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Come creare e utilizzare modelli in Outlook?

Se sei stanco di modificare la stessa email più e più volte, c'è un modo per sbarazzarti di questa fastidiosa ripetizione utilizzando i modelli di Outlook. Puoi migliorare la tua efficienza lavorativa mentre utilizzi i modelli creati. Le seguenti istruzioni ti aiuteranno:

Crea e utilizza modelli nell'invio di e-mail in Outlook
Crea e usa facilmente modelli in Outlook con Kutools per Outlook


Crea e utilizza modelli nell'invio di e-mail in Outlook

1. Dopo aver avviato Outlook, crea la tua e-mail facendo clic su Casa > nuova e-mail. Vedi screenshot:

2. Componi la tua email.

3. Quindi fare clic Compila il > Salva con nome dopo aver finito di comporre la tua email.

4. Quando viene visualizzata una finestra di dialogo, seleziona la cartella degli obiettivi e dai un nome al file. In Salva come tipo, Selezionare Modello di Outlook opzione dalla casella di riepilogo a discesa. Infine fare clic Risparmi. Vedi screenshot:

5. Verrà creato un modello di Outlook.

6. Ora è il momento di utilizzare il modello. Se non vedi il file Costruttori scheda visualizzata sulla barra multifunzione di Outlook, vai a Compila il scheda, fare clic Option > Personalizza il nastro. Nel riquadro di destra, seleziona il file Costruttori scatola. Quindi fare clic OK pulsante.

7. Vai alla Costruttori scheda, fare clic Scegli la forma.

8. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona la posizione dello scopo del modello creato dal file Guarda dentro casella a discesa. E poi clicca Scopri la nostra gamma per trovare il file modello. Dopo averlo selezionato, fare clic su Apri pulsante per aprirlo. Vedi screenshot:

9. Verrà creata una nuova posta dopo aver fatto clic sul pulsante Apri.


Crea e usa facilmente modelli in Outlook con Kutools per Outlook

Dopo installazione di Kutools per Outlook, le Testo automatico L'utility ti aiuterà a salvare rapidamente il contenuto della posta elettronica come immissione di testo automatica (parti rapide) e utilizzarlo come modello in futuro.

Crea un nuovo messaggio con un clic Nuova e-mail pulsante sotto Casa tab. Nella finestra del nuovo messaggio, è possibile vedere il riquadro Testo automatico posizionato sul lato destro della finestra di Outlook.

1. Digitare il contenuto dell'email che si desidera salvare come modello per un utilizzo futuro. Seleziona il contenuto, quindi fai clic su pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel Testo automatico nella finestra di dialogo, digita un nome per questo testo automatico nel file Nome casella, crea una nuova categoria di cui hai bisogno, quindi fai clic su Aggiungi pulsante.

3. Ora l'immissione di testo automatico viene creata ed elencata nel file Kutools riquadro sotto il Testo automatico tab. Fare clic su questa voce, verrà inserita immediatamente nel corpo dell'email.

  Se vuoi avere una prova gratuita (

60
-day) di questa utilità, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

Crea e usa facilmente modelli in Outlook con Kutools per Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (6)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
tra i passaggi 4 e 8 si presume che il file sia stato spostato dalla cartella \template al \desktop. potrebbe voler modificare per mostrare questo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Bell'articolo, ho creato un modello di email e una prospettiva completa per la firma, che funzionano bene. Se si tenta di aprire le e-mail tramite un'app di posta elettronica (su dispositivo mobile Android e iPhone) tutta la formattazione sta andando in formato usurato. dopo quel chopper di posta assunto (http://www.emailchopper.com) azienda di progettazione di modelli di email personalizzati, hanno creato un fantastico modello di email per me.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho cambiato computer e ho perso tutti i miei modelli. C'è un modo per importare o ricaricare senza crearne di nuovi?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Buona giornata,
Devi spostare tutti i tuoi modelli dal vecchio computer a quello nuovo con il percorso sottostante.
C:\Utenti\Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli\*.oft
Se stai usando Kutools Glossario, ricorda di esportare tutte le voci di test automatico per il backup.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, è possibile creare modelli sull'app di Outlook per iPhone. ho controllato tutte le opzioni ma non ho trovato nulla.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Murat,
Non l'ho usato sul programma di Outlook per iPhone, mi dispiace non poterti aiutare.
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