Come Invio ritardato l'invio in Outlook: Guida completa

Outlook offre diverse opzioni per ritardare l’invio delle email, sia che tu voglia pianificare un singolo messaggio o applicare un ritardo a tutti i messaggi in uscita. In questa guida esploreremo diversi metodi per inviare con ritardo in Outlook, aiutandoti a mantenere il pieno controllo sulla tua comunicazione.

Ritardare un singolo messaggio inviato in Outlook

Ritardare tutti i messaggi in uscita utilizzando

• Invio ritardato in Outlook con una configurazione semplice a un clic
• Regole in Outlook con procedura dettagliata

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Ritardare un singolo messaggio inviato in Outlook

Se è necessario pianificare l’invio di un’email a un orario specifico, seguire questi passaggi:

1. Apri Outlook e crea una nuova email. Componi il messaggio come di consueto.

2. Nella finestra di modifica del messaggio, vai su «Opzioni» > «Consegna ritardata».

3. Nella finestra Proprietà visualizzata, seleziona la casella «Non recapitare prima di» e imposta la data e l’ora desiderate utilizzando l’elenco a discesa. Fai clic sul pulsante «Chiudi» per salvare le modifiche ed uscire dalla finestra.

4. Fare clic sul pulsante «Invia». Il messaggio resterà nella cartella Posta in uscita e verrà inviato automaticamente all’orario indicato.

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Ritardare tutti i messaggi in uscita utilizzando Invio ritardato in Outlook con una configurazione semplice a un clic

Se desideri che tutte le tue email abbiano un breve ritardo dopo aver cliccato su «Invia»—per darti il tempo di annullare o correggere eventuali errori, come aver selezionato il destinatario sbagliato o dimenticato un allegato—la funzione «Invio ritardato» di «Kutools per Outlook» fa al caso tuo. Con un solo clic, puoi ritardare l’invio di tutti i messaggi in uscita di 5, 10 o 30 secondi, o addirittura di un minuto, e annullare facilmente l’invio se necessario.

Installate Kutools per Outlook, quindi fate clic su «KUTOOLS PLUS» > «Utilità» > «Invio ritardato».

Quindi, fai clic su «OK» per attivare la funzione di invio ritardato.

Ora tutti i messaggi in uscita verranno inviati con un leggero ritardo.

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Ritardare tutti i messaggi in uscita utilizzando regole in Outlook con procedura dettagliata

Se spesso devi ritardare l’invio di tutte le email, creare una regola ti farà risparmiare tempo. Ecco come fare:

1. Fare clic su «File» > «Info» > «Gestisci regole e avvisi». Si veda lo screenshot:

2. Fare clic su «Nuova regola» nella scheda «Regole posta elettronica».

3. Nella «Guida per le regole», sotto «Crea una regola da zero», seleziona «Applica regola ai messaggi inviati da me», quindi fai clic su «Avanti» per continuare.

4. In questa finestra puoi selezionare le condizioni che soddisfano le tue esigenze oppure lasciare tutte le condizioni deselezionate e fare clic sul pulsante «Avanti».

Avviso: se si lasciano tutte le condizioni deselezionate, al clic su «Avanti» apparirà una finestra di conferma. Per procedere, fare clic sul pulsante «Sì».

5. In questa nuova Guida per le regole, seleziona la casella «Ritarda il recapito di un numero di minuti». Clicca sul collegamento sottolineato per impostare il tempo di ritardo desiderato.

6. Digitare direttamente il tempo desiderato nel campo oppure selezionarlo con i pulsanti freccia su e giù. Una volta effettuata la scelta, fare clic su «OK». Il valore massimo consentito è 120 minuti. Tornati alla finestra precedente, fare clic su «Avanti».

7. Seleziona le eccezioni desiderate o lasciale deselezionate, quindi clicca su «Avanti».

8. Assegna un nome alla regola e assicurati che la casella «Attiva questa regola» sia selezionata, quindi fai clic su «Fine».

9. Con questa regola attiva, tutti i nuovi messaggi verranno recapitati con il ritardo impostato.