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Come limitare il numero di caratteri in una cella di Excel?

AutoreKelly Data di modifica

Una cella in Excel può contenere fino a 32.767 caratteri, ma solo i primi 1.024 sono visibili direttamente nel foglio; l’intero contenuto, tuttavia, è sempre consultabile nella Barra della formula. In alcuni casi, potrebbe essere utile limitare l’inserimento dell’utente a un numero specifico di caratteri — ad esempio, a soli 10. Questa guida ti mostra come impostare efficacemente tale limite in una cella di Excel.

Limitare il numero di caratteri in una cella

Questa sezione illustra come limitare il numero di caratteri inseribili in una cella specifica o in un intervallo di celle.

  1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi applicare il limite alla lunghezza dei caratteri.
  2. Fai clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati nella scheda Dati.
    Fare clic su Convalida dati nella scheda Dati
  3. Nella finestra di dialogo Convalida dati, impostare la regola di convalida come segue:
    imposta la regola di convalida nella finestra di dialogo
    1. Dal menu a discesa Consenti:, seleziona Lunghezza testo.
    2. Dal menu a discesa Dati:, selezionare i criteri in base alle proprie esigenze:
      1. Scegli l'opzione uguale a per un conteggio esatto dei caratteri, ad esempio 10 caratteri.
      2. Seleziona Minore o uguale a per impostare un limite massimo di caratteri, ad esempio fino a 10.
      3. Scegli maggiore di per selezionare un numero superiore a un valore specifico, ad esempio più di 10 caratteri.
        seleziona i criteri dal menu a discesa dei dati
    3. Nella casella Massimo/Minimo/Lunghezza: inserisci il numero desiderato per impostare il limite di caratteri in base alle tue esigenze.
  4. Fai clic su OK.

Ora gli utenti potranno inserire testo solo entro i limiti di caratteri definiti per le celle selezionate.

Impedire facilmente l'inserimento di caratteri speciali, numeri o lettere in una cella/selezione in Excel

Con la funzione Kutools per Excel Limita l'inserimentoè possibile limitare facilmente i tipi di caratteri nelle celle o nelle selezioni di Excel.
A. Bloccare l'inserimento di caratteri speciali come *,!, ecc.;
B. Limitare la digitazione di caratteri specifici, ad esempio numeri o determinate lettere;
C. Consentire soltanto la digitazione di caratteri specificati, ad esempio numeri o lettere, in base alle proprie esigenze.
impedisci la digitazione di caratteri con Kutools

Impostare un messaggio di input per informare sull'eventuale limite di caratteri

Di seguito viene spiegato come impostare messaggi di input che informano gli utenti sui limiti di caratteri prima che inizino a digitare, come mostrato nello screenshot seguente:
Imposta un messaggio di input per informare sul limite di caratteri

  1. Seleziona le celle in cui vuoi aggiungere un messaggio di input.
  2. Fai clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati nella scheda Dati.
    Fare clic su Convalida dati nella scheda Dati
  3. Nella finestra di dialogo Convalida dati, selezionare la scheda Messaggio di inpute procedere come segue:
    1. Seleziona l'opzione Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata.
    2. Inserisci il titolo e il contenuto del messaggio.
      specifica le opzioni nella finestra di dialogo
  4. Fai clic su OK.

Ora, quando si fa clic su una cella con il messaggio di input configurato, verrà visualizzato un suggerimento contenente il titolo e il testo del messaggio inseriti in precedenza.

Attivare un avviso di errore per violazioni del limite di caratteri

Questa sezione spiega come configurare avvisi di errore in Excel, pensati per notificare immediatamente agli utenti quando i dati inseriti superano il limite di caratteri specificato. Si veda lo screenshot:
Attiva l'avviso di errore per le violazioni del limite di caratteri

  1. Seleziona le celle in cui desideri attivare un avviso di errore per inserimenti di dati non validi.
  2. Fai clic su Convalida dati nel gruppo Strumenti dati nella scheda Dati.
    Fare clic su Convalida dati nella scheda Dati
  3. Nella finestra di dialogo Convalida dati, selezionare la scheda Avviso di erroree procedere come segue:
    1. Seleziona l'opzione Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi.
    2. Seleziona l'opzione Avviso dal menu a discesa Stile:.
    3. Inserisci il titolo dell'avviso e il messaggio di errore.
      seleziona la scheda Avviso di errore e imposta la regola
  4. Fai clic su OK.

D’ora in poi, se il testo inserito in una cella non è valido — ad esempio, supera i 10 caratteri — verrà visualizzata una finestra di avviso con il titolo e il messaggio preimpostati.

Demo: Limitare la lunghezza dei caratteri nelle celle con messaggio di input e avviso di errore

 

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