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Riempimento celle vuote con valore sopra / sotto in Excel (Guida completa)

AutoreXiaoyang Data di modifica
Uno screenshot di un set di dati con celle vuote pronte per essere compilate in Excel

Quando si organizzano i dati in Excel, è comune lasciare una cella vuota quando i suoi dati sono uguali a quelli della cella sopra. Questo rende la tabella più ordinata ed esteticamente gradevole, ma può anche causare alcuni problemi, come l’impossibilità di utilizzare le funzionalità SUBTOTALE di Excel o Tabella pivot. In questi casi, è necessario riempire le celle vuote. Di seguito sono riportati alcuni trucchi per Riempimento celle vuote con il valore della cella soprastante in Excel.

Riempimento celle vuote con il valore dalla cella sopra o sotto utilizzando una formula

Con questo metodo, procedere come segue:

1. Seleziona l’intervallo che contiene le celle vuote da riempire.

2. Fare clic su «Home» > «Trova e seleziona» > «Vai a speciale…»; si aprirà la finestra di dialogo «Vai a speciale». Seleziona l’opzione «Celle vuote». Vedi lo screenshot:

3. Fare clic su «OK»: tutte le celle vuote verranno selezionate. Digitare quindi il segno di uguale «=» nella cella attiva A3, senza modificare la selezione, quindi indicare la cella sopra o sotto utilizzando le frecce direzionali oppure facendo semplicemente clic su di essa. Vedere lo screenshot:

4. Premi «Ctrl» + «Invio»: Excel copierà automaticamente la formula corrispondente in tutte le celle vuote.

Uno screenshot che mostra le celle vuote riempite con i risultati delle formule in Excel

5. A questo punto, i contenuti inseriti sono formule e devono essere convertiti in valori. Seleziona l’intero intervallo, copialo e premi «Ctrl» + «Alt» + «V» per aprire la finestra di dialogo «Incolla speciale…». Scegli l’opzione «Valori» in «Incolla» e «Nessuna» in «Operazione». Vedere lo screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo Incolla speciale in Excel per convertire le formule in valori

6. Fare quindi clic su «OK». Tutte le formule saranno convertite in valori.

Riempimento celle vuote con il valore dalla cella sopra o sotto utilizzando Kutools per Excel

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Dopo aver installato Kutools per Excel, procedere come segue:

1. Seleziona l’intervallo in cui desideri riempire le celle vuote, quindi fai clic su «Kutools» > «Inserisci» > «Riempimento celle vuote». Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Riempimento celle vuote», nella sezione «Riempi con», fai clic su «In base al valore» e, nella sezione «Opzioni», seleziona «Giù».

3. Fare quindi clic su «OK» o «Applica». Tutte le celle vuote verranno riempite con il valore della cella soprastante.

Uno screenshot che mostra le celle vuote prima di utilizzare lo strumento Riempimento celle vuote di KutoolsFrecciaUno screenshot che mostra le celle vuote riempite con valori utilizzando Kutools

Utilizzando i metodi descritti sopra, è possibile riempire facilmente le celle vuote in Excel con il valore della cella soprastante. Questo non solo rende i dati più ordinati, ma garantisce anche la piena compatibilità con funzionalità avanzate di Excel come SUBTOTALE e Tabella pivotScegli il metodo più adatto alle tue esigenze e applicalo in modo flessibile per migliorare efficienza e precisione nell’elaborazione dei dati. Se desideri scoprire ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel,il nostro sito web offre migliaia di tutorial.

Riempimento celle vuote con valore sopra / Serie lineare / valore specifico

 
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