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Come creare e utilizzare modelli in Outlook?

Se sei stanco di modificare la stessa email più e più volte, c'è un modo per sbarazzarti di questa fastidiosa ripetizione utilizzando i modelli di Outlook. Puoi migliorare la tua efficienza lavorativa mentre utilizzi i modelli creati. Le seguenti istruzioni ti aiuteranno:

Crea e utilizza modelli nell'invio di e-mail in Outlook
Crea e utilizza facilmente modelli in Outlook con Kutools per Outlook


Crea e utilizza modelli nell'invio di e-mail in Outlook

1. Dopo aver avviato Outlook, crea la tua e-mail facendo clic su Casa > nuova e-mail. Vedi screenshot:

2. Componi la tua email.

3. Quindi fare clic Compila il > Salva con nome dopo aver finito di comporre la tua email.

4. Quando viene visualizzata una finestra di dialogo, seleziona la cartella degli obiettivi e dai un nome al file. In Salva come tipo, selezionare Modello di Outlook opzione dalla casella di riepilogo a discesa. Infine fare clic Risparmi. Vedi screenshot:

5. Verrà creato un modello di Outlook.

6. Ora è il momento di utilizzare il modello. Se non vedi il file Costruttori scheda visualizzata sulla barra multifunzione di Outlook, vai a Compila il scheda, fare clic Opzione > Personalizza il nastro. Nel riquadro di destra, seleziona il file Costruttori scatola. Quindi fare clic OK pulsante.

7. Vai alla Costruttori scheda, fare clic Scegli la forma.

8. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona la posizione dello scopo del modello creato dal file Guarda dentro casella a discesa. E poi clicca Scopri la nostra gamma di prodotti per trovare il file modello. Dopo averlo selezionato, fare clic su Apri pulsante per aprirlo. Vedi screenshot:

9. Verrà creata una nuova posta dopo aver fatto clic sul pulsante Apri.


Crea e utilizza facilmente modelli in Outlook con Kutools per Outlook

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; installazione di Kutools per Outlook, le Testo automatico L'utility ti aiuterà a salvare rapidamente il contenuto della posta elettronica come immissione di testo automatica (parti rapide) e utilizzarlo come modello in futuro.

Crea un nuovo messaggio con un clic Nuova e-mail pulsante sotto Casa tab. Nella finestra del nuovo messaggio, è possibile vedere il riquadro Testo automatico posizionato sul lato destro della finestra di Outlook.

1. Digitare il contenuto dell'email che si desidera salvare come modello per un utilizzo futuro. Seleziona il contenuto, quindi fai clic su pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel Testo automatico nella finestra di dialogo, digita un nome per questo testo automatico nel file Nome casella, crea una nuova categoria di cui hai bisogno, quindi fai clic su Aggiungi pulsante.

3. Ora l'immissione di testo automatico viene creata ed elencata nel file Kutools riquadro sotto il Testo automatico tab. Fare clic su questa voce, verrà inserita immediatamente nel corpo dell'email.

  Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Crea e utilizza facilmente modelli in Outlook con Kutools per Outlook

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Comments (6)
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Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
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Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
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I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
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Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
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Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
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between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
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