Come rimuovere o eliminare i contatti duplicati in Outlook?
Supponendo che tu abbia un numero di contatti duplicati nella tua cartella Contatti di Outlook, e ora vuoi ripulire i contatti ridondanti per liberare la stanza, è un lavoro noioso se li elimini uno per uno, e qui posso parlarne di utili modi per risolvere questo problema.
Elimina i contatti duplicati con la funzione Ordina
Elimina i contatti duplicati con Kutools per Outlook
Rimuovi rapidamente tutti i contatti duplicati da più cartelle di contatti in Outlook
Con Kutools per Outlook (Elimina) Duplica contatti utilità, è possibile confrontare i campi dei contatti specificati per eliminare facilmente tutti i contatti duplicati da più cartelle di contatti selezionate in Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Elimina i contatti duplicati con la funzione Ordina
Con questa funzione Ordina, puoi ordinare il nome completo o l'indirizzo e-mail, quindi selezionare tutti i contatti duplicati che desideri rimuovere.
1. Vai al Contatti elemento e selezionare la cartella dei contatti che contiene i contatti duplicati.
2. Clic Visualizza > Cambia punto di vista > Telefono per elencare i contatti, in modo da poter scansionare facilmente i contatti e vedere i duplicati.
3. Quindi fare clic Nome e Cognome colonna per ordinare le informazioni sui contatti per nome e i contatti duplicati vengono messi insieme. Vedi screenshot:
4. E poi tieni premuto Ctrl e selezionare ogni contatto duplicato, dopo aver evidenziato i contatti che si desidera rimuovere, fare clic con il tasto destro e scegliere Elimina dal menu contestuale (oppure puoi premere il tasto Elimina tasto dalla tastiera per eliminare i contatti selezionati). Vedi screenshot:
5. Quindi tutti i contatti duplicati selezionati vengono eliminati.
Elimina i contatti duplicati con Kutools per Outlook
Per il primo metodo, devi selezionare i contatti duplicati uno per uno, ed è probabile che manchino alcuni duplicati se non stai prestando più attenzione a cercare quello duplicato. Ma se lo hai Kutools for Outlook, con il suo Delete Contatti duplicati funzione, puoi rimuovere facilmente i duplicati.
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1. Clic Kutools > Contatti duplicati.
2. Nella finestra di dialogo Duplica contatti, controlla le cartelle dei contatti da cui rimuovere i duplicati e fai clic sul pulsante Avanti.
3. Nella procedura guidata Duplica contatti - Impostazioni, controlla i campi dei contatti su cui rimuoverai i contatti duplicati e fai clic su Successivo pulsante.
4. Nella procedura guidata, controlla il file Elimina (passa alla cartella "Posta eliminata") opzione e fare clic su Successivo pulsante.
5. Sempre nella procedura guidata, controlla il file Nessun backup opzione e fare clic su Successivo pulsante.
6. Ora tutti i contatti duplicati vengono trovati ed elencati nella nuova finestra di dialogo Contatti duplicati, fare clic su Chiudi pulsante per chiuderlo.
Un clic per rimuovere tutti i contatti duplicati dai campi A / Cc / Ccn prima di inviare e-mail in Outlook
A volte, è possibile aggiungere molti destinatari durante la composizione di un'e-mail in Outlook ed è probabile che i destinatari duplicati vengano visualizzati nei campi A/Cc/Bcc. Con Kutools per Outlook Nomi duplicati funzione, puoi rimuovere rapidamente tutti i destinatari duplicati dai campi A archiviato, Cc e Ccn in un'e-mail di composizione.
Demo: elimina i contatti duplicati in Outlook
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