Come condividere il calendario di Outlook con altre persone?

La condivisione dei calendari può semplificare la collaborazione con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione e pianificare meglio riunioni e appuntamenti con maggiore efficienza grazie a una maggiore visibilità. In questo tutorial parleremo di un modo semplice per condividere i tuoi calendari con gli altri.

 

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Condividi il calendario di Outlook con altre persone in un'e-mail

1. Nel Calendario vista, sul Casa scheda, nel Condividi gruppo, clicca Calendario e-mail. Vedi screenshot:

NOTA: Se non vedi il Calendario e-mail opzione, prova a deselezionare il calendario attivo e seleziona un altro calendario da I miei calendari elenco a sinistra. Vedi screenshot:

2. Il Messaggio finestra e a Invia un calendario tramite posta elettronica finestra di dialogo. Nel Invia un calendario tramite posta elettronica finestra di dialogo, configurare come segue:

• Nella casella Calendario, seleziona il calendario che vuoi condividere.
• Nella casella Intervallo di date, specifica il periodo di tempo che desideri condividere.
• Nella casella Dettagli, specifica le autorizzazioni per le quali hai condiviso il calendario.
• Per altre opzioni, vedere lo screenshot qui sotto.

3. Dopo aver cliccato su OK pulsante per chiudere il Invia un calendario tramite posta elettronica finestra di dialogo, le informazioni del calendario vengono visualizzate come contenuto del messaggio nella Messaggio finestra e l'istantanea del calendario verrà inviata come allegato. Ora aggiungi i destinatari del calendario condiviso e fai clic su Invia pulsante per inviare il messaggio.

4. Quando i destinatari ricevono l'e-mail e aprono l'allegato in Outlook, il calendario corrente dei destinatari e l'istantanea del calendario che hanno ricevuto verranno visualizzati in modalità affiancata. Vedi screenshot:

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Condividi il calendario di Outlook con altre persone su Outlook.com

In Outlook sul desktop, potresti riscontrare problemi come l'impossibilità di condividere un calendario con persone esterne all'organizzazione. Come soluzione alternativa, puoi accedere al tuo account di posta elettronica su Outlook.com, quindi condividere il tuo calendario come segue:

1. Passa a Calendario vista.

2. Fare clic sull'icona a tre punti accanto al calendario da condividere, quindi selezionare Condivisione e autorizzazioni.

3. Nel popup Condivisione e autorizzazioni finestra di dialogo, inserisci l'indirizzo e-mail o il nome del contatto con cui desideri condividere nella casella di immissione come mostrato di seguito.

4. Una volta terminata la digitazione, fare clic sul tag dell'indirizzo a comparsa.

5. Ora scegli quanto accesso consentire nella casella a discesa.

6. Al termine, fare clic su Condividi. Vedrai che l'indirizzo email è ora elencato nel file Condivisione e autorizzazioni finestra di dialogo come mostrato di seguito. È possibile modificare l'impostazione di accesso selezionando un'altra opzione nel menu a discesa.