Questo metodo introdurrà il Trova e sostituisci funzione per estrarre i cognomi da tutti i nomi completi, quindi puoi ordinare facilmente i nomi completi in base al cognome. Si prega di fare quanto segue:

1. Copia la colonna del nome completo e incollala accanto alla colonna del nome completo, dice Colonna B.

2. Continua a selezionare la colonna incollata e premi il tasto Ctrl + H tasti contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Note:: È anche possibile aprire questa finestra di dialogo facendo clic su Casa > Trova e seleziona > sostituire.

3. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci di apertura, digitare uno spazio nel file Trovare cosa: casella, digitare il @ nella Sostituire con: casella, quindi fare clic su Sostituisci tutto pulsante. Vedi screenshot:

E poi apparirà una finestra di dialogo e ti mostrerà quante sostituzioni sono state fatte, basta fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

4. Seleziona ancora la nuova colonna e nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserisci il file *@ nel Trovare cosa: casella, non inserire nulla nel file Sostituire con: casella, quindi fare clic Sostituisci tutto pulsante.

E poi apparirà una finestra di dialogo e ti mostrerà quante sostituzioni sono state fatte, basta fare clic su OK pulsante per chiuderlo.

5. Continua a selezionare la nuova colonna e fai clic Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A, quindi nella finestra di dialogo Avviso di ordinamento selezionare il file Espandi la selezione opzione e fare clic su Riordina pulsante. Vedi screenshot:

Finora la colonna del nome completo è stata ordinata in base ai cognomi estratti. Se necessario, è possibile eliminare la nuova colonna del cognome estratta.

Ordina facilmente per cognome / parola nelle celle in Excel

Kutools per Excel Ordinamento avanzato l'utility supporta l'ordinamento dei dati in base a molti scenari / metodi flessibili, come l'ordinamento per lunghezza del testo, l'ordinamento per frequenza, l'ordinamento per cognome, ecc.

Se riusciamo a estrarre il cognome da ciascun nome completo, sarà facile ordinare l'elenco dei nomi completi in base ai cognomi. Questo metodo introdurrà Kutools per Excel Nomi divisi utility per estrarre prima i cognomi, quindi ordinare per cognome.

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1. Seleziona la colonna del nome completo senza intestazione di colonna e fai clic su Kutools > Testo > Nomi divisi. E poi nella finestra di dialogo di apertura dei nomi divisi, controlla il file Cognome solo l'opzione e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

2. Nella seconda finestra di dialogo Nomi divisi, specificare la prima cella della colonna di destinazione accanto alla colonna del nome completo originale e fare clic su OK pulsante.
Quindi tutti i cognomi vengono estratti dai nomi completi e posizionati accanto alla colonna del nome completo originale. Vedi screenshot:

3. Seleziona la nuova colonna del cognome e fai clic Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A, quindi nella finestra di dialogo Avviso di ordinamento selezionare il file Espandi la selezione opzione e fare clic su Riordina pulsante. Vedi screenshot:

E ora la colonna del nome completo è ordinata in base ai cognomi. Se necessario, elimina la nuova colonna del cognome creata di cui hai bisogno.

In realtà, possiamo invertire la cella del nome completo e inserire il cognome all'inizio della cella accanto a Ordine di testo inverso utilità di Kutools per Excel, quindi sarà abbastanza facile ordinare per cognome.

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1. Seleziona la colonna del nome completo senza l'intestazione della colonna e fai clic su Kutools > Testo > Ordine di testo inverso. Vedi screenshot a sinistra:

2. Nella finestra di dialogo di apertura del testo inverso, controlla il file lo spazio opzione e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

3. Seleziona la colonna del nome completo, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A. Finora la colonna del nome completo è già stata ordinata in base al cognome. Ma dobbiamo ripristinare il normale ordine del nome completo.

4. Ripetere i passaggi 1 e 2 per ripristinare il normale ordine dei nomi completi.
Seleziona la colonna del nome completo senza l'intestazione della colonna e fai clic Kutools > Testo > Ordine di testo inverso. E poi controlla il file lo spazio opzione e fare clic su Ok nella finestra di dialogo Testo inverso. Vedi screenshot:

Usare la funzione Testo in colonna o Trova e sostituisci per ordinare il nome per cognome non è più facile che applicare Ordinamento avanzato caratteristica di Kutools for Excel.

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1. Seleziona la colonna del nome completo che desideri ordinare per cognome e fai clic su Kutools Plus > Ordinamento avanzato per attivare questa funzionalità.

2. Nel pop-up Ordinamento avanzato finestra di dialogo, seleziona la colonna che desideri ordinare, scegli Cognome da Ordina elenco a discesa, ha specificato l'ordinamento dal file Ordina elenco a discesa e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

Finora la colonna del nome completo è stata ordinata per cognome in una sola volta.