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Come esportare il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel?

Un modo per condividere il calendario di Outlook con altri consiste nell'esportare il calendario di Outlook e quindi importarlo nella cartella del calendario di Outlook di altre persone. Ma c'è una domanda su come esportarlo. I seguenti tutorial ti faranno sapere come esportare il tuo calendario di Outlook in un foglio di calcolo Excel.


Esporta il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel senza funzionalità di esportazione

Il primo metodo introdurrà un facile esportare rapidamente tutti gli elementi del calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel senza la funzionalità di importazione ed esportazione. Si prega di fare quanto segue:

1. Sposta la cartella Calendario e seleziona il calendario che esporterai in Excel.

2. Modificare la visualizzazione del calendario con un clic Maggiori > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:

3. Seleziona tutti gli elementi del calendario o più elementi che esporterai in Excel.
Nota: Tenendo il Ctrl tasto, è possibile selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su ogni elemento uno per uno; tenendo il spostamento tasto, è possibile selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona il file Mantieni solo testo (T) pulsante nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

6. Salva e chiudi la nuova cartella di lavoro.

Quindi per gli elementi del calendario selezionati vengono già esportati in una nuova cartella di lavoro.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

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Esporta il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel

1. Vai a Compila il > Apri ed esporta> Importa / Esporta. Vedi screenshot:

2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione di apertura, in Scegli un'azione da eseguire, Selezionare Esporta in un file, Quindi fare clic Prossimo per continuare.

3. in Esporta in un file finestra di dialogo, selezionare Comma Separated Values, Quindi fare clic Prossimo. Vedi screenshot:

Note:: Se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti, seleziona il file Microsoft Excel 97-2003 opzione direttamente.

4. Adesso, sotto Seleziona la cartella da cui esportare, Selezionare Calendario da File di dati di Outlook, Quindi fare clic Prossimo.

5. Quando l' Esporta in un file finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Sfoglia ... per selezionare la destinazione del file.

6. Sfoglia e scegli la destinazione in cui salvare il file. Assegna un nome al file e infine fai clic OK per chiudere la finestra di dialogo.

7. Quando si passa al precedente Esporta in un file finestra di dialogo, fare clic Prossimo per continuare.

8. Adesso un altro Esporta in un file finestra di dialogo che si apre, fare clic Fine per esportare il calendario di Outlook. Vedi screenshot:

9. Nella finestra di dialogo Imposta intervallo di date, specificare l'intervallo di date in cui esportare il calendario e fare clic su OK pulsante.

Note:: Se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti e selezioni il file Microsoft Excel 97-2003 opzione nel passaggio 3, il calendario è già stato esportato come cartella di lavoro di Excel. Se utilizzi Outlook 2013 o versioni successive, il calendario è stato esportato come file CSV e procedi con il passaggio seguente.

10. Ora abbiamo esportato il calendario specificato come file CSV. Apri il file CSV con Microsoft Excel, quindi salva il file come cartella di lavoro.


Demo: esporta il calendario di Outlook in Excel


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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    lallement · 4 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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      · 4 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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      Philyn · 4 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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        · 4 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?