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Come limitare la lunghezza dei caratteri in una cella di Excel?

Una cella in Excel può contenere un massimo di 32,767 caratteri, di cui solo 1,024 visualizzati e tutti i 32,767 visibili nella barra della formula. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario limitare l'input dell'utente a un determinato numero di caratteri in una cella, ad esempio limitandolo a 10 caratteri. Questo tutorial ti mostrerà come limitare efficacemente il numero di caratteri in una cella di Excel.

Limita il numero di caratteri in una cella

Questa sezione illustra i passaggi per limitare il numero di caratteri che possono essere immessi in una cella o in un intervallo di celle specifico.

  1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri applicare il limite di lunghezza dei caratteri.
  2. Clicchi Convalida dati nel Data Tools gruppo sotto il Dati scheda.
  3. Nel Convalida dati finestra di dialogo, impostare la regola di convalida come segue:
    1. Dal Permettere: menu a discesa, selezionare Lunghezza del testo.
    2. Dal Data: menu a discesa, seleziona i criteri in base alle tue esigenze:
      1. Scegliere il uguale a opzione per un conteggio esatto dei caratteri, ad esempio 10 caratteri.
      2. Seleziona minore o uguale a per un limite massimo di caratteri, ad esempio fino a 10 caratteri.
      3. Scegliere più grande di per più di un conteggio specifico, ad esempio più di 10 caratteri.
    3. Nel Massimo/Minimo/Lunghezza: casella, inserire il numero desiderato per il limite di caratteri in base alle proprie esigenze.
  4. Clicchi OK.

Ora, gli utenti potranno inserire testo entro i limiti di caratteri impostati nelle celle selezionate.

Impedisci facilmente di digitare caratteri speciali, numeri o lettere in una cella / selezione in Excel

Con Kutools per Excel Impedisci digitazione funzionalità, puoi limitare facilmente i tipi di carattere nelle celle o nelle selezioni di Excel.
A. Blocca l'immissione di caratteri speciali come *, !, eccetera.;
B. Limita la digitazione di caratteri specifici, come numeri o determinate lettere;
C. Consenti solo di digitare caratteri specifici, come numeri o lettere, di cui hai bisogno.

Imposta il messaggio di input per informare il limite di caratteri

Qui, spiegheremo come impostare messaggi di input che informano gli utenti sulle limitazioni dei caratteri prima che inizino a digitare, come mostrato nell'immagine seguente:

  1. Seleziona le celle in cui aggiungerai un messaggio di input.
  2. Clicchi Convalida dati nel Data Tools gruppo sotto il Dati scheda.
  3. Nel Convalida dati finestra di dialogo, selezionare il Ingresso Messaggio scheda e procedi come segue:
    1. Controlla il Mostra il messaggio di input quando la cella è selezionata opzione.
    2. Immettere il titolo e il contenuto del messaggio.
  4. Clicchi OK.

Ora, quando fai clic su una cella in cui è configurato il messaggio di input, verrà visualizzato un suggerimento, che mostra il titolo e il contenuto del messaggio inserito in precedenza.

Attiva l'avviso di errore per le violazioni del limite di caratteri

Questa sezione ti guiderà attraverso la configurazione degli avvisi di errore in Excel, progettati per avvisare immediatamente gli utenti quando i dati immessi non soddisfano il limite di caratteri specificato. Vedi schermata:

  1. Seleziona le celle in cui desideri attivare un avviso di errore per i casi di inserimento di dati non validi.
  2. Clicchi Convalida dati nel Data Tools gruppo sotto il Dati scheda.
  3. Nel Convalida dati finestra di dialogo, selezionare il Avviso di errore scheda e procedi come segue:
    1. Controlla il Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi opzione.
    2. Seleziona il avvertimento opzione dal Stile: casella a discesa.
    3. Immettere il titolo dell'avviso e il messaggio di errore.
  4. Clicchi OK.

D'ora in poi, se il testo inserito in una cella non è valido, ad esempio supera i 10 caratteri, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso, che mostra il titolo e il messaggio di avviso preimpostati.

Demo: limita la lunghezza dei caratteri nelle celle con messaggio di input e avviso di avviso


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Olena
Olena
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Thank you!
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Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
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why date and number is allowed at text length?
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Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
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Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
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JJ
JJ
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This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
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Guest
Guest     JJ
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I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

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Michael
Michael
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I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
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Tomas
Tomas
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Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
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kellytte
kellytte     Tomas
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Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
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question
question
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I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
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Eliza
Eliza
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[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
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ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
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Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
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Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
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=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
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Shawn
Shawn
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Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
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Shawn
Shawn
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Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
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