Come inviare email di massa personalizzate in Outlook?
A volte è necessario creare email multi-destinatario personalizzate e quindi inviare email di massa a tutti loro solo per risparmiare tempo. Cosa dovresti fare per realizzare l'invio di email di massa in Outlook? I seguenti tutorial ti mostreranno come inviare email di massa personalizzate in Outlook.
Invia email di massa personalizzate utilizzando la funzione di unione di email in Outlook
Invia email di massa personalizzate con Kutools per Outlook
Invia email di massa personalizzate utilizzando la funzione di unione di email in Outlook
1. In Outlook, vai alla vista "Contatti". Quindi fai clic su "Visualizza" > "Cambia vista" > "Telefono", come mostrato nello screenshot sottostante.
2. Tieni premuto il tasto "Ctrl" per selezionare più contatti a cui invierai le email.
3. Vai alla scheda "Home", fai clic sull'opzione "Unione di email" nel gruppo "Azioni". Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo "Unione di email dei contatti", configura come segue:
- 4.1) Nella sezione "Contatti", mantieni selezionata l'opzione "Solo i contatti selezionati";
- 4.2) Nella sezione "Campi da unire", mantieni selezionata l'opzione "Tutti i campi dei contatti";
- 4.3) Nella sezione "File documento", seleziona l'opzione "Nuovo documento";
- 4.4) Nella sezione "Opzioni di unione":
- Seleziona "Lettere formali" nel menu a discesa "Tipo di documento";
- Seleziona Email nel menu a discesa "Unisci in";
- Digita l'oggetto della tua email nella casella di testo "Oggetto del messaggio".
- 4.5) Fai clic sul pulsante "OK".
5. Si aprirà quindi un nuovo documento di Microsoft Word. Fai clic su "Mailings" > "Riga di saluto" nel documento.
6. Nella finestra di dialogo "Inserisci riga di saluto", puoi personalizzare il formato della riga di saluto e avere un'anteprima dall'elenco dei destinatari. Quindi fai clic su "OK".
7. La riga di saluto verrà inserita nel documento. Ora, compila il corpo dell'email. Tutti i destinatari riceveranno lo stesso contenuto. Vedi screenshot:
Nota: Puoi inserire il contenuto dell'email facendo clic su "Mailings" > "Inserisci campo di unione". Quindi seleziona il campo appropriato dall'elenco.
Assicurati che il "Campo di unione" che hai inserito abbia informazioni correlate nel profilo dei tuoi contatti in Outlook. In caso contrario, compila il contenuto dell'email manualmente come indicato sopra al punto 7.
8. Dopo aver composto l'email, fai clic su "Fine e unisci" > "Invia messaggio email".
9. Quando appare una finestra di dialogo "Unisci in email", fai clic su "OK" per inviare le email di massa.
Invia email di massa personalizzate con Kutools per Outlook
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Aggiungi un saluto a tutte le email in uscita ogni volta che crei, rispondi o inoltri
Fai clic sulla scheda "Kutools", quindi vai a selezionare "Opzioni", poi nella finestra di dialogo che appare, sotto la scheda "Rispondi", spunta "Aggiungi saluto quando crei, rispondi o inoltri un'email". Puoi personalizzare il saluto come desideri. Fai clic su "OK" per salvare.
Ora, ogni volta che crei, rispondi o inoltri un'email, un saluto personalizzato verrà automaticamente inserito all'inizio del corpo dell'email.
Invia separatamente email a molti destinatari
Sotto la scheda "Kutools", seleziona "Invia separatamente", si aprirà una finestra di composizione del messaggio.
Quindi fai clic sul pulsante "SP A", si aprirà la finestra "Seleziona nomi". Tieni premuto il tasto "Ctrl" per selezionare i contatti a cui vuoi inviare l'email, e fai clic sul pulsante "SP A" per aggiungerli al campo "SP A". Quindi fai clic su "OK".
Compila il corpo dell'email, quindi fai clic su "Invia".
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