Come si esporta il calendario da Outlook a un foglio di Excel?

Un modo per condividere il tuo calendario di Outlook con altri è esportarlo e poi importarlo nella cartella del calendario di Outlook di altre persone. Ma come si fa a esportarlo? Le guide seguenti ti mostreranno come esportare il tuo calendario di Outlook in un foglio Excel.

• Esporta calendario da Outlook a foglio Excel senza la funzione Esporta
• Esporta calendario da Outlook a foglio Excel con la funzione Esporta

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Esporta calendario da Outlook a foglio Excel senza la funzione Esporta

Il primo metodo illustra un modo semplice e rapido per esportare tutti gli elementi del calendario da Outlook a un foglio Excel, senza ricorrere alla funzione Importa/Esporta. Procedi come segue:

1. Passa alla cartella Calendario e seleziona il calendario che vuoi esportare in Excel.

2. Modifica la visualizzazione del calendario facendo clic su «Visualizza» > «Cambia visualizzazione» > «Elenco». Vedi screenshot:

3. Seleziona tutti gli elementi del calendario o più elementi che desideri esportare in Excel.
Nota: tenendo premuto il tasto «Ctrl», puoi selezionare più elementi non adiacenti cliccando su ciascuno; tenendo premuto il tasto «Shift», puoi selezionare una serie di elementi adiacenti cliccando sul primo e sull’ultimo.

4. Fai clic con il pulsante destro del mouse su «Numero di elementi selezionati» e scegli «Copia» dal menu contestuale.

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro su una cella vuota e seleziona «Mantieni solo testo (T)» dal menu contestuale. Vedi screenshot:

6. Salva e chiudi la nuova cartella di lavoro.

In questo modo, gli elementi del calendario selezionati sono già stati esportati in una nuova cartella di lavoro.

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Esporta calendario da Outlook a foglio Excel

1. Vai su «File» > «Apri ed esporta» > «Importa/Esporta». Vedi screenshot:

2. Nella procedura guidata Importa ed Esporta aperta, seleziona «Esporta in un file» in «Scegli un'azione da eseguire», quindi fai clic su «Avanti» per continuare.

3. Nella finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona «Valori separati da virgola» e poi fai clic su «Avanti». Vedi screenshot:

Nota: se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti, seleziona direttamente l’opzione «Microsoft Excel 97-2003».

4. Ora, in «Seleziona la cartella da cui esportare», scegli «Calendario» sotto «File dati di Outlook» e fai clic su «Avanti».

5. Quando appare la finestra di dialogo «Esporta in un file», fai clic sul pulsante «Sfoglia…» per scegliere la destinazione del file.

6. Sfoglia e seleziona la destinazione in cui salvare il file, assegnagli un nome e fai clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo.

7. Tornato alla finestra di dialogo precedente «Esporta in un file», fai clic su «Avanti» per procedere.

8. Ora apparirà un’altra finestra di dialogo «Esporta in un file»: fai clic su «Fine» per esportare il tuo calendario di Outlook. Vedi screenshot:

Nella finestra di dialogo «Imposta intervallo di date», specifica l’intervallo di date entro cui desideri esportare il calendario e fai clic su «OK».

Nota: se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti e hai selezionato l’opzione «Microsoft Excel 97-2003» al passaggio 3, il calendario è già stato esportato come cartella di lavoro Excel. Se utilizzi Outlook 2013 o versioni successive, il calendario è stato esportato come file CSV. Prosegui con il passaggio successivo.

10. Il calendario specificato è stato esportato come file CSV. Aprilo con Microsoft Excel e salvalo come cartella di lavoro.

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Demo: esporta calendario di Outlook in Excel