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Come si fa a inserire o incorporare un messaggio di Outlook in Excel?

AutoreKelly Data di modifica

A volte potrebbe essere necessario incorporare direttamente un messaggio email di Outlook in una cartella di lavoro Excel. Anche se copiare e incollare il contenuto dell’email può sembrare una soluzione rapida, spesso porta a testo disordinato e alla perdita della formattazione originale. In alternativa, incorporando l’email come oggetto si preserva perfettamente la sua struttura e il suo aspetto. Ecco come inserire facilmente un'email di Outlook in un foglio di lavoro Excel.

inserire o incorporare un messaggio di Outlook in Excel come oggett


inserire o incorporare un messaggio di Outlook in Excel come oggetto

1. Innanzitutto, salva l’email di Outlook che desideri inserire nel foglio di lavoro. Seleziona il messaggio nell’elenco delle email in Outlook, quindi fai clic su «File» > «Salva con nome». Nella finestra di dialogo «Salva con nome», scegli la cartella in cui salvare il messaggio, assegna un nome personalizzato nel campo «Nome file», assicurati che sia selezionata l’opzione «Formato messaggio Outlook - Unicode» dal menu a discesa «Salva come tipo» e infine clicca sul pulsante «Salva». Vedi lo screenshot:

2. Apri la cartella di lavoro di Microsoft Excel e il foglio in cui desideri incorporare il messaggio email, quindi fai clic su «Inserisci» > «Oggetto».

Uno screenshot dell'opzione Inserisci oggetto in Excel per incorporare un messaggio di posta elettronica di Outlook

3. Nella finestra di dialogo «Oggetto», passa alla scheda «Crea da file» e fai clic sul pulsante «Sfoglia» per individuare e selezionare il messaggio email salvato al «Passaggio 1». Una volta selezionato il messaggio email e tornati alla finestra di dialogo «Oggetto», fai clic su «OK». Vedi lo screenshot:

Uno screenshot della finestra di dialogo Oggetto in Excel per incorporare un messaggio di posta elettronica di Outlook salvato come file

Il messaggio email specificato viene quindi inserito in Foglio di lavoro corrente, come mostrato nello screenshot seguente:

Uno screenshot che mostra un messaggio di posta elettronica di Outlook incorporato in un foglio di lavoro di Excel

Nota: nella finestra di dialogo «Oggetto», la selezione delle opzioni «Collega al file» e «Visualizza come icona» è facoltativa.

Se si seleziona l’opzione «Collega al file» nella finestra di dialogo «Oggetto», un messaggio email verrà incorporato nel foglio di lavoro corrente, come mostrato nello screenshot seguente; è possibile aprirlo con un doppio clic.

Uno screenshot che mostra un messaggio di posta elettronica di Outlook incorporato in Excel con il percorso del file nella barra della formula

Se si seleziona l’opzione «Visualizza come icona» nella finestra di dialogo «Oggetto», verrà incorporata un’icona nel foglio di lavoro corrente, come mostrato nello screenshot seguente; anche questa può essere aperta con un doppio clic.

Uno screenshot che mostra un messaggio di posta elettronica di Outlook incorporato come icona in Excel utilizzando l'opzione 'Visualizza come icona'

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