È possibile applicare sotto il codice VBA per configurare la regola Bcc automatica in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. premi il altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Fare doppio clic sul file Questa sessione di Outlooknel riquadro Progetto, quindi incolla sotto il codice VBA nella finestra di apertura. Vedi screenshot qui sotto:

Codice VBA: Bcc automatico durante l'invio di tutte le e-mail

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

NOTA: Si prega di sostituire il file "AlcuniIndirizzoEmail@dominio.com" nel codice sopra con l'indirizzo e-mail a cui vuoi bcc.

3. Salvare il codice VBA e chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

D'ora in poi, non è necessario inserire l'indirizzo nel campo Ccn. Quando invii un'e-mail dal tuo Outlook, verrà automaticamente bcc al destinatario desiderato mentre il codice VBA viene eseguito.

Il codice VBA sopra è un po 'difficile e fastidioso per noi principianti, ecco uno strumento facile e veloce: Kutools per Outlook per aiutarti a bcc automaticamente tutte le e-mail o le e-mail specificate inviate in Outlook.

Dopo aver installato Kutools per Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Kutools > CC/Ccn automatico > Gestore delle regole, vedi screenshot:

2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic New pulsante.

3. Nella Creazione guidata regole, specifica le condizioni in base alle quali filtrerai le email. Nel mio caso, spunta il file con parole specifiche nel corpo opzione, quindi fare clic sul testo sottolineato di parole specifiche per modificarlo.

4. Nella finestra di dialogo Il testo contiene, fare clic su New pulsante per aggiungere nuove parole.

5. Nella finestra di dialogo Cerca testo, digita una parola nel file Nuovo testo di ricerca fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic su OK pulsante.
Tip: Per aggiungere più parole contemporaneamente, è necessario digitare una parola nel file Nuovo testo di ricerca casella e fare clic su Aggiungi , quindi ripetere questa operazione per aggiungere altre parole una per una e infine fare clic sul pulsante OK pulsante.

6. Ora torna alla finestra di dialogo Il testo contiene. Se necessario, puoi continuare a fare clic su New pulsante per aggiungere altre parole di cui hai bisogno, quindi fai clic sul pulsante OK per salvare queste parole.
Suggerimenti: se aggiungi più parole contemporaneamente nella stessa casella di testo di ricerca, la relazione tra queste parole è "E". Se aggiungi più parole facendo clic su New successivamente, la relazione tra queste parole è "OR".

7. Quindi torna alla Creazione guidata regole, specifica le altre condizioni di cui hai bisogno e fai clic su Successiva pulsante.

8. Nella seconda Creazione guidata regole, specifica le eccezioni o non controllare le eccezioni di cui hai bisogno e fai clic su Successiva pulsante.

9. Nella terza Creazione guidata regole, digita un nome per questa nuova regola Ccn nel file Nome regola , inserisci le descrizioni per la regola nel file Note sulle regole fare clic su Destinatario pulsante per aggiungere destinatari Cc o Ccn, spuntare le opzioni di esecuzione nel file Imposta le opzioni delle regole sezione e fare clic su OK pulsante.

10. In Auto CC / BCC Manager, assicurati che la nuova regola Cc / Ccn sia selezionata e seleziona il pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.

11. Vai avanti per fare clic Kutools> CC / BCC> Abilita CC / BCC automatico nell'interfaccia principale di Outlook per abilitare la regola.

E clicca il OK pulsante nella finestra di dialogo di riconferma che si apre.

Finora è stata creata la regola bcc, quando si invia un'e-mail, lo stesso messaggio verrà inviato al destinatario bcc allo stesso tempo.

Note:
(1) Con questa funzione è possibile impostare sempre CC anche le regole.
(2) È possibile creare più regole in base alle proprie esigenze utilizzando questo strumento.
(3) Se vuoi chiudere le regole, puoi cliccare Abilita CC / BCC automaticoe tutte le regole non funzioneranno. Inoltre puoi deselezionare il nome delle regole nel file Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo per disabilitare alcune regole specificate.