Come prevenire valori duplicati in una colonna in Excel?
Quando si lavora con i dati in Excel, prevenire voci duplicate in una colonna può essere fondamentale per mantenere l'integrità dei dati. Questa guida fornisce istruzioni dettagliate su come prevenire duplicati in Excel.
Prevenire voci duplicate con la funzione Convalida Dati
Prevenire rapidamente voci duplicate con Kutools per Excel
Prevenire voci duplicate con la funzione Convalida Dati
Ad esempio, sto inserendo numeri di carta d'identità in un intervallo di celle (A1:A100), e voglio assicurarmi che tutti i numeri di elementi inseriti nell'intervallo A1:A100 siano unici. Per prevenire duplicati, segui questi passaggi:
1. Seleziona l'intervallo di celle che conterrà i numeri degli elementi.
2. Vai su "Dati" > "Convalida Dati" > "Convalida Dati". Vedi screenshot:
3. E apparirà una finestra di dialogo "Convalida Dati". Imposta le seguenti operazioni:
- Clicca sulla scheda "Opzioni";
- Poi clicca sul menu a discesa sotto "Consenti", scegli "Personalizzato";
- Inserisci la seguente formula nella casella "Formula".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Ancora nella finestra di dialogo "Convalida Dati", fai le seguenti operazioni:
- Clicca sulla scheda "Avviso Errore";
- Nella casella "Titolo", inserisci un titolo. Ad esempio: "Voce Duplicata";
- Nella casella "Messaggio di errore", inserisci il messaggio appropriato. Ad esempio: "Il valore è già stato inserito. Tutti i numeri degli elementi devono essere unici. Riprova."
5. Clicca su "OK" per completare. Ora, quando inserisci un numero duplicato, Excel impedirà l'inserimento e avviserà l'utente con un messaggio di errore, che apparirà così:
- =CONTA.SE($A$1:$A$100; A1)=1, viene utilizzata nella funzione Convalida Dati di Excel per garantire che ogni voce all'interno di un intervallo specificato sia unica. Funziona nel modo seguente:
- CONTA.SE($A$1:$A$100; A1): Conta quante volte il valore nella cella A1 appare all'interno dell'intervallo $A$1:$A$100.
- =1: Assicura che il conteggio sia uguale a 1, il che significa che il valore in A1 dovrebbe apparire solo una volta nell'intervallo.
- Se questa condizione è soddisfatta, la voce è valida. Altrimenti, Excel previene le voci duplicate e visualizza un messaggio di errore.
Prevenire rapidamente voci duplicate con Kutools per Excel
Può essere un po' difficile per noi usare la funzione Convalida Dati per prevenire voci duplicate, ora vi presenterò un modo facile e veloce per risolvere questo compito. Con "Kutools per Excel", puoi prevenire voci duplicate con un solo clic.
1. Seleziona l'intervallo in cui vuoi prevenire voci duplicate.
2. Clicca su "Kutools" > "Limita l'inserimento" > "Prevenire le voci duplicate", vedi screenshot:
Kutools monitorerà automaticamente l'intervallo selezionato per voci duplicate. Quando inserisci gli stessi dati del primo dato nell'intervallo, riceverai il seguente messaggio di avviso:
Sia la Convalida Dati che Kutools per Excel sono metodi efficaci per prevenire voci duplicate in una colonna. Scegli il metodo che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro e alle tue esigenze. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Excel, il nostro sito web offre migliaia di tutorial.
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