Come filtrare le date per mese ignorando l'anno in Excel?
La gestione dei dati con voci di data è un compito comune nel lavoro quotidiano con i fogli di calcolo. Ad esempio, se si tengono traccia delle spese giornaliere o delle attività che si estendono su più anni, a volte potrebbe essere necessario analizzare o filtrare i dati in base a un mese specifico, indipendentemente dall'anno in cui si è verificato l'evento. Tuttavia, le opzioni di filtro predefinite di Excel danno priorità agli anni, rendendo l'analisi mensile su più anni meno semplice del previsto. Questa guida discute diversi approcci pratici per filtrare le date per mese (ignorando l'anno) e aiuta a scegliere il metodo più adatto alle proprie esigenze ed esperienza con Excel.
Filtra le date per mese ignorando l'anno con la funzione Filtro
Filtra le date per mese ignorando l'anno con Kutools per Excel
Filtra le date per mese ignorando l'anno con la formula di Excel (Colonna Ausiliaria)
Filtra le date per mese ignorando l'anno con la funzione Filtro
Per impostazione predefinita, Microsoft Excel raggruppa le date per anno quando si applicano i filtri. Ciò può essere limitante se l'obiettivo è concentrarsi su tutte le voci per un determinato mese, indipendentemente dall'anno. Nel menu a discesa del filtro , generalmente si vedono gli anni categorizzati per la selezione. Fortunatamente, la funzionalità Filtri Data in Excel offre stili aggiuntivi per il filtraggio basato sulle date, inclusa l'opzione di concentrarsi sui mesi indipendentemente dagli anni.
La tabella Spese sottostante è un esempio di set di dati. Puoi filtrare le date per mese ignorando l'anno associato utilizzando i passaggi descritti di seguito:
1. Seleziona la colonna di dati contenente le tue date. In questo caso, fai clic sulla Colonna B, che contiene i valori delle date che desideri filtrare.
2. Nella scheda Dati, individua e fai clic sul pulsante Filtro. Questo aggiunge frecce di filtro alla riga dell'intestazione della tua tabella.
3. Fai clic sulla freccia del filtro accanto all'intestazione della colonna delle date. Successivamente, vai su Filtri Data > Tutte le date nel periodo, e scegli il mese che desideri visualizzare (ad esempio, Maggio). In questo modo, Excel raccoglierà tutte le date che rientrano nel mese scelto, indipendentemente dall'anno di appartenenza.
4. Excel ora filtrerà il set di dati per mostrare solo le voci del mese selezionato, attraverso tutti gli anni disponibili. Ad esempio, tutti i record di Maggio verranno visualizzati insieme per l'analisi o la revisione come mostrato di seguito:
Questo metodo è adatto quando le tue date sono formattate come valori di data riconosciuti da Excel. Se le tue date sono memorizzate come testo o in un formato insolito, potrebbe essere necessario prima convertirle in valori di data o utilizzare un approccio con formule come spiegato di seguito.
I problemi potenziali includono un filtraggio errato se le date non sono riconosciute come tipi di data; verifica sempre la formattazione delle celle prima di applicare i filtri di data.
Se desideri tornare a mostrare tutti i record, cancella semplicemente il filtro applicato alla colonna.
Filtra le date per mese ignorando l'anno con Kutools per Excel
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Utilizzando la funzionalità Super Filtri di Kutools per Excel, puoi filtrare rapidamente le date in base a un mese specifico, anche quando si lavora con set di dati grandi o complessi. Ecco come utilizzare questo metodo:
1. Vai alla scheda Kutools Plus e fai clic su Super Filtri. Vedrai una finestra di dialogo come mostrato di seguito:
2. Nella finestra di dialogo Super Filtri, configura le opzioni di filtro come segue:
- (1.) Fai clic sul
pulsante per selezionare l'intervallo di dati desiderato da filtrare.
- (2.) Se hai più di un criterio di filtro, seleziona la corrispondente Relazione (AND/OR) secondo necessità.
- (3.) Nella sezione Condizione di gruppo, fai clic sulla linea nera accanto a And per definire i tuoi criteri, come specificare "Mese uguale a 5" per filtrare tutte le voci di Maggio, indipendentemente dall'anno. Puoi configurare ulteriormente altri criteri come necessario.
3. Fai clic sul pulsante Filtro. I dati verranno immediatamente filtrati per mostrare solo le voci le cui date rientrano nel mese target, in qualsiasi anno. Il riquadro dei risultati rifletterà immediatamente il filtro come mostrato di seguito:
Note:
1. Per cancellare il filtro applicato e visualizzare tutti i dati originali, fai semplicemente clic sul pulsante Cancella nella finestra di dialogo Super Filtri.
2. Lo strumento Super Filtri ti consente inoltre di combinare più condizioni per un filtraggio complesso e supporta il salvataggio delle impostazioni di filtro utilizzate frequentemente per utilizzi futuri.
Assicurati che la colonna delle date sia formattata correttamente come valori di data per garantire un filtraggio preciso. Per ulteriori informazioni e tecniche avanzate, consulta la documentazione di Super Filtri.
Filtra le date per mese ignorando l'anno con la formula di Excel (Colonna Ausiliaria)
Aggiungere una nuova colonna con una formula per estrarre il numero del mese è un modo flessibile per raggruppare, filtrare o ordinare le date per mese, indipendentemente dall'anno. Questo approccio è particolarmente utile se vuoi avere più controllo sulla logica di filtro o se le tue date non sono formattate per i filtri di data incorporati di Excel. È efficace anche se vuoi eseguire ulteriori calcoli mensili.
Scenari applicabili: Adatto a tutte le versioni di Excel, specialmente quando vuoi personalizzare il filtro o se operi su set di dati in cui le date sono in un formato data standard. Inoltre, questo approccio con formule è utile quando si lavora con dati esportati dove il raggruppamento del filtro predefinito non è disponibile o non è abbastanza granulare. Lo svantaggio è che richiede l'aggiunta di colonne ausiliarie e alcune configurazioni manuali, ma fornisce un filtro chiaro e passo-passo per mese attraverso gli anni.
1. Inserisci una nuova colonna accanto alla tua colonna delle date e aggiungi un'intestazione come "Mese".
2. Nella prima cella sotto questa nuova intestazione (supponendo che la tua colonna delle date sia B e che la tua prima riga di dati inizi alla riga 2, quindi la nuova cella è C2), inserisci la seguente formula per estrarre il numero del mese dalla data:
=MONTH(B2)
Questa formula restituisce il mese (1 per Gennaio, 2 per Febbraio, ecc.) da ogni data nella colonna B.
3. Premi Invio per calcolare la formula. Quindi, trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare la formula a tutte le righe della tua tabella per le quali hai voci di date.
4. Ora, con la tua colonna ausiliaria "Mese" compilata, utilizza il menu a discesa del filtro standard di Excel (o le funzionalità Ordina e Filtra) per filtrare solo il numero del mese desiderato (ad esempio, filtra per "5" per visualizzare tutti i valori di Maggio).
Se hai bisogno di visualizzare i nomi dei mesi, puoi utilizzare una formula alternativa come:
=TEXT(B2,"mmmm")
che visualizzerà "Gennaio", "Febbraio", ecc., per una maggiore riconoscibilità. Ricorda di regolare le celle e le lettere delle colonne esatte se il tuo layout è diverso. Verifica che i valori delle date non siano memorizzati come testo, altrimenti MONTH()
potrebbe restituire errori.
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi: Se vedi un errore #VALORE!, controlla nuovamente che le celle nella colonna delle date siano tipi di data validi. Per le date in formato testo, usa =MONTH(DATEVALUE(B2))
dopo averle convertite come necessario.
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