Come posso impostare Outlook per inviare automaticamente sempre una copia conoscenza a me stesso?

Possiamo creare un passaggio rapido per aggiungerci automaticamente in Cc quando rispondiamo alle email in Outlook. Procedi nel seguente modo:

1. Fare clic su Home > Crea nuovo nel gruppo Passaggi rapidi. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido che si apre, digita un nome per il nuovo passaggio rapido nella casella Nome, quindi scegli Rispondi dall'elenco a discesa Scegli un'azione. Guarda lo screenshot:

3. Fare clic sul collegamento Mostra opzioni per espandere le opzioni, quindi fare clic sul collegamento Aggiungi Cc per visualizzare il campo A e digitare il proprio indirizzo email nel campo A. Vedere lo screenshot:

4. Fare clic sul pulsante Fine.
A questo punto, il nuovo passaggio rapido è stato creato e aggiunto alla casella Passaggi rapidi. Vedere lo screenshot:

Selezionare l'email a cui si desidera rispondere e fare clic sul nuovo passaggio rapido nella casella Passaggi rapidi; si aprirà automaticamente la finestra del messaggio di risposta con il proprio indirizzo incluso nel campo Cc.

1. Avvia Outlook e assicurati di essere nella cartella Posta. Poi clicca su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi. Guarda lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi che si apre, fai clic sul pulsante Nuova regola nella scheda Regole posta elettronica. Vedere lo screenshot sopra:

3. Nella finestra Guida per le regole, fai clic sull'opzione Applica regola ai messaggi inviati da me, quindi sul pulsante Avanti. Guarda lo screenshot seguente:

4. Configura ora come indicato di seguito:
(1) seleziona l’opzione tramite l'account specificato;
(2) fai clic sul testo collegato specificato;
(3) nella finestra di dialogo Account che si apre, indica l’account email con cui intendi lavorare e fai clic sul pulsante OK;
(4) fai clic sul pulsante Avanti.

5. Nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona l'opzione Inoltra il messaggio in Cc a persone o gruppi pubblici, quindi fai clic sul testo collegato persone o gruppi pubblici. Vedere lo screenshot seguente:

6. Ora si accede alla finestra di dialogo Indirizzo regola; specifica il contatto a cui desideri inviare automaticamente in Cc le email e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot seguente:

7. Fare doppio clic sul pulsante Avanti nella finestra di dialogo Guida per le regole. A questo punto si arriva all'ultima finestra di dialogo della Guida per le regole; assegna un nome alla nuova regola nella casella Passaggio 1: Specificare un nome per questa regola e fai clic sul pulsante Fine. Vedere lo screenshot seguente:

8. Ora tornerai alla finestra di dialogo iniziale: fai clic sul pulsante OK e la regola Cc verrà creata. Se non desideri attivare la regola, deselezionala.

Pertanto, dopo aver inviato o inoltrato un messaggio email ad altri tramite l'account specificato, il proprio account o il destinatario Cc specifico riceverà sempre lo stesso messaggio.

Configurare le regole di Outlook richiede di impostare le opzioni passo dopo passo: un processo lungo, faticoso e noioso. Esiste un modo semplice e pratico per risolvere rapidamente questo problema? Lo strumento CC / BCC Automatico di Kutools per Outlook ti permette di gestire questa attività in modo rapido e comodo.

Se hai installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Fare clic su Kutools > Cc / Bcc > Gestisci regole. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella finestra Guida per le regole, seleziona l'opzione della condizione specificata in base alla quale filtrare le email nella sezione Passaggio 1, quindi fai clic sul testo sottolineato nella sezione Passaggio 2.
Nel mio caso, seleziono l'opzione parole specifiche L'oggetto contiene, quindi faccio clic sul testo sottolineato parole specifiche.

Nota: se si desidera includere automaticamente in Cc ogni email, non selezionare alcuna opzione e fare direttamente clic sul pulsante Avanti.

4. Nella finestra di dialogo Testo contiene che compare, fai clic sul pulsante Nuovo.

5. Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, digita la parola specifica nella casella Nuova parola chiave di ricerca e fai clic sul pulsante Aggiungi. Per aggiungere più parole chiave, ripeti semplicemente questa operazione per inserirle una alla volta. Al termine dell’inserimento, fai clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Testo di ricerca.

6. Si torna quindi alla finestra di dialogo Testo contiene; è possibile continuare a fare clic sul pulsante Nuovo per aggiungere altre serie di parole chiave, se necessario. Al termine dell'inserimento, fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.

Nota: se aggiungi più parole nella stessa finestra di dialogo Testo di ricerca, il rapporto tra di esse è AND; se invece le aggiungi in finestre di dialogo Testo di ricerca diverse, il rapporto diventa OR.

7. Si torna quindi alla finestra di dialogo Guida per le regole; fare clic sul pulsante Avanti.

8. Si apre la seconda finestra di dialogo della Guida per le regole, in cui puoi specificare eventuali eccezioni per ignorare la regola del Cc automatico oppure lasciare deselezionate tutte le opzioni e fare direttamente clic sul pulsante Avanti.

9. Nella terza finestra di dialogo della Guida per le regole, procedi nel seguente modo:
(1) Assegna un nome alla regola Cc nel campo Nome regola;
(2) Inserisci una descrizione per la regola nel campo Osservazioni sulla regola;
(3) Fai clic sul pulsante Destinatario. Successivamente, il contatto “Aggiungi contatto” verrà aggiunto automaticamente in copia conoscenza (Cc) nella finestra di dialogo Seleziona nomi;
(4) Imposta le opzioni della regola in base alle tue esigenze nella sezione Imposta opzioni della regola;
(5) Fai clic sul pulsante OK.

10. Ora si torna alla finestra di dialogo CC / BCC Automatico - Gestione regole. Assicurarsi che la nuova regola di copia conoscenza automatica sia selezionata e fare clic sul pulsante OK.

11. Nell’interfaccia principale di Outlook, fai clic su Kutools > CC / CCN > Abilita per attivare questa funzionalità. Nella finestra di conferma visualizzata, fai clic sul pulsante OK.

Nota: se la funzione CC/CCN è già attiva, puoi saltare questo passaggio.

Note:

• 1. Con questa funzione, puoi impostare sempre le regole BCC.
• 2. Puoi creare tutte le regole che ti servono, sfruttando al massimo questo strumento.
• 3. Se desideri disattivare le regole, fai clic su Abilita e nessuna delle regole verrà applicata. Inoltre, puoi deselezionare la casella accanto al nome della regola nella finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC per disabilitare singole regole specifiche.