Come si fa a salvare una selezione o un’intera cartella di lavoro in formato PDF in Excel?
In molti casi potresti voler salvare o esportare come PDF solo l’intervallo selezionato oppure l’intera cartella di lavoro, anziché soltanto il foglio di lavoro corrente. Come gestire questa situazione?
Naturalmente, puoi copiare “Seleziona intervallo” in un nuovo foglio di lavoro e salvarlo come file PDF, oppure salvare ogni foglio di lavoro separatamente come file PDF. Qui ti mostreremo però un metodo rapido per salvare selezioni o un’intera cartella di lavoro come un unico file PDF in Microsoft Excel, nonché per esportare più cartelle di lavoro in una cartella specificata come singoli file PDF contemporaneamente.
Salva la selezione o una singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome
Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel
Salva ogni foglio di lavoro come singolo File PDF in una cartella di lavoro contemporaneamente con Kutools per Excel
Salva la selezione o una singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome
Passo 1: Seleziona gli intervalli che vuoi salvare come file PDF.
Se desideri salvare l’intera cartella di lavoro come un unico file PDF, salta questo passaggio.
Passo 2: Fai clic su File > Salva con nome.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona l'elemento PDFdall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio:
Passo 4: Fai clic sul pulsante Opzioni… nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome.
Passo 5: Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona l’opzione Selezione oppure l’opzione Intera cartella di lavoro in base alle tue esigenze.
Passo 6: Fai clic su OK per chiudere le finestre di dialogo.
L'intervallo selezionato o l'intera cartella di lavoro viene ora salvata come un unico file PDF.
Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel
Questa sezione illustra l'utilità Esporta Intervallo in Filedi Kutools per Excel, che ti consente di salvare facilmente una Seleziona intervallo come File PDF. Procedi come segue.
1. Seleziona l'intervallo che desideri salvare come file PDF, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Importa/Esporta > Esporta Intervallo in File. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Esporta Intervallo in File, procedi come segue:
A: Seleziona l'opzione PDFnella sezione Tipo di file;
B: Se desideri mantenere la formattazione, Altezza riga e Larghezza colonna della selezione, seleziona le opzioni Mantieni formattazione/Altezza riga/Larghezza colonnanella sezione Opzioni cartella di lavoro;
C: Fai clic sul pulsante 
per Seleziona una cartella e salvare il File PDF;
D: Fai clic sul pulsante OK.
Nota: se desideri aprire direttamente il file PDF dopo l'esportazione, seleziona la casella Apri il file dopo l'esportazione dei dati nell'intervallo.
3. Ora compare un'altra finestra di dialogo Esporta Intervallo in File; digita un nome per il file PDF nel campo e fai clic sul pulsante OK.
La selezione è stata correttamente salvata come file PDF.
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
Salva ogni foglio di lavoro come singolo File PDF in una cartella di lavoro contemporaneamente con Kutools per Excel
P uoi salvare ogni foglio di lavoro o un foglio specifico di una cartella di lavoro come singolo File PDF con l'utilità Dividi documento.
1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Dividi foglio di lavoro, seleziona i fogli di lavoro da salvare come singoli file PDF nella casella Nome del foglio di lavoro; nella sezione Opzioni, spunta la casella Specifica formato di salvataggio, scegli PDF (*.pdf) dall’elenco a discesa e fai clic sul pulsante Dividi. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartelle che si apre, seleziona la cartella in cui salvare questi file PDF e infine fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
Tutti i fogli di lavoro selezionati vengono immediatamente salvati come singoli file PDF.
Se desidera provare gratuitamente (30 giorni) questa utility, faccia clic qui per scaricarla, quindi segua la procedura illustrata nei passaggi sopra.
Demo: Salva la selezione o ogni foglio di lavoro come PDF con Kutools per Excel
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