Come configurare le impostazioni del filtro della posta indesiderata in Outlook?

Ogni giorno quando lanciamo il nostro Outlook, riceviamo sempre tutti i tipi di messaggi pubblicitari inquietanti che sono chiamati messaggi di spam mentre riceviamo informazioni utili. Dobbiamo eliminare manualmente quello spam dalla posta in arrivo. Come evitare di riceverli? Fortunatamente, Outlook ci fornisce la funzione di filtro della posta indesiderata che può filtrare i messaggi di disturbo nella cartella della posta indesiderata. Inoltre, è possibile configurare le impostazioni della posta indesiderata in base alle proprie esigenze. Si prega di guardare le seguenti istruzioni.

Configurare le impostazioni del filtro della posta indesiderata con le opzioni della posta indesiderata

Configura le impostazioni del filtro della posta indesiderata con Kutools per Outlook

Configurare le impostazioni del filtro della posta indesiderata con le opzioni della posta indesiderata

Imposta il livello del filtro della posta indesiderata

Il filtro per la posta indesiderata in Outlook è attivato per impostazione predefinita e il suo livello di protezione è impostato su Nessun filtro automatico. Se ritieni che Outlook sposti troppi messaggi in arrivo o troppo pochi nella cartella Posta indesiderata, puoi eseguire i passaggi seguenti per regolare la sensibilità del filtro di Outlook:

1. In Outlook 2010 e versioni successive, fare clic su Casa > Junk > Opzioni di posta indesiderata.

Note:: In Outlook 2007: fare clic su Azioni > Posta indesiderata > Opzioni di posta indesiderata.

2. Opzioni di posta indesiderata verrà quindi visualizzata la finestra di dialogo. Esistono quattro diversi livelli di impostazioni del filtro della posta indesiderata, scegliere il livello desiderato e fare clic OK.

Note:

• · XNUMX€ Nessun filtro automatico: Questa opzione può bloccare i messaggi provenienti da indirizzi che sono stati aggiunti al file Mittenti bloccati elenco.
• · XNUMX€ Basso: Questo livello filtrerà solo la spazzatura più evidente.
• · XNUMX€ Alta: Filtra tutti i messaggi sospetti come posta indesiderata.
• · XNUMX€ Solo elenchi sicuri: Qualsiasi messaggio inviato da qualcuno che non è sul tuo Mittenti sicuri list o a una mailing list sul tuo Destinatari sicuri list viene automaticamente considerato come posta indesiderata.

Crea elenchi di filtri per la posta indesiderata

Esistono cinque diversi elenchi di filtri per la posta indesiderata nel file Opzioni di posta indesiderata che può determinare se le e-mail verranno spostate nella cartella della posta indesiderata o meno.

• Elenco mittenti attendibili: Gli indirizzi e-mail ei nomi di dominio dei mittenti in questo elenco non vengono mai trattati come posta indesiderata.
• Elenco destinatari sicuri: È possibile aggiungere indirizzi e nomi di dominio dalle mailing list e dalle liste di distribuzione a questo elenco in modo che non vengano mai contrassegnati come spam.
• Elenco mittenti bloccati: Se aggiungi un indirizzo e-mail o un dominio a questo elenco, i messaggi verranno automaticamente inviati alla cartella Posta indesiderata.
• Elenco domini di primo livello bloccati: È possibile aggiungere codici paese / area geografica a questo elenco per bloccare i messaggi da un altro paese o regione.
• Elenco di codifiche bloccate: Per bloccare i messaggi che contengono codifiche speciali o set di caratteri, è possibile aggiungere codifiche a questo elenco.

Per impostare questi elenchi di filtri per la posta indesiderata, puoi procedere come segue:

1. Clic Casa > Junk > Opzioni di posta indesiderata in Outlook 2010 e versioni successive e fare clic su Azioni > Posta indesiderata > Opzioni di posta indesiderata nell'Outlook 2007.

2. Nel pop up Opzioni di posta indesiderata finestra di dialogo, fare clic Mittenti sicuri scheda e fare clic Aggiungi per aggiungere l'indirizzo o il dominio che non vuoi trattare come spam. Vedi screenshot:

Note:

(1.) È possibile eseguire la procedura precedente per aggiungere l'indirizzo o il dominio al file Destinatario sicuro or Mittenti bloccati anche elenchi.

(2.) Dal Network, scheda, è possibile controllare i codici paese / regione facendo clic su Elenco domini di primo livello bloccati e seleziona le codifiche per il file Elenco di codifiche bloccate. Vedi screenshot:

3. Quindi fare clic OK per passare alla finestra di dialogo precedente e l'indirizzo o il dominio specificato è stato aggiunto al file Mittenti sicuri elenco. Vedi screenshot:

4. E poi clicca OK per terminare le impostazioni. Outlook filtrerà i messaggi di posta elettronica nella cartella della posta indesiderata con le regole di posta indesiderata impostate.

D'altra parte, puoi aggiungere gli indirizzi oi domini all'elenco dei mittenti sicuri o bloccati come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio dall'elenco di posta.

2. Vai a Junk dal menu contestuale e selezionare una delle seguenti opzioni:

• Blocca mittente
• Mai bloccare il mittente
• Non bloccare mai il dominio del mittente (@ example.com)
• Non bloccare mai questo gruppo o mailing list

E l'indirizzo o il dominio specificato verrà aggiunto all'elenco corrispondente.

Configura le impostazioni del filtro della posta indesiderata con Kutools per Outlook

Con la funzione Opzioni posta indesiderata, puoi semplicemente creare la relazione "o" dei criteri di filtraggio, in questo caso sposterà alcune email che vuoi utilizzare nella cartella della posta indesiderata.

Ad esempio, voglio bloccare i messaggi quale indirizzo è abcdef@sina.cn e il soggetto contiene in venditae il corpo contiene assegno o vaglia postale. Se crei i criteri di filtro con Opzioni posta indesiderata, le e-mail che soddisfano una delle condizioni precedenti verranno considerate spam. Questo amplierà la portata degli spam.

Come affrontare questo problema, ecco uno strumento multifunzionale-Kutools per Outlook, utilizzando questo strumento, puoi impostare qualsiasi criterio per gli spam di cui hai bisogno.

Se hai installato Kutools per Outlook, fai come segue:

Aggiungi mittenti / domini / oggetto / corpo separatamente all'elenco bloccato o mai bloccato

1. Clic Kutools > Junk > Abilita filtro posta indesiderata accendere il Junk  funzione. Vedi screenshot:

2. Quindi selezionare i messaggi a cui si desidera applicare questa funzione dall'elenco di posta e fare clic su Filtro posta indesiderata elenco a discesa per scegliere le opzioni che è possibile aggiungere i mittenti, il dominio, l'oggetto o il corpo necessari all'elenco bloccato o mai bloccato.

3. Dopo averli aggiunti all'elenco necessario, tutti i criteri di filtro vengono elencati nel file Gestione filtro posta indesiderata. Vedi screenshot:

E i messaggi verranno filtrati nella cartella Posta indesiderata mentre soddisfa uno dei criteri specifici.

Aggiungere i criteri misti (mittente e dominio e oggetto e corpo e ...) all'elenco bloccato o mai bloccato

1. Dopo aver attivato il Filtro posta indesiderata funzione, fare clic su Junk > Gestione filtro posta indesiderata per aprire il Gestione filtro posta indesiderata finestra di dialogo, quindi fare clic su Nuovi.

2. Nel Junk finestra di dialogo, controllare le opzioni sotto Filtro sezione in cui si desidera impostare i criteri. Ad esempio, controllo L'account è, Quindi fare clic  pulsante per aprire il Il testo contiene finestra di dialogo, scegli l'account a cui desideri applicare questa funzione dal file Profilo la finestra di dialogo. Vedi screenshot:

3. Quindi fare clic OK  per tornare al Junk finestra di dialogo e l'account specificato è stato aggiunto al file L'account è casella di testo. Vedi screenshot:

4. Durante questi passaggi, posso anche aggiungere l'argomento specifico al file Oggetto contiene casella di testo:

• (1.) Controllare il file Oggetto contiene opzione e fare clic  pulsante per aprire il Il testo contiene finestra di dialogo e fare clic su Nuovi.
• (2.) Nella Cerca nel testo finestra di dialogo, inserisci il testo come oggetto che desideri filtrare nella cartella della posta indesiderata sotto il file Nuovo testo di ricerca scatola. E poi clicca Aggiungi pulsante, il testo verrà aggiunto al file Elenco di ricerca scatola.
• (3.) Fare clic su OK > OK per tornare al Junk finestra di dialogo e l'oggetto specificato è stato aggiunto al file Oggetto contiene casella di testo. Vedi screenshot:

5. Per ripetere questi passaggi, puoi aggiungere anche il corpo, l'allegato e l'indirizzo del mittente.

6. Dopo aver aggiunto i criteri necessari, fare clic su OK nello Junk finestra di dialogo e tornerà al file principale Gestione filtro posta indesiderata la finestra di dialogo. Tutti i criteri vengono aggiunti al file Bloccare list e la relazione dei criteri è "e". Vedi screenshot:

7. Quindi fare clic OK per terminare le impostazioni. I messaggi verranno classificati come posta indesiderata quando soddisfano tutte le condizioni di cui sopra.

Note:: Inoltre puoi aggiungere alcuni criteri nel file mai bloccato list, quando si esegue questa funzione, i criteri nell'elenco mai bloccato saranno prima dei criteri nell'elenco bloccato.

Fai clic per scaricare Kutools per Outlook e prova gratuita ora!

Demo: configura le impostazioni del filtro della posta indesiderata in Outlook in modo rapido e semplice

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

Leggi di più... Scarica ora...