Come inserire o incorporare un messaggio di Outlook in Excel?

A volte, potrebbe essere necessario incorporare direttamente un messaggio di posta elettronica di Outlook in una cartella di lavoro Excel. Sebbene copiare e incollare il contenuto dell'email possa sembrare una soluzione rapida, spesso si ottiene testo disorganizzato e perdita di formattazione. Invece, incorporando l'email come oggetto si garantisce che la sua struttura e il suo aspetto rimangano intatti. Ecco come è possibile inserire facilmente un'email di Outlook in un foglio di lavoro Excel.

inserire o incorporare un messaggio di Outlook in Excel come oggetto

inserire o incorporare un messaggio di Outlook in Excel come oggetto

1. Innanzitutto, è necessario salvare un'email di Outlook che si desidera inserire nel foglio di lavoro. Seleziona il messaggio di posta elettronica nell'elenco delle email in Outlook, quindi fai clic su "File" > "Salva con nome". Nella finestra di dialogo "Salva con nome", specifica una cartella per salvare il messaggio di posta elettronica, inserisci un nome per l'email nel campo "Nome file", mantieni l'opzione "Formato messaggio Outlook - Unicode" nell'elenco a discesa "Tipo file", e infine fai clic sul pulsante "Salva". Vedi screenshot:

2. Vai alla cartella di lavoro Microsoft Excel e apri il foglio di lavoro in cui vuoi incorporare il messaggio di posta elettronica, quindi fai clic su "Inserisci" > "Oggetto".

3. Nella finestra di dialogo "Oggetto", vai alla scheda "Crea da file", fai clic sul pulsante "Sfoglia" per trovare e selezionare il messaggio di posta elettronica che hai salvato nel "Passo 1". Dopo aver selezionato il messaggio di posta elettronica e fatto ritorno alla finestra di dialogo "Oggetto", fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

Quindi, il messaggio di posta elettronica specificato viene inserito nel foglio di lavoro corrente come mostrato nello screenshot seguente:

Nota: Nella finestra di dialogo "Oggetto", è opzionale selezionare l'opzione "Collegato a file" e l'opzione "Visualizza come icona".

Se si seleziona l'opzione "Collegato a file" nella finestra di dialogo "Oggetto", si otterrà un messaggio di posta elettronica incorporato nel foglio di lavoro corrente come mostrato nello screenshot sottostante, e l'email incorporata può essere aperta facendo doppio clic.

Se si seleziona l'opzione "Visualizza come icona" nella finestra di dialogo "Oggetto", si otterrà un'icona incorporata nel foglio di lavoro corrente come mostrato nello screenshot seguente, e anch'essa può essere aperta facendo doppio clic.