Inverti nome e cognome in Excel: Una guida completa e facile

In molti contesti, i nomi vengono convenzionalmente elencati nel formato "Nome Cognome". Tuttavia, ci sono casi in cui invertire questo ordine in "Cognome, Nome" è preferibile, ponendo il cognome prima, seguito da una virgola e il nome dopo. Che sia per motivi organizzativi, di gestione del database o stilistici, cambiare l'ordine dei nomi può essere necessario ma potenzialmente tedioso se fatto manualmente su un ampio set di dati.

Questa guida ti mostra come riorganizzare facilmente i nomi in Excel, sia che tu voglia passare da "Nome Cognome" a "Cognome, Nome" (con o senza virgola) o viceversa. Che tu abbia bisogno di semplici scambi o soluzioni più complesse che coinvolgano funzioni avanzate o script, abbiamo tutto ciò che ti serve.

Inverti nomi e cognomi utilizzando Compilazione Flash Scambia nomi e cognomi utilizzando l'IA Inverti nomi e cognomi utilizzando una formula Scambia nomi e cognomi utilizzando POWER QUERY Scambia nomi e cognomi utilizzando VBA

Inverti nomi e cognomi utilizzando Compilazione Flash

La funzione Compilazione Flash di Excel è uno strumento intelligente ed efficiente per inserire automaticamente i dati basandosi su uno schema che fornisci. Questo la rende perfetta per attività come invertire l'ordine di nomi e cognomi nel tuo set di dati. Segui questi semplici passaggi per usare Compilazione Flash per invertire i nomi:

1. Nella prima cella della colonna vuota accanto ai tuoi nomi (ad esempio, B2), digita il nome dalla cella A2 nell'ordine inverso: "Cognome, Nome".
2. Seleziona la cella successiva nella stessa colonna e inserisci il nome invertito dalla cella A3. Mentre inizi a digitare, la funzione Compilazione Flash riconoscerà lo schema e popolerà automaticamente le celle rimanenti in base ad esso.
3. Premi Invio per confermare i suggerimenti di Compilazione Flash.

   

   Suggerimento: Come alternativa ai passaggi 2 e 3, puoi premere Ctrl + E sulla tastiera, oppure andare alla scheda "Dati" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Compilazione Flash" per riempire le celle sottostanti con lo schema che hai fornito in B2.

Scambia nomi e cognomi utilizzando l'IA

Kutools per Excel presenta un assistente alimentato dall'intelligenza artificiale, "Assistente AI", progettato per invertire l'ordine dei nomi senza sforzo, indipendentemente dal fatto che includano secondi nomi. Utilizzando l'interfaccia utente intuitiva dell'Assistente AI di Kutools, puoi facilmente invertire l'ordine dei nomi in intervalli singoli o multipli selezionati secondo necessità. Segui questi passaggi:

1. Vai alla scheda "Kutools" sulla barra multifunzione di Excel e seleziona "AI Assistant" per aprire l'interfaccia "Assistente AI di Kutools".
2. Seleziona i nomi che desideri invertire.
3. Digita chiaramente il comando nella casella di input. Ad esempio, puoi inserire: "Sposta i cognomi nella selezione davanti, seguiti da una virgola".
4. Premi Invio o fai clic sul pulsante "Invia". .

   

5. L'Assistente AI di Kutools elabora rapidamente il tuo comando, presentando una soluzione. Fai semplicemente clic sul pulsante "Esegui" per applicare il riordino ai dati selezionati.

   

Risultato

Tutti i cognomi nelle celle selezionate vengono spostati davanti, seguiti da una virgola.

Inverti nomi e cognomi utilizzando una formula

Per invertire nomi e cognomi in Excel utilizzando una formula, puoi contare sulle funzioni di manipolazione del testo di Excel. Questo metodo è particolarmente utile quando hai bisogno di una soluzione dinamica che si aggiorna automaticamente se i nomi originali cambiano. Segui questi passaggi per implementare la formula:

1. Supponiamo che i nomi che desideri invertire siano nella colonna A, a partire da A2. Seleziona la prima cella nella colonna dove desideri che appaiano i nomi invertiti (B2 nel nostro caso), e inserisci la formula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Suggerimento: Nella formula fornita, assicurati di sostituire A1 con il riferimento effettivo della cella che contiene il nome che desideri invertire.
2. Trascina la maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella B2 verso il basso per applicare la formula a tutte le celle pertinenti.

   

Scambia nomi e cognomi utilizzando Power Query

Utilizzare Power Query in Excel è un metodo robusto per manipolare e trasformare i dati, inclusa la modifica delle posizioni di nomi e cognomi mentre si inserisce un delimitatore a tua scelta. Segui questi passaggi dettagliati per eseguire questa operazione con Power Query:

1. Seleziona l'intervallo che contiene i nomi che desideri invertire.
2. Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Da Tabella/Intervallo" nel gruppo "Ottieni & Trasforma Dati".
3. Se i tuoi dati non sono in formato tabella, Excel ti chiederà di crearne una. Fai clic su OK.

   

4. Nell'Editor Power Query, fai clic con il tasto destro sul titolo della colonna dei nomi e seleziona "Dividi Colonna" > "Per Delimitatore".

   

5. Scegli il delimitatore che separa i tuoi nomi (tipicamente uno spazio) e scegli di dividere ad ogni occorrenza del delimitatore, quindi fai clic su OK.

   

6. Dopo aver diviso, avrai due colonne per nomi e cognomi. Trascina manualmente la colonna che contiene il cognome per farla diventare la prima colonna.

   

7. Seleziona le colonne che desideri unire tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su ciascuna. Quindi, fai clic con il tasto destro su uno qualsiasi degli intestazioni delle colonne e scegli "Unisci Colonne".

   

8. Nella finestra di dialogo "Unisci Colonne", dal menu a discesa Separatore, seleziona l'opzione "Personalizzato" e inserisci una virgola seguita da uno spazio (,) come separatore. Se necessario, specifica un nome per la colonna unita, quindi fai clic su OK.

   

9. Quindi, fai clic sul pulsante "Chiudi & Carica" per ottenere il risultato.

   

Risultato

Power Query caricherà istantaneamente i dati trasformati in un nuovo foglio di lavoro in Excel.

Scambia nomi e cognomi utilizzando VBA

Puoi anche utilizzare macro VBA per invertire rapidamente nomi e cognomi in una colonna. Questo approccio è ideale per chiunque preferisca un metodo di codifica per manipolare i dati in Excel in modo efficiente.

1. Tieni premuti i tasti "Alt + F11" in Excel per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Fai clic su "Inserisci" > "Modulo", e incolla la seguente macro nella finestra Modulo.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nota: Questa macro inserisce automaticamente una virgola tra i nomi invertiti. Se desideri utilizzare un separatore diverso, puoi modificare il frammento xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) trovato nella sedicesima riga del codice. Ad esempio, sostituendo ", " con " " separerà i nomi con uno spazio invece di una virgola.

3. Premi il tasto F5 per eseguire questa macro. Nella finestra di dialogo Kutools per Excel che appare, seleziona l'intervallo che contiene i nomi che desideri invertire e fai clic sul pulsante OK.

   

4. Nella finestra di dialogo successiva, inserisci il separatore esistente utilizzato nei nomi (ad esempio, uno spazio nel nostro caso), e poi fai clic sul pulsante OK.

   

Risultato

Ora i nomi e cognomi nell'intervallo selezionato sono stati invertiti, separati da una virgola.

Quanto sopra è tutto il contenuto relativo all'inversione dei nomi in Excel. Spero che tu trovi questa guida utile. Se stai cercando di esplorare ulteriori trucchi e suggerimenti per Excel, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di oltre migliaia di tutorial.

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