Come Ritardare l'Invio di Email in Outlook: Una Guida Completa
Outlook offre diverse opzioni per ritardare l'invio delle email, sia che si desideri programmare una singola email o applicare un ritardo a tutti i messaggi in uscita. In questo tutorial, esploreremo diversi metodi per ritardare l'invio delle email in Outlook, aiutandoti a mantenere il controllo sulla tua comunicazione.
Ritarda l'invio di un singolo messaggio in Outlook
Ritarda tutti i messaggi in uscita utilizzando
Ritarda l'invio di un singolo messaggio in Outlook
Se hai bisogno di programmare un'email da inviare in un momento specifico, segui questi passaggi:
1. Apri Outlook e crea una nuova email. Componi il tuo messaggio come al solito.
2. Nella finestra di modifica del messaggio, vai su "Opzioni" > "Ritardo Invio".
3. Nella finestra Proprietà che appare, seleziona la casella "Non consegnare prima" e imposta la data e l'ora di consegna desiderate utilizzando i menu a discesa. Clicca sul pulsante "Chiudi" per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
4. Clicca sul pulsante "Invia". Il messaggio rimarrà nella cartella Posta in Uscita e verrà inviato automaticamente all'orario specificato.
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Ritarda tutti i messaggi in uscita utilizzando Ritardo Email in Outlook con una semplice configurazione in un clic
Se vuoi che tutte le email abbiano un breve ritardo dopo aver cliccato "Invia", dandoti il tempo di ritrattare o correggere errori (come selezionare il destinatario sbagliato o dimenticare un allegato), la funzione "Ritardo Email" di "Kutools for Outlook" può aiutarti. Con un solo clic, puoi ritardare tutte le email in uscita di 5 secondi, 10 secondi, 30 secondi o anche un minuto, e puoi facilmente annullare il processo di invio se necessario.
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Installa Kutools for Outlook, clicca su "Kutools Plus" > "Più opzioni" > "Ritardo Email".
Quindi clicca su "OK" per attivare la funzione Ritardo Email.
Ora, tutte le email in uscita saranno inviate con ritardo.
Nota: Clicca su "Kutools Plus" > "Più opzioni" > "la freccia accanto a Ritardo Email" > "Modifica Tempo di Invio Ritardato", e seleziona il tempo di ritardo desiderato.
Ritarda tutti i messaggi in uscita utilizzando regole in Outlook con passaggi
Se hai spesso bisogno di ritardare tutte le email, impostare una regola può farti risparmiare tempo. Ecco come fare:
1. Clicca su "File" > "Info" > "Gestisci Regole & Avvisi". Vedi screenshot:
2. Clicca su "Nuova Regola" sotto la scheda "Regole Email".
3. Nella "Guida per le regole", sotto "Inizia da una regola vuota", seleziona "Applica regola ai messaggi che invio". Poi clicca su "Avanti" per continuare.
4. In questa finestra, puoi selezionare le condizioni che soddisfano le tue esigenze oppure puoi lasciare tutte le condizioni non selezionate e poi cliccare sul pulsante "Avanti".
Avviso: Se lasci tutte le condizioni non selezionate, quando clicchi su "Avanti", apparirà una finestra di avviso; conferma cliccando sul pulsante "Sì".
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5. In questa nuova Guida per le regole, seleziona la casella "ritarda la consegna di un certo numero di minuti". Clicca sul collegamento sottolineato per impostare il tempo di ritardo desiderato.
6. Digita direttamente il tempo desiderato nel campo o puoi scegliere l'ora cliccando sui pulsanti su e giù. Quando hai finito di selezionare l'ora, clicca su "OK". Il numero massimo fornito è 120 minuti. Quando torni alla procedura guidata precedente, clicca su "Avanti".
7. Seleziona le tue eccezioni o lasciale non selezionate, poi clicca su "Avanti".
8. Dai un nome alla tua regola e assicurati che la casella "Attiva questa regola" sia selezionata. Clicca su "Fine".
9. Con questa regola attivata, ora tutti i nuovi messaggi saranno ritardati del tempo impostato prima della consegna.
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