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Come creare o inserire un elenco a discesa nelle celle in Excel?

Puoi aiutare te stesso o gli altri a lavorare in modo più efficiente nei fogli di lavoro per l'immissione dei dati utilizzando elenchi a discesa. Con l'elenco a discesa, puoi selezionare rapidamente un elemento dall'elenco invece di digitare manualmente il valore.


Crea un elenco a discesa di convalida dei dati con il built-in in Excel

1. Innanzitutto, è necessario creare un elenco con i dati che verranno visualizzati nell'elenco a discesa.

Consiglio: In molti casi, potrebbe essere necessario aggiungere nuovi dati o eliminare dati dall'elenco. Per aggiornare automaticamente l'elenco a discesa con i nuovi dati, è necessario convertire l'elenco di origine in tabella.
  • Selezionare l'intero elenco e premere Ctrl + T tasti, quindi fare clic su OK nel Crea tabella dialogo.

2. Selezionare la posizione in cui posizionare gli elenchi a discesa.

3. Clic Dati > Convalida dei dati. Visualizza gli screenshot:

4. Nel spuntare Convalida dati finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

  • Sotto il Impostazioni profilo scheda, selezionare Lista dal Consentire menu `A tendina;
  • Clicca nel Fonte casella, quindi vai a selezionare i dati che hai creato nel passaggio 1;

Suggerimenti::

  • Se l'elenco dei dati non è stato convertito in tabella e desideri comunque aggiornare l'elenco a discesa con i nuovi dati quando aggiungi o elimini i dati dall'elenco, digita direttamente la formula seguente nel Fonte box:
    = OFFSET ($ A $ Sheet2 2,0,0, COUNTA (Sheet2 $ A:!! $ A), 1)
    Nel mio caso, Foglio2! $ A $ 2 che rappresenta la prima cella (esclusa la cella di intestazione) dell'elenco di dati e Foglio2! $ A: $ A significa che l'elenco dei dati si trova nella colonna A. È possibile modificarli in base alla posizione dei dati. Puoi clicca per saperne di più sul Funzione OFFSET.
  • Puoi anche digitare gli elementi manualmente nel file Fonte scatola e separarli da virgole. Vedi screenshot:

5. Vai alla Ingresso Messaggio scheda, compila il Titolo scatola e il Ingresso casella di messaggio se si desidera visualizzare un messaggio di input quando si seleziona una cella dell'elenco a discesa.

6. Andare avanti per fare clic su Avviso di errore scheda, compila il Titolo scatola e il Messaggio di errore scatola.

7. Clic OK per finire tutte le impostazioni. Ora vengono creati gli elenchi a discesa.

Note:

1. La freccia a discesa è visibile solo quando la cella è selezionata.
2. L'avviso di errore apparirà con un titolo specifico e un messaggio di errore quando vengono inseriti dati non validi nella cella dell'elenco a discesa.

Crea rapidamente un semplice elenco a discesa con uno strumento straordinario

Qui consiglio vivamente il Crea un semplice elenco a discesa utilità di Kutools for Excel. Con questo strumento, puoi creare facilmente un semplice elenco a discesa con solo diversi clic.

Prima di applicare Kutools for Excel, Per favore scaricalo e installalo prima.

1. Selezionare l'intervallo di celle per visualizzare l'elenco a discesa, quindi fare clic su Kutools > Menu `A tendina > Crea un semplice elenco a discesa

2. Nel Crea un semplice elenco a discesa finestra di dialogo, configurare come segue.

  • L'intervallo selezionato al passaggio 1 viene visualizzato nel file Applica a scatola. Puoi modificare l'intervallo di cui hai bisogno;
  • Nel Fonte sezione, se si desidera creare elenchi a discesa in base ai dati di un intervallo di celle o è sufficiente inserire manualmente i valori, selezionare il Immettere un valore o fare riferimento a un valore di cella opzione;
  • Nella casella di testo, seleziona l'intervallo di celle o digita i valori (separati da virgole) su cui creerai l'elenco a discesa basato su;
  • Clicca su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Se desideri creare un elenco a discesa basato su un elenco personalizzato, seleziona il file Liste personalizzate opzione nel Fonte scegli un elenco personalizzato nel file Liste personalizzate casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Ora viene creato il semplice elenco a discesa come mostrato nella demo sottostante.

  Se desideri avere una prova gratuita (30 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Altre operazioni sugli elenchi a discesa:

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Comments (15)
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Highly appreciate the page. Great!
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Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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That's good example.... :P
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How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
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After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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Thank you :)it helped a lot
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I am most grateful, thanks
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Generous!!! Thanks a lot!
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