Come salvare la selezione o l'intera cartella di lavoro come PDF in Excel?

In molti casi, potresti voler salvare o esportare solo gli intervalli selezionati come PDF o salvare l'intera cartella di lavoro ma non solo il foglio di lavoro corrente come PDF. Come affrontarlo?

Naturalmente, puoi copiare gli intervalli selezionati in un nuovo foglio di lavoro e salvarlo come file PDF; oppure salva ogni foglio di lavoro separatamente come file PDF. Ma qui ti mostreremo un modo complicato per salvare selezioni o l'intera cartella di lavoro come un file PDF in Microsoft Excel rapidamente e salvare più cartelle di lavoro in una cartella specificata in file PDF separati contemporaneamente.

Salva selezione o singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome

Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel

Salva ogni foglio di lavoro come file PDF separato in una cartella di lavoro contemporaneamente con Kutools per Excel

Salva selezione o singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome

Passaggio 1: seleziona gli intervalli che salverai come file PDF.

Se desideri salvare l'intera cartella di lavoro come un file PDF, salta questo passaggio.

Passaggio 2: fare clic su Compila il > Salva con nome.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare il file PDF oggetto dal Salva come tipo: menu `A tendina.

Passaggio 4: fare clic su Opzioni… nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona il file Selezione Opzione o Eserciziario intero opzione in base alle tue esigenze.

Passo 6: fare clic OK per chiudere le finestre di dialogo.

Quindi l'intervallo selezionato o l'intera cartella di lavoro viene salvata come un singolo file PDF.

Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel

Questa sezione introdurrà , il Esporta intervallo su file utilità di Kutools per Excel, può aiutarti a salvare facilmente un intervallo selezionato come file PDF. Si prega di fare quanto segue.

1. Selezionare l'intervallo che si desidera salvare come file PDF, quindi fare clic su Kutools Plus> Importa / Esporta > Esporta intervallo su file. Vedi screenshot:

2. Nel Esporta intervallo su file finestra di dialogo, è necessario:

A: Seleziona PDF opzione nel Formato del file sezione;

B: Se vuoi mantenere la formattazione, l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne della selezione, controlla il file Conserva la formattazione / altezze di fila / larghezze delle colonne opzioni nel Opzioni cartella di lavoro sezione;

C: Fare clic su pulsante per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF;

D: Fare clic su OK pulsante.

Note:: Se desideri aprire direttamente il file PDF dopo l'esportazione, controlla il file Apri il file dopo l'esportazione scatola.

3. Ora un altro Esporta intervallo su file viene visualizzata la finestra di dialogo, digitare un nome per il file PDF nella casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Ora la selezione è stata salvata con successo come file PDF.

Salva ogni foglio di lavoro come file PDF separato in una cartella di lavoro contemporaneamente con Kutools per Excel

YPuoi salvare ogni foglio di lavoro o foglio di lavoro specifico in una cartella di lavoro come file PDF separato con l'estensione Cartella di lavoro divisa utilità.

1. Clic Kutools Plus > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa. Vedi screenshot:

2. Nel Foglio di lavoro diviso finestra di dialogo, controllare i fogli di lavoro necessari per salvare come singoli file PDF nel file Nome del foglio di lavoro casella, nella Opzioni sezione, controlla il Salva come tipo casella e selezionare PDF (* .pfd) dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Diviso pulsante. Nel spuntare Cerca cartella finestra di dialogo, selezionare una cartella in cui salvare questi file pdf e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Quindi tutti i fogli di lavoro selezionati vengono salvati immediatamente come singolo file PDF.

Demo: salva la selezione o ciascun foglio di lavoro come PDF con Kutools per Excel

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