Come salvare la selezione o l'intera cartella di lavoro come PDF in Excel?

In molti casi, potresti voler salvare o esportare solo intervalli selezionati come PDF, oppure salvare l'intera cartella di lavoro ma non solo il foglio di lavoro corrente come PDF. Come gestire questa situazione?

Certo, puoi copiare gli intervalli selezionati in un nuovo foglio di lavoro e salvarlo come file PDF; oppure salvare ogni foglio di lavoro separatamente come file PDF. Ma qui ti mostreremo un metodo astuto per salvare le selezioni o l'intera cartella di lavoro come un unico file PDF rapidamente in Microsoft Excel, e salvare più cartelle di lavoro in una cartella specificata come file PDF separati in una volta sola.

Salva la selezione o una singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome

Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel

Salva ogni foglio di lavoro come file PDF separato in una cartella di lavoro in una volta sola con Kutools per Excel

Salva la selezione o una singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome

Passo 1: Seleziona gli intervalli che desideri salvare come file PDF.

Se vuoi salvare l'intera cartella di lavoro come un unico file PDF, salta semplicemente questo passaggio.

Passo 2: Clicca su File > Salva con nome.

Passo 3: Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona l'opzione PDF dall'elenco a discesa Tipo di file.

Passo 4: Clicca sul pulsante Opzioni… nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome.

Passo 5: Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona l'opzione Selezione o l'opzione Intera cartella di lavoro in base alle tue esigenze.

Passo 6: Clicca su OK per chiudere le finestre di dialogo.

Quindi, l'intervallo selezionato o l'intera cartella di lavoro viene salvato come un unico file PDF.

Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel

Questa sezione introdurrà l'utilità Esporta intervallo in file di Kutools per Excel, che può aiutarti a salvare un intervallo selezionato come file PDF facilmente. Procedi come segue.

1. Seleziona l'intervallo che desideri salvare come file PDF, quindi clicca su Kutools Plus> Importa / Esporta > Esporta intervallo in file. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Esporta intervallo in file, devi:

A: Seleziona l'opzione PDF nella sezione Formato file;

B: Se desideri mantenere la formattazione, le altezze delle righe e le larghezze delle colonne della selezione, spunta le opzioni Mantieni formattazione / altezze delle righe / larghezze delle colonne nella sezione Opzioni cartella di lavoro;

C: Clicca sul pulsante per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF;

D: Clicca sul pulsante OK.

Nota: Se desideri aprire direttamente il file PDF dopo l'esportazione, spunta la casella Apri il file dopo l'esportazione.

3. Ora appare un'altra finestra di dialogo Esporta intervallo in file, digita un nome per il file PDF nella casella, quindi clicca sul pulsante OK.

Ora la selezione è stata salvata con successo come file PDF.

Salva ogni foglio di lavoro come file PDF separato in una cartella di lavoro in una volta sola con Kutools per Excel

Puoi salvare ogni foglio di lavoro o un foglio di lavoro specifico in una cartella di lavoro come file PDF separato con l'utilità Dividi documento.

1. Clicca su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Dividi documento. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Dividi Foglio di lavoro, spunta i fogli di lavoro che devi salvare come file PDF individuali nella casella Nome Foglio di lavoro, nella sezione Opzioni, spunta la casella Specifica formato di salvataggio, e seleziona PDF (*.pdf) dall'elenco a discesa, quindi clicca sul pulsante Dividi. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartella che appare, seleziona una cartella per salvare questi file PDF, e infine clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Tutti i fogli di lavoro selezionati vengono immediatamente salvati come file PDF individuali.

Demo: Salva la selezione o ogni foglio di lavoro come PDF con Kutools per Excel

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