Come ordinare i nomi completi per cognome in Excel?

Questo metodo introdurrà la funzione Trova e Sostituisci per estrarre i cognomi da tutti i nomi completi, e poi potrai ordinare facilmente i nomi completi per cognome. Procedi come segue:

1. Copia la colonna del nome completo e incollala accanto alla colonna del nome completo, ad esempio Colonna B.

2. Mantieni selezionata la colonna incollata e premi i tasti Ctrl + H contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci.
Nota: Puoi anche aprire questa finestra di dialogo facendo clic su Home > Trova e Seleziona > Sostituisci.

3. Nella finestra di dialogo Trova e Sostituisci che si apre, inserisci uno spazio nel campo Trova cosa: box, inserisci il @ nel Sostituisci con: box, e poi fai clic sul pulsante Sostituisci tutto pulsante. Vedi screenshot:

Successivamente, apparirà una finestra di dialogo che ti mostrerà quante sostituzioni sono state effettuate, fai semplicemente clic sul pulsante OK per chiuderla.

4. Seleziona ancora la nuova colonna, e nella finestra di dialogo Trova e Sostituisci, inserisci *@ nel Trova cosa: box, non inserire nulla nel Sostituisci con: box, e poi fai clic sul pulsante Sostituisci tutto pulsante.

Successivamente, apparirà una finestra di dialogo che ti mostrerà quante sostituzioni sono state effettuate, fai semplicemente clic sul pulsante OK per chiuderla.

5. Mantieni selezionata la nuova colonna, e fai clic su Dati > Ordina A-Z o Ordina Z-A, e poi nella finestra di avviso Ordina seleziona l'opzione Espandi la selezione e fai clic sul pulsante Ordina pulsante. Vedi screenshot:

A questo punto, la colonna dei nomi completi è stata ordinata in base ai cognomi estratti. Se necessario, puoi eliminare la nuova colonna dei cognomi estratti.

Usare la funzione Testo in Colonne o Trova e Sostituisci per ordinare i nomi per cognome non è più facile che applicare la funzione Ordinamento Avanzato di Kutools per Excel.

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1. Seleziona la colonna del nome completo che desideri ordinare per cognome, e fai clic su Kutools Plus > Ordinamento Avanzato per abilitare questa funzione.

2. Nella finestra pop-up Ordinamento Avanzato seleziona la colonna che desideri ordinare, scegli Cognome da Ordina per menu a discesa, specifica l'ordine di ordinamento dal menu a discesa Ordine e fai clic sul pulsante Ok pulsante. Vedi screenshot:

A questo punto, la colonna dei nomi completi è stata ordinata per cognome in un solo passaggio.