Il primo metodo introdurrà un facile esportare rapidamente tutti gli elementi del calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel senza la funzionalità di importazione ed esportazione. Si prega di fare quanto segue:

1. Sposta la cartella Calendario e seleziona il calendario che esporterai in Excel.

2. Modificare la visualizzazione del calendario con un clic View > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:

3. Seleziona tutti gli elementi del calendario o più elementi che esporterai in Excel.
NOTA: Tenendo il Ctrl tasto, è possibile selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su ogni elemento uno per uno; tenendo il spostamento tasto, è possibile selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona il file Mantieni solo testo (T) pulsante nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

6. Salva e chiudi la nuova cartella di lavoro.

Quindi per gli elementi del calendario selezionati vengono già esportati in una nuova cartella di lavoro.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare / salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare / esportare in batch più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ogni messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Salvataggio in batch La funzione può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc.

1. Vai a Compila il > Apri ed esporta> Importa / Esporta. Vedi screenshot:

2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione di apertura, in Scegli un'azione da eseguire, Selezionare Esporta in un file, Quindi fare clic Successiva per continuare.

3. in Esporta in un file finestra di dialogo, selezionare Comma Separated Values, Quindi fare clic Successiva. Vedi screenshot:

Note:: Se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti, seleziona il file Microsoft Excel 97-2003 opzione direttamente.

4. Adesso, sotto Seleziona la cartella da cui esportare, Selezionare Calendario da File di dati di Outlook, Quindi fare clic Successiva.

5. Quando l' Esporta in un file finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Sfoglia ... per selezionare la destinazione del file.

6. Sfoglia e scegli la destinazione in cui salvare il file. Assegna un nome al file e infine fai clic OK per chiudere la finestra di dialogo.

7. Quando si passa al precedente Esporta in un file finestra di dialogo, fare clic Successiva per continuare.

8. Adesso un altro Esporta in un file finestra di dialogo che si apre, fare clic Fine per esportare il calendario di Outlook. Vedi screenshot:

9. Nella finestra di dialogo Imposta intervallo di date, specificare l'intervallo di date in cui esportare il calendario e fare clic su OK pulsante.

Note:: Se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti e selezioni il file Microsoft Excel 97-2003 opzione nel passaggio 3, il calendario è già stato esportato come cartella di lavoro di Excel. Se utilizzi Outlook 2013 o versioni successive, il calendario è stato esportato come file CSV e procedi con il passaggio seguente.

10. Ora abbiamo esportato il calendario specificato come file CSV. Apri il file CSV con Microsoft Excel, quindi salva il file come cartella di lavoro.