Come salvare tutti gli allegati da più e-mail nella cartella in Outlook?

È facile salvare tutti gli allegati da un'e-mail con la funzione Salva tutti gli allegati incorporata in Outlook. Tuttavia, se desideri salvare tutti gli allegati da più e-mail contemporaneamente, non è disponibile alcuna funzione diretta. È necessario applicare ripetutamente la funzione Salva tutti gli allegati in ogni e-mail fino a quando tutti gli allegati non vengono salvati da tali e-mail. Questo richiede tempo. In questo articolo, introduciamo due metodi per salvare in blocco tutti gli allegati da più e-mail in una cartella specifica facilmente in Outlook.

Salva tutti gli allegati da più email nella cartella con il codice VBA
Diversi clic per salvare tutti gli allegati da più e-mail in una cartella con uno strumento straordinario

Salva tutti gli allegati da più email nella cartella con il codice VBA

Questa sezione mostra un codice VBA in una guida passo passo per aiutarti a salvare rapidamente tutti gli allegati da più email in una cartella specifica contemporaneamente. Si prega di fare quanto segue.

1. Innanzitutto, è necessario creare una cartella per salvare gli allegati nel computer.

Entra nel Documenti cartella e creare una cartella denominata "Allegati". Visualizza gli screenshot:

2. Selezionare i messaggi di posta elettronica che verranno salvati negli allegati, quindi premere altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Clic inserire > Modulo per aprire il Modulo finestra, quindi copia uno dei seguenti codice VBA nella finestra.

Codice VBA 1: salva in blocco gli allegati da più e-mail (salva direttamente gli allegati con lo stesso nome)

Suggerimenti:: Questo codice salverà gli allegati con lo stesso nome aggiungendo le cifre 1, 2, 3 ... dopo i nomi dei file.

Dim GCount As Integer
Dim GFilepath As String
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
    VBA.MkDir xFolderPath
End If
GFilepath = ""
For Each xMailItem In xSelection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xAttCount = xAttachments.Count
    xSaveFiles = ""
    If xAttCount > 0 Then
        For i = xAttCount To 1 Step -1
            GCount = 0
            xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
            GFilepath = xFilePath
            xFilePath = FileRename(xFilePath)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then
                xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
                Else
                    xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String
Dim xPath As String
Dim xFso As FileSystemObject
On Error Resume Next
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xPath = FilePath
FileRename = xPath
If xFso.FileExists(xPath) Then
    GCount = GCount + 1
    xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName(GFilepath)
    FileRename = FileRename(xPath)
End If
xFso = Nothing
End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

Codice VBA 2: salva in blocco gli allegati da più e-mail (controlla i duplicati)

Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
    VBA.MkDir xFolderPath
End If
For Each xMailItem In xSelection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xAttCount = xAttachments.Count
    xSaveFiles = ""
    If xAttCount > 0 Then
        For i = xAttCount To 1 Step -1
            xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
            xFlag = True
            If VBA.Dir(xFilePath, 16) <> Empty Then
                xYesNo = MsgBox("The file is exists, do you want to replace it", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
                If xYesNo = vbNo Then xFlag = False
            End If
            If xFlag = True Then
                xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
                Else
                    xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Note:

5. premi il F5 chiave per eseguire il codice.

Quindi tutti gli allegati nelle e-mail selezionate vengono salvati nella cartella creata nel passaggio 1. 

Note: Potrebbe esserci un Microsoft Outlook finestra di messaggio che si apre, fare clic su Consentire pulsante per andare avanti.

Salva tutti gli allegati da più email in una cartella con uno strumento straordinario

Se sei un principiante in VBA, qui altamente raccomandato il Salva tutti gli allegati utilità di Kutools per Outook per te. Con questa utility, puoi salvare rapidamente tutti gli allegati da più e-mail contemporaneamente con diversi clic solo in Outlook.
Prima di applicare la funzione, per favore scarica e installa prima Kutools per Outlook.

1. Selezionare le e-mail contenenti gli allegati che si desidera salvare.

Suggerimenti: Puoi selezionare più email non adiacenti tenendo premuto il tasto Ctrl tasto e selezionarli uno per uno;
Oppure seleziona più email adiacenti tenendo premuto il tasto spostamento e seleziona la prima e-mail e l'ultima.

2. Clic Kutools >Strumenti per gli allegati > Salva tutto. Vedi screenshot:

3. Nel Salva impostazioni finestra di dialogo, fare clic su per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati, quindi fare clic su OK pulsante.

3. Clic OK due volte nella successiva finestra di dialogo, quindi tutti gli allegati nelle e-mail selezionate vengono salvati nella cartella specificata contemporaneamente.

Note:

• 1. Se desideri salvare gli allegati in cartelle diverse in base alle e-mail, controlla il file Crea sottocartelle nel seguente stile casella e scegli uno stile di cartella dal menu a discesa.
• 2. Oltre a salvare tutti gli allegati, è possibile salvare gli allegati in base a condizioni specifiche. Ad esempio, si desidera salvare solo gli allegati del file pdf il cui nome del file contiene la parola "Fattura", fare clic sul pulsante opzioni avanzate per espandere le condizioni, quindi configurare come mostrato di seguito.
  
• 3. Se si desidera salvare automaticamente gli allegati all'arrivo di messaggi di posta elettronica, il file Salvataggio automatico degli allegati la funzione può aiutare.
• 4. Per scollegare gli allegati direttamente dalle e-mail selezionate, il file Scollega tutti gli allegati caratteristica di Kutools per Outlook puoi farti un favore

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