Come aggiungere e modificare l'autore del documento (proprietà del documento) in Excel

Se si desidera semplicemente aggiungere nuovi autori al Foglio di lavoro corrente a titolo di riferimento, Excel consente di eseguire facilmente questa operazione seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. Apri la tua cartella di lavoro Excel, fai clic sulla scheda File, quindi seleziona Info dal menu.

2. Sul lato destro, nella sezione Persone correlate, apparirà una casella sotto il nome dell'autore iniziale. Per aggiungere un altro autore, fai clic nella casella, digita il nome e premi Invio per confermare.

Sebbene questa soluzione sia semplice e perfetta per aggiornare rapidamente l’elenco degli autori a fini documentali, potrebbe non offrire un’ampia personalizzazione di altre proprietà del documento. Tieni presente che tali modifiche servono principalmente a migliorare la chiarezza visiva e l’organizzazione e potrebbero non aggiornare i permessi dell’autore né la cronologia effettiva delle modifiche alla cartella di lavoro.

Se, per qualsiasi motivo, la casella «Persone correlate» non dovesse apparire o si verificassero problemi di accesso, assicurati che la cartella di lavoro sia salvata localmente (non in una posizione con restrizioni o su una rete) e di disporre dei permessi necessari per modificare le proprietà del documento.

Se devi aggiungere o modificare l’autore e aggiornare anche altre proprietà del documento—come titolo, oggetto, parole chiave o categoria—Excel mette a disposizione metodi affidabili per eseguire queste operazioni. Questi approcci ti permettono non solo di modificare il campo autore, ma anche di documentare in modo dettagliato la cartella di lavoro, un vantaggio particolarmente utile in contesti amministrativi, di audit e collaborativi. Di seguito trovi due soluzioni consigliate:

Aggiungere o modificare le proprietà del documento e l'autore nel Riquadro documento

1. In Excel 2010 o 2013, fai clic sulla scheda File, quindi seleziona Info. Clicca poi sul pulsante Proprietà e scegli Mostra riquadro documento dal menu a discesa. I campi delle proprietà del documento verranno visualizzati nella parte superiore del foglio attivo, pronti per essere compilati o modificati.

2. Il riquadro Proprietà documento apparirà ora sopra l'area del foglio di lavoro. In questo riquadro puoi modificare comodamente il campo Autore per aggiungere o aggiornare i nomi richiesti. Altri metadati, come titolo, categorie, stato e oggetto, possono essere modificati qui. Come per le modifiche all'autore, premi Invio dopo aver aggiornato ciascun campo per salvare le modifiche.

Nota: se utilizzi una versione più recente di Excel (ad esempio Office 365, Excel 2019 o versioni successive), l’opzione «Mostra riquadro documento» non sarà disponibile nel menu a discesa Proprietà. Dopo esserti spostato nella sezione Info, fai clic su «Mostra tutte le proprietà» per visualizzare tutti i campi del documento e aggiungi quelli desiderati.

Suggerimento: Per scenari con più autori, ti consigliamo di adottare una convenzione di denominazione coerente—ad esempio separando i nomi con punto e virgola o virgola—per garantire chiarezza e ordine. Personalizzare ulteriori proprietà può inoltre semplificare la ricerca e l’ordinamento delle cartelle di lavoro in futuro, soprattutto quando gestisci documenti su larga scala.

Aggiungere o modificare le proprietà del documento e l'autore nella finestra di dialogo Proprietà avanzate

1. In Excel, vai su File > Info, fai clic su Proprietà, quindi seleziona Proprietà avanzate.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà documento, nella scheda Riepilogo, trovi i campi per Autore, Responsabile, Azienda e altri metadati descrittivi. Inserisci le informazioni aggiornate in base alle tue esigenze, quindi fai clic su OK per salvare le modifiche.

Precauzioni: Quando si modificano le proprietà del file, assicurarsi che la cartella di lavoro non sia impostata su «Sola lettura» e di disporre dei permessi appropriati per apportare modifiche. Le modifiche alle proprietà del documento non influiscono sul contenuto della cartella di lavoro, ma ne migliorano la gestione e supportano i requisiti normativi o di conservazione dei registri.

Analisi pro e contro:

• La soluzione Riquadro documento è ideale per modifiche immediate e offre un'ottima visibilità, ma non tutti i metadati sono accessibili da questa vista.
• La finestra di dialogo Proprietà avanzate offre un controllo più completo ed è particolarmente utile per impostare più proprietà del documento o proprietà personalizzate, anche se richiede alcuni passaggi aggiuntivi per la navigazione.

Se riscontri difficoltà nel salvare le modifiche all’autore o ad altre proprietà, assicurati che il tipo di file sia compatibile (ad esempio .xlsx anziché i formati .xls più datati) e che non sia attiva alcuna protezione tramite password. In rari casi, potrebbe essere necessario chiudere e riaprire la cartella di lavoro per visualizzare i valori aggiornati delle proprietà.

Soluzione alternativa: aggiornare le proprietà del documento utilizzando Windows Esplora file

Invece di modificare direttamente in Excel, a volte puoi aggiornare alcune proprietà del documento dall’esterno dell’applicazione. In Esplora file di Windows, fai clic con il tasto destro sul file Excel, scegli Proprietà, quindi vai alla scheda Dettagli. Qui puoi modificare alcuni metadati—come autore e titolo—senza aprire la cartella di lavoro. Tieni presente, però, che questo metodo offre accesso limitato ai campi del documento e potrebbe non consentire la modifica in batch di più file. È particolarmente utile quando Excel non è installato o non puoi accedere direttamente alla cartella di lavoro.

Soluzione alternativa: utilizzare VBA di Excel per aggiornare la proprietà autore

Per esigenze avanzate o per automatizzare gli aggiornamenti su più file, puoi utilizzare VBA (Visual Basic for Applications) per modificare le proprietà del documento, incluso l’autore. Questa soluzione è ideale se gestisci numerose cartelle di lavoro che richiedono informazioni uniformi sull’autore.
Per utilizzare VBA:

• Apri Excel, vai su Strumenti sviluppatore > Visual Basic.
• Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applicationsaperta, fare clic su Inserisci>Moduloe inserire il codice seguente:

Sub SetAuthorProperty()
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

Dopo aver inserito il codice, fai clic sul pulsante per eseguirlo. Il nome dell’autore specificato verrà aggiornato automaticamente per il foglio di lavoro corrente. Ricordati di sostituire «Il tuo nome»con il nome dell’autore desiderato.

Suggerimento: Le modifiche tramite VBA sono immediate e ideali per l’elaborazione batch dei file, ma assicurati sempre che le macro siano abilitate e salva il tuo lavoro prima di eseguire gli script.

In sintesi, Excel offre strumenti flessibili per gestire la paternità e i metadati dei documenti. Scegli il metodo più adatto al tuo scenario—che si tratti di file singoli, progetti collaborativi, condivisione via email o tracciamento della cronologia documentale. Aggiornare regolarmente le proprietà chiarisce la proprietà del documento, favorisce la trasparenza del flusso di lavoro e aiuta a evitare confusioni quando i file passano di mano.