Come inserire rapidamente un commento in più celle in Excel?

In un foglio di lavoro, inserire un commento in una cella è molto facile, ma quando vuoi inserire lo stesso commento in più celle contemporaneamente, come potresti fare?

Inserisci un commento in più celle con la funzione Incolla speciale
Inserisci un commento in più celle con il codice VBA

Inserisci un commento in più celle con la funzione Incolla speciale

In Excel, non esiste un modo per inserire più commenti contemporaneamente. Tuttavia, puoi copiare un commento in più celle come segue:

1. Inserisci il tuo commento in una cella.

2. Seleziona la cella del commento e premi i tasti Ctrl + C per copiarla.

3. Quindi seleziona e fai clic con il tasto destro sull'intervallo in cui desideri inserire il commento in batch, seleziona Incolla speciale > Incolla speciale dal menu contestuale. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona l'opzione Commenti e poi clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

I commenti uguali vengono quindi inseriti immediatamente in tutte le celle selezionate.

Nota: Questo metodo inserirà gli stessi commenti in tutte le celle selezionate. Se desideri inserire gli stessi commenti solo nelle celle visibili di un elenco filtrato, prova il seguente metodo VBA.

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Inserisci un commento in più celle con il codice VBA

Supponendo che tu abbia un elenco filtrato come mostrato nello screenshot sottostante. E vuoi aggiungere commenti in batch a tutte le celle visibili. Procedi come segue.

1. Premi insieme i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Inserisci > Modulo, e inserisci il seguente codice nel Modulo:

VBA: Inserimento in batch di commenti in più celle (solo celle visibili nell'elenco filtrato)

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Nella prima finestra di dialogo Kutools per Excel che appare, seleziona l'intervallo filtrato a cui desideri aggiungere commenti, e poi clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

4. Poi appare un'altra finestra di dialogo Kutools per Excel, inserisci il tuo commento nella casella di testo, e poi clicca sul pulsante OK.

Ora i commenti sono inseriti solo in tutte le celle visibili dell'elenco filtrato selezionato come mostrato nello screenshot sottostante: