Come si inoltrano più email singolarmente e allo stesso tempo in Outlook?

Se utilizzi Microsoft Outlook, ti sarà sicuramente capitato di dover inoltrare più email contemporaneamente a un destinatario. Grazie alle guide seguenti, scoprirai come inoltrare più messaggi in un colpo solo direttamente da Outlook.

• Inoltra più email contemporaneamente come allegati in Outlook(4 passaggi)
• Inoltra più email singolarmente e contemporaneamente con Kutools per Outlook(3 passaggi)
• Inoltra più email singolarmente e contemporaneamente con la funzione Regole(9 passaggi)

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Inoltra più email come allegati contemporaneamente in Outlook

1. Avvia l'applicazione Outlook e seleziona le email che desideri inoltrare contemporaneamente.
Nota: tieni premuto il tasto «Ctrl» per selezionare più email non adiacenti, cliccandole una per una; oppure tieni premuto il tasto «Shift» per selezionare un blocco di email adiacenti, cliccando sulla prima e sull'ultima.

2. Fai clic su «Home» > «Inoltra». Vedi screenshot:

3. Dopo aver cliccato su «Inoltra», si aprirà una finestra di composizione email con tutte le email selezionate già allegate. Vedi screenshot:

4. Componi il tuo messaggio e clicca su «Invia».

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Inoltra più email singolarmente e contemporaneamente con Kutools per Outlook

Sebbene il secondo metodo consenta di inoltrare più email nel formato normale, risulta piuttosto laborioso e richiede numerosi passaggi. Per questo motivo ti presentiamo uno strumento pratico: la funzione **«Inoltra le email selezionate una per una come email»** di **Kutools per Outlook**. Grazie a questa funzione, potrai inoltrare più email singolarmente e contemporaneamente con pochi clic.

Dopo aver installato Kutools per Outlook, puoi completare questa operazione come segue:

1. Seleziona le email che desideri inoltrare contemporaneamente.
Nota: tieni premuto il tasto «Ctrl» per selezionare più email non adiacenti, cliccandole una per una; oppure tieni premuto il tasto «Shift» per selezionare un blocco di email adiacenti, cliccando sulla prima e sull'ultima.

2. Fai clic su «Kutools» > «Elaborazione in Massa» > «Inoltra le email selezionate una per una come email». Vedi screenshot:

3. Dopodiché, fai doppio clic sul nome nella rubrica per inserire automaticamente l’indirizzo nel campo «A->», oppure digita manualmente l’indirizzo email nello stesso campo e clicca su «OK». Vedi screenshot:

Le email selezionate verranno ora inoltrate automaticamente, una alla volta, agli indirizzi indicati.

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Demo: inoltra più email singolarmente e contemporaneamente in Outlook

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Inoltra più email singolarmente e contemporaneamente con la funzione Regole

Se preferisci inoltrare le email non come allegati, ma come normali messaggi inoltrati, Outlook mette a disposizione un’altra opzione. Ecco come fare:

1. Crea una nuova cartella nel tuo account; io l’ho chiamata «Forward» (Inoltro), quindi sposta in questa cartella le email che intendi inoltrare. Vedi screenshot:
Nota: puoi selezionare più email tenendo premuto il tasto «Ctrl» o «Shift», poi trascinare quelle selezionate nella cartella «Forward».

2. Assicurati che la cartella «Forward» sia aperta, quindi clicca su «Home» > «Regole» > «Gestisci regole e avvisi». Vedi screenshot:

3. Nella procedura guidata «Regole e avvisi», fai clic su «Nuova regola» nella scheda «Regole posta elettronica».

4. Quindi fai clic su «Applica regola ai messaggi ricevuti» nella sezione «Inizia da una regola vuota». Vedi screenshot:

5. Fai quindi clic su «Avanti»; nel passaggio «Quali condizioni desideri verificare?», non selezionare alcuna opzione.

6. Continua a fare clic su «Avanti» e conferma con «Sì» nella finestra di avviso.
(1) Seleziona l'opzione «Inoltralo a persone o gruppo pubblico».
(2) Fai clic sul collegamento ipertestuale «persone o gruppo pubblico» nella sezione «Modifica la regola del contenuto».

(3) Fai doppio clic sul contatto o sulla lista desiderata nella tua Rubrica oppure digita l’indirizzo email a cui vuoi inoltrare nel campo «A ->». Vedi screenshot:

7. Fai clic su «OK» e prosegui selezionando ripetutamente «Avanti»; al passaggio «Ci sono eccezioni?», non selezionare alcuna opzione.

8. Ora ti trovi nell'ultima finestra della Guida per le regole: digita un nome per la nuova regola nel campo “Passaggio 1” e imposta le “Opzioni di configurazione regola” nel “Passaggio 2” in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:

9. Fai clic su «Fine» e le email nella cartella «Forward» verranno inoltrate contemporaneamente al destinatario specificato come messaggi singoli, non come allegati.

Nota: puoi eliminare la regola e la cartella “Forward” in qualsiasi momento, se lo desideri.