Come creare o inserire un elenco a discesa nelle celle in Excel?

Gli elenchi a discesa in Excel sono uno strumento potente per migliorare l'efficienza dell'inserimento dati, garantire la coerenza dei dati e ridurre gli errori. Che tu stia gestendo un piccolo set di dati o un grande database, creare un elenco a discesa può semplificare il tuo flusso di lavoro. Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi per creare e personalizzare elenchi a discesa in Excel.

Crea un elenco a discesa di convalida dati con funzionalità integrate in Excel

Procedi come segue per creare un elenco a discesa di convalida dati in Excel.

1. Seleziona dove vuoi posizionare gli elenchi a discesa.
2. Clicca su "Dati" > "Convalida Dati". Vedi screenshot:

   

3. Nella finestra di dialogo "Convalida Dati" che appare, configura come segue:
   1. Sotto la scheda "Opzioni", seleziona "Elenco" dall'elenco a discesa "Consenti";
   2. Nella casella "Fonte collegamento", seleziona i dati sorgente da visualizzare nell'elenco a discesa. In alternativa, i valori possono essere inseriti manualmente e separati da virgole.

   

   3. È facoltativo configurare i campi sotto la scheda "Messaggio di Input" e la scheda "Avviso di Errore" come mostrato negli screenshot seguenti.
      
   4. Dopo aver completato tutte le impostazioni, clicca su "OK".

Ora l'elenco a discesa è stato creato.

Crea rapidamente un semplice elenco a discesa con uno strumento incredibile

Qui raccomandiamo vivamente l'utilità Crea rapidamente un elenco a discesa di "Kutools per Excel". Con questo strumento, puoi facilmente creare un elenco a discesa con pochi clic.

Dopo aver installato Kutools per Excel, seleziona "Kutools" > "Elenco a discesa" > "Crea rapidamente un Elenco a Discesa" per accedere a questa funzione, e poi configura come segue.

1. Prima, seleziona un intervallo di celle dove vuoi visualizzare l'elenco a discesa.
2. Poi, specifica i dati sorgente. Kutools offre tre modi convenienti per definire la fonte dell'elenco a discesa:
   • "Riferimento alla cella": Se hai già preparato i dati sorgente nel tuo foglio di lavoro, seleziona questa opzione e scegli l'intervallo di celle corrispondente.
   • "Inserisci Valore Manualmente": Scegli questa opzione per digitare gli elementi direttamente, separando ogni voce con una virgola.
   • "Elenco Personalizzato": Usa questa opzione per creare rapidamente elenchi a discesa con serie predefinite come mesi o giorni—basta selezionare l'elenco desiderato.
3. Clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

   

Ora il semplice elenco a discesa è stato creato come mostrato nello screenshot qui sotto:

In questo articolo, abbiamo discusso come creare elenchi a discesa di convalida dati utilizzando le funzionalità integrate di Excel e introdotto il metodo per generare rapidamente semplici elenchi a discesa con "Kutools per Excel". Utilizzando efficacemente queste funzionalità, puoi migliorare significativamente la convenienza e l'efficienza della gestione dei dati. Se sei interessato ad esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.

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