Inserisci colonna vuota ogni altra colonna in Excel – 4 metodi facili
Quando si lavora con i dati in Excel, ci sono momenti in cui è necessario inserire colonne vuote tra le colonne esistenti. Farlo manualmente per piccoli set di dati è semplice, ma per set di dati più grandi, un approccio efficiente è essenziale. Questo articolo introdurrà alcuni metodi utili per risolvere questo compito in Excel.
Inserisci colonna vuota ogni altra o ennesima colonna in Excel
- Con il tasto di scelta rapida
- Utilizzando una colonna di supporto e la funzione Ordina
- Utilizzando Kutools per Excel
- Con codice VBA
Inserisci colonna vuota ogni altra o ennesima colonna con il tasto di scelta rapida
Per set di dati più piccoli, inserire manualmente colonne vuote con le scorciatoie da tastiera è veloce ed efficiente. Segui questi passaggi:
- Seleziona la colonna facendo clic sul numero della colonna dove desideri inserire una colonna vuota.
- Successivamente, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera, quindi fai clic uno per uno sui numeri delle colonne che desideri selezionare. Vedi screenshot:
- Quindi, premi i tasti "Ctrl + Maiusc + Più", verranno inserite colonne vuote tra ogni altra colonna. Vedi screenshot:
Inserisci colonna vuota ogni altra o ennesima colonna con una colonna di supporto e la funzione Ordina
Se desideri inserire colonne vuote sistematicamente dopo ogni altra o ennesima colonna in un set di dati più grande, il metodo della colonna di supporto combinato con la funzione Ordina può farti risparmiare tempo:
- Inserisci una nuova riga vuota appena sopra il set di dati.
- Inserisci il numero 1 e 2 nelle prime due celle della riga. Quindi, seleziona le celle A1 e B1, e trascina la maniglia di riempimento verso destra fino all'ultima cella di dati; verrà compilata una lista di numeri incrementali come mostrato nello screenshot seguente:
- Copia i numeri di sequenza e incollali subito dopo l'ultimo numero nella stessa riga.
- Seleziona l'intero intervallo di dati, quindi fai clic su "Dati" > "Ordina", vedi screenshot:
- Nella finestra di dialogo "Ordina" successiva, fai clic sul pulsante "Opzioni".
- Quindi, seleziona "Ordina da sinistra a destra" e fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo "Ordina".
- Seleziona la nuova riga aggiunta dall'elenco a discesa "Ordina per", e lascia invariate le altre opzioni. Quindi, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
- Ora, i dati verranno ordinati in base ai valori nella riga di supporto, e una colonna vuota verrà inserita dopo ogni altra colonna.
- Infine, puoi eliminare la riga di supporto se necessario.
- Se desideri inserire una colonna vuota dopo ogni due colonne, in questo esempio, nella cella F1, inserisci il numero 2; nella cella G1, inserisci il numero 4. Quindi, seleziona queste due celle e trascina la maniglia di riempimento verso destra per riempire una serie di numeri. Assicurati che l'ultimo numero nella serie sia uguale o maggiore del numero più alto nel tuo set di dati.
- Allo stesso modo, per inserire una colonna vuota dopo ogni tre colonne, in F1, inserisci il numero 3; in G1, inserisci il numero 6. E così via…
- Se desideri inserire due o più colonne vuote tra le colonne esistenti, ti basta copiare e incollare la lista della riga di supporto due o più volte accanto all'ultima cella.
Inserisci colonna vuota ogni altra o ennesima colonna con pochi clic
Kutools per Excel fornisce una soluzione semplice ed efficiente per automatizzare questo compito. Con pochi clic, puoi inserire rapidamente colonne vuote a intervalli specifici, risparmiando tempo e aumentando la produttività. In questa sezione, ti mostreremo come usare Kutools per Excel per inserire colonne vuote senza sforzo.
Dopo aver scaricato e installato Kutools per Excel, fai clic su "Kutools" > "Inserisci" > "Inserisci Righe e Colonne Vuote" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci Righe e Colonne Vuote".
- Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri inserire colonne vuote.
- Scegli "Colonne Vuote" dalla sezione "Tipo di inserimento".
- Quindi, specifica i numeri nei campi di testo "Intervallo di" e "Colonne" come necessario. (Qui, inserirò due colonne vuote dopo una colonna, quindi inserisco 1 e 2 nei campi Intervallo di e Colonne separatamente.)
- Infine, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Kutools inserirà istantaneamente colonne vuote secondo l'intervallo specificato, vedi screenshot:
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Inserisci colonna vuota ogni altra o ennesima colonna con codice VBA
Per utenti avanzati o set di dati di grandi dimensioni, VBA può automatizzare l'inserimento di colonne vuote. Ecco una macro VBA che inserisce colonne vuote ogni altra o ennesima colonna.
- Tieni premuti i tasti "ALT + F11" in Excel, e si aprirà la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Fai clic su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice nella finestra Modulo.
Codice VBA: Inserisci un numero specifico di colonne vuote nei dati a intervalli fissiSub InsertColumnsAtIntervals() 'Updatedby Extendoffice Dim WorkRng As Range Dim xInterval As Integer Dim xCols As Integer Dim xColsCount As Integer Dim xNum1 As Integer Dim xNum2 As Integer Dim xWs As Worksheet Dim xTitleId As String Dim i As Integer xTitleId = "Kutools for Excel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Select column range:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xColsCount = WorkRng.Columns.Count xInterval = Application.InputBox("Enter column interval:", xTitleId, 1, Type:=1) xCols = Application.InputBox("How many blank columns to insert at each interval?", xTitleId, 1, Type:=1) xNum1 = WorkRng.Column + xInterval xNum2 = xCols + xInterval Set xWs = WorkRng.Parent For i = 1 To Int(xColsCount / xInterval) xWs.Range(xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1), xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1 + xCols - 1)).EntireColumn.Insert xNum1 = xNum1 + xNum2 Next MsgBox "Columns inserted successfully!", vbInformation End Sub
- Dopo aver incollato questo codice, premi il tasto F5 per eseguirlo. Nella finestra di dialogo, seleziona l'intervallo di dati in cui desideri inserire colonne vuote. Quindi, fai clic su OK, vedi screenshot:
- Apparirà un'altra finestra di dialogo, digita il numero dell'intervallo delle colonne. Quindi, fai clic su OK, vedi screenshot:
- Nella finestra di dialogo successiva, digita il numero di colonne vuote che desideri inserire. Quindi, fai clic su OK, vedi screenshot:
Ora, il numero specifico di colonne vuote verrà inserito nei dati esistenti all'intervallo regolare che hai specificato, vedi screenshot:
In sintesi, inserire colonne vuote ogni altra colonna o a intervalli specifici in Excel può essere ottenuto utilizzando vari metodi a seconda delle tue esigenze e della dimensione del set di dati. Scegliendo il metodo più adatto al tuo flusso di lavoro, puoi migliorare significativamente l'efficienza e semplificare i tuoi compiti in Excel. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
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