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Conta rapidamente le parole totali/parole specifiche in Excel

Mentre MS Word offre una funzionalità facile da usare per contare le parole, Excel, al contrario, non include uno strumento integrato progettato specificamente per contare le parole all'interno di un foglio di lavoro. In questa guida completa esploreremo vari metodi per contare il numero totale di parole in una cella o in un intervallo di celle, nonché per contare parole specifiche.

Contare il numero totale di parole in una cella/intervallo di celle

Contare il numero di parole specifiche in una cella/rabbia di celle


Contare il numero totale di parole in una cella/intervallo di celle

In questa sezione introdurremo alcuni metodi rapidi ed efficienti per contare il numero totale di parole in una singola cella o in un intervallo di celle in Excel.

Contare il numero totale di parole utilizzando le formule

● Contare le parole totali in una singola cella

Se desideri ottenere il numero totale di parole in una singola cella, applica la seguente formula:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Quindi, premere entrare tasto per ottenere il risultato, vedi screenshot:

 

● Contare il totale delle parole in un intervallo di celle

Per contare le parole in un intervallo di celle, puoi utilizzare la seguente formula di matrice:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Quindi, premere CTRL + MAIUSC + INVIO tasti insieme per ottenere il numero totale di parole nell'intervallo di celle specificato. Vedi schermata:


Contare il numero totale di parole utilizzando una funzione utile

Kutools for Excel offre un modo semplice ed efficace per contare le parole nel tuo foglio. Questo Contare le parole totali la funzionalità ti consente di scoprire rapidamente quante parole ci sono in una cella o in un intervallo di celle, senza formule complesse. È un ottimo strumento per chiunque lavori con molto testo in Excel, rendendo il conteggio delle parole semplice ed efficiente.

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; download e installazione di Kutools per Excel, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su una cella vuota per visualizzare il risultato del calcolo, quindi fare clic Kutools > formula Helper > formula Helper.
  2. Nel Formule Helper finestra di dialogo, fare clic su Conta le parole totali nel Scegli una formula .
  3. Quindi vai al Input dell'argomento sezione, seleziona una cella o un intervallo di celle in cui desideri contare le parole totali.
  4. Infine, fare clic OK pulsante.

Risultato:

Otterrai il numero totale di parole in una cella o in un intervallo di celle specificato. Vedi schermata:

Suggerimenti::
  1. Per applicare questa funzione, dovresti scaricarlo e installarlo in primo luogo.
  2. I Formule Helper la funzionalità raccoglie oltre 40 formule di uso comune, semplificando un'ampia gamma di attività e calcoli comuni in Excel.

Contare il numero totale di parole utilizzando la funzione definita dall'utente

In Excel, puoi anche creare una funzione definita dall'utente per contare le parole totali in una singola cella o in un intervallo di celle. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:

  1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi in ​​Excel e apre il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
  2. Clicchi inserire > Modulie incolla il codice seguente nella finestra del modulo.
    Codice VBA: conta le parole totali in una cella o in un intervallo di celle
    Function CountWords(rng As Range) As Integer
    'Updateby Extendoffice
        Dim cell As Range
        Dim totalWords As Integer
        totalWords = 0
        For Each cell In rng
            If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
                totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
            End If
        Next cell
        CountWords = totalWords
    End Function
    
  3. Premere il tasto Alt+Q tasti per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic, Applications Edition. Seleziona una cella vuota per inserire il risultato, quindi inserisci o copia la formula seguente:
    Contare un intervallo di celle: =Conta Parole(A2:A4)
    Conta una singola cella: =Conta Parole(A2)
  4. Quindi, premere entrare tasto per ottenere il risultato:

Contare il numero di parole specifiche in una cella/rabbia di celle

In questa sezione ti mostreremo modi semplici per contare il numero di volte in cui una determinata parola appare in una cella o in un intervallo di celle in Excel.

Contare il numero di parole specifiche utilizzando le formule

● Contare il numero di parole specifiche in una singola cella

Per contare quante volte una parola specifica appare in una singola cella, applica la seguente formula:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
Note:: Nella formula sopra, A2 è la cella da cui vuoi contare le occorrenze di una parola specifica e "Excel" è la parola di cui desideri contare il numero di occorrenze.

Quindi, premere entrare tasto per ottenere il risultato, vedi screenshot:

ConsiglioSenza distinzione tra maiuscole e minuscole per contare parole specifiche in una cella

La formula sopra fa distinzione tra maiuscole e minuscole, il che significa che distingue tra lettere maiuscole e minuscole. Conterà le occorrenze di una parola specifica esattamente come appare nella formula. Ad esempio, "Excel" ed "excel" verrebbero conteggiati come parole diverse.

Se devi contare le occorrenze di una determinata parola indipendentemente dal caso, dovresti modificare la formula per renderla senza distinzione tra maiuscole e minuscole.

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

     

    ● Contare il numero di parole specifiche in un intervallo di celle

    Per contare le occorrenze di una parola specifica su più celle, applica la seguente formula di matrice:

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

    Quindi, premere CTRL + MAIUSC + INVIO tasti contemporaneamente per calcolare il numero di parole specifiche nell'intervallo di celle selezionato. Vedi schermata:

    ConsiglioSenza distinzione tra maiuscole e minuscole per contare parole specifiche in un intervallo di celle

    Per contare parole specifiche in un intervallo di celle senza distinzione tra maiuscole e minuscole in Excel, è possibile modificare la formula in modo che non distingua tra lettere maiuscole e minuscole. (Ricordati di premere CTRL + MAIUSC + INVIO tasti contemporaneamente per ottenere il risultato corretto.)

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))


      Conta il numero di parole specifiche utilizzando una funzione intelligente

      Kutools for Excel rende semplicissimo contare parole specifiche in una singola cella o intervallo di celle. Basta selezionare le celle, dire a Kutools la parola che stai cercando e le conterà rapidamente per te, senza bisogno di formule complicate! Questo strumento è ottimo per chiunque abbia bisogno di un modo semplice e veloce per lavorare con dati di testo in Excel.

      1. Fare clic su una cella vuota per visualizzare il risultato del calcolo, quindi fare clic Kutools > formula Helper > formula Helper.
      2. Nel Formule Helper finestra di dialogo, fare clic su Conta il numero di una parola nel Scegli una formula .
      3. Quindi vai al Input dell'argomento sezione, seleziona una cella o un intervallo di celle di cui desideri contare il numero di una parola specifica da Testo scatola; seleziona la cella contenente la parola o digita la parola specifica che conterai nel Word scatola;
      4. Infine, fare clic OK pulsante.

      Risultato:

      Otterrai il numero delle parole specifiche in una singola cella o intervallo di celle. Vedi schermata:

      Suggerimenti::
      1. Questa funzione è case sensitive, conta le occorrenze di una parola specifica esattamente come appare.
      2. Per applicare questa funzione, per favore scarica e installa Kutools per Excel Primo. Kutools per Excel offre oltre 40 formule di uso comune, semplificando un'ampia gamma di attività e calcoli comuni in Excel.

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      Comments (32)
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      Thanks a lot for sharing this formula. I pasted it and changed the cell reference to fit my sheet. Thanks a lot.
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      OMG THANK YOU FOR THIS GOOD INFO
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      If the cell is empty is is incorrectly displaying a count of 1. To correct this I changed the formula to:


      =IF(LEN(TRIM(A1)) > 0, LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),",",""))+1, 0)
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      You are the best. The formula worked for me effortlessly. Kudos!!!
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      is there any function will count if i kept cells in one color??? ( i mean to know if filled with same colour is there any formula to count the number of colour boxes)
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      Is a chance that this function will count only unique words. For example if word exist in a range two times will count only one, will not count duplicates
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      Hi,
      For counting only the unique words in a range, please apply this formula (please replace A1:A9 with the range based on your needs): =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A9,A1:A9)). Thank you for your comment.
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      Is chance that this formula will count only unique words. My question is if word will exist 2 times in range will count that word only once without counting duplicates?
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      I need to clip words from a paragraph like this

      "Advised that device is out of warranty and that no repair available so we would recommend that this unit be removed from svc and replaced if they need a device that will provide audible prompts. Sales rep will go to the customer site and advise them of this.
      Closing case while wait"
      I want to specify a word and in return I want the preceding and succeeding word to come along with the one I specify, like if I specify "svc" output should be "from svc and" .
      please Help
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      It is telling me: "The formula you typed contains error. Please make sure you have typed in the arguments according to the remark of the formula!"


      Every cell contains only one word. I also double checked, everything is "text".
      Is there a solution to this problem?
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      This is exactly the problem I have... :( Did you found a solution?
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      This is superb. Thank you - just what I needed!!

      PS Only.... I thought I was pretty clued up with using excel and now it's made me realise I am a mere novice compared to some!! :-D
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      Hi and thank you for this - the first formula is just what I need, but is there a way to automatically apply it to the same cell in each row please: D1, E1, F1 etc?
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