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Come salvare la selezione o l'intera cartella di lavoro come PDF in Excel?

In molti casi, potresti voler salvare o esportare solo gli intervalli selezionati come PDF o salvare l'intera cartella di lavoro ma non solo il foglio di lavoro corrente come PDF. Come affrontarlo?

Naturalmente, puoi copiare gli intervalli selezionati in un nuovo foglio di lavoro e salvarlo come file PDF; oppure salva ogni foglio di lavoro separatamente come file PDF. Ma qui ti mostreremo un modo complicato per salvare selezioni o l'intera cartella di lavoro come un file PDF in Microsoft Excel rapidamente e salvare più cartelle di lavoro in una cartella specificata in file PDF separati contemporaneamente.

Salva selezione o singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome

Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel

Salva ogni foglio di lavoro come file PDF separato in una cartella di lavoro contemporaneamente con Kutools per Excel


Salva selezione o singola cartella di lavoro come PDF con la funzione Salva con nome

Passaggio 1: seleziona gli intervalli che salverai come file PDF.

Se desideri salvare l'intera cartella di lavoro come un file PDF, salta questo passaggio.

Passaggio 2: fare clic su Compila il > Salva con nome.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare il file PDF oggetto dal Salva come tipo: menu `A tendina.

colpo-salva-pdf-1

Passaggio 4: fare clic su Opzioni… nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome.

colpo-salva-pdf-2

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona il file Selezione Opzione o Eserciziario intero opzione in base alle tue esigenze.

colpo-salva-pdf-3

Passo 6: fare clic OK per chiudere le finestre di dialogo.

Quindi l'intervallo selezionato o l'intera cartella di lavoro viene salvata come un singolo file PDF.


Salva facilmente la selezione come PDF con Kutools per Excel

Questa sezione introdurrà le Esporta intervallo su file utilità di Kutools per Excel, può aiutarti a salvare facilmente un intervallo selezionato come file PDF. Si prega di fare quanto segue.

Prima di applicare Kutools for Excel, Per favore scaricalo e installalo prima.

1. Selezionare l'intervallo che si desidera salvare come file PDF, quindi fare clic su Kutools Plus> Importa / Esporta > Esporta intervallo su file. Vedi screenshot:

2. Nel Esporta intervallo su file finestra di dialogo, è necessario:

A: Seleziona PDF opzione nel Formato del file sezione;

B: Se vuoi mantenere la formattazione, l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne della selezione, controlla il file Conserva la formattazione / altezze di fila / larghezze delle colonne opzioni nel Opzioni cartella di lavoro sezione;

C: Fare clic su pulsante per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF;

D: Fare clic su OK pulsante.

Note:: Se desideri aprire direttamente il file PDF dopo l'esportazione, controlla il file Apri il file dopo l'esportazione scatola.

3. Ora un altro Esporta intervallo su file viene visualizzata la finestra di dialogo, digitare un nome per il file PDF nella casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Ora la selezione è stata salvata con successo come file PDF.

  Se vuoi avere una prova gratuita (30-day) di questa utilità, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Salva ogni foglio di lavoro come file PDF separato in una cartella di lavoro contemporaneamente con Kutools per Excel

YPuoi salvare ogni foglio di lavoro o foglio di lavoro specifico in una cartella di lavoro come file PDF separato con l'estensione Cartella di lavoro divisa utilità.

Prima di applicare Kutools for Excel, Per favore scaricalo e installalo prima.

1. Clic Kutools Plus > Cartella di lavoro > Cartella di lavoro divisa. Vedi screenshot:

2. Nel Foglio di lavoro diviso finestra di dialogo, controllare i fogli di lavoro necessari per salvare come singoli file PDF nel file Nome del foglio di lavoro casella, nella Opzioni sezione, controlla il Salva come tipo casella e selezionare PDF (* .pfd) dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Diviso pulsante. Nel spuntare Cerca cartella finestra di dialogo, selezionare una cartella in cui salvare questi file pdf e infine fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Quindi tutti i fogli di lavoro selezionati vengono salvati immediatamente come singolo file PDF.

  Se vuoi avere una prova gratuita (30-day) di questa utilità, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Demo: salva la selezione o ogni foglio di lavoro come PDF con Kutools per Excel


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Commenti (31)
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Grazie mille per l'informazione.
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Ottimo aiuto grazie!
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Grazie. Informazioni molto utili
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Grazie Molto utile
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OH MIO DIO. GRAZIE, GRAZIE, GRAZIE!!!!!
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Ho anche dovuto selezionare le pagine invece di tutte nell'intervallo di pagine.
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la ringrazio molto!
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OH MIO DIO!!! Finalmente - Grazie!!!!!!!!!!!!!
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Grazie per queste informazioni! C'è un modo per programmare Excel per salvare sempre la cartella di lavoro con queste impostazioni?
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Ciao, grazie per le informazioni ma c'è un modo per ridurre la selezione in modo che ogni scheda sia solo una pagina del PDF? Grazie, Kim
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Grazie! C'è un modo per visualizzare i nomi dei fogli di lavoro nel PDF come nomi di pagina? Tutti i miei fogli di lavoro sono intitolati, ma vengono visualizzati come Pagina 1, Pagina 2, ecc. In PDF.
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Molto molto utile Grazie e Lot
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L'ho già provato ma viene visualizzato un messaggio che dice che non è installata alcuna stampante e si è verificato un errore durante il salvataggio del documento. Cosa fare?
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Questo è stato molto utile. Grazie mille!
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grazie per le informazioni, sono molto utili
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Grazie!!! Ora come un capo :P
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WOW - Grazie mille per questo. Così semplice quando lo sai!!! Sono stato frustrato per secoli facendo tutto nel modo sbagliato/lungo. Mi sento così felice di aver imparato qualcosa di nuovo oggi che mi farà risparmiare ore a lungo termine.
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Alcuni dei fogli non sono stati trasferiti forse a causa delle immagini su di essi. Aiuto!
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Come salvare un file Excel in PDF
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Grazie. Questo aiuta molto.
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