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Come trovare ed elencare tutti i collegamenti (riferimenti esterni) in Excel?

Author Kelly Last modified

In Excel, si fa riferimento al contenuto delle celle di un'altra cartella di lavoro creando un riferimento esterno. Tuttavia, quando si desidera elencare tutti i collegamenti di una cartella di lavoro in Excel, sembra difficile trovare ed elencare tutti i riferimenti esterni (collegamenti). Il metodo descritto in questo articolo ti aiuterà a scoprire ed elencare rapidamente tutti i collegamenti nella cartella di lavoro.

Trova ed elenca tutti i collegamenti con il comando Trova

Trova ed elenca tutti i collegamenti con Kutools per Excel

Trova ed elenca tutti i collegamenti con una macro VB


arrow blue right bubble Trova ed elenca tutti i collegamenti con il comando Trova

Poiché i collegamenti esterni contengono la parentesi quadra [ , possiamo individuare i collegamenti esterni se riusciamo a trovare tutte le parentesi quadre nell'intera cartella di lavoro.

1. Fai clic su Home > Trova e Seleziona > Trova per aprire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci. Puoi anche aprire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci premendo i tasti Ctrl + F.

2. Nella casella Trova: inserisci la parte sinistra del simbolo della parentesi quadra "[".

 enter the left part of bracket in the Find What box

3. Fai clic su Opzioni, nell'elenco a discesa All'interno , scegli Foglio o Cartella di lavoro da cui vuoi trovare i collegamenti. Vedi screenshot:

choose Sheet or Workbook to find the links from

4. E poi fai clic sul pulsante Trova tutto. Quindi elencherà immediatamente tutti i riferimenti esterni nella finestra di dialogo Trova e Sostituisci. Premi Ctrl + A per selezionare tutte le celle dei collegamenti come mostrato nello screenshot seguente:

all external references are listed, Press Ctrl + A  to select all link cells

La parte sinistra del simbolo della parentesi quadra può individuare i collegamenti esterni nell'intera cartella di lavoro. Se vuoi individuare tutti i tipi di collegamenti, inclusi i collegamenti interni ed esterni, puoi inserire il punto esclamativo "!" nella casella Trova.


arrow blue right bubble Trova ed elenca tutti i collegamenti con Kutools per Excel

Con la funzione Trova e Interrompi Collegamenti Danneggiati di Kutools per Excel, puoi trovare tutti i collegamenti esterni del foglio di lavoro attivo e, allo stesso tempo, interrompere i collegamenti specifici secondo necessità.

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Se hai installato Kutools per Excel, procedi come segue:

1. Attiva il foglio di lavoro in cui vuoi trovare i collegamenti e fai clic su Kutools > Collegamento > Trova e Interrompi Collegamenti Danneggiati, vedi screenshot:

click Find and Break Broken Links feature of kutools

2. Nella finestra di dialogo Trova e Interrompi Collegamenti Danneggiati, fai clic sull'elenco a discesa Filtra per scegliere Tutti i collegamenti, e tutti i collegamenti nel foglio di lavoro attivo verranno elencati. Puoi visualizzare lo stato dei collegamenti, OK indica che il collegamento è valido, Errore significa che il collegamento è danneggiato.

all links are listed in the dialog box

Note:

1. Se l'opzione Attiva cella è selezionata, quando fai clic sul collegamento nell'elenco, troverà e naviga alla cella specifica che contiene il collegamento nel foglio di lavoro.

2. E se vuoi interrompere un collegamento, puoi selezionare il collegamento dall'elenco, quindi fare clic su Interrompi collegamento.

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Se vuoi saperne di più su questa funzione, fai clic su Trova e Interrompi Collegamenti Danneggiati.


arrow blue right bubble Trova ed elenca tutti i collegamenti con una macro VB

La seguente macro VBA può aiutarci a elencare tutte le cartelle di lavoro collegate in un nuovo foglio di lavoro della cartella di lavoro corrente.

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 e si aprirà la finestra Microsoft Visual Basic per Applicazioni.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo e incolla la seguente macro nella finestra del modulo.

VBA: Elencare tutti i collegamenti in Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire questa macro. Quindi crea un nuovo foglio di lavoro denominato Foglio Collegamenti e elenca immediatamente tutte le posizioni dei collegamenti e i nomi e i percorsi di salvataggio delle cartelle di lavoro collegate. Vedi screenshot:

vba code to list all links in a sheet


arrow blue right bubble Trova ed elenca tutti i collegamenti con Kutools per Excel

 

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