dello stato dei dati. Questa guida mostra come inserire gli slicer. Inoltre, approfondiremo applicazioni avanzate come la progettazione di uno stile di affettatrice personalizzato e il collegamento di un singolo affettatore a diverse tabelle pivot, oltre ad altre funzionalità sofisticate.

Cosa sono i filtri dei dati in Excel?

Come aggiungere e utilizzare l'affettatrice in Excel?

Come connettere l'affettatrice a più tabelle pivot/grafici pivot?

Formattare i filtri dei dati in Excel

Scollegare un'affettatrice

Elimina un'affettatrice

Vantaggi dell'utilizzo dei filtri dei dati in Excel


Cosa sono i filtri dei dati in Excel?

I filtri dei dati in Excel sono strumenti di filtro grafico che consentono di filtrare in modo rapido ed efficiente i dati in tabelle pivot, grafici pivot e tabelle Excel. Forniscono un modo intuitivo per visualizzare e gestire i filtri applicati ai tuoi dati. A differenza dei filtri tradizionali nascosti nei menu a discesa, gli slicer vengono visualizzati come pulsanti sul foglio di calcolo, rendendo semplice vedere lo stato corrente del filtro e filtrare semplicemente facendo clic sull'opzione di filtro desiderata.

I filtri dei dati sono apparsi per la prima volta in Excel 2010 e sono stati una funzionalità nelle versioni successive, incluso da Excel 2013 a Excel 365.

Uno slicer è solitamente composto dai seguenti elementi:

  1. testata: la parte superiore dell'affettatrice mostra il nome del campo o della categoria da filtrare, aiutando gli utenti a identificare quali dati controlla l'affettatrice.
  2. Pulsanti filtro: questi sono gli elementi principali dell'affettatrice, che rappresentano gli elementi o i valori univoci nel campo selezionato. Facendo clic su un pulsante si filtrano i dati per mostrare solo i record relativi a quel valore.
  3. Pulsante di selezione multipla: questo pulsante ti consente di scegliere più di un'opzione di filtro alla volta.
  4. Pulsante Cancella filtro: questo pulsante consente agli utenti di cancellare la selezione e rimuovere il filtro applicato dallo slicer, mostrando nuovamente tutti i dati.
  5. Barra di scorrimento: se l'affettatrice contiene più elementi di quelli che possono essere visualizzati contemporaneamente, viene visualizzata una barra di scorrimento sul lato o sul fondo, che consente all'utente di scorrere tutte le opzioni di filtro disponibili.
  6. Controlli di spostamento e ridimensionamento dei bordi consentono di regolare le dimensioni e la posizione dell'affettatrice.

Come aggiungere e utilizzare l'affettatrice in Excel?

L'aggiunta e l'utilizzo dei filtri dei dati in Excel migliora l'interattività dell'analisi dei dati, consentendo di filtrare facilmente tabelle pivot, tabelle Excel e grafici pivot. Ecco come puoi aggiungere e utilizzare gli slicer in diversi contesti:

Aggiungere e utilizzare l'affettatrice nella tabella pivot

  1. Innanzitutto, crea una tabella pivot di cui hai bisogno. Quindi, fai clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.
  2. In Excel 2021 e 365, vai a Analisi tabella pivot Scheda, quindi fare clic su OK Inserisci affettatrice. Vedi screenshot:
    Suggerimenti:: In altre versioni di Excel, procedere come segue:
    In Excel 2013-2019, sotto il Analizzi i dati Scheda, quindi fare clic su OK Inserisci affettatrice.
    In Excel 2010 passare a Opzioni scheda e fare clic Inserisci affettatrice.
  3. Nel Inserisci affettatrici finestra di dialogo, seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo per il quale desideri aggiungere un filtro dei dati, quindi fai clic su OK.
  4. Vengono creati i filtri dei dati per i campi selezionati. Fare clic su uno qualsiasi dei pulsanti dell'affettatrice per filtrare i dati nella tabella pivot. In questo esempio, filtrerò per Bevande provenienti da Australia, Francia o Stati Uniti. Vedi schermata:
Suggerimenti::
  • Per filtrare in base a più elementi, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sugli elementi che si desidera filtrare oppure fare clic su Selezione multipla pulsante per abilitare la selezione multipla.
  • Per reimpostare o cancellare i filtri in un'affettatrice, fare clic su Cancella filtro pulsante nell'affettatrice.
 

Inserisci e usa l'affettatrice nella tabella Excel

L'inserimento e l'utilizzo di un'affettatrice in una tabella Excel può migliorare significativamente l'interazione dei dati e l'esperienza di analisi. Ecco come puoi ottimizzare questo processo:

  1. Fai clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella Excel.
    Note:: assicurati che i tuoi dati siano organizzati in una tabella Excel. In caso contrario, seleziona l'intervallo di dati, quindi vai a inserire scheda sulla barra multifunzione e fare clic su Table. Assicurati di selezionare la casella per La mia tabella ha intestazioni se i tuoi dati includono intestazioni.
  2. Passare alla Tavolo di design scheda sulla barra multifunzione in Excel 2021 e 365. Vedi screenshot:
    Suggerimenti:: In altre versioni di Excel, procedere come segue:
    In Excel 2013-2019, sotto il Design Scheda, quindi fare clic su OK Inserisci affettatrice.
    In Excel 2010 non è possibile inserire filtri dei dati nelle tabelle.
  3. Nel Inserisci affettatrici finestra di dialogo, seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo per il quale desideri aggiungere un filtro dei dati, quindi fai clic su OK.
  4. Vengono creati i filtri dei dati per i campi selezionati. Fare clic su uno qualsiasi dei pulsanti dell'affettatrice per filtrare i dati nella tabella. In questo esempio, filtrerò per Frutta dalla Germania. Vedi schermata:
Suggerimenti::
  • Per filtrare in base a più elementi, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sugli elementi che si desidera filtrare oppure fare clic su Selezione multipla pulsante per abilitare la selezione multipla.
  • Per reimpostare o cancellare i filtri in un'affettatrice, fare clic su Cancella filtro pulsante nell'affettatrice.
 

Creare e utilizzare il filtro dei dati nel grafico pivot

La creazione e l'utilizzo di un filtro dei dati in un grafico pivot in Excel non solo migliora l'interattività della presentazione dei dati, ma consente anche l'analisi dinamica. Ecco una guida dettagliata su come ottimizzare questo processo:

  1. Crea prima un grafico pivot. Quindi, fai clic per selezionare il grafico pivot.
  2. Vai Analisi del grafico pivot scheda e fare clic Inserisci affettatrice. Vedi screenshot:
    Suggerimenti:: In Excel 2010-2019, sotto il Analizzi i dati scheda, fare clic Inserisci affettatrice.
  3. Nel Inserisci affettatrici finestra di dialogo, seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo per il quale desideri aggiungere un filtro dei dati, quindi fai clic su OK.
  4. Ora l'affettatrice viene creata immediatamente. Fare clic sui pulsanti sull'affettatrice per filtrare i dati visualizzati nel grafico pivot. Il grafico verrà aggiornato immediatamente per riflettere solo i dati relativi alle selezioni dell'affettatrice.
Suggerimenti::
  • Per filtrare in base a più elementi, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sugli elementi che si desidera filtrare oppure fare clic su Selezione multipla pulsante per abilitare la selezione multipla.
  • Per reimpostare o cancellare i filtri in un'affettatrice, fare clic su Cancella filtro pulsante nell'affettatrice.
  • Se lo si desidera, è possibile integrare lo slicer box nell'area del grafico. Per fare ciò, allarga l'area del grafico e riduci l'area del tracciato trascinandone i bordi. Quindi, sposta la casella dell'affettatrice nello spazio appena creato. Guarda la demo qui sotto:

Come connettere l'affettatrice a più tabelle pivot/grafici pivot?

Il collegamento di un'affettatrice a più tabelle pivot o grafici pivot in Excel consente il filtraggio sincronizzato tra varie rappresentazioni di dati, migliorando la completezza e l'interattività dell'analisi dei dati. Questa sezione parlerà di come connettere l'affettatrice a più tabelle pivot/grafici pivot.

  1. Crea due o più tabelle pivot o grafici pivot nello stesso foglio. Vedi schermata:
    Note:: un'affettatrice può essere collegata solo a tabelle pivot e grafici pivot che condividono la stessa origine dati. Pertanto, è essenziale creare queste tabelle pivot e grafici pivot dallo stesso set di dati.

  2. Quindi, crea un filtro dei dati per qualsiasi tabella pivot o grafico pivot seguendo i passaggi descritti in Crea filtro dei dati per Tabella pivot or Grafico pivot .
  3. Dopo aver creato l'affettatrice, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegli Segnala connessioni (Connessioni di tabella pivot in Excel 2010). Vedi schermata:
  4. Verrà visualizzato un elenco di tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro basate sulla stessa origine dati. Seleziona le caselle accanto alle tabelle pivot che desideri connettere all'affettatrice. E poi, fai clic OK. Vedi screenshot:
  5. D'ora in poi, puoi applicare filtri a tutte le tabelle pivot connesse semplicemente facendo clic su un pulsante sull'affettatrice. Guarda la demo qui sotto:
Suggerimenti::
  • Per filtrare in base a più elementi, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sugli elementi che si desidera filtrare oppure fare clic su Selezione multipla pulsante per abilitare la selezione multipla.
  • Per reimpostare o cancellare i filtri in un'affettatrice, fare clic su Cancella filtro pulsante nell'affettatrice.

Formattare i filtri dei dati in Excel

La formattazione dei filtri dei dati in Excel aiuta a rendere i report migliori e più facili da usare. Puoi modificare l'aspetto dei filtri dei dati, ridimensionarli, organizzarne il layout, regolarne le impostazioni e fissarne la posizione sul foglio. Esploriamo come eseguire queste operazioni per far sì che i tuoi filtri dei dati di Excel funzionino meglio e abbiano un bell'aspetto.

Cambia lo stile dell'affettatrice

  1. Fare clic sull'affettatrice per attivare il Opzioni degli strumenti di affettatura (Excel 2010-2019) o Affettatrice (Excel 2021, 365) nella barra multifunzione.
  2. Passare alla Opzioni scheda o Affettatrice scheda. Quindi, scegli uno stile da Stili di affettatrice group per modificare l'aspetto della tua affettatrice, vedi screenshot:
 

Ridimensionare le affettatrici

● Ridimensionare la casella dell'affettatrice:

Normalmente, puoi modificare le dimensioni del filtro dei dati trascinando i bordi o l'angolo della casella. Guarda la demo qui sotto:

● Pulsanti di ridimensionamento dell'affettatrice:

Fare clic per selezionare l'affettatrice, quindi andare a Opzioni degli strumenti di affettatura (Excel 2010-2019) o Affettatrice (Excel 2021, 365) nella barra multifunzione. Sotto il Bottoni gruppo, regolare il numero del Altezza or Larghezza nell'affettatrice secondo le tue necessità. Vedi schermata:

● Regola il numero di colonne nel filtro dei dati:

Quando un filtro dei dati in Excel contiene troppi elementi per rientrare nella sua casella, puoi disporre questi elementi su più colonne per assicurarti che siano tutti visibili e accessibili. Ciò aiuterà a rendere visibili tutti gli elementi dell'affettatrice e garantirà che gli utenti possano interagire facilmente con l'affettatrice senza dover scorrere su e giù.

Fare clic per selezionare l'affettatrice, quindi andare a Opzioni degli strumenti di affettatura (Excel 2010-2019) o Affettatrice (Excel 2021, 365) nella barra multifunzione. Sotto il Bottoni group, regola il numero di colonne nell'affettatrice in base alle tue necessità. Vedi schermata:

 

Modificare le impostazioni dell'affettatrice

Per modificare le impostazioni dell'affettatrice in Excel, segui questi passaggi per personalizzarne il comportamento e l'aspetto in base alle tue esigenze:

Fare clic sull'affettatrice che si desidera modificare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Impostazioni affettatrice, Nella Impostazione affettatrice finestra di dialogo è possibile impostare le seguenti operazioni:

  • Nome e didascalia: modifica il nome o la didascalia dell'affettatrice per una migliore identificazione. Se vuoi nascondere l'intestazione dell'affettatrice, deseleziona il file Visualizza intestazione casella di controllo;
  • ordinamento: scegli come ordinare gli elementi nell'affettatrice, in ordine crescente o decrescente.
  • Opzioni di filtraggio: scegli di nascondere gli elementi senza dati o quelli eliminati dall'origine dati per mantenere l'affettatrice pulita e pertinente.
 

Blocca la posizione dell'affettatrice in un foglio di lavoro

Il blocco di un'affettatrice garantisce che rimanga fissa in un determinato punto del foglio di lavoro, evitando qualsiasi movimento involontario quando righe e colonne vengono aggiunte o eliminate, i campi della tabella pivot vengono modificati o vengono apportate altre modifiche al foglio. Per proteggere la posizione di un'affettatrice su un foglio di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice e scegliere Dimensioni e proprietà dal menu di scelta rapida.
  2. Nel Formato Slicer riquadro, sotto Properties, Selezionare il Non spostare o ridimensionare con le celle opzione. Vedi screenshot:

Scollegare un'affettatrice

Disconnettere un'affettatrice in Excel è utile quando è necessario scollegarlo da una tabella pivot o da un grafico pivot, consentendo l'analisi dei dati indipendente senza influenzare altri elementi collegati.

  1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot a quale filtro dei dati si desidera disconnettere.
  2. Quindi, vai a Analisi tabella pivot scheda (Excel 2021, Excel 365) o Analizzi i dati (Excel 2013-2019) e fare clic Filtra connessioni. Vedi screenshot:
  3. Nel Filtra connessioni finestra di dialogo, deselezionare la casella di controllo dell'affettatrice che si desidera disconnettere e fare clic OK.
Suggerimenti:: La disconnessione dell'affettatrice non la rimuoverà dal foglio di calcolo; interrompe semplicemente il collegamento con la tabella pivot. Per ristabilire la connessione in un secondo momento, basta rivisitare il file Filtra connessioni finestra di dialogo e riselezionare l'affettatrice.

Elimina un'affettatrice

Per rimuovere permanentemente un'affettatrice dal tuo foglio di lavoro, puoi utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Fare clic sull'affettatrice per selezionarla, quindi premere il pulsante Elimina chiave.
  • Fare clic con il tasto destro sull'affettatrice e scegliere Rimuovi (nome affettatrice) dal menu di scelta rapida.

Vantaggi dell'utilizzo dei filtri dei dati in Excel

L'utilizzo dei filtri dei dati in Excel offre numerosi vantaggi che migliorano l'analisi e la presentazione dei dati:

  • Interattività migliorata:
  • I filtri dei dati forniscono un'interfaccia intuitiva che semplifica l'interazione degli utenti con i dati. Possono filtrare e segmentare rapidamente i dati senza navigare in menu o finestre di dialogo complessi.
  • Visualizzazione dei dati migliorata:
  • Consentendo agli utenti di filtrare i dati e visualizzare solo ciò che è rilevante, gli slicer aiutano a creare grafici e tabelle dinamici e interattivi che rappresentano meglio le tendenze e i modelli dei dati sottostanti.
  • Migliora la sicurezza dei dati:
  • Gli slicer migliorano la sicurezza e l'integrità dei dati consentendo agli utenti di filtrare le informazioni richieste senza modificare il set di dati effettivo, garantendo che i dati originali rimangano inalterati e affidabili.

In conclusione, gli affettatori forniscono un metodo dinamico e intuitivo per filtrare e analizzare i dati in Excel, rendendoli un potente strumento per l'analisi e la presentazione dei dati. Se sei interessato a esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi su Excel, il nostro sito Web offre migliaia di tutorial, per favore clicca qui per accedervi. Grazie per aver letto e non vediamo l'ora di fornirti informazioni più utili in futuro!


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