Filtri dati di Excel: filtri i dati in una tabella pivot o in una tabella Excel

I filtri con taglio in Excel sono strumenti visivi intuitivi che permettono di filtrare in modo rapido e semplice i dati presenti in tabelle pivot, tabelle Excel o grafici pivot. A differenza dei filtri tradizionali, i filtri con taglio mostrano tutte le opzioni disponibili e indicano chiaramente quali sono attualmente applicate, rendendo immediata la comprensione dello stato dei dati. Questa guida spiega come inserire un filtro con taglio e approfondisce anche funzionalità avanzate, come la personalizzazione del suo stile e il collegamento di un singolo filtro con taglio a più tabelle pivot, oltre ad altre potenti caratteristiche.

Cosa sono i selettori in Excel?

Come si aggiunge e utilizza un selettore in Excel?

• Aggiungi e usa un selettore in una tabella pivot
• Inserisci e usa un selettore in una tabella Excel
• Crea e usa un selettore in un grafico pivot

Come collegare un filtro con taglio a più tabelle pivot o grafici pivot?

Formatta i selettori in Excel

• Modifica lo stile del selettore
• Ridimensiona un selettore
• Modifica le impostazioni del selettore
• Blocca la posizione del selettore in un foglio di lavoro

Disconnetti un selettore

Elimina un selettore

Vantaggi dell’uso dei selettori in Excel

Cosa sono i selettori in Excel?

I filtri con taglio in Excel sono strumenti di filtraggio visivi che permettono di filtrare in modo rapido ed efficiente i dati nelle tabelle pivot, nei grafici pivot e nelle tabelle Excel. Offrono un’esperienza intuitiva per visualizzare e gestire i filtri applicati ai dati. A differenza dei filtri tradizionali, nascosti nei menu a discesa, i filtri con taglio compaiono direttamente sul foglio di calcolo sotto forma di pulsanti, rendendo immediato verificare lo stato corrente del filtro e applicarne di nuovi con un semplice clic sull’opzione desiderata.

I filtri con taglio sono stati introdotti per la prima volta in Excel 2010 e sono disponibili anche in tutte le versioni successive, da Excel 2013 fino a Excel 365.

Un filtro con taglio è generalmente composto dai seguenti elementi:

Intestazione: La parte superiore del selettore mostra il nome del campo o della categoria filtrata, consentendo all’utente di identificare immediatamente i dati controllati dal selettore. Pulsanti di filtro: Sono gli elementi principali del selettore e rappresentano i valori univoci presenti nel campo selezionato. Cliccando su un pulsante, i dati vengono filtrati per mostrare solo i record relativi a quel valore. Pulsante Selezione multipla: Questo pulsante ti permette di selezionare più opzioni di filtro contemporaneamente. Pulsante Cancella filtro: Questo pulsante ti permette di annullare la selezione e rimuovere il filtro applicato dal selettore, ripristinando così la visualizzazione di tutti i dati. Barra di scorrimento: Se il selettore contiene più elementi di quanti ne possano essere visualizzati contemporaneamente, viene visualizzata una barra di scorrimento sul lato o in basso, che ti permette di scorrere tutte le opzioni di filtro disponibili. I controlli per lo spostamento e il ridimensionamento del bordo consentono di regolare le dimensioni e la posizione del selettore.

Come si aggiunge e utilizza un selettore in Excel?

L’aggiunta e l’utilizzo dei filtri con taglio in Excel rendono la tua analisi dei dati più interattiva, permettendoti di filtrare facilmente tabelle pivot, tabelle Excel e grafici pivot. Ecco come aggiungerli e usarli in diversi contesti:

Aggiungi e usa un selettore in una tabella pivot

1. Innanzitutto, crea la tabella pivot come richiesto. Poi, fai clic in un punto qualsiasi all’interno della tabella pivot.
2. In Excel 365, 2021 e versioni successive, vai alla scheda «PivotTable Analyze» e fai clic su «Insert Slicer». Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In altre versioni di Excel, procedi come segue:
   In Excel 2013-2019, nella scheda «Analyze», fai clic su «Insert Slicer».
   In Excel 2010, passa alla scheda «Options» e fai clic su «Insert Slicer».
   
3. Nella finestra di dialogo «Inserisci tagli», seleziona la casella accanto a ciascun campo per cui desideri aggiungere un filtro con taglio, quindi fai clic su OK.
   
4. I filtri con taglio basati sulle condizioni di screening selezionate sono stati creati. Fai clic su uno qualsiasi dei pulsanti del filtro con taglio per filtrare i dati nella tabella pivot. In questo esempio, applicherò un filtro per mostrare solo le bevande provenienti da Australia, Francia o Stati Uniti. Vedi screenshot:
   

Inserisci e usa un selettore in una tabella Excel

Inserire e utilizzare un filtro con taglio in una tabella Excel può migliorare notevolmente l’esperienza di interazione e analisi dei dati. Ecco come ottimizzare questo processo:

1. Fai clic in un punto qualsiasi all'interno della tua tabella Excel.
   Nota: assicurati che i tuoi dati siano organizzati in una tabella Excel. Se non lo sono, seleziona il tuo intervallo di dati, vai alla scheda «Inserisci» sulla barra multifunzione e fai clic su «Tabella». Ricordati di spuntare l’opzione «La mia tabella ha intestazioni» se i tuoi dati includono le intestazioni.
2. Vai alla scheda «Table Design» sulla Barra multifunzione in Excel 2021 e 365. Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In altre versioni di Excel, procedi come segue:
   In Excel 2013-2019, nella scheda «Design», fai clic su «Insert Slicer».
   In Excel 2010 non è possibile inserire filtri con taglio nelle tabelle.
   
3. Nella finestra di dialogo «Inserisci tagli», seleziona la casella accanto a ciascun campo per cui vuoi aggiungere un filtro con taglio, quindi fai clic su OK.
   
4. I filtri con taglio per le condizioni di screening selezionate sono stati creati. Fai clic su uno qualsiasi dei pulsanti del filtro con taglio per filtrare i dati nella tabella. In questo esempio, applicherò un filtro per visualizzare solo la frutta proveniente dalla Germania. Vedi screenshot:
   

Crea e usa un selettore in un grafico pivot

Creare e utilizzare un filtro con taglio in un grafico pivot in Excel non solo rende la presentazione dei dati più interattiva, ma permette anche un’analisi dinamica. Ecco una guida dettagliata per ottimizzare questo processo:

1. Crea innanzitutto un grafico pivot, quindi fai clic per selezionarlo.
2. Vai alla scheda «PivotChart Analyze» e fai clic su «Insert Slicer». Vedi screenshot:
   
   Suggerimenti: In Excel 2010-2019, dalla scheda «Analyze», fai clic su «Insert Slicer».
   
3. Nella finestra di dialogo «Inserisci tagli», seleziona la casella accanto a ciascun campo per cui desideri aggiungere un filtro con taglio, quindi fai clic su OK.
   
4. Ora il filtro con taglio viene creato all’istante. Fai clic sui pulsanti del filtro con taglio per filtrare i dati visualizzati nel tuo grafico pivot: il grafico si aggiornerà immediatamente, mostrando esclusivamente i dati corrispondenti alle tue selezioni nel filtro con taglio.
   

Come collegare un filtro con taglio a più tabelle pivot o grafici pivot?

Collegare un filtro dati a più tabelle pivot o grafici pivot in Excel permette di applicare filtri sincronizzati tra diverse rappresentazioni dei dati, arricchendo la completezza e l’interattività della Sua analisi. Questa sezione illustra come collegare un filtro dati a più tabelle pivot o grafici pivot.

1. Crea due o più tabelle pivot o grafici pivot nello stesso foglio. Vedi screenshot:
   Nota: Un filtro con taglio può essere collegato soltanto a tabelle pivot e grafici pivot che condividono lo stesso intervallo di origine. Pertanto, è essenziale creare queste tabelle pivot e i relativi grafici pivot a partire dallo stesso set di dati.
   
   
2. Quindi, crea un filtro con taglio per qualsiasi tabella pivot o grafico pivot seguendo la procedura descritta nella sezione dedicata alla creazione del filtro con taglio.
3. Dopo aver creato il filtro con taglio, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona «Report Connections» («PivotTable Connections» in Excel 2010). Vedi screenshot:
   
4. Vedrai un elenco di tutte le tabelle pivot della cartella di lavoro basate sullo stesso intervallo di origine. Seleziona le caselle accanto alle tabelle pivot che vuoi collegare al filtro con taglio, quindi fai clic su OK. Vedi screenshot:
   
5. Da ora in poi, applicare filtri a tutte le tabelle pivot collegate sarà semplicissimo: basta un clic su un pulsante del filtro con taglio. Guarda la demo qui sotto:
   

Formatta i selettori in Excel

Formattare i filtri dati in Excel rende i Suoi report più accattivanti e intuitivi da usare. Può personalizzare l’aspetto dei filtri, ridimensionarli, organizzarne il layout, regolarne le impostazioni e fissarne la posizione sul foglio. Scopra insieme a noi come migliorare sia l’estetica che la funzionalità dei Suoi filtri dati in Excel.

Modifica lo stile del selettore

1. Fai clic sul filtro con taglio per attivare la scheda «Slicer Tools Options» (Excel 2010-2019) o «Slicer» (Excel 2021, 365) nella barra multifunzione.
2. Vai alla scheda «Options» o «Slicer», quindi scegli uno stile dal gruppo «Slicer Styles» per personalizzare l’aspetto del tuo filtro con taglio. Vedi screenshot:
   

Ridimensionare i filtri dati

● Ridimensionare la casella del filtro dati:

Di solito puoi ridimensionare il filtro dati trascinando i bordi o gli angoli della casella. Guarda la dimostrazione qui sotto:

● Ridimensionare i pulsanti del filtro dati:

Faccia clic per selezionare il filtro dati, quindi passi alla scheda «Strumenti filtro dati – Opzioni» (Excel 2010-2019) o «Filtro dati» (Excel 2021, 365) nella barra multifunzione. Nel gruppo «Pulsanti», modifichi l’«Altezza» o la «Larghezza» in base alle Sue esigenze. Veda lo screenshot:

● Regolare il numero di colonne nel filtro dati:

Quando un filtro dati in Excel contiene troppi elementi per essere visualizzati interamente nella sua casella, è possibile distribuirli su più colonne per garantirne visibilità e accessibilità. In questo modo, tutti gli elementi del filtro risultano immediatamente visibili e gli utenti possono utilizzarlo facilmente senza dover scorrere verticalmente.

Fai clic per selezionare il filtro dati, quindi passa alla scheda «Strumenti filtro dati – Opzioni» (Excel 2010-2019) o «Filtro dati» (Excel 2021, 365) nella barra multifunzione. Nel gruppo «Pulsanti», imposta il numero di colonne desiderato per il filtro dati. Vedi lo screenshot:

Modifica le impostazioni del selettore

Per modificare le impostazioni del filtro dati in Excel, segua questi passaggi per personalizzarne comportamento e aspetto in base alle Sue esigenze:

Fai clic sul filtro dati che desideri modificare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona «Impostazioni filtro dati». Nella finestra di dialogo «Impostazioni filtro dati» potrai configurare le seguenti opzioni:

• Nome e didascalia: Modifica il nome o la didascalia del filtro con taglio per identificarlo più facilmente. Se vuoi nascondere l'intestazione del filtro con taglio, deseleziona la casella «Mostra intestazione».
• Ordinamento: Scegli come ordinare gli elementi nel filtro con taglio, in ordine crescente o decrescente.
• Opzioni di filtro: Scegli di nascondere gli elementi privi di dati o quelli rimossi dall’intervallo di origine per mantenere un filtro pulito e sempre rilevante.

Blocca la posizione del selettore in un foglio di lavoro

Bloccare un filtro dati garantisce che rimanga fisso in una determinata posizione del foglio di lavoro, evitando spostamenti involontari quando vengono aggiunte o eliminate righe e colonne, modificati i campi della tabella pivot o apportate altre modifiche al foglio. Per fissare la posizione di un filtro dati sul foglio di lavoro, segua questi passaggi:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul filtro con taglio e seleziona «Dimensioni e proprietà» dal menu contestuale.
   
2. Nel riquadro «Format Slicer», in «Properties», seleziona l’opzione «Don't move or size with cells». Vedi screenshot:
   

Disconnetti un selettore

Scollegare un filtro dati in Excel è utile quando si desidera disconnetterlo da una tabella pivot o da un grafico pivot, permettendo un’analisi dei dati indipendente senza influenzare gli altri elementi collegati.

1. Fai clic in un punto qualsiasi della tabella pivot da cui desideri scollegare il filtro con taglio.
2. Quindi, vai alla scheda «PivotTable Analyze» (Excel 2021, Excel 365) o «Analyze» (Excel 2013-2019) e fai clic su «Filter Connections». Vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo «Filter Connections», deseleziona la casella di controllo del filtro con taglio che desideri scollegare e fai clic su OK.
   

Elimina un selettore

Per Elimina definitivamente un filtro dati dal Suo foglio di lavoro, può utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Fai clic sul filtro con taglio per selezionarlo, quindi premi il tasto Canc.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul filtro con taglio e seleziona **Rimuovi (Nome filtro con taglio)** dal menu contestuale.

Vantaggi dell’uso dei selettori in Excel

L’utilizzo dei filtri dati in Excel offre numerosi vantaggi che migliorano la Analisi dei dati e la presentazione:

• Interattività migliorata:
• I filtri con taglio offrono un’interfaccia intuitiva che consente agli utenti di interagire più facilmente con i dati. Possono filtrare e segmentare rapidamente i dati senza dover navigare tra menu o finestre di dialogo complessi.
• Miglioramento della visualizzazione dei dati:
• Consentendo agli utenti di filtrare i dati e visualizzare solo ciò che è rilevante, i filtri con taglio permettono di creare tabelle e grafici dinamici e interattivi che evidenziano in modo più efficace le tendenze e i modelli nascosti nei dati.
• Maggiore sicurezza dei dati:
• I filtri con taglio migliorano la sicurezza e l’integrità dei dati, consentendo agli utenti di visualizzare solo le informazioni necessarie senza alterare il set di dati originale e garantendo così che i dati restino inalterati e affidabili.

In conclusione, i filtri dati offrono un metodo dinamico e intuitivo per filtrare e analizzare i dati in Excel, rendendoli uno strumento potente per l’analisi dei dati e la presentazione. Se desidera scoprire ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial: faccia clic qui per consultarli. La ringraziamo per la lettura e Le auguriamo di ricevere presto altre informazioni utili!

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