Come rimuovere o unire i contatti duplicati in Outlook?
Gestire i contatti in Outlook può essere impegnativo, soprattutto quando si hanno voci duplicate che affollano la propria Rubrica. I Contatti duplicati possono rendere la rubrica disordinata e difficile da consultare. Fortunatamente, esistono diversi metodi per Elimina contatti duplicati in Outlook in modo efficiente. Questa guida illustra varie tecniche per aiutarti a ripulire i tuoi contatti.
Elimina i contatti duplicati con la funzione Ordina
Elimina o Unisci i dati dei contatti duplicati con Kutools per Outlook
Elimina e Unisci i dati dei contatti duplicati con la funzione Importa/Esporta
Elimina i contatti duplicati con la funzione Ordina
Grazie a questa funzione Ordina, puoi organizzare i contatti per Nome completo o Indirizzo email e selezionare facilmente tutti i duplicati che desideri eliminare.
1. Vai alla sezione «Contatti» e seleziona la cartella che contiene i contatti duplicati.
2. Fai clic su «Visualizza» > «Modifica visualizzazione» > «Telefono» per visualizzare i contatti in un elenco scorrevole, così da individuare facilmente i duplicati.
3. Fai clic sulla colonna «Nome completo» per ordinare i contatti per nome, raggruppando così quelli duplicati. Vedi screenshot:
4. Tieni premuto il tasto «Ctrl» e seleziona tutti i contatti duplicati. Una volta evidenziati quelli da rimuovere, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli «Elimina» dal menu contestuale (oppure premi il tasto «Canc» sulla tastiera per eliminare i contatti selezionati). Vedi screenshot:
5. Tutti i contatti duplicati selezionati vengono rimossi.
Elimina o Unisci i dati dei contatti duplicati con Kutools per Outlook
Con il primo metodo è necessario selezionare manualmente i contatti duplicati, con il rischio di tralasciarne qualcuno se non si presta la dovuta attenzione. Tuttavia, se si dispone di «Kutools per Outlook», la sua funzione «Elimina i contatti duplicati» permette di rimuovere o unire i duplicati in modo rapido e semplice.
Passo 1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, avvia Outlook, fai clic sulla scheda «KUTOOLS PLUS» e seleziona «Contatti duplicati».
Passo 2. Seleziona quindi il file di dati da cui desideri rimuovere o unire i contatti duplicati, quindi clicca su «Avanti» per procedere.
Passo 3. Nella riquadro sinistro, spunta le cartelle in cui cercare i Contatti duplicati. Nel riquadro destro, puoi usare le frecce su e giù per regolare l’ordine della ricerca. Fai clic su «Avanti» per continuare.
Passo 4. Seleziona i criteri da utilizzare per Contrassegna Duplicati, quindi fai clic su «Avanti».
Passo 5. Seleziona le informazioni da visualizzare nei risultati, ad esempio il percorso del file o l’indirizzo, quindi fai clic su «Avvia filtraggio».
Ora tutti i contatti duplicati sono raggruppati. Puoi espandere ogni gruppo e fare clic sugli elementi per visualizzarne ulteriori dettagli.
Passo 6. Fai clic sul menu a discesa accanto a «Come gestire i Contatti duplicati» per scegliere l’azione da applicare ai duplicati: puoi eliminarli, unirli o spostarli. In questo caso, è selezionata l’opzione «Elimina». Clicca quindi su «Applica ora».
A questo punto, i contatti duplicati in ciascun gruppo sono stati eliminati, mantenendo solo il primo elemento.
Demo: Elimina i contatti duplicati in Outlook
Elimina e Unisci i dati dei contatti duplicati con la funzione Importa/Esporta
Se hai centinaia di contatti e devi individuare quelli duplicati, puoi sfruttare la funzione Importa/Esporta di Outlook.
1. Vai alla sezione «Persone».
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tua cartella «Contatti» corrente, seleziona «Nuova cartella» e assegnale subito un nome accattivante.
3. Torna alla cartella principale dei contatti di cui desideri rimuovere i duplicati e premi «Ctrl» + «A» per selezionarli tutti.
4. Trascina quindi i contatti selezionati nella tua nuova cartella (Elementi duplicati) oppure premi «Ctrl» + «Maiusc» + «V» per aprire la finestra di dialogo «Sposta in cartella» e seleziona la tua nuova cartella (Elementi duplicati).
Ora tutti i contatti sono stati spostati nella nuova cartella e la tua cartella principale dei contatti è vuota.
5. Seleziona «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta».
6. Seleziona «Esporta in un file» e clicca su «Avanti».
7. Seleziona «Valori separati da virgola» e fai clic su «Avanti».
8. Seleziona la nuova cartella creata al passo 2 e fai clic su «Avanti».
9. Fai clic su «Sfoglia» per selezionare una cartella in cui salvare l’elemento esportato, quindi su «Avanti» > «Fine».
Ora iniziamo a importare i tuoi contatti.
10. Fai clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta».
11. Seleziona «Importa da un altro programma o file», quindi fai clic su «Avanti».
12. Seleziona «Valori separati da virgola» e fai clic su «Avanti».
13. Fai clic sul pulsante «Sfoglia» per selezionare l’elemento appena esportato, spunta l’opzione «Non importare elementi duplicati» e poi fai clic su «Avanti».
14. Imposta la tua cartella principale dei contatti come cartella di destinazione (la cartella vuota). Clicca su «Avanti» > «Fine».
Ora puoi constatare che nella tua cartella principale dei contatti non ci sono più duplicati.
15. Se invece desideri unire gli elementi duplicati per aggiornare le informazioni, vai nella cartella Elementi duplicati e premi Ctrl + A per selezionare tutti i contatti.
16. Trascinali quindi nella tua cartella principale dei contatti: si aprirà una finestra di dialogo. Seleziona l’opzione «Aggiorna le informazioni del contatto selezionato» e clicca sul pulsante «Aggiorna tutto».
Al termine dello spostamento, puoi eliminare la cartella Duplicati, ora vuota.
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