Come aggiungere e rimuovere i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) in Outlook
È facile aggiungere partecipanti quando si crea una nuova riunione. Occasionalmente, potrebbe essere necessario aggiornare una riunione esistente e aggiungere altri partecipanti. O nella nuova richiesta di riunione o nell'aggiornamento della riunione esistente, questo articolo fornirà una guida per aggiungere e rimuovere a proprio agio i partecipanti alla riunione obbligatori, facoltativi o di risorse.
- Aggiungi i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) nella pagina Appuntamento
- Aggiungi i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) nella pagina Pianificazione
- Elimina i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa)
Aggiungi i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) nella pagina Appuntamento
Normalmente creiamo e modifichiamo la riunione nella pagina Appuntamento familiare. Ed è facile aggiungere i partecipanti obbligatori, facoltativi e risorse nella pagina dell'appuntamento.
Passo 1 : Aprire la finestra della riunione con una delle seguenti operazioni:
- Clicchi Casa > Nuovo oggetto > Riunione creare una nuova riunione in Outlook 2010/2013;
- Clicchi Compila il > New > Richiesta di incontro creare una nuova riunione in Outlook 2007;
- Doppio click una riunione esistente nel calendario per modificarla.
Passo 2 : Immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti alla riunione nel file Per… scatola.
A volte potresti non ricordare l'indirizzo email di tutti i partecipanti e inserirli correttamente nel file A scatola. E per il bene di inserire più tipi di partecipanti, è meglio continuare a seguire i passaggi.
Passo 3 : Clicca il Rubrica nel pulsante Partecipanti gruppo sotto il Riunione scheda.
Passo 4 : Nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti,
- Aggiungi partecipanti obbligatori: Seleziona ed evidenzia gli indirizzi e-mail che aggiungerai nella Rubrica e fai clic su Richiesto -> pulsante;
- Aggiungi partecipanti facoltativi: Selezionare ed evidenziare l'indirizzo e-mail nella Rubrica e fare clic su Opzionale -> pulsante in basso.
- Aggiungi partecipanti alle risorse: Selezionare ed evidenziare l'indirizzo e-mail nella Rubrica e fare clic su Risorse -> pulsante in basso.
Nota: Puoi selezionare fino a indirizzi email discontinui tenendo premuto il Ctrl tasto e cliccando quindi uno per uno; e seleziona molti indirizzi email continui tenendo premuto il spostamento e facendo clic sul primo e sull'ultimo.
Passo 5 : Clicca il OK nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti.
Passo 6 : Fare clic su Invia se stai creando una nuova riunione, o Invia aggiornamento se stai modificando una riunione esistente.
Stampa rapidamente una riunione incluso l'elenco dei partecipanti e le risposte dei partecipanti in Outlook
Normalmente, per stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, è necessario copiare l'elenco dei partecipanti, incollarlo in un punto e quindi stampare. Ma con eccellente Stampa avanzata caratteristica di Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente una riunione con il relativo elenco dei partecipanti e anche le risposte di tutti i partecipanti.
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Aggiungi i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) nella pagina Pianificazione
Nella pagina di pianificazione, è chiaro visualizzare l'orario organizzato in dettaglio nel tuo calendario e puoi scegliere il momento migliore per le riunioni. Ci sono alcune differenze rispetto a quella nella pagina Appuntamento per aggiungere partecipanti.
Passo 1 : Entra nella finestra della riunione:
- Crea una nuova riunione in Outlook 2010/2013: fai clic su Casa > Nuovo elemento > Riunione;
- Crea una nuova riunione in Outlook 2007: fai clic su Compila il > New > Richiesta di incontro;
- Apri riunione esistente: fai doppio clic sulla riunione nella vista calendario.
Passo 2 : Fare clic su Scheduling nel pulsante Mostra gruppo sotto il Riunione scheda.
Passo 3 : Clicca il Aggiungi altri > Aggiungi dalla rubrica.
Passo 4 : Ora accedi alla finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti, puoi farlo come Passaggio 4 nella pagina Appuntamento.
Passo 5 : Clicca il Invia pulsante o Invia aggiornamento pulsante.
Elimina i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa)
È possibile eliminare tutti i partecipanti a una riunione speciale (obbligatoria / facoltativa / risorsa) con i seguenti passaggi.
Passo 1 : Nella finestra Riunione, fare clic su Rubrica nel pulsante Partecipanti gruppo sotto il Riunione scheda.
Passo 2 : Seleziona gli indirizzi email speciali o tutti i file Richiesto -> scatola, Opzionale -> scatola, o Risorsa -> box ed eliminarli.
Passo 3 : Fare clic su OK pulsante.
Passo 4 : Clicca il Invia pulsante o Invia aggiornamento nella finestra Riunione.
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