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Come esportare i contatti da Outlook a un foglio di calcolo Excel?

L'esportazione dei contatti di Outlook in un file è un modo semplice per importare il file dei contatti in altre applicazioni. Puoi sbarazzarti di digitare le stesse informazioni di contatto più e più volte utilizzando il seguente metodo.

Esporta i contatti da Outlook al foglio di calcolo Excel in Outlook 2010

Esporta i contatti da Outlook al foglio di calcolo Excel in Outlook 2013/2016


freccia blu freccia destra Esporta i contatti da Outlook a foglio di lavoro Excel

1. Dopo aver avviato Outlook, fare clic su Compila il > Opzioni. Vedi screenshot:

2. Quando il Opzioni di Outlook popup della finestra, fare clic su Avanzate. Nel riquadro di destra, fare clic su Esportare pulsante.

3. Nel Importazione ed esportazione guidata finestra di dialogo, selezionare Esporta in un file opzione, quindi fare clic Prossimo pulsante.

4. Selezionare Microsoft Excel 97-2003, quindi fare clic Prossimo pulsante. Vedi screenshot:

5. Sotto il Seleziona la cartella da cui esportare, Selezionare Contatti opzione, quindi fare clic Prossimo per continuare.

6. Sotto Salva il file esportato come, fare clic su Scopri la nostra gamma per selezionare una cartella di destinazione.

7. Nel Nome del file colonna, digita un nome per il file. E poi clicca OK pulsante. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, si torna alla finestra precedente, fare clic su Prossimo, Vedi screenshot:

doc-export-contatto

8. Se desideri personalizzare manualmente la mappa da solo, fai clic su Mappa file personalizzati pulsante. Vedi screenshot:

9. Se non ti piace l'impostazione predefinita, fare clic su Cancella mappa pulsante per rimuovere tutti i valori nel riquadro di destra. E poi dovresti scegliere il tuo valore dal riquadro di sinistra. Proprio come le istruzioni fornite nella finestra di dialogo: è necessario trascinare i valori dal file di origine a sinistra e rilasciarli nel campo di destinazione appropriato a destra. Al termine dell'impostazione, fare clic su OK pulsante.

10. Quindi torna alla finestra precedente, fare clic su Fine pulsante. Ora viene creato un file Excel con le informazioni sui contatti di Outlook.


Esporta i contatti da Outlook al foglio di calcolo Excel in Outlook 2013/2016

Se stai lavorando in Outlook 2013/2016, i passaggi saranno molto più semplici.

1. Clic Compila il > Apri ed esporta > Import / Export.
contatto esportazione doc 12

2. Nel Importazione ed esportazione guidata, Selezionare Esporta in un file, fare clic su Prossimo.
contatto esportazione doc 13

3. Selezionare Comma Separated Values dalla casella di riepilogo, fare clic su Prossimo.
contatto esportazione doc 14

4. Selezionare la cartella dei contatti che si desidera esportare in un foglio nel file Esporta in un file dialogo. Clic Prossimo.
contatto esportazione doc 15

5. Clic Scopri la nostra gamma per selezionare una cartella in cui posizionare il nuovo foglio che conterrà i contatti e assegnargli un nome. Clic OK > Prossimo > Fine.
contatto esportazione doc 16

Quindi i contatti sono stati esportati come file csv.

6. Apri il file csv che hai appena creato, clicca Compila il > Salva con nome e select Cartella di lavoro Excel da Salva come tipe elenco a discesa nel file Salva con nome dialogo. Clic Risparmi.
contatto esportazione doc 17

Ora i contatti sono stati esportati in un foglio.
contatto esportazione doc 18


Salva o esporta più email in altri file fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

A volte, potresti voler salvare o esportare le e-mail in una cartella come altri file di formato, come file PDF, Word o Excel in Outlook. In Outlook, nessuna delle funzioni Salva con nome ed Esporta può gestire questo lavoro. Però, Kutools per Outlook's Save as file l'utility può esportare più email in una cartella come file con più formati contemporaneamente.    Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni!
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  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Margaret Jones · 4 months ago
    All I am getting when I export, is just names.  Help, What am I going wrong.
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    zeeshan · 4 years ago
    i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
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    Lucy · 7 years ago
    I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
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      chantal · 6 years ago
      I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
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    Toddie · 7 years ago
    I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
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    Secretary · 7 years ago
    I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data!
    What am I doing wrong?
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    Nuki · 7 years ago
    very helpful, i love it
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    Sharon Roberts · 7 years ago
    Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know.
    Thank you,
    Maria
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      Janette · 7 years ago
      If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
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    Lynn · 7 years ago
    Instructions on how to export contacts into excel
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    Lynn · 7 years ago
    Here's the instructions on how to export contacts