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Come esportare il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel?

Un modo per condividere il calendario di Outlook con altri consiste nell'esportare il calendario di Outlook e quindi importarlo nella cartella del calendario di Outlook di altre persone. Ma c'è una domanda su come esportarlo. I seguenti tutorial ti faranno sapere come esportare il tuo calendario di Outlook in un foglio di calcolo Excel.


Esporta il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel senza funzionalità di esportazione

Il primo metodo introdurrà un facile esportare rapidamente tutti gli elementi del calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel senza la funzionalità di importazione ed esportazione. Si prega di fare quanto segue:

1. Sposta la cartella Calendario e seleziona il calendario che esporterai in Excel.

2. Modificare la visualizzazione del calendario con un clic View > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:

3. Seleziona tutti gli elementi del calendario o più elementi che esporterai in Excel.
NOTA: Tenendo il Ctrl tasto, è possibile selezionare più elementi non adiacenti facendo clic su ogni elemento uno per uno; tenendo il spostamento tasto, è possibile selezionare più elementi adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona il file Mantieni solo testo (T) pulsante nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

6. Salva e chiudi la nuova cartella di lavoro.

Quindi per gli elementi del calendario selezionati vengono già esportati in una nuova cartella di lavoro.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

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Esporta il calendario da Outlook a un foglio di calcolo Excel

1. Vai a Compila il > Apri ed esporta> Importa / Esporta. Vedi screenshot:

2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione di apertura, in Scegli un'azione da eseguire, Selezionare Esporta in un file, Quindi fare clic Successiva per continuare.

3. in Esporta in un file finestra di dialogo, selezionare Comma Separated Values, Quindi fare clic Successiva. Vedi screenshot:

Note:: Se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti, seleziona il file Microsoft Excel 97-2003 opzione direttamente.

4. Adesso, sotto Seleziona la cartella da cui esportare, Selezionare Calendario da File di dati di Outlook, Quindi fare clic Successiva.

5. Quando l' Esporta in un file finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Sfoglia ... per selezionare la destinazione del file.

6. Sfoglia e scegli la destinazione in cui salvare il file. Assegna un nome al file e infine fai clic OK per chiudere la finestra di dialogo.

7. Quando si passa al precedente Esporta in un file finestra di dialogo, fare clic Successiva per continuare.

8. Adesso un altro Esporta in un file finestra di dialogo che si apre, fare clic Fine per esportare il calendario di Outlook. Vedi screenshot:

9. Nella finestra di dialogo Imposta intervallo di date, specificare l'intervallo di date in cui esportare il calendario e fare clic su OK pulsante.

Note:: Se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti e selezioni il file Microsoft Excel 97-2003 opzione nel passaggio 3, il calendario è già stato esportato come cartella di lavoro di Excel. Se utilizzi Outlook 2013 o versioni successive, il calendario è stato esportato come file CSV e procedi con il passaggio seguente.

10. Ora abbiamo esportato il calendario specificato come file CSV. Apri il file CSV con Microsoft Excel, quindi salva il file come cartella di lavoro.


Demo: esporta il calendario di Outlook in Excel


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Commenti (18)
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Grande! ma ho problemi con l'esportazione in excel... mi dà solo l'opzione di csv o pst... qualche suggerimento?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Il supporto per l'esportazione in .xls non è più supportato in Outlook 2013
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come esporteresti il ​​calendario in Excel se la funzionalità è stata rimossa da Outlook 2013? Qualche idea?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Penso che dovresti salvarlo come CSV che puoi quindi aprire in Excel e salvare come xls.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come puoi esportare i calendari condivisi?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Dopo aver fatto clic su "esporta in un file", le uniche opzioni che mi dà sono: Valori separati da virgola o File di dati di Outlook (.pst) Devo salvare il calendario come file Excel e inviarlo tramite e-mail. Grazie per l'aiuto.
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[quote] Dopo aver fatto clic su "esporta in un file", le uniche opzioni che mi offre sono: Valori separati da virgola o file di dati di Outlook (.pst) Devo salvare il calendario come file excel e inviarlo tramite e-mail. Grazie per l'aiuto.Di Carma[/quote] Un file CSV si aprirà in Excel Fine. Quindi puoi salvarlo come preferisci da lì.
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Quindi l'ho salvato come .csv e ho ottenuto risultati migliori di quelli che stavo ottenendo con altri formati di file. Il problema è che niente è in ordine come dovrebbe essere. Eventuali suggerimenti?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Avevo bisogno di esportare un solo calendario ma questo metodo ha esportato tutto ... quindi questo è quello che ho fatto: ho aperto il calendario nella vista Elenco, Cnrl A (seleziona tutto)-> Stampa file-> Stampato in Adobe e poi Salva con nome- > Foglio di calcolo Excell...lo so, molti passaggi ma ho ottenuto ciò di cui avevo bisogno e in un formato di cui avevo bisogno. Spero questo sia di aiuto!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
nel passaggio 8 in cui hai "mappa campi personalizzati", ho i miei "campi definiti dall'utente nella cartella" che desidero esportare con gli altri campi, come posso ottenere questi campi lì?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao ho la stessa domanda, c'è stata una risposta alla tua domanda? Ho i miei campi definiti dall'utente che desidero esportare con gli altri campi ma non riesco a farli esportare.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,


I campi definiti dall'utente non possono essere mappati e
esportato dalla funzione di importazione/esportazione di Outlook (il metodo 2ed che ho introdotto
Questo articolo).

Se hai bisogno di esportare campi personalizzati, tu
puoi provare il primo metodo introdotto in questo articolo: aggiungi il file personalizzato
nella visualizzazione elenco e quindi copiare tutte le righe nella cartella di lavoro di Excel.
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come esportare il calendario in excel con la riga di comando
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Sto cercando di esportare i calendari condivisi individualmente, ma sembra che mi dia solo il calendario di una persona da esportare a parte il proprio. Non riesco a ottenere un elenco di nomi diversi anche se ho i diritti di condivisione e modifica completi su tutti i calendari, eventuali suggerimenti
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sto cercando di esportare i commenti che ho inserito nell'appuntamento. che campo è? prendo appunti sugli appuntamenti futuri e passati e li esporterei in excel.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Iallement,

Temo che tu non possa. Puoi mostrare il campo Messaggio nella visualizzazione Elenco e quindi copiare tutte le righe in una cartella di lavoro, ma sembra che nessun campo sia rilevante per i commenti. Se ottieni una soluzione, vorresti pubblicarla qui? Grazie!
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Posso esportare il calendario di tutti i membri del mio team contemporaneamente?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Del,
Un calendario è una cartella in Outlook. Outlook supporta l'esportazione di una cartella alla volta.
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