Come evitare voci duplicate in una colonna in Excel?

Come tutti sappiamo, la convalida dei dati è una funzionalità molto utile in Excel, puoi usarla per creare un elenco a discesa in una cella e limitare i valori che l'utente può inserire. Ma a volte potresti voler impedire agli utenti di inserire valori duplicati in un intervallo di fogli di lavoro. Come hai potuto evitare voci duplicate in Excel?

Impedisci le voci duplicate con la funzione di convalida dei dati

Evita rapidamente voci duplicate con un clic

Impedisci le voci duplicate con la funzione di convalida dei dati

Ad esempio, sto inserendo il numero di carta d'identità in un intervallo di celle (A1: A20) e voglio assicurarmi che tutti i numeri di articolo inseriti nell'intervallo A1: A20 siano univoci. Per evitare duplicati, segui questi passaggi:

1. Selezionare l'intervallo di celle che conterrà i numeri degli elementi.

2. Vai a Dati > Convalida dati > Convalida dati. Vedi screenshot:

3. E a Convalida dati verrà visualizzata la finestra di dialogo. Clicca il Impostazioni profilo scheda, quindi fare clic sull'elenco a discesa sotto Consentirescegli Custom, quindi inserisci questa formula "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" nel Formula scatola. Vedi screenshot:

4. Quindi fare clic su Avviso di errore scheda, sotto il Titolo casella, inserisci "Voce duplicata"E inserisci il messaggio corretto nella casella Messaggio di errore, ad esempio"Il valore è già stato inserito. Tutti i numeri di articolo devono essere univoci. Per favore riprova. "

5. Clic OK per finirlo.

Ora, quando inserisci un numero duplicato, Excel impedirà l'inserimento e avviserà l'utente con un messaggio di errore, verrà visualizzato in questo modo:

Evita rapidamente voci duplicate con un clic

È piuttosto difficile per noi utilizzare la funzione di convalida dei dati per evitare voci duplicate, ora ti presenterò un modo semplice e veloce per risolvere questo compito.

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1. Selezionare l'intervallo in cui si desidera impedire la duplicazione delle voci.

2. Clic Kutools > Impedisci voci duplicate, vedi screenshot:

Ora quando inserisci gli stessi dati con i primi dati nell'intervallo, riceverai il seguente avviso:

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