Creare riunioni/appuntamenti/email ricorrenti in Outlook?
La gestione di riunioni, appuntamenti ed email regolari può essere semplificata utilizzando la funzione "Ricorrenza" in Outlook. Questa funzionalità è particolarmente utile per eventi che si verificano su base settimanale, mensile o annuale. In questo tutorial, ti mostreremo come impostare appuntamenti, riunioni ed email ricorrenti in modo da non doverli inserire manualmente ogni volta.
Creare riunioni e appuntamenti ricorrenti in Outlook
Creare email ricorrenti in Outlook
Creare riunioni e appuntamenti ricorrenti in Outlook
Per la ricorrenza degli appuntamenti:
1. Assicurati di essere nella sezione "Calendario" di Outlook. Imposta il tuo appuntamento facendo clic su "Home" > "Nuovo Appuntamento". Vedi screenshot:
2. Componi il tuo appuntamento, quindi fai clic sul pulsante "Ricorrenza".
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Ricorrenza Appuntamento". Seleziona l'"ora", il "modello" e il "range" desiderati per la tua ricorrenza, quindi fai clic su "OK".
4. Ora, fai clic su "Salva & Chiudi" per salvare l'appuntamento e chiudere la finestra di dialogo.
Per la ricorrenza delle riunioni:
1. Assicurati di essere nella sezione "Calendario" di Outlook. Imposta la tua nuova riunione facendo clic su "Home" > "Nuova Riunione". Vedi screenshot:
2. Componi le informazioni della riunione, quindi fai clic sul pulsante "Ricorrenza". Vedi screenshot:
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Ricorrenza Appuntamento". Seleziona l'"ora", il "modello" e il "range" desiderati per la tua ricorrenza, quindi fai clic su "OK".
4. Dopo aver impostato la ricorrenza, completa i dettagli rimanenti della tua riunione. Fai clic su "Invia" per inviare l'invito a tutti i partecipanti. La tua riunione ricorrente è ora programmata e i partecipanti riceveranno notifiche per ogni occorrenza.
Creare email ricorrenti in Outlook
Hai spesso bisogno di inviare la stessa email con regolarità? Forse un report settimanale, promemoria mensili o aggiornamenti giornalieri? Comporre e inviare manualmente queste email può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Con "Kutools for Outlook", puoi automatizzare facilmente il processo utilizzando la sua funzione "Invio periodico".
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Passo 1. Installa "Kutools for Outlook", e fai clic su "Kutools" > "Invio periodico".
Passo 2. Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante "Nuovo" per creare una nuova email ricorrente.
Passo 3. Si aprirà una nuova finestra. Componi il messaggio email, inclusi i destinatari, l'oggetto e il corpo, quindi fai clic sul pulsante "Ricorrenza".
Passo 4. Configura le impostazioni di ricorrenza nella finestra di dialogo "Ricorrenza":
- Imposta l'"ora" in cui desideri che l'email venga inviata.
- Seleziona il "modello di ricorrenza" (giornaliero, settimanale, mensile o annuale) che si adatta al tuo programma.
- Definisci il range di ricorrenza, specificando la data di inizio e, se necessario, la data di fine.
Passo 5. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Ricorrenza". Quindi, torna alla finestra di composizione dell'email e fai clic su "Salva & Chiudi".
L'email ricorrente verrà ora inviata automaticamente alla data e all'ora che hai impostato.
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