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Come esportare e salvare ogni foglio di lavoro come nuova cartella di lavoro separata in Excel?

Supponiamo che tu voglia esportare e salvare uno o più fogli di lavoro come una nuova cartella di lavoro, come lo gestirai? Normalmente puoi copiare ogni foglio di lavoro e incollarlo nella nuova cartella di lavoro. Ma qui ti portiamo alcuni trucchi utili per affrontarlo:

Esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro con il comando Sposta o Copia

Esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro con codice VBA

Esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro con Kutools per Excel buona idea 3


freccia blu freccia destra Esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro con il comando Sposta o Copia

Usando il Sposta o copia Il comando ti aiuterà a esportare o copiare rapidamente uno o più fogli di lavoro in una nuova cartella di lavoro.

Passaggio 1: selezionare i nomi del foglio di lavoro nella barra delle schede. È possibile selezionare più elementi tenendo premuto Ctrl chiave o spostamento chiave.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio di lavoro e fare clic su Sposta o copia dal menu contestuale.
fogli di esportazione doc 1

Passaggio 3: in Sposta o copia finestra di dialogo, selezionare il (nuovo libro) elemento dall'elenco a discesa di Sposta i fogli selezionati nel libro.

fogli di esportazione doc 2

Passaggio 4: quindi fare clic su OK, ora sei passato al nuova cartella di lavoro con i fogli di lavoro esportati o copiati, fare clic su Compila il > Preferiti per salvare la nuova cartella di lavoro.

Nota: Nell' Sposta o copia finestra di dialogo, è presente un file Crea una copia opzione. Se non lo selezioni, i fogli di lavoro selezionati verranno spostati fuori dalla cartella di lavoro originale; se lo selezioni, copierà i fogli di lavoro selezionati.


Dividi rapidamente più fogli di lavoro in una cartella di lavoro separata in Excel

In Microsoft Excel è possibile salvare o dividere un foglio di lavoro da una cartella di lavoro come nuovo file Excel copiando e incollando questo foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro. Sembra problematico, se vuoi dividere ogni foglio / foglio di lavoro di una grande cartella di lavoro come file Excel, txt, csv, pdf separati. Ma con Kutools for Excel'S Cartella di lavoro divisa utilità, puoi affrontarlo rapidamente.  Fai clic per una prova gratuita di 30 giorni con funzionalità complete!
cartella di lavoro divisa doc 1
 
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freccia blu freccia destra Esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro con codice VBA

Il codice seguente esporterà ogni foglio di lavoro visibile in una nuova cartella di lavoro e salverà la cartella di lavoro con il nome del foglio originale in una cartella appena creata nello stesso percorso della cartella di lavoro attiva. Si prega di fare come segue:

Passo 1: tieni premuto il tasto ALT + F11 chiavi e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Passo 2: fare clic inserire > Moduloe incolla la seguente macro nella finestra del modulo:

VBA: esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro in una nuova cartella.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passo 3: premere il tasto F5 chiave per eseguire questo codice. E verrà visualizzata una finestra di messaggio per dirti la posizione delle nuove cartelle di lavoro esportate e tutti i fogli di lavoro della cartella di lavoro originale sono stati esportati in alcune nuove cartelle di lavoro separate che hanno denominato i fogli originali in una nuova cartella specifica. Vedi screenshot:

fogli di esportazione doc 7

freccia blu freccia destra Esporta e salva i fogli di lavoro come nuova cartella di lavoro con Kutools per Excel

Se è necessario salvare più fogli di lavoro come cartella di lavoro separata, il primo metodo non può essere una buona scelta. E il codice VBA forse un po 'complicato per i principianti di Excel. Qui puoi usare il file Cartella di lavoro divisa utilità di Kutools for Excel per esportare e salvare rapidamente e facilmente ogni foglio di lavoro di una cartella di lavoro per separare una nuova cartella di lavoro.

Kutools for Excel, con oltre 300 funzioni utili, rende il tuo lavoro più facile. 

Dopo installazione gratuita Kutools per Excel, per favore fai come di seguito:

Passo 1: fare clic Kutools Plus > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa .... Vedi screenshot:
fogli di esportazione doc 3

Passaggio 2: in Cartella di lavoro divisa finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

fogli di esportazione doc 4
1: tutti i nomi dei fogli di lavoro sono stati selezionati per impostazione predefinita, se non si desidera dividere alcuni fogli di lavoro, è possibile deselezionarli;


2: Se vuoi evitare di dividere i fogli di lavoro nascosti o vuoti, puoi controllare il file Salta i fogli di lavoro nascosti or Salta fogli di lavoro vuoti) .;


3: e puoi anche controllare Specifica salva formato e per selezionare dividi i fogli, quindi salva come file di testo, file pdf o file csv, di default, se non selezioni questa opzione, dividerà i fogli e salverà come cartella di lavoro.

Passaggio 3: quindi fare clic su Diviso e scegli la cartella in cui vuoi inserire le nuove cartelle di lavoro. Vedi screenshot:
fogli di esportazione doc 6

Passaggio 4: quindi fare clic su OK, quindi ogni foglio di lavoro controllato nel file Cartella di lavoro divisa finestra di dialogo viene esportata e salvata come cartella di lavoro individuale. Ogni nuova cartella di lavoro viene denominata con il nome del foglio di lavoro originale. Vedi screenshot:
fogli di esportazione doc 5

Fare clic per conoscere ulteriori informazioni su questo strumento cartella di lavoro divisa.

freccia blu freccia destra Esporta e salva ogni foglio come nuova cartella di lavoro


Dividi rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base a colonne o righe fisse in Excel

Supponendo di avere un foglio di lavoro con dati nelle colonne da A a G, il nome del venditore è nella colonna A ed è necessario dividere automaticamente questi dati in più fogli di lavoro in base alla colonna A nella stessa cartella di lavoro e ogni venditore verrà suddiviso in un nuovo foglio di lavoro. Kutools for Excel'S Data suddivisa l'utilità può aiutarti a dividere rapidamente i dati in più fogli di lavoro in base alla colonna selezionata come mostrato nell'immagine sottostante in Excel.  Fai clic per una prova gratuita completa di 30 giorni!
dati suddivisi del documento 2
 
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  • Seleziona Duplica o Unico Righe; Seleziona Righe vuote (tutte le celle sono vuote); Super Find e Fuzzy Find in molte cartelle di lavoro; Selezione casuale ...
  • Copia esatta Più celle senza modificare il riferimento della formula; Riferimenti di creazione automatica a più fogli; Inserisci punti elenco, Caselle di controllo e altro ...
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    Nadine · 4 months ago
    Thank you so much ! great and useful.
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    Sameer Kuppanath · 7 months ago
    For Each xWs In xWb.Worksheets

    How to do export only selected / grouped sheets to separate excel sheets by using this code.?
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    Issybeee · 10 months ago
    Hi there,

    Keep getting a pop up that says 'compile error, invalid outside procedure' when i try and run the code. Any thoughts? Thanks for all your help.
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      Sunny · 10 months ago
      Hi, Issybeee, I have update the VBA code in the tutorial, you can try the new one again.
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    Tobias vP · 1 years ago
    For those of you who save macros in your "Personal.XLSB" or XLSTART (I see more questions below related to this), change the line

    Set xWb = Application.ThisWorkbook to

    Set xWB = ActiveWorkbook

    That will make the macro run from the Active Workbook instead and save in a subfolder to that.

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    Diego · 1 years ago
    With the first method, if I hit F5, it opens a pop up window with the function "Go to". My excel is in spanish, im not sure if that is a factor. Any idea on how to fix it?
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      Sunny · 1 years ago
      You can directly click the Run button of the Microsoft Visual Basic for Applications window.
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    kerstin · 1 years ago
    Un aporte realmente útil. He probado el módulo con código VBA y funciona a la perfección. Muchas gracias, me has salvado una tarea que me hubiera llevado mucho tiempo con el mover y copiar.
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    SS · 1 years ago
    This is a fantastic piece of work, thanks a lot.
    Do we have any option to select only specific columns in a worksheet to be exported?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, SS, if you want to export a specific selection as a individual file, this article can help you https://www.extendoffice.com/documents/excel/626-excel-save-selection.html
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    JR · 2 years ago
    For anybody who finds the VBA code is not running as expected, try to change Line 9 to "Set xWb = Application.ActiveWorkbook"

    Otherwise, fantastic! Does exactly as described, and runs fairly quickly
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    Vinod Pingale · 2 years ago
    very nice.... Thanks
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    PK · 2 years ago
    How to convert this macro so that I can save it in my personal workbook and can use to where ever I need it.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Click Developer tab > Record Macro > select Personal Macro Workbook, and give the vba a name.
      Then in Microsoft Visual Basic for Applications window, click VBAProject(PERSONA_XLSB) > Modules > double click Module1, paste the code between Sub() and End Sub, save the code.
      When you want to use the code, click Developer > Macro, choose the code you name.
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        brahim · 1 years ago
        xWs.Copy this methode give me an erreor 1004
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    Sergii · 2 years ago
    February 2019 - after some update Excel silently exits macro right after Application.ActiveWorkbook.SaveAs
    It means, that commands Application.ActiveWorkbook.Close does not run and file stays opened... Could it be fixed? This happened all the machines in our office on several workbooks that were using such kind of Macro.
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    Jenne · 2 years ago
    Do you have the formula to make sure that each excel sheet when saved as a new work book is in total format Comma Delimited .CSV
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      Sunny · 2 years ago
      Sorry, I have no idea,neither.
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    Jenne · 2 years ago
    Love this and another info you have on splitting data into each worksheet. However I keep getting an error when trying to upload my single reports into my system

    I needed them as a csv file so just changed the last part of the module to .csv I am wondering if I missed something else that should've been changed.

    Thanks a million
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    Ananda · 3 years ago
    what is the use of Worksheet.Save??
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      erick · 3 years ago
      to save the changes made
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      Sunny · 3 years ago
      What? I do not understand.
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    Eunice · 3 years ago
    Hi Sunny,

    Thank you for sharing this code!

    I keep getting this error "Compile Error: Wrong number of arguments or invalid property assignment" at the "format" portion of the following string:

    DateString = format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
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    Borges · 3 years ago
    Hi, I use this VBA code all the time to separate commission statements into individual spreadsheets. Is it possible to add a line to the code so it will automatically email the report to each person using outlook?
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      Sunny · 3 years ago
      Soryy I did not know a code can do that, but you can split the workbook first, then apply Kutools for Excel's Create Mailing List and Send Emails utilities to create a mailing list, and then send the reports as attachments to each person. For more detail, please go to visit this article https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    i cant find enterprise toolbar kindly help me
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    this code cahnge dates in my sheets
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      What dates have been changed? The modified dates? The Enterprise tab will be appeared after installing Kutools for Excel.
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    Isuru · 3 years ago
    xWs.Copy line comes up with an error in my case with 2016 "Method 'Copy of object'_Worksheet' failed.
    Please suggest me a correction if possible.
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      Sunny · 3 years ago
      Sorry, I have no idea about your problem.
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    Peggy · 3 years ago
    Hi,


    its totally work with the excel 2010.


    however, after i upgraded to Excel 2016, the code doesn't work.


    would you please advise which part should i be revised?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Excuse me, which method you cannot use in Excel 2016? In my condition, all of the methods above do work in Excel 2016 perfectly
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    Omeir · 3 years ago
    Hi the second method worked great. Thank you. I have one question. This method saves each worksheet as a new workbook based on the name of the sheet. Is there anyway to add to the name, for example sheets have a variable name which is currently being saved. Can I add January 2017 or Feb 2017 to the files saved?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Thanks for your leaving message, you can apply Kutools for Excel's Rename Multiple Worksheets to rename every sheets of the workbook firstly, then use one of above methods to export or save the sheets separately as workbook. If you want to know more detail on Rename Multiple Worksheet utility, please visit this:https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/batch-rename-excel-worksheets.html
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    Sarfraz · 4 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Sarfraz
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    Aung · 4 years ago
    This is exactly what I needed! Awesome!
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    Rae · 4 years ago
    Hi. I received an error code that says "Compile error: Invalid outside procedure"...help!
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    DAS · 4 years ago
    Your code worked for me... Thanks much!!!
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    Richard · 4 years ago
    Can we also export ALL (300+) sheets to html,
    this will help me a lot, the export to unified text is already helping but I need them in html, or no table borders for the cell differences
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    Madhav Mehendale · 5 years ago
    Out of the above three methods, I found the first method to be quite good having regard to the fact that I am a beginner & my work is not at all of the same magnitude like professionals. My sincere thanks for explaining the steps in simple and lucid manner.
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    Beth G · 5 years ago
    Run time error Method 'Copy of Object' worksheet' failed
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    Beth G · 5 years ago
    xWs.Copy -it is an error in my part what does it mean?
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    Louise · 5 years ago
    Great article - VBA worked first time - perfect
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    Charlie Clarke · 5 years ago
    Unfortunately the VBA code didn't work for me. I had to debug and the issue is with the line:
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum

    Any ideas why it didn't work for me?
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    JoaoM · 5 years ago
    Muy buena la aplicacion.

    Es una pena no existir tambien en Español.

    Gracias
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    AC · 5 years ago
    Very Useful thanks! Loved the VBA Code
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    fauzan · 6 years ago
    thank. terimakasih. ini code yang saya butuhkan
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    farfan · 6 years ago
    The VBA codes works like magic, but is there a way for this to be done using VBScript? I'm going nuts trying to meet the requirement from my supervisor.
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    Chris · 7 years ago
    this code is perfect for what i need,
    but could you show code for the exact same process for one sheet rather than the entire workbook?
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    Sam · 7 years ago
    The code is failing at sh.Copy and I cannot figure out why. Any Ideas?
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    Votefor Pedro · 7 years ago
    Thank you. This is esactly what I needed.
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    Phani · 7 years ago
    Hi All,
    Can someone help me on below.
    I need VBA code that can copy only all visible sheets to new workbook and it should not copy macro code to new workbook, save new workbook on desktop with two different cell values in sheet and sheet name as a file name and close the master workbook without saving.
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    Keith · 7 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Keith
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    Rajesh Jayagopi · 7 years ago
    Thanks a lot. Good Job!.
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    Sean · 7 years ago
    Hello I like the code
    Is it possible to just save the new workbook without the date information That is so when I resave the sheets in the previous workbook I will have the option to overwrite the changes rather than create another dated folder? Also but not so important how could I use another name and destination for the destination folder
    Regards
    Sean
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    Nasser · 7 years ago
    thanks alot, works very well and easy.