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Come evitare i valori duplicati in una colonna di Excel?

AutoreXiaoyang Data di modifica

Quando si lavora con i dati in Excel, evitare voci duplicate nelle colonne e mantenere i dati ordinati in modo semplice è fondamentale per garantire l’integrità dei dati. Questa guida offre istruzioni dettagliate su come prevenire le voci duplicate in Excel.

Prevenire le voci duplicate voci con la funzione Convalida dati

Prevenire le voci duplicate rapidamente le voci con Kutools per Excel

Prevenire le voci duplicate voci con la funzione Convalida dati

Ad esempio, stai inserendo numeri di carta d’identità nell’intervallo di celle A1:A100 e desideri garantire che tutti i valori immessi in tale intervallo siano univoci. Per evitare inserimenti duplicati, segui questi passaggi:

1. Seleziona l’intervallo di celle destinato a contenere i numeri di articolo.

2. Vai su «Dati» > «Convalida dati» > «Convalida dati». Guarda lo screenshot:

3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo «Convalida dati». Procedi come segue:

  • Fare clic sulla scheda «Impostazioni»;
  • Quindi fare clic sull’elenco a discesa accanto a «Consenti» e scegliere «Personalizzato»;
  • Inserisci la seguente formula nella casella «Formula».
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    specificare le opzioni nella finestra di dialogo

4. Nella finestra di dialogo «Convalida dati», procedi come segue:

  • Fare clic sulla scheda «Avviso errore»;
  • Nella casella «Titolo», inserisci un titolo, ad esempio: «Voce duplicata».
  • Nella casella «Messaggio di errore», inserisci un messaggio appropriato, ad esempio: «Il valore è già stato inserito. Tutti i numeri di articolo devono essere univoci. Riprova.»
    inserire il messaggio appropriato nella casella Messaggio di errore

5. Fare clic su «OK» per completare. D’ora in poi, quando si inserisce un numero duplicato, Excel bloccherà l’inserimento e mostrerà un messaggio di errore simile al seguente:

quando si inserisce un numero duplicato, Excel impedirà l'inserimento e mostrerà un messaggio di errore

Spiegazione della formula:
  • =COUNTIF($A$1:$A$100; A1)=1 viene utilizzata nella funzione Convalida dati di Excel per garantire che ogni voce all’interno di un intervallo limitato sia univoca. Funziona nel modo seguente:
  • COUNTIF($A$1:$A$100; A1): conta quante volte il valore presente in A1 appare nell'intervallo $A$1:$A$100.
  • =1: garantisce che il conteggio sia esattamente 1, il che significa che il valore in A1 deve apparire una sola volta nell'intervallo.
  • Se questa condizione è soddisfatta, la voce è valida. In caso contrario, Excel impedisce l’inserimento di voci duplicate e visualizza un messaggio di errore.

Prevenire le voci duplicate rapidamente le voci con Kutools per Excel

Utilizzare la funzione Convalida dati per prevenire le voci duplicate può risultare piuttosto difficoltoso; ora vi illustrerò un metodo semplice e rapido per risolvere questo problema. Con «Kutools per Excel» è possibile prevenire le voci duplicate con un solo clic.

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1. Selezionare l’intervallo in cui si desidera prevenire le voci duplicate.

2. Fare clic su «Kutools» > «Limita l'inserimento» > «Prevenire le voci duplicate», come mostrato nello screenshot:

Kutools monitorerà automaticamente l’intervallo selezionato per rilevare voci duplicate. Non appena verranno inseriti dati identici al primo valore presente nell’intervallo, comparirà il seguente messaggio di avviso:

non è consentito inserire valori duplicati

Nota importante: se si copia e incolla una cella su un intervallo con regole di Convalida dati, queste ultime verranno sovrascritte. Questo metodo funziona efficacemente soltanto quando i dati vengono inseriti manualmente.

Sia la convalida dati che Kutools per Excel sono metodi efficaci per evitare voci duplicate nelle colonne e mantenere i dati ordinati con facilità. Scegli quello più adatto al tuo flusso di lavoro e alle tue esigenze. Se desideri scoprire ulteriori suggerimenti e trucchi per Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.

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