Come configurare le impostazioni del filtro Posta indesiderata in Outlook?

Ogni giorno, all'apertura di Outlook, riceviamo ogni sorta di fastidiosi messaggi pubblicitari, noti come spam, insieme a informazioni utili. Dobbiamo eliminare manualmente lo spam dalla posta in arrivo. Come evitarne la ricezione? Fortunatamente, Outlook offre la funzione Blocca posta indesiderata, che consente di filtrare i messaggi indesiderati nella cartella Posta indesiderata. Inoltre, puoi personalizzare il filtro della posta indesiderata Opzioni Email in base alle tue esigenze. Consulta le istruzioni seguenti.

Configura le impostazioni del filtro Posta indesiderata con le opzioni Posta indesiderata

Configura le impostazioni del filtro Posta indesiderata con Kutools per Outlook

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Configura le impostazioni del filtro Posta indesiderata con le opzioni Posta indesiderata

Imposta il livello del filtro Posta indesiderata

Il filtro Posta indesiderata in Outlook è attivato per impostazione predefinita, con il livello di protezione impostato su Nessun filtro automatico. Se ritieni che Outlook sposti troppi o troppo pochi messaggi in arrivo nella cartella Posta indesiderata, puoi regolare la sensibilità del filtro seguendo questi semplici passaggi:

1. In Outlook 2010 e versioni successive, fai clic su Home > Posta indesiderata > Opzioni Posta indesiderata.

Nota: In Outlook 2007, fai clic su Azioni > Posta indesiderata > Opzioni Posta indesiderata.

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni Posta indesiderata. Sono disponibili quattro livelli diversi per il filtro della posta indesiderata: seleziona quello desiderato e fai clic su OK.

Note:

• •Nessun filtro automatico: questa opzione blocca i messaggi provenienti da indirizzi aggiunti alla lista Blocca mittente.
• •Basso: Questo livello filtra solo lo spam più evidente.
• •Alto: Filtra tutti i messaggi sospettati di essere spam.
• •Solo liste sicure: Qualsiasi messaggio inviato da un mittente non presente nella tua lista di Mittenti attendibili o inviato a un elenco email nella tua lista di Destinatari attendibili viene automaticamente considerato posta indesiderata.

Crea liste del filtro Posta indesiderata

Nelle Opzioni Posta indesiderata sono disponibili cinque diverse liste di filtro che determinano se le email devono essere spostate o meno nella cartella spam.

• Lista Mittenti attendibili: Gli indirizzi email e i nomi di dominio dei mittenti presenti in questa lista non vengono mai considerati spam.
• Lista Destinatari attendibili: Puoi aggiungere a questa lista indirizzi e nomi di dominio provenienti da Elenco email e mailing list, in modo che non vengano mai contrassegnati come spam.
• Lista Blocca mittente: Se aggiungi un indirizzo email o un dominio a questa lista, i relativi messaggi verranno automaticamente spostati nella cartella Posta indesiderata.
• Lista dei domini di primo livello bloccati: Puoi aggiungere a questa lista i codici di paese o regione per bloccare i messaggi provenienti da altre nazioni o aree geografiche.
• Lista codifiche bloccate: Per bloccare i messaggi che contengono una codifica o un set di caratteri specifico, aggiungi tali codifiche a questa lista.

Per configurare queste liste di filtro Posta indesiderata, procedi come segue:

1. Fai clic su Home > Posta indesiderata > Opzioni Posta indesiderata in Outlook 2010 e versioni successive; in Outlook 2007, fai clic su Azioni > Posta indesiderata > Opzioni Posta indesiderata.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni Posta indesiderata visualizzata, fai clic sulla scheda Mittenti attendibili, quindi sul pulsante Aggiungi per inserire gli indirizzi o i domini che non vuoi considerare come spam. Vedere la schermata:

Note:

(1.) Puoi seguire la procedura descritta sopra per aggiungere indirizzi o domini anche alle liste Destinatari attendibili o Blocca mittente.

(2.) Dalla scheda Internazionale, puoi selezionare i codici di paese/regione facendo clic sul pulsante Lista domini di primo livello bloccati e scegliere le codifiche da aggiungere alla Lista codifiche bloccate. Vedere la schermata:

3. Fai quindi clic su OK per tornare alla finestra di dialogo precedente; l'indirizzo o il dominio specificato è stato aggiunto alla lista Mittenti attendibili. Vedere la schermata:

4. Infine, fai clic su OK per completare la configurazione. Outlook filtrerà le email nella cartella spam in base alle regole di Posta indesiderata impostate.

D'altra parte, puoi aggiungere indirizzi o domini alle liste dei mittenti attendibili o bloccati anche in questo modo:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio proveniente dall’Elenco email.

2. Dal menu contestuale, vai su Posta indesiderata e seleziona una delle seguenti opzioni:

• Blocca mittente
• Mai bloccare mittente
• Dominio del mittente (@example.com)
• Mai bloccare questo gruppo o Elenco email

L'indirizzo o il dominio specificato verrà aggiunto all'apposita lista.

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Configura le impostazioni del filtro Posta indesiderata con Kutools per Outlook

Grazie alla funzione Opzioni Posta indesiderata, puoi creare solo relazioni logiche “o” tra i criteri delle Condizioni di filtro; di conseguenza, alcune email che desideri conservare potrebbero finire nella cartella spam.

Ad esempio, voglio bloccare i messaggi il cui indirizzo è abcdef@sina.cn, il cui oggetto contiene “sales” e il cui corpo include “check” o “money order”. Se crei il filtro tramite le Condizioni di filtro nelle Opzioni Posta indesiderata, verranno considerati spam tutti i messaggi che soddisfano anche uno solo di questi criteri, ampliando così l’ambito dello spam.

Come risolvere questo problema? Ecco uno strumento multifunzionale: Kutools per Outlook, grazie al quale puoi impostare qualsiasi criterio per identificare lo spam in base alle tue esigenze.

Se hai installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

Aggiungi mittenti / domini / oggetto / corpo separatamente all'elenco bloccati o all'elenco Mai bloccare

1. Fare clic su Kutools > Posta indesiderata > Abilita posta indesiderata per attivare la funzione di Posta indesiderata. Vedere lo screenshot:

2. Seleziona quindi, dall’Elenco email, i messaggi a cui applicare questa funzione e fai clic sul menu a discesa Blocca posta indesiderata per scegliere le opzioni con cui aggiungere mittenti, domini, oggetti o contenuti del messaggio all’elenco Bloccati o all’elenco Mai bloccare.

3. Dopo averli aggiunti all’elenco desiderato, tutte le condizioni di filtro vengono visualizzate nel Blocca posta indesiderata Manager. Vedere lo screenshot:

I messaggi verranno filtrati nella cartella Posta indesiderata non appena soddisferanno almeno uno dei criteri specificati.

Aggiungi criteri combinati (mittente e dominio e oggetto e corpo e…) all’elenco bloccati o all’elenco Mai bloccare

1. Dopo aver attivato la funzione Blocca posta indesiderata, fare clic su Posta indesiderata > Blocca posta indesiderata Manager per aprire la finestra di dialogo Blocca posta indesiderata Manager, quindi fare clic su Nuovo.

2. Nella finestra di dialogo Posta indesiderata, seleziona le opzioni nella sezione Filtro relative ai criteri da impostare. Ad esempio, seleziono L’account è, quindi faccio clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Testo contiene e scelgo l’account a cui applicare questa funzione dalla finestra di dialogo Account. Vedere lo screenshot:

3. Fare quindi clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Posta indesiderata; l’account specificato è stato aggiunto alla casella di testo L’account è. Vedere lo screenshot:

4. Seguendo questi passaggi, puoi anche aggiungere un oggetto specifico alla casella di testo.L'oggetto contiene:

• (1.) Seleziona l'opzione L'oggetto contiene, quindi fai clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Testo contiene e infine fai clic su Nuovo.
• (2.) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, inserisci nel riquadro Nuova parola chiave di ricerca il testo corrispondente all'oggetto che desideri filtrare nella cartella spam. Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi; il testo verrà aggiunto al riquadro Elenco di ricerca.
• (3.) Fai clic su OK > OK per tornare alla finestra di dialogo Posta indesiderata; l'oggetto specificato è stato aggiunto al riquadro di testo L'oggetto contiene. Vedere le schermate:

5. Ripetendo questi passaggi, puoi aggiungere anche il corpo del messaggio, gli allegati e l’indirizzo del mittente.

6. Dopo aver aggiunto i criteri necessari, fare clic su OK nella finestra di dialogo Posta indesiderata per tornare alla finestra principale del Blocca posta indesiderata Manager. Tutti i criteri sono stati aggiunti all’elenco Blocco e la relazione tra i criteri è “e”. Vedere lo screenshot:

7. Fare quindi clic su OK per completare le impostazioni. I messaggi verranno classificati come posta indesiderata quando soddisferanno tutte le condizioni sopra indicate.

Nota: Puoi anche aggiungere alcuni criteri all’elenco Mai bloccare; quando utilizzi questa funzione, i criteri nell’elenco Mai bloccare avranno la precedenza su quelli presenti nell’elenco bloccati.

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