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Come ordinare il nome completo in base al cognome in Excel?

È abbastanza facile ordinare una colonna del nome completo con il nome. Tuttavia, a volte potresti voler ordinare la colonna del nome completo in base al cognome. Come potresti ordinare il nome completo per cognome in Excel? Questo articolo ti offre alcuni modi complicati per aiutarti a ordinare facilmente la colonna dei nomi completi per cognome in Excel.


Ordina la colonna del nome completo in base al cognome con la funzione Trova e sostituisci

Questo metodo introdurrà il Trova e sostituisci funzione per estrarre i cognomi da tutti i nomi completi, quindi puoi ordinare facilmente i nomi completi in base al cognome. Si prega di fare quanto segue:

1. Copia la colonna del nome completo e incollala accanto alla colonna del nome completo, dice Colonna B.

2. Continua a selezionare la colonna incollata e premi il tasto Ctrl + H tasti contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Note:: È anche possibile aprire questa finestra di dialogo facendo clic su Casa > Trova e seleziona > sostituire.

3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci di apertura, digitare uno spazio nel file Trovare cosa: casella, digitare il @ nella Sostituire con: casella, quindi fare clic su Sostituisci tutto pulsante. Vedi screenshot:

E poi apparirà una finestra di dialogo e ti mostrerà quante sostituzioni sono state fatte, basta fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

4. Seleziona ancora la nuova colonna e nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserisci il file *@ nel Trovare cosa: casella, non inserire nulla nel file Sostituire con: casella, quindi fare clic Sostituisci tutto pulsante.

E poi apparirà una finestra di dialogo e ti mostrerà quante sostituzioni sono state fatte, basta fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

5. Continua a selezionare la nuova colonna e fai clic Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A, quindi nella finestra di dialogo Avviso di ordinamento selezionare il file Espandi la selezione opzione e fare clic su Riordina pulsante. Vedi screenshot:

Finora la colonna del nome completo è stata ordinata in base ai cognomi estratti. Se necessario, è possibile eliminare la nuova colonna del cognome estratta.

Ordina facilmente per cognome / parola nelle celle in Excel

Kutools per Excel Ordinamento avanzato l'utility supporta l'ordinamento dei dati in base a molti scenari / metodi flessibili, come l'ordinamento per lunghezza del testo, l'ordinamento per frequenza, l'ordinamento per cognome, ecc.



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Ordina per cognome estraendo prima il cognome

Se riusciamo a estrarre il cognome da ciascun nome completo, sarà facile ordinare l'elenco dei nomi completi in base ai cognomi. Questo metodo introdurrà Kutools per Excel Nomi divisi utility per estrarre prima i cognomi, quindi ordinare per cognome.

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1. Seleziona la colonna del nome completo senza intestazione di colonna e fai clic su Kutools > Testo > Nomi divisi. E poi nella finestra di dialogo di apertura dei nomi divisi, controlla il file Cognome solo l'opzione e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

2. Nella seconda finestra di dialogo Nomi divisi, specificare la prima cella della colonna di destinazione accanto alla colonna del nome completo originale e fare clic su OK pulsante.
Quindi tutti i cognomi vengono estratti dai nomi completi e posizionati accanto alla colonna del nome completo originale. Vedi screenshot:

3. Seleziona la nuova colonna del cognome e fai clic Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A, quindi nella finestra di dialogo Avviso di ordinamento selezionare il file Espandi la selezione opzione e fare clic su Riordina pulsante. Vedi screenshot:

E ora la colonna del nome completo è ordinata in base ai cognomi. Se necessario, elimina la nuova colonna del cognome creata di cui hai bisogno.


Ordina per cognome invertendo il nome e il cognome

In realtà, possiamo invertire la cella del nome completo e inserire il cognome all'inizio della cella accanto a Ordine di testo inverso utilità di Kutools per Excel, quindi sarà abbastanza facile ordinare per cognome.

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1. Seleziona la colonna del nome completo senza l'intestazione della colonna e fai clic su Kutools > Testo > Ordine di testo inverso. Vedi screenshot a sinistra:

2. Nella finestra di dialogo di apertura del testo inverso, controlla il file lo spazio opzione e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

3. Seleziona la colonna del nome completo, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A. Finora la colonna del nome completo è già stata ordinata in base al cognome. Ma dobbiamo ripristinare il normale ordine del nome completo.

4. Ripetere i passaggi 1 e 2 per ripristinare il normale ordine dei nomi completi.
Seleziona la colonna del nome completo senza l'intestazione della colonna e fai clic Kutools > Testo > Ordine di testo inverso. E poi controlla il file lo spazio opzione e fare clic su Ok nella finestra di dialogo Testo inverso. Vedi screenshot:


Ordina la colonna del nome completo in base al cognome con Kutools per Excel

Usare la funzione Testo in colonna o Trova e sostituisci per ordinare il nome per cognome non è più facile che applicare Ordinamento avanzato caratteristica di Kutools for Excel.

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1. Seleziona la colonna del nome completo che desideri ordinare per cognome e fai clic su Kutools Plus > Ordinamento avanzato per attivare questa funzionalità.

2. Nel pop-up Ordinamento avanzato finestra di dialogo, seleziona la colonna che desideri ordinare, scegli Cognome da Ordina elenco a discesa, ha specificato l'ordinamento dal file Ordina elenco a discesa e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

Finora la colonna del nome completo è stata ordinata per cognome in una sola volta.


Demo: ordina i nomi completi per cognome in Excel


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