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Come inserire rapidamente righe vuote in Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Molti di noi si sono probabilmente trovati ad affrontare, in Excel, la necessità di inserire una riga vuota tra ciascuna delle righe esistenti. Sappiamo tutti come aggiungere manualmente una riga vuota, ma farlo centinaia di volte, una riga alla volta, diventerebbe un’operazione noiosa e dispendiosa. Ecco alcuni trucchi rapidi per risolvere questo problema in modo efficiente.

Inserisci Righe vuote con la funzione Ordina
Inserisci rapidamente un numero specifico di Righe vuote con Kutools per Excel

Inserisci righe alternate con codice VBA


Inserisci Righe vuote con la funzione Ordina

Questo metodo, pur essendo indiretto, è il più semplice per inserire righe vuote tra quelle esistenti. Procedi come segue:

1. È necessaria una colonna vuota adiacente ai tuoi dati. Ad esempio, se il tuo foglio di lavoro include l’intervallo A1:E9, puoi utilizzare la colonna F.

2. Inserisci il numero 1 nella cella F1 e il numero 2 nella cella F2.

3. Seleziona il numero 1 e il numero 2, quindi fai doppio clic sul quadratino di riempimento: Excel compilerà automaticamente le celle della colonna F.

4. Copia quindi la nuova colonna F (F1:F9), seleziona la cella F10 e incolla i numeri generati automaticamente da F1:F9. Vedi screenshot:

riempie una serie di numeri in una nuova colonna

5. Clicca quindi su Dati > Ordina e apparirà una finestra di avviso Ordina; seleziona l’opzione Espandi intervallo e fai clic su Ordina… Vedi screenshot:

seleziona l'opzione Espandi selezione nella finestra di dialogo

6. Apparirà quindi la finestra di dialogo Ordina; scegli il numero 1 dall’elenco a discesa Ordina per e poi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

imposta le opzioni nella finestra di dialogo Ordina

A questo punto, le nuove righe vuote sono state inserite tra quelle esistenti. Vedi screenshot:

sono state inserite nuove righe vuote tra le righe esistenti

Nota: se desideri inserire due o tre righe vuote tra ciascuna riga, puoi copiare la nuova colonna compilata automaticamente due o tre volte per aggiungere le righe desiderate.


Inserisci rapidamente un numero specifico di Righe vuote con Kutools per Excel

I due metodi precedenti consentono di inserire righe vuote soltanto tra ogni coppia di righe. Ma se devi aggiungere una riga vuota — o anche più righe — dopo ogni n righe, cosa puoi fare? Ti consiglio di utilizzare lo strumento Inserisci righe/colonne vuote di Kutools per Excel. Questo strumento ti permette di inserire rapidamente un numero specifico di righe vuote dopo ogni n righe all’interno di un intervallo definito. Ecco come procedere.

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1. Seleziona l’intervallo in cui desideri inserire le righe vuote e fai clic su Kutools > Inserisci > Inserisci righe/colonne vuote. Vedi screenshot:

fai clic sulla funzione Inserisci righe e colonne vuote di Kutools

2. Nella finestra di dialogo Inserisci righe/colonne vuote, seleziona Righe vuote nella sezione Tipo di inserimento, indica l’intervallo di righe in base al quale inserire le nuove righe e il numero di righe da aggiungere, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

>specifica le opzioni nella finestra di dialogo

A questo punto noterai che alcune righe vuote sono state inserite dopo ogni due righe. Vedi screenshot:

alcune righe vuote vengono inserite dopo un numero specifico di righe

Nota: i valori nei campi Intervallo di e Righe possono essere modificati in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi inserire tre, quattro, cinque… righe vuote dopo ogni una, due, tre… righe.

Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.


Inserisci righe alternate con codice VBA

Se il metodo precedente ti sembra un po’ complesso, puoi risolvere il problema con il seguente codice VBA.

1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic, Applications, quindi fai clic su Inserisci > Modulo e inserisci il seguente codice nel Modulo:

Codice VBA: Inserisci Righe vuote in Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Fai quindi clic sul pulsante pulsante Esegui o premi il tasto F5 per eseguire il codice. Nella finestra di dialogo di Kutools for Excel che appare, seleziona l’intervallo in cui desideri inserire le righe vuote, quindi fai clic su OK. Vedi screenshot:

codice VBA per selezionare l'intervallo di dati

A questo punto, è stata inserita una nuova riga vuota tra ogni coppia di righe. Vedi screenshot:

è stata inserita una nuova riga vuota tra ogni due righe


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