Come aggiungere e rimuovere partecipanti (obbligatori/opzionali/risorse) alle riunioni in Outlook
È facile aggiungere partecipanti quando si crea una nuova riunione. A volte, potrebbe essere necessario aggiornare una riunione esistente e aggiungere ulteriori partecipanti. Sia che si tratti di una nuova richiesta di riunione o di un aggiornamento di una riunione esistente, questo articolo vi fornirà indicazioni su come aggiungere e rimuovere facilmente i partecipanti obbligatori, opzionali o risorse.
- Aggiungi partecipanti alla riunione (obbligatori/opzionali/risorse) nella pagina Appuntamento
- Aggiungi partecipanti alla riunione (obbligatori/opzionali/risorse) nella pagina Pianificazione
- Elimina partecipanti alla riunione (obbligatori/opzionali/risorse)
Aggiungi partecipanti alla riunione (obbligatori/opzionali/risorse) nella pagina Appuntamento
Normalmente creiamo e modifichiamo le riunioni nella familiare pagina Appuntamento. È facile aggiungere i partecipanti obbligatori, opzionali e le risorse nella pagina appuntamento.
Passo 1: Apri la finestra della riunione con una delle seguenti operazioni:
- Clicca su "Home" > "Nuovo elemento" > "Riunione" per creare una nuova riunione in Outlook 2010/2013;
- Clicca su "File" > "Nuovo" > "Richiesta Riunione" per creare una nuova riunione in Outlook 2007;
- Fai doppio clic su una riunione esistente nel calendario per modificarla.
Passo 2: Inserisci gli indirizzi email dei partecipanti alla riunione nella casella "A…".
A volte potresti non ricordare tutti gli indirizzi email dei partecipanti e inserirli correttamente nella casella "A". Per aggiungere più tipi di partecipanti, procedi con i seguenti passaggi.
Passo 3: Clicca sul pulsante "Rubrica" nel gruppo "Partecipanti" sotto la scheda "Riunione".
Passo 4: Nella finestra di dialogo Seleziona Partecipanti e Risorse: Contatti:
- Aggiungi Partecipanti Obbligatori: Seleziona ed evidenzia gli indirizzi email che desideri aggiungere nella Rubrica e clicca il pulsante "Obbligatorio ->";
- Aggiungi Partecipanti Opzionali: Seleziona ed evidenzia gli indirizzi email nella Rubrica e clicca il pulsante "Opzionale ->";
- Aggiungi Partecipanti Risorse: Seleziona ed evidenzia gli indirizzi email nella Rubrica e clicca il pulsante "Risorse ->".
Nota: Puoi selezionare più indirizzi email discontinui tenendo premuto il tasto "Ctrl" e cliccando uno per uno; oppure più indirizzi email continui tenendo premuto il tasto "Shift" e cliccando il primo e l'ultimo.
Passo 5: Clicca sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Seleziona Partecipanti e Risorse: Contatti.
Passo 6: Clicca su "Invia" se stai creando una nuova riunione, oppure su "Invia Aggiornamento" se stai modificando una riunione esistente.
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Aggiungi partecipanti alla riunione (obbligatori/opzionali/risorse) nella pagina Pianificazione
Nella pagina di pianificazione, è chiaro vedere in dettaglio il tempo organizzato nel tuo calendario e puoi scegliere il momento migliore per le riunioni. L'aggiunta di partecipanti qui è leggermente diversa.
Passo 1: Apri la finestra della Riunione:
- Crea una nuova riunione in Outlook 2010/2013: clicca su "Home" > "Nuovo Elemento" > "Riunione";
- Crea una nuova riunione in Outlook 2007: clicca su "File" > "Nuovo" > "Richiesta Riunione";
- Apri riunione esistente: fai doppio clic sulla riunione nella vista del calendario.
Passo 2: Clicca sul pulsante "Pianificazione" nel gruppo "Mostra" sotto la scheda "Riunione".
Passo 3: Clicca su "Aggiungi Altri" > "Aggiungi dalla Rubrica".
Passo 4: Ora sei entrato nella finestra di dialogo Seleziona Partecipanti e Risorse: Contatti; fai lo stesso descritto nel Passo 4 nella pagina Appuntamento.
Passo 5: Clicca su "Invia" o "Invia Aggiornamento".
Elimina partecipanti alla riunione (obbligatori/opzionali/risorse)
Puoi eliminare tutti o specifici partecipanti alla riunione seguendo questi passaggi:
Passo 1: Nella finestra della Riunione, clicca sul pulsante "Rubrica" nel gruppo "Partecipanti" sotto la scheda "Riunione".
Passo 2: Seleziona gli indirizzi email specifici o tutti nella casella "Obbligatorio ->", "Opzionale ->" o "Risorse ->" e cancellali.
Passo 3: Clicca su "OK".
Passo 4: Clicca su "Invia" o "Invia Aggiornamento" nella finestra della Riunione.
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