Ottieni e inserisci l’ora di Ora di creazione e Data di modifica nelle celle
In Microsoft Excel, è spesso utile esaminare e gestire i metadati, ad esempio la data di creazione o l’ultimo aggiornamento di una cartella di lavoro. Queste informazioni possono supportare il controllo dei dati, il tracciamento delle versioni, la documentazione per la conformità e la collaborazione nei flussi di lavoro. Ad esempio, i team che condividono file potrebbero dover monitorare gli aggiornamenti, mentre i singoli utenti possono fare riferimento alle date di creazione per report periodici. Excel non visualizza queste informazioni temporali nei fogli di lavoro in modo predefinito, ma è possibile accedervi, copiarle o inserirle in celle, intestazioni o piè di pagina utilizzando diversi metodi pratici. Questo articolo illustra passo dopo passo come visualizzare e aggiungere l’ora di Ora di creazione e Data di modifica della propria Foglio di lavoro corrente, migliorando chiarezza e organizzazione nei file.
Ottieni l’ora di Ora di creazione e Data di modifica in Excel con il comando Informazioni
Ottieni l’ora di Ora di creazione e Data di modifica in Excel con la funzione Proprietà avanzate
Inserisci l’ora di Ora di creazione e Data di modifica nelle celle in Excel con codice VBA
Ottieni l’ora di Ora di creazione e Data di modifica in Excel con il comando Informazioni
Excel permette agli utenti di verificare con precisione la data di creazione e quella dell’ultima modifica di una cartella di lavoro tramite la visualizzazione Backstage, disponibile in Microsoft Excel 2010 e 2013. Questo metodo si rivela particolarmente utile nella gestione quotidiana dei file e ogni volta che serve una rapida verifica manuale, senza dover inserire valori direttamente nel foglio di lavoro.
Per accedere a queste informazioni, fai clic su File > Info. Sul lato destro della visualizzazione Backstage trovi una sezione denominata Date correlate, dove puoi visualizzare tre tipi di metadati temporali: data e ora di modifica, data e ora di creazione e data e ora dell’ultima stampa. Consulta l’illustrazione seguente:
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Nota: Questa procedura è disponibile solo in Microsoft Excel 2010 e 2013, poiché versioni precedenti come Excel 2007 non includono questa visualizzazione specifica. Non inserisce informazioni temporali nelle celle del foglio di lavoro; il suo scopo è esclusivamente consultivo. Se desideri utilizzare questi dati direttamente nel foglio per formule o report, valuta uno dei metodi alternativi illustrati di seguito.
Un limite di questo approccio è che non è compatibile con Excel Online né con versioni successive a Excel 2013, in cui l’interfaccia potrebbe variare. Per risultati ottimali, assicurati che i file condivisi siano archiviati su un’unità locale: i file di rete o quelli copiati tra unità potrebbero non conservare sempre i timestamp originali.
Inserisci l’ora di Ora di creazione e Data di modifica in celle/intestazione/piè di pagina con Kutools per Excel
Se devi inserire informazioni relative al tempo della cartella di lavoro direttamente nei fogli di lavoro o nelle stampe, valuta l’uso di Kutools per Excel. Kutools offre funzioni pratiche, come Inserisci informazioni del foglio di lavoro, che ti permettono di aggiungere metadati — tra cui percorso file, nome della cartella di lavoro o del foglio, utente corrente, data di creazione e ultima modifica — in celle specifiche, intestazioni o piè di pagina. Questa opzione è particolarmente utile per il tracciamento delle versioni, la documentazione o la preparazione di modelli e report che richiedono informazioni sul file aggiornate in modo dinamico.
Dopo aver installato gratuitamenteKutools per Excel, seguire questi semplici passaggi per inserire le informazioni pertinenti:
1. Fare clic su KUTOOLS PLUS nella barra multifunzione, quindi selezionare Cartella di lavoro e fare clic su Inserisci informazioni del foglio di lavoro. Vedere lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Inserisci informazioni del foglio di lavoro, scegli con precisione quali dati inserire – ad esempio, ora di creazione, data e ora di modifica o altri – dalla sezione Informazioni. Poi indica dove inserirli: nelle celle del foglio di lavoro oppure nell’intestazione o nel piè di pagina, con la possibilità di allinearli a sinistra, al centro o a destra in entrambi i casi. Guarda lo screenshot:
3. Fare clic su Ok. Le informazioni selezionate verranno inserite immediatamente nella posizione specificata.
Quando si utilizza questa funzione, tenere presente che, se la data e l’ora vengono inserite nelle celle, queste verranno aggiornate al successivo aggiornamento di Kutools o al salvataggio/modifica della cartella di lavoro. Per ottenere voci statiche (senza aggiornamenti dinamici), si consiglia di copiare e incollare il valore come testo subito dopo l’inserimento. Inoltre, assicurarsi che il foglio di lavoro non sia protetto, poiché i fogli protetti potrebbero impedire l’inserimento automatico nelle celle, nell’intestazione o nel piè di pagina.
Un vantaggio di Kutools è la sua interfaccia grafica intuitiva, che riduce il rischio di errori e accelera il flusso di lavoro. Tuttavia, se l’organizzazione limita l’uso di componenti aggiuntivi di terze parti o se è necessario ottenere queste informazioni senza ricorrere a tali strumenti in ambienti condivisi, una delle soluzioni native di Excel o basate su script illustrate di seguito potrebbe rivelarsi più adatta.
Ottieni l’ora di Ora di creazione e Data di modifica in Excel con la funzione Proprietà avanzate
La finestra di dialogo Proprietà avanzate di Excel offre un metodo alternativo per visualizzare le informazioni temporali della cartella di lavoro – sia la data di creazione che quella dell’ultima modifica. Questa soluzione è ideale quando non devi inserire direttamente i dati nel foglio di lavoro, ma hai comunque bisogno di accedere ai dettagli della cronologia del file per copiarli manualmente o documentarli. Funziona con diverse versioni di Excel, incluse Excel 2007, 2010, 2013 e versioni successive.
Per utilizzare questa funzione, procedere come segue:
Per Excel 2007: Fare clic sul pulsante Office > Prepara > Proprietà. Comparirà una barra Proprietà documento sotto la Barra multifunzione. Espandi quindi l’elenco delle proprietà facendo clic su Proprietà documento in alto, poi seleziona Proprietà avanzate dal menu a discesa. Gli screenshot seguenti illustrano questi passaggi:
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Per Excel 2010/2013 e versioni successive: Fai clic su File > Info > Proprietà (solitamente visualizzato nell’angolo in alto a destra della pagina Info) > Proprietà avanzate.
Nella finestra di dialogo Proprietà avanzate, passa alla scheda Statistiche. Qui trovi dettagli come ora di creazione, data dell’ultimo salvataggio (modifica), ultimo accesso e cronologia di stampa. Dai un’occhiata allo screenshot seguente:
Questo metodo è semplice ma manuale: per utilizzare le date nei calcoli o nella visualizzazione, è necessario copiarle e incollarle oppure digitarle direttamente nel foglio di lavoro. Si noti che l’accesso a queste proprietà richiede che il file sia archiviato localmente; per i file memorizzati su SharePoint o in alcune posizioni di rete, alcune informazioni sulle date potrebbero non essere disponibili o potrebbero riflettere gli orari di sincronizzazione anziché le effettive date di creazione o modifica.
Inserisci l’ora di Ora di creazione e Data di modifica nelle celle in Excel con codice VBA
Per gli utenti che desiderano inserire direttamente nelle celle del foglio di lavoro la data di creazione o l’ora dell’ultima modifica e preferiscono un approccio automatizzato e personalizzato, l’ambiente VBA (Visual Basic for Applications) di Excel si rivela estremamente efficace. Le macro offrono maggiore flessibilità, aggiornando automaticamente le date in risposta alle modifiche del file o inserendo timestamp in più aree della cartella di lavoro per registrazioni e documentazione. Per le organizzazioni con formati di reporting specifici, le macro garantiscono un controllo completo su layout e contenuti.
Di seguito trovi istruzioni dettagliate e codici di esempio per inserire automaticamente le date di creazione o di ultima modifica utilizzando VBA. Questi script sono ideali quando le funzioni native di Excel o i componenti aggiuntivi non sono disponibili e possono essere facilmente personalizzati per l’elaborazione batch di file o per esigenze avanzate di reporting.
Inserisci sia l’ora di Ora di creazione che quella di Data di modifica in Excel
Per scrivere entrambi i timestamp nelle celle, procedere come segue:
1. Tenere premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi incollare il codice macro fornito di seguito nella finestra del modulo.
Codice VBA: inserire sia l’orario Ora di creazione che Data di modifica in Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Premere il tasto F5per eseguire la macro. Per impostazione predefinita, le date «Ora di creazione» e «Data di modifica» vengono inserite rispettivamente nelle celle A1 e A2 oppure nella posizione specificata nello script.
Puoi modificare la macro per farla scrivere in altre celle, se necessario: ad esempio, sostituisci "A1" con "B1" o con la posizione desiderata. Per ottenere i migliori risultati, assicurati di salvare la cartella di lavoro come file abilitato alle macro (.xlsm). Inoltre, le impostazioni di sicurezza delle macro devono consentirne l'esecuzione; potresti dover regolare le impostazioni tramite File>Opzioni>Centro protezione.
Inserire l’orario Data di modifica della cartella di lavoro in Excel
Questa macro inserisce esclusivamente la data e l’ora dell’ultima modifica in una cella a scelta, risultando particolarmente utile per evidenziare quando un report o un modulo è stato aggiornato più recentemente, soprattutto in ambienti collaborativi.
1. Apri l'editor VBA con ALT+F11.
2. Fare clic su Inserisci > Modulo e incollare il codice seguente nella finestra del modulo.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Chiudere l'editor del codice. Tornati nel foglio di lavoro, selezionare una cella vuota in cui si desidera visualizzare la data e l’orario dell’ultima modifica, digitare =ModDate() e premere Invio per popolare la cella.
Se la formula visualizza un valore numerico anziché una data, formatta semplicemente la cella come data tramite Home > Formato numeri > Data breve o Data estesa. Tieni presente che questa formula basata su VBA riflette l’orario dell’ultimo salvataggio del file della cartella di lavoro e il valore verrà aggiornato solo al riavvio del file o al ricalcolo.
Inserire la Ora di creazione della cartella di lavoro in Excel
In modo analogo al metodo precedente, è possibile inserire anche l’orario di creazione della cartella di lavoro utilizzando VBA:
1. Apri VBA premendo ALT+F11.
2. Inserisci un modulo e incolla il codice seguente.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Salvare, chiudere l'editor VBA e, nel foglio di lavoro, selezionare una cella di destinazione, inserire =CreateDate() e premere Invio. La data di creazione della cartella di lavoro appare come mostrato di seguito:
Nota: Se la cella non visualizza una data corretta, modifica il formato numerico in Data. Tieni presente che sia l’orario di creazione che la data di modifica riflettono i valori del file system del tuo dispositivo; se il file viene copiato su un sistema diverso, il timestamp di creazione potrebbe cambiare di conseguenza.
Quando si utilizza VBA, è sempre consigliabile salvare una copia del file prima di eseguire le macro per evitare perdite accidentali di dati. In caso di errore, controllare nel modulo la presenza di riferimenti mancanti o assicurarsi che l'esecuzione delle macro sia abilitata.
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