Come ordinare il Nome completo in base al Cognome in Excel?

Questo metodo illustra come utilizzare la funzione Trova e sostituisci in Excel per estrarre rapidamente il cognome da stringhe di nome completo. Una volta isolato il cognome, potrai ordinare facilmente l’elenco di nomi completi in base ai cognomi. Questa tecnica funziona al meglio con formati di nome semplici, specialmente quando ogni nome completo è composto da sole due parti (ad esempio, «John Smith»). Per i nomi con più di due componenti, potrebbe essere necessario verificare attentamente l’accuratezza dei risultati dell’estrazione.

1. Seleziona la colonna contenente i tuoi nomi completi. Fai clic con il tasto destro e copia l’intera colonna, quindi incollala in una colonna vuota adiacente (ad esempio, nella colonna B) per creare una colonna di supporto senza modificare i dati originali.

2. Con la colonna di supporto ancora selezionata, premi contemporaneamente Ctrl+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Suggerimento: in alternativa, puoi accedere a questa finestra di dialogo facendo clic su Home > Trova e seleziona > Sostituisci.

3. Nella finestra di dialogo, inserisci uno spazio nel campo Trova e il simbolo @ nel campo Sostituisci con. Fai clic su Sostituisci tutto.

Verrà visualizzato un messaggio che indica quante sostituzioni sono state effettuate. Fai clic su OK per procedere.

4. Mantenendo selezionata la stessa colonna, inserisci *@ nel campo Trova, lascia vuoto il campo Sostituisci con e fai clic su Sostituisci tutto. Questo passaggio rimuove i nomi da ogni cella, lasciando solo i cognomi.

Fai clic su OK quando richiesto.

5. Per completare, evidenzia la colonna di supporto appena elaborata e fai clic su Dati > Crescente(o)Ordina da Z ad A, a seconda delle tue esigenze). Nella finestra di avviso «Avviso ordinamento», seleziona Espandi selezione e fai clic su Ordinaper preservare l’integrità dei tuoi record di Nome completo durante l’ordinamento.

Dopo l’ordinamento, il tuo elenco sarà organizzato in base a Cognome. Puoi eliminare la colonna di supporto se desideri conservare solo i Nome completo ordinati. Si noti che l’estrazione e l’ordinamento di Cognome con questo metodo potrebbero richiedere maggiore attenzione se i nomi includono Secondo nome, iniziali o cognomi composti.

Sebbene sia comune utilizzare funzionalità integrate di Excel come Testo in colonne o Trova e sostituisci, un approccio più snello prevede l’utilizzo della funzionalità Ordinamento avanzato disponibile in Kutools per Excel. Questo strumento dedicato all’ordinamento ti consente di ordinare i tuoi Nome completo in base ai relativi Cognome in modo diretto e conveniente, anche negli elenchi in cui i nomi hanno lunghezze diverse o sono composti da più di due parti. È particolarmente adatto a set di dati di grandi dimensioni, dove desideri risultati precisi con il minimo sforzo.

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1. Seleziona la tua colonna Nome completo, quindi vai su KUTOOLS PLUS > Ordinamento avanzato per aprire la finestra di dialogo di ordinamento.

2. Nella finestra di dialogo Ordinamento avanzato, imposta le condizioni di ordinamento desiderate: seleziona la colonna da ordinare, scegli Cognome in corrispondenza di Ordina per, seleziona l’ordine preferito (A-Z o Z-A) e infine fai clic su OK.

Il tuo elenco verrà ora visualizzato ordinato per cognome in pochi clic. Questo metodo riduce gli errori di ordinamento accidentali e ti fa risparmiare tempo.

Per molti utenti, l’estrazione di Cognome tramite formule Excel offre un metodo flessibile e ripetibile per ordinare i record quando si lavora con strutture standard di Nome completo. Questa tecnica è utile se si desidera automatizzare l’estrazione dei nomi per elenchi lunghi ed è particolarmente efficace quando i nomi seguono sempre il formato «Nome Cognome». Tuttavia, per nomi con Secondo nome o cognomi composti da più parole, le formule potrebbero richiedere aggiustamenti o logiche più complesse.

1. In una colonna vuota accanto ai tuoi nomi completi (ad esempio, nella cella B2 se i nomi iniziano dalla cella A2), inserisci la seguente formula:

=TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

Questa formula estrae l’ultima parola dal Nome completo. Funziona sostituendo l’ultimo spazio con un «@», quindi individuando tutto ciò che si trova a destra di tale marcatore. Se i tuoi dati si trovano in una colonna diversa, modifica di conseguenza il riferimento A2.

2. Premi Invio, quindi trascina la formula in basso per riempire tutte le righe corrispondenti nella colonna di supporto. In questo modo generi una colonna di cognomi per ogni nome completo.

3. Una volta estratti i tuoi cognomi, seleziona sia la colonna del nome completo sia quella di supporto, quindi fai clic su Dati > Ordina. Nella finestra di dialogo Ordina, imposta la colonna di supporto (che contiene i cognomi) come criterio di ordinamento. Scegli l’ordine crescente o decrescente in base alle tue esigenze.

Suggerimento: puoi nascondere o eliminare la colonna di supporto dopo l’ordinamento, se non ti serve più. Se i tuoi dati includono il secondo nome, potresti dover modificare ulteriormente la formula (ad esempio, suddividendo con le funzioni STRINGA.ESTRAI e TROVA).