Invertire nome e Cognome in Excel: Guida completa e facile

In molti contesti, i nomi vengono tradizionalmente elencati nel formato «Nome Cognome». Tuttavia, in alcune situazioni risulta preferibile invertire l’ordine in «Cognome, Nome», con il cognome per primo, seguito da una virgola e dal nome. Che si tratti di esigenze organizzative, di gestione di database o stilistiche, modificare manualmente l’ordine dei nomi su un ampio insieme di dati può rivelarsi necessario ma decisamente noioso.

Questa guida ti mostra come riorganizzare facilmente i nomi in Excel, sia che tu debba passare da «Nome Cognome» a «Cognome, Nome» (con o senza virgola) o viceversa. Che tu abbia bisogno di scambi semplici o di soluzioni più avanzate basate su funzionalità integrate o script personalizzati, qui trovi tutto ciò che ti serve.

Inverti nome e Cognome usando Riempimento Rapido Scambia nome e Cognome usando l’IA Inverti nome e Cognome usando una formula Scambia nome e Cognome usando POWER QUERY Scambia nome e Cognome usando VBA

Invertire nome e Cognome con Riempimento automatico

La funzione Riempimento automatico di Excel è uno strumento intelligente ed efficiente per compilare automaticamente i dati seguendo un modello fornito, rendendola perfetta per attività come l’inversione dell’ordine di nome e cognome nel proprio set di dati. Segui questi semplici passaggi per utilizzare il Riempimento automatico nell’inversione dei nomi:

1. Nella prima cella della colonna vuota accanto ai tuoi nomi (ad esempio B2), digita il contenuto della cella A2 con l’ordine invertito: «Cognome, Nome».
2. Seleziona la cella successiva nella stessa colonna e inserisci il nome invertito della cella A3. Mentre digiti, la funzione Riempimento Rapido riconoscerà il modello e compilerà automaticamente le celle successive in base a esso.
3. Premi Invio per confermare i suggerimenti di Riempimento Rapido.

   

   Suggerimento:In alternativa ai passaggi 2 e 3, puoi premere Ctrl + E sulla tastiera oppure andare alla scheda «Dati» nella Barra multifunzione e fare clic sul pulsante «Riempimento Rapido» per compilare le celle sottostanti con il modello fornito in B2.

Scambiare nome e Cognome con l’IA

Kutools per Excel include un assistente basato sull’intelligenza artificiale, «AI Assistant», progettato per invertire senza sforzo l’ordine dei nomi, indipendentemente dalla presenza del secondo nome. Grazie all’interfaccia intuitiva di KUTOOLS AI Aide, puoi facilmente invertire l’ordine dei nomi in uno o più intervalli selezionati, a seconda delle tue esigenze. Segui questi semplici passaggi:

1. Passa alla scheda «Kutools» nella barra multifunzione di Excel e seleziona «AI Assistant» per aprire l’interfaccia «KUTOOLS AI Aide».
2. Seleziona i nomi che desideri invertire.
3. Digitare chiaramente il comando nella casella di input. Ad esempio: «Sposta Cognome all’inizio della selezione, seguito da una virgola».
4. Premere Invio o fare clic sul pulsante «Invia».

   

5. KUTOOLS AI Aide elabora immediatamente il comando e propone una soluzione: basta un clic sul pulsante «Esegui» per applicare la riorganizzazione al proprio Seleziona Dati.

   

Risultato

Tutti i cognomi nelle celle selezionate vengono spostati all’inizio, seguiti da una virgola.

Invertire nome e Cognome con una formula

Per invertire nome e cognome in Excel utilizzando una formula, puoi sfruttare le funzioni di manipolazione testuale disponibili. Questo approccio è ideale quando ti serve una soluzione dinamica che si aggiorni automaticamente ogni volta che i dati originali vengono modificati. Segui questi passaggi per implementare la formula:

1. Si supponga che i nomi da invertire siano nella colonna A, a partire dalla cella A2. Seleziona la prima cella della colonna in cui desideri visualizzare i nomi invertiti ()B2 nel nostro caso) e inserisci la formula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Suggerimento: Nella formula fornita, assicurati di sostituire A1 con il riferimento di cella effettivo che contiene il nome da invertire.
2. Trascinare il quadratino di riempimento nell’angolo in basso a destra della cella B2verso il basso per applicare la formula a tutte le celle pertinenti.

   

Scambiare nome e Cognome con Power Query

L’utilizzo di Power Query in Excel rappresenta un metodo efficace e affidabile per manipolare e trasformare i dati, inclusa l’inversione delle posizioni di nome e cognome con l’inserimento del delimitatore desiderato. Segui questi passaggi dettagliati per completare l’operazione con Power Query:

1. Seleziona l’intervallo che contiene i nomi da invertire.
2. Passa alla scheda «Dati» e fai clic su «Da tabella/intervallo» nel gruppo «Recupera e trasforma dati».
3. Se i dati non sono in formato tabella, Excel chiederà di crearne una: fai clic su OK.

   

4. Nell’Editor di Power Query, fai clic con il pulsante destro sull’intestazione della colonna dei nomi e seleziona «Dividi colonna» > «In base al delimitatore».

   

5. Scegli il delimitatore che separa i nomi (di solito uno spazio), seleziona l’opzione per dividere a ogni occorrenza del delimitatore e fai clic su OK.

   

6. Dopo la divisione, si otterranno due colonne: una per il nome e una per il cognome. Trascina manualmente la colonna contenente il cognome in modo che diventi la prima.

   

7. Seleziona le colonne da unire tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su ciascuna di esse, quindi fai clic con il pulsante destro su una qualsiasi delle intestazioni di colonna e scegli «Unisci colonne».

   

8. Nella finestra di dialogo «Unisci colonne», seleziona l’opzione «Personalizzato» dal menu a discesa Separatoree inserisci una virgola seguita da uno spazio (), ) come separatore. Se necessario, specifica un nome per la colonna unita, quindi fai clic su OK.
9. Infine, fai clic sul pulsante «Chiudi e carica» per generare il risultato.

   

Risultato

Power Query genererà immediatamente i dati trasformati in un nuovo foglio di lavoro in Excel.

Scambiare nome e Cognome con VBA

È anche possibile utilizzare macro VBA per capovolgere rapidamente nome e Cognome in una colonna. Questo approccio è ideale per chi preferisce un metodo basato sulla programmazione per manipolare i dati in Excel in modo efficiente.

1. Tenere premuti i tasti «Alt + F11» in Excel per aprire la finestra «Microsoft Visual Basic, Applications Edition».
2. Fare clic su «Inserisci» > «Modulo» e incollare la seguente macro nella finestra del modulo.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nota: Questa macro inserisce automaticamente una virgola tra i nomi invertiti. Se desideri utilizzare un separatore diverso, puoi modificare il frammento xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) presente alla riga 16 del codice. Ad esempio, sostituendo ", " con « »separerò i nomi con uno spazio anziché con una virgola.

3. Premere il tasto F5 per eseguire questa macro. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel che compare, selezionare l’intervallo contenente i nomi da capovolgere e fare clic sul pulsante OK.

   

4. Nella finestra di dialogo successiva, inserire il separatore attualmente utilizzato nei nomi (ad esempio uno spazio nel nostro caso) e fare clic sul pulsante OK.

   

Risultato

Ora nome e cognome nell’intervallo selezionato sono stati invertiti e separati da una virgola.

Quanto sopra costituisce tutto il contenuto pertinente sull’inversione dei nomi in Excel. Speriamo che questa guida ti sia utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Excel, fai clic qui per accedere a una vasta raccolta di oltre mille tutorial.

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