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Come trovare ed elencare tutti i collegamenti (riferimenti esterni) in Excel?

In Excel si fa riferimento al contenuto delle celle in un'altra cartella di lavoro creando un riferimento esterno. Ma quando vuoi elencare tutti i collegamenti di una cartella di lavoro in Excel, sembra difficile trovare ed elencare tutti i riferimenti esterni (collegamenti). Il modo complicato in questo articolo ti aiuterà a scoprire ed elencare rapidamente tutti i collegamenti nella cartella di lavoro.

Trova ed elenca tutti i collegamenti con il comando Trova

Trova ed elenca tutti i collegamenti con la macro VB

Trova ed elenca tutti i collegamenti con Kutools per Excel


freccia blu freccia destra Trova ed elenca tutti i collegamenti con il comando Trova

Perché i link esterni contengono parentesi [ segno, possiamo trovare i collegamenti esterni se riusciamo a ottenere tutti i segni di parentesi nell'intera cartella di lavoro.

1. Clicchi Casa > Trova e seleziona > Trova per aprire il Trova e sostituisci la finestra di dialogo. Puoi anche aprire il file Trova e sostituisci finestra di dialogo con la pressione Ctrl + F chiavi.

2. Nell' Trovare cosa: casella, inserisci la parte sinistra del segno di parentesi "[".

doc elenca tutti i link 1

3. Clicchi Opzioni, Nella Nel quadro di elenco a discesa, scegliere Foglio or Cartella di lavoro da cui vuoi trovare i link. Vedi screenshot:

doc elenca tutti i link 2

4. Quindi fare clic su Trova tutto pulsante. Quindi elenca tutti i riferimenti esterni nel file Trova e sostituisci immediatamente la finestra di dialogo. stampa Ctrl + A  per selezionare tutte le celle di collegamento come mostrato nella seguente schermata:

doc elenca tutti i link 3

La parte sinistra del segno della parentesi può trovare i collegamenti esterni nell'intera cartella di lavoro. Se vuoi scoprire tutti i tipi di link, inclusi i link interni e quelli esterni, puoi inserire il segno esclamativo "!" nel Trova quello che: scatola.


freccia blu freccia destra Trova ed elenca tutti i collegamenti con la macro VB

La seguente macro VBA può aiutarci a elencare tutte le cartelle di lavoro di origine collegate in un nuovo foglio di lavoro della cartella di lavoro corrente.

1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 e apre la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Moduloe incolla la seguente macro nella finestra del modulo.

VBA: elenca tutti i collegamenti in Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Premere il tasto F5 chiave per eseguire questa macro. Quindi crea un nuovo foglio di lavoro denominato come Foglio di collegamento ed elenca la posizione di tutti i collegamenti, i nomi delle cartelle di lavoro di origine collegata e i percorsi di salvataggio in essa contemporaneamente. Vedi screenshot:

doc elenca tutti i link 4


freccia blu freccia destra Trova ed elenca tutti i collegamenti con Kutools per Excel

Con Kutools for Excel'S Trova e interrompi collegamenti interrotti, puoi trovare tutti i collegamenti esterni del foglio di lavoro attivo, allo stesso tempo puoi interrompere i collegamenti specifici di cui hai bisogno.

Se hai installato Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Attiva il foglio di lavoro in cui desideri trovare i collegamenti e fai clic su Kutools > Link > Trova e interrompi collegamenti interrotti, vedi screenshot:

doc elenca tutti i link 5

2. Nell' Trova e interrompi collegamenti interrotti finestra di dialogo, fare clic Filtro elenco a discesa per scegliere Tutti i linke vengono elencati tutti i collegamenti nel foglio di lavoro attivo, è possibile visualizzare anche lo stato dei collegamenti, OK sta per il collegamento è valido, Errore significa che il collegamento è interrotto.

doc elenca tutti i link 6

Note:

1. Se la Visualizza cella l'opzione è selezionata quando si fa clic sul collegamento nell'elenco. Troverà e passerà alla cella specifica che contiene il collegamento nel foglio di lavoro.

2. E se si desidera interrompere un collegamento, è possibile selezionare il collegamento dall'elenco, quindi fare clic su Interrompi collegamento.

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Se vuoi saperne di più su questa funzione, fai clic su Trova e interrompi collegamenti interrotti.


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Commenti (39)
Rinomato 5 su 5 · Valutazioni 1
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Dopo aver eseguito la macro Elenca tutti i collegamenti VBA, è apparso un collegamento. "J:\Documents and Settings\My Documents\Consulting\APRTZ.xls". Questo collegamento è a un file sul disco rigido del computer originale in cui il file è stato salvato per la prima volta. Non riesco a eliminare questo collegamento, vuole che salvi il file come file *.xlsm. Ogni suggerimento sarà molto apprezzato. Grazie. Michael
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Prova a copiare/incollare il valore che si trova nella cella. Il collegamento è inutile, ma i dati sono ancora necessari.
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Grazie! Ho usato il comando Trova con l'opzione cartella di lavoro, il che è stato fantastico perché il mio file ha molte schede. Perfetto!
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Dopo molti tentativi e fallimenti, ho trovato il riferimento nelle regole di formattazione della cella!! :P (il luogo in cui puoi far cambiare colore a una cella in base al contenuto di un'altra cella)
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Jonru il tuo consiglio mi ha aiutato molto!!
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Salvatore! Grazie al cielo ho trovato questa pagina altrimenti non sarei mai arrivata in fondo. Grazie Joniru.
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Grazie Joniru! Ho cercato ovunque quel link nascosto, compresi i commenti... il tuo consiglio mi ha aiutato a trovare quel link dopo ore di ricerche!
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JONIRU, SEI UN CAPO! Ho trascorso due giorni su questo, ma avrei potuto perdere molto più tempo. Il trucco XML non ha funzionato poiché Excel mi ha detto che il file non aveva mappature xml Trovato collegamento all'intervallo denominato in un altro documento. Grazie Mooooolto.
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L'esecuzione della macro VBA è stata l'unica cosa che ha funzionato per me e senza di essa non l'avrei mai trovata! Grazie per aver risolto questo per me! :lol: Ha curato la mia grave frustrazione!
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Jonriu - o CHIUNQUE (Richiesta urgente) Ho KuTools, ho usato gli strumenti Rompi collegamenti ipertestuali e Trova interruzioni di collegamenti interrotti, nulla ha aiutato. Ho usato la funzione Trova ma non l'ho risolto. Ho un foglio di calcolo con oltre 140 schede di dati, circa 80,000 celle. Questo significa che devo controllare ogni cella per le regole di formattazione delle celle? C'è una macro che posso eseguire? Ho collegamenti ipertestuali a file temporanei che né gli strumenti Trova né KuTools possono "trovare" o interrompere. È una richiesta urgente?
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Joniru, potrei baciarti... Questo mi ha fatto impazzire per settimane! Non ho mai pensato di guardare nella formattazione condizionale
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Joniru, sei un genio! Formattazione condizionale da sempre... grazie!!!
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Grazie per la guida! I miei erano effettivamente nel Name Manager! Speriamo che questo post possa aiutare qualche altra anima sfortunata.
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Dopo alcune ricerche, ho trovato alcuni collegamenti nelle mie fonti di convalida dei dati e alcuni pulsanti assegnati alle macro. Ho dovuto chiudere completamente Excel per far scomparire il collegamento dal menu "Modifica collegamenti".
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"Trova" non ricerca le impostazioni di convalida dei dati, ma queste possono contenere collegamenti non validi. Ecco un altro modo che funziona abbastanza bene: 1. Salva una copia della tua cartella di lavoro come foglio di calcolo XML; 2. Aprire il foglio di calcolo XML in 'XML Notepad' (Microsoft) o qualsiasi editor di testo/XML; 3. Cerca in parte o in tutto il collegamento (URL) non valido. Dovresti vedere quale scheda e quali celle contengono il collegamento non valido e che tipo di riferimento è (convalida dei dati, filtro avanzato, intervallo denominato ecc.) 4. Armato di questo puoi tornare al tuo file XL originale e modificarli/eliminarli riferimenti non validi. HTH
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Stevo Sono stato in grado di trovare il collegamento usando questo metodo, ma non ho ancora idea di dove sia o come risolverlo, qualche idea? (incapsulato il collegamento errato con ***) Questo è il modello che deve essere utilizzato per stimare tutti i progetti. V Ch 2012-07-25T20:41:12Z 2014-08-20T15:53:34Z 15.00 0x0101002FAC2859101EBD408B4E817052597CDA baacc0fc-fbe2-4ba9-b022-3c507d1c4d6b *** https://sp.vectorform.com/MVP.xlsx *** Foglio FTE stimatore3 Foglio4 Foglio Elenchi FullRA1
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Usi le macro? Non sono riuscito a trovare il mio usando la funzione trova, quindi sono venuto qui alla ricerca di un'altra soluzione e ho trovato il messaggio sopra (grazie a proposito). Tuttavia, anche dopo aver rimosso i riferimenti esterni nel mio materiale di convalida dei dati utilizzando il metodo XML, Excel dice ancora che ho collegamenti esterni! Molto frustrante finché non mi rendo conto di avere pulsanti che effettivamente si collegano a macro di un altro foglio di calcolo. Quindi una volta rimossi quelli non dice più che ho collegamenti esterni (woohoo)
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Ho salvato la mia pancetta. Stessa cosa per me. Grazie per la pubblicazione.
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[quote]'Trova' non ricerca le impostazioni di convalida dei dati, ma queste possono contenere collegamenti non validi. Ecco un altro modo che funziona abbastanza bene: 1. Salva una copia della tua cartella di lavoro come foglio di calcolo XML; 2. Aprire il foglio di calcolo XML in 'XML Notepad' (Microsoft) o qualsiasi editor di testo/XML; 3. Cerca in parte o in tutto il collegamento (URL) non valido. Dovresti vedere quale scheda e quali celle contengono il collegamento non valido e che tipo di riferimento è (convalida dei dati, filtro avanzato, intervallo denominato ecc.) 4. Armato di questo puoi tornare al tuo file XL originale e modificarli/eliminarli riferimenti non validi. HTHDi STevo[/quote] Grazie STevo ... Questo suggerimento mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo.
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Ben fatto STevo, il tuo metodo XML è stato l'unico che ha funzionato per me. L'ho aperto nel blocco note ed era lì
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Posto eccellente. Stavo riscontrando un problema nel trovare vecchi collegamenti che non erano necessari e ho trovato i fogli esatti in cui si trovavano. Ho eliminato i fogli e il problema è stato risolto. Grazie!
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Grazie !!!! mi ha aiutato... In grado di lavorare con facilità...
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C'è un tipo di collegamento che nessuna di queste soluzioni ti aiuterà a trovare e nemmeno la guida di Excel e la finestra di dialogo "Modifica collegamenti" sono inutili. Esistono collegamenti esterni nella convalida dei dati e nella formattazione condizionale che non sono contenuti nelle formule delle celle, quindi la finestra di dialogo "Trova" non può essere utilizzata. Ecco un metodo a prova di errore per scoprire con assoluta certezza tutti i collegamenti esterni in una cartella di lavoro, indipendentemente dal tipo di collegamento: 1. Salva la cartella di lavoro (sempre n. 1) 2. Salva una COPIA della cartella di lavoro come formato basato su XML (Foglio di calcolo XML 2003) - perderà le funzionalità incompatibili con XML (ma accettalo) 3. CHIUDI la copia del foglio di calcolo XML ora aperta 4. Apri il foglio di calcolo XML appena creato utilizzando un editor di TESTO, come Notepad ++ (non utilizzare Windows Notepad.exe ) 5. Esegui una ricerca di testo nella copia basata su XML per i tag "" o "" e anche il testo "RefersTo=", e voilà! Ecco il tuo riferimento esterno! 6. L'altro posto dove cercare è nella finestra di dialogo Intervalli con nome: vedrai rapidamente se gli intervalli con nome puntano a un file esterno. Il metodo sopra descritto per cercare una copia XML è molto utile per trovare le impostazioni di convalida dei dati o di formattazione condizionale che fanno riferimento a un file esterno: sono molto difficili da trovare manualmente.
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Ciao, qualcuno ha il codice vba per esportare i risultati nella finestra di dialogo trova e sostituisci in un'altra cartella di lavoro o foglio di lavoro?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
@Joniru - Per fare eco a @ytrewq e @Scnider, sei rock. Non avrei mai pensato di guardare alla formattazione condizionale se non avessi letto il tuo commento. Sono finalmente libero se questo fastidioso errore.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La macro VBA sopra ha funzionato magnificamente. Grazie mille!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Tutte le opzioni sopra non mi hanno aiutato a sbarazzarmi di un collegamento esterno. Ma ho trovato una soluzione per l'eliminazione del mio link esterno. Dai un'occhiata anche al NameManager (Menu - Formule). Nella colonna Si riferisce a vedrai la posizione a cui si riferiscono i Nomi.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
grazie - risolto il mio problema
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie! mi ha aiutato. Internet è fantastico. 5 anni dopo l'evento posso ancora trovare questo
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille! Quando vengono trovati quei collegamenti, assicurati di scambiare eventuali riferimenti esterni diretti con riferimenti denominati in modo che puntino alla posizione corretta anche se il layout delle celle collegate cambia, vedi: http://msexcelandvba.blogspot.se/
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Shazam! Questo suggerimento è fantastico.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Avevo un file Excel che, una volta aperto, mostrava un messaggio relativo a un collegamento esterno mancante. Non è stato possibile trovare alcun collegamento di questo tipo e vari strumenti: Kutools, FormulaDesk ecc non ha trovato nulla. Infine, ho risolto il problema aprendo il file xlsx come zip+xml ed eliminando la cartella relativa ai collegamenti esterni (se vuoi maggiori dettagli chiedimi).
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