Come si inoltrano automaticamente i messaggi email in Outlook?

Quando sei in viaggio e non vuoi che le tue vacanze vengano interrotte dalle email di Outlook, ma devi comunque gestirle tempestivamente, puoi inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo ad altre persone, così che ti aiutino a rispondere il prima possibile. Questa guida ti illustrerà diversi metodi per impostare l’inoltro automatico delle email in Outlook.

• Inoltrare automaticamente i messaggi email creando una regola in Outlook
• Inoltrare automaticamente i messaggi email con Kutools per Outlook
• Inoltra rapidamente più email singolarmente con un solo clic

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Inoltrare automaticamente i messaggi email creando una regola in Outlook

1. Fare clic su «Home» > «Regole» > «Gestione regole e avvisi». Si veda lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», seleziona la scheda «Regole posta elettronica» e fai clic su «Nuova regola».

3. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Guida per le regole». In «Crea una regola da zero», seleziona «Applica regola ai messaggi ricevuti» e clicca su «Avanti» per continuare.

4. Selezionando una qualsiasi condizione, è possibile inoltrare solo le email che soddisfano i requisiti specificati. Se invece si deselezionano tutte le condizioni, la regola verrà applicata a tutti i messaggi ricevuti. Dopo aver deselezionato tutte le condizioni, fare clic su «Avanti»; apparirà una finestra di avviso: fare clic su «Sì».

5. Nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona l’opzione «Inoltralo a persone o gruppo pubblico» nella sezione Passo 1 e fai clic su «Persone o gruppo pubblico» nella sezione Passo 2. Vedere lo screenshot:

6. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo «Indirizzo delle regole», fai clic sull’indirizzo desiderato e poi sul pulsante «A» (oppure fai doppio clic direttamente sull’indirizzo per selezionarlo). In alternativa, puoi digitare manualmente l’indirizzo email nel campo «A». Al termine, fai clic su «OK».

7. Ora si torna alla finestra precedente, dove si può notare che le persone o il gruppo pubblico indicati in precedenza sono stati sostituiti dall’indirizzo email specificato. Fare clic su «Avanti» per visualizzare ulteriori informazioni.

8. Quando viene visualizzata la finestra delle eccezioni, seleziona le eventuali eccezioni da applicare a questa regola e fai clic su Avanti.Suggerimento: La maggior parte degli utenti lascia deselezionate le eccezioni.

9. Ora ti trovi nell'ultima finestra di dialogo della Guida per le regole: inserisci un nome per la nuova regola nella casella «Passo 1», seleziona le opzioni nella sezione «Passo 2» e fai clic sul pulsante «Fine». Guarda lo screenshot:

10. Ora si è tornati alla finestra di dialogo «Regole e avvisi»: fare clic su «OK» per chiuderla.

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Inoltrare automaticamente i messaggi email con Kutools per Outlook

Il metodo descritto sopra per impostare una regola risulta complicato e dispendioso in termini di tempo per molti utenti di Outlook. Grazie alla funzione automatica «Inoltro» di Kutools per Outlook, puoi inoltrare automaticamente tutte le email non appena vengono ricevute in Outlook.

1. Per attivare la funzione, fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Inoltro» > «Gestisci regole». Vedi lo screenshot:

Nota: Se non è già presente una regola di inoltro automatico, puoi accedere direttamente alla finestra di dialogo Gestione inoltro automatico facendo clic su «Abilita».

2. Nella finestra di dialogo «Gestione inoltro automatico» che si apre, fai clic sul pulsante «Nuovo».

3. Nella finestra Guida per le regole, seleziona le condizioni specifiche in base alle quali filtrare le email in arrivo e fai clic sul valore sottolineato per definire quelle desiderate. Nel mio caso, ho scelto l’opzione «con parole specifiche nel corpo» e ho fatto clic sul testo sottolineato relativo alle parole specifiche per modificarlo. Vedere lo screenshot:

4. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo «Testo contiene». Fai clic sul pulsante «Nuovo» per aggiungere le parole specifiche che desideri.

5. Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, digita la parola desiderata nella casella «Nuova parola chiave di ricerca», fai clic su «Aggiungi» e poi su «OK».

Suggerimenti: per aggiungere più parole specifiche, digita una parola nella casella «Nuova parola chiave di ricerca» e fai clic sul pulsante «Aggiungi». Ripeti quindi l'operazione per aggiungere le altre parole, una alla volta. Al termine, fai clic su «OK».

6. Si tornerà alla finestra di dialogo Testo contiene. Se necessario, è possibile fare nuovamente clic su «Nuovo» per aggiungere altre parole e infine su «OK».
Suggerimenti: se si aggiungono più parole contemporaneamente nella finestra di dialogo Testo di ricerca indicata sopra, il rapporto tra queste parole è di tipo «E»; se invece si aggiungono più parole facendo clic successivamente sul pulsante «Nuovo» nella finestra di dialogo Testo contiene, il rapporto tra queste parole è di tipo «O». Vedere lo screenshot:

7. Ora si torna alla finestra Guida per le regole: specificare eventuali altre condizioni desiderate e fare clic su «Avanti».

8. Nella seconda finestra Guida per le regole, specificare eventuali eccezioni oppure non selezionarne alcuna, quindi fare clic su «Avanti».

10. Nell'ultima finestra di dialogo Guida per le regole: (1) inserire un nome per la nuova regola di inoltro nella casella «Nome regola»; (2) aggiungere note per questa regola di inoltro nella casella «Osservazioni sulla regola»; (3) fare clic sul pulsante «Destinatario» e specificare il Indirizzo Email a cui inoltrare nella finestra che si apre; (4) nella sezione «Imposta opzioni della regola», selezionare le opzioni di esecuzione desiderate e (5) fare clic su «OK».

11. Tornati alla finestra di dialogo «Gestione inoltro automatico», assicurati che la regola appena creata sia selezionata e fai clic su «OK» per completare la configurazione.

12. Ora, nell'interfaccia principale di Outlook, fare clic su «Kutools» > «Inoltro» > «Abilita» per eseguire la regola.

Nella finestra di conferma che compare, fare clic sul pulsante «OK».

Nota: Grazie alla funzione «Inoltro automatico» di «Kutools per Outlook», puoi non solo inoltrare automaticamente tutte le email non appena vengono ricevute, ma anche impostare l’inoltro automatico di messaggi specifici in base a criteri personalizzati, come l’account email, l’oggetto e molto altro ancora, direttamente in Outlook.

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Inoltrare automaticamente i messaggi email con demo di Kutools per Outlook