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Come rimuovere o eliminare i contatti duplicati in Outlook?

Supponendo che tu abbia un numero di contatti duplicati nella tua cartella Contatti di Outlook, e ora vuoi ripulire i contatti ridondanti per liberare la stanza, è un lavoro noioso se li elimini uno per uno, e qui posso parlarne di utili modi per risolvere questo problema.

Elimina i contatti duplicati con la funzione Ordina

Elimina i contatti duplicati con Kutools per Outlook

Rimuovi rapidamente tutti i contatti duplicati da più cartelle di contatti in Outlook

Con Kutools per Outlook (Elimina) Duplica contatti utilità, è possibile confrontare i campi dei contatti specificati per eliminare facilmente tutti i contatti duplicati da più cartelle di contatti selezionate in Outlook. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
ad outlook elimina i contatti duplicati 1

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freccia blu freccia destra Elimina i contatti duplicati con la funzione Ordina

Con questa funzione Ordina, puoi ordinare il nome completo o l'indirizzo e-mail, quindi selezionare tutti i contatti duplicati che desideri rimuovere.

1. Vai al Contatti elemento e selezionare la cartella dei contatti che contiene i contatti duplicati.

2. Clic Maggiori > Cambia punto di vista > Telefono per elencare i contatti, in modo da poter scansionare facilmente i contatti e vedere i duplicati.

3. Quindi fare clic Nome e cognome colonna per ordinare le informazioni sui contatti per nome e i contatti duplicati vengono messi insieme. Vedi screenshot:

4. E poi tieni premuto Ctrl e selezionare ogni contatto duplicato, dopo aver evidenziato i contatti che si desidera rimuovere, fare clic con il tasto destro e scegliere Elimina dal menu contestuale (oppure puoi premere il tasto Elimina tasto dalla tastiera per eliminare i contatti selezionati). Vedi screenshot:

5. Quindi tutti i contatti duplicati selezionati vengono eliminati.


freccia blu freccia destra Elimina i contatti duplicati con Kutools per Outlook

Per il primo metodo, devi selezionare i contatti duplicati uno per uno, ed è probabile che manchino alcuni duplicati se non stai prestando più attenzione a cercare quello duplicato. Ma se lo hai Kutools per Outlook, con il suo Delete Contatti duplicati funzione, puoi rimuovere facilmente i duplicati.

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1. Clic Kutools > Contatti duplicati.

2. Nella finestra di dialogo Duplica contatti, controlla le cartelle dei contatti da cui rimuovere i duplicati e fai clic sul pulsante Avanti.

3. Nella procedura guidata Duplica contatti - Impostazioni, controlla i campi dei contatti su cui rimuoverai i contatti duplicati e fai clic su Prossimo pulsante.

4. Nella procedura guidata, controlla il file Elimina (passa alla cartella "Posta eliminata") opzione e fare clic su Prossimo pulsante.

5. Sempre nella procedura guidata, controlla il file Nessun backup opzione e fare clic su Prossimo pulsante.

6. Ora tutti i contatti duplicati vengono trovati ed elencati nella nuova finestra di dialogo Contatti duplicati, fare clic su Chiudi pulsante per chiuderlo.

Un clic per rimuovere tutti i contatti duplicati dai campi A / Cc / Ccn prima di inviare e-mail in Outlook

A volte, è possibile aggiungere molti destinatari durante la composizione di un'e-mail in Outlook ed è probabile che i destinatari duplicati vengano visualizzati nei campi A / Cc / Ccn. Con Kutools per la funzione Nomi duplicati di Outlook, puoi rimuovere rapidamente qualsiasi destinatario duplicato dai campi A archiviato, Campo Cc e Ccn in un'e-mail di composizione. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
rimuovere la posta elettronica del destinatario dupliacte


Demo: elimina i contatti duplicati in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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    Sanjay Bhandarkar · 5 years ago
    [b]Duplicate contact [/b]
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    scott · 7 years ago
    where is the menu shown in the instructions. Not in my outlook.