Come esportare il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Un modo per condividere il tuo calendario di Outlook con altri è esportare il tuo calendario di Outlook e poi importarlo nella cartella del calendario di altre persone. Ma sorge la domanda su come esportarlo. I seguenti tutorial ti mostreranno come esportare il tuo calendario di Outlook in un foglio di calcolo Excel.

Esporta il calendario da Outlook a Excel senza utilizzare la funzione Esporta
Esporta il calendario da Outlook a Excel utilizzando la funzione Esporta

Esporta il calendario da Outlook a Excel senza utilizzare la funzione Esporta

Il primo metodo introdurrà un modo semplice per esportare rapidamente tutti gli elementi del calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel senza utilizzare la funzione Importa ed Esporta. Procedi come segue:

1. Passa alla cartella Calendario e seleziona il calendario che desideri esportare in Excel.

2. Cambia la visualizzazione del calendario facendo clic su "Visualizza" > "Cambia visualizzazione" > "Elenco". Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 1

3. Seleziona tutti gli elementi del calendario o più elementi che desideri esportare in Excel.
Nota: Tenendo premuto il tasto "Ctrl", puoi selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su ciascun elemento uno per uno; tenendo premuto il tasto "Shift", puoi selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

4. Fai clic con il tasto destro sugli elementi selezionati e scegli "Copia" dal menu contestuale.

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 2

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona il pulsante "Mantieni solo testo (T)" dal menu contestuale. Vedi screenshot:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 3

6. Salva e chiudi la nuova cartella di lavoro.

Così, gli elementi del calendario selezionati sono già stati esportati in una nuova cartella di lavoro.

Esporta il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel

1. Vai su "File" > "Apri ed esporta" > "Importa/Esporta". Vedi screenshot:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 1

2. Nella finestra di dialogo Importazione ed Esportazione guidata, sotto "Scegli un'azione da eseguire", seleziona "Esporta in un file", quindi fai clic su "Avanti" per continuare.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 2

3. Nella finestra di dialogo "Esporta in un file", seleziona "Valori separati da virgole", quindi fai clic su "Avanti". Vedi screenshot:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 3

Nota: Se stai utilizzando Outlook 2010 o versioni precedenti, seleziona direttamente l'opzione "Microsoft Excel 97-2003".

4. Ora, sotto "Seleziona la cartella da cui esportare", seleziona "Calendario" da "File dati di Outlook", quindi fai clic su "Avanti".

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 4

5. Quando appare la finestra di dialogo "Esporta in un file", fai clic sul pulsante "Sfoglia..." per selezionare la destinazione del file.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 5

6. Sfoglia e scegli la destinazione in cui verrà salvato il file. Dai un nome al file e infine fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 6

7. Quando torni alla finestra di dialogo "Esporta in un file" precedente, fai clic su "Avanti" per continuare.

8. Ora apparirà un'altra finestra di dialogo "Esporta in un file", fai clic su "Fine" per esportare il tuo calendario di Outlook. Vedi screenshot:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 7

9. Nella finestra di dialogo Imposta intervallo di date, specifica l'intervallo di date entro cui desideri esportare il calendario e fai clic sul pulsante "OK".

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 8

Nota: Se stai utilizzando Outlook 2010 o versioni precedenti e hai selezionato l'opzione "Microsoft Excel 97-2003" nel passaggio 3, il calendario è già stato esportato come cartella di lavoro Excel. Se stai utilizzando Outlook 2013 o versioni successive, il calendario è stato esportato come file CSV. Continua con il passaggio seguente.

10. Ora il calendario specificato è stato esportato come file CSV. Apri il file CSV con Microsoft Excel, quindi salva il file come cartella di lavoro.