Come ordinare dati dinamici in Microsoft Excel?

Supponiamo che tu stia gestendo i dati di magazzino di un negozio di articoli da cancelleria in Excel e che tu abbia bisogno di ordinare automaticamente i dati di magazzino quando cambiano. Come puoi ordinare automaticamente i dati dinamici del magazzino in Excel? Questo articolo ti mostrerà un metodo ingegnoso per ordinare dati dinamici in Excel, mantenendo l'ordinamento aggiornato automaticamente non appena cambiano i dati originali.

Ordina dati dinamici in Excel con una formula

Ordina dati dinamici in Excel con una formula

1. Inserisci una nuova colonna all'inizio dei dati originali. Qui inserisco la colonna No. prima dei dati originali come mostrato nello screenshot seguente:

2. Seguendo il nostro esempio, inserisci la formula =RANK(C2,C$2:C$6) nella Cella A2 per ordinare i prodotti originali in base al loro magazzino e premi il tasto Invio.

3. Mantieni selezionata la cella A2, trascina la Maniglia di Riempimento fino alla cella A6 per ottenere tutti i numeri rimanenti nella colonna No.

4. Copia i titoli dei dati originali e incollali accanto alla tabella originale, ad esempio E1:G1. Nella colonna No. desiderato, inserisci i numeri consecutivi corrispondenti agli ordini della colonna No., come 1, 2, …. Vedi screenshot:

5. Inserisci la formula =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE) nella Cella F2 e premi il tasto Invio.

Questa formula cercherà il valore di No. desiderato nella tabella originale e visualizzerà il nome del prodotto corrispondente nella cella.

Nota: Se si verificano ripetizioni o pareggi nella colonna Prodotto o nella colonna Magazzino, è meglio applicare questa funzione =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. Mantieni selezionata la cella F2, trascina la Maniglia di Riempimento fino alla cella F6 per ottenere tutti i nomi dei prodotti, e mantieni selezionato l'intervallo F2:F6, trascina la Maniglia di Riempimento verso destra fino all'intervallo G2:G6 per ottenere tutti i numeri di magazzino.

Otterrai quindi una nuova tabella di magazzino ordinata in ordine discendente in base al magazzino come mostrato nello screenshot seguente:

Supponiamo che il tuo negozio di articoli da cancelleria acquisti altri 145 penne, e ora hai un totale di 200 penne. Modifica semplicemente la tabella originale del magazzino delle penne e vedrai che la nuova tabella viene aggiornata in un batter d'occhio, vedi lo screenshot seguente:

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