Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Come aggiungere e rimuovere i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) in Outlook

È facile aggiungere partecipanti quando si crea una nuova riunione. Occasionalmente, potrebbe essere necessario aggiornare una riunione esistente e aggiungere altri partecipanti. O nella nuova richiesta di riunione o nell'aggiornamento della riunione esistente, questo articolo fornirà una guida per aggiungere e rimuovere a proprio agio i partecipanti alla riunione obbligatori, facoltativi o di risorse.


Aggiungi i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) nella pagina Appuntamento

Normalmente creiamo e modifichiamo la riunione nella pagina Appuntamento familiare. Ed è facile aggiungere i partecipanti obbligatori, facoltativi e risorse nella pagina dell'appuntamento.

Passo 1 : Aprire la finestra della riunione con una delle seguenti operazioni:

  1. Clicca Casa > Nuovo oggetto > Riunione creare una nuova riunione in Outlook 2010/2013;
  2. Clicca Compila il > Nuovi > Richiesta di incontro creare una nuova riunione in Outlook 2007;
  3. Doppio click una riunione esistente nel calendario per modificarla.

Passo 2 : Immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti alla riunione nel file Per… scatola.

A volte potresti non ricordare l'indirizzo email di tutti i partecipanti e inserirli correttamente nel file A scatola. E per il bene di inserire più tipi di partecipanti, è meglio continuare a seguire i passaggi.

Passo 3 : Clicca il Rubrica nel pulsante Partecipanti gruppo sotto il Riunione scheda.

Passo 4 : Nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti,

  1. Aggiungi partecipanti obbligatori: Seleziona ed evidenzia gli indirizzi e-mail che aggiungerai nella Rubrica e fai clic su Richiesto -> pulsante;
  2. Aggiungi partecipanti facoltativi: Selezionare ed evidenziare l'indirizzo e-mail nella Rubrica e fare clic su Opzionale -> pulsante in basso.
  3. Aggiungi partecipanti alle risorse: Selezionare ed evidenziare l'indirizzo e-mail nella Rubrica e fare clic su Risorse -> pulsante in basso.

Nota: Puoi selezionare fino a indirizzi email discontinui tenendo premuto il Ctrl tasto e cliccando quindi uno per uno; e seleziona molti indirizzi email continui tenendo premuto il spostamento e facendo clic sul primo e sull'ultimo.

Passo 5 : Clicca il OK nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti.

Passo 6 : Fare clic su Invia se stai creando una nuova riunione, o Invia aggiornamento se stai modificando una riunione esistente.

Stampa rapidamente una riunione incluso l'elenco dei partecipanti e le risposte dei partecipanti in Outlook

Normalmente, per stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, è necessario copiare l'elenco dei partecipanti, incollarlo in un punto e quindi stampare. Ma con eccellente Stampa avanzata caratteristica di Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente una riunione con il relativo elenco dei partecipanti e anche le risposte di tutti i partecipanti. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
doc advacned stampa partecipanti alla riunione 1

Aggiungi i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) nella pagina Pianificazione

Nella pagina di pianificazione, è chiaro visualizzare l'orario organizzato in dettaglio nel tuo calendario e puoi scegliere il momento migliore per le riunioni. Ci sono alcune differenze rispetto a quella nella pagina Appuntamento per aggiungere partecipanti.

Passo 1 : Entra nella finestra della riunione:

  1. Crea una nuova riunione in Outlook 2010/2013: fai clic su Casa > Nuovo elemento > Riunione;
  2. Crea una nuova riunione in Outlook 2007: fai clic su Compila il > Nuovi > Richiesta di incontro;
  3. Apri riunione esistente: fai doppio clic sulla riunione nella vista calendario.

Passo 2 : Fare clic su Scheduling nel pulsante Mostra gruppo sotto il Riunione scheda.

Passo 3 : Clicca il Aggiungi altri > Aggiungi dalla rubrica.

Passo 4 : Ora accedi alla finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti, puoi farlo come Passaggio 4 nella pagina Appuntamento.

Passo 5 : Clicca il Invia pulsante o Invia aggiornamento pulsante.


Elimina i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa)

È possibile eliminare tutti i partecipanti a una riunione speciale (obbligatoria / facoltativa / risorsa) con i seguenti passaggi.

Passo 1 : Nella finestra Riunione, fare clic su Rubrica nel pulsante Partecipanti gruppo sotto il Riunione scheda.

Passo 2 : Seleziona gli indirizzi email speciali o tutti i file Richiesto -> scatola, Opzionale -> scatola, o Risorsa -> box ed eliminarli.

Passo 3 : Fare clic su OK pulsante.

Passo 4 : Clicca il Invia pulsante o Invia aggiornamento nella finestra Riunione.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Biometric Attendance · 4 years ago
    E-Sync Provides Commercial Security Systems including Biometric Attendance Machine, Alarm Controls. Fire alarm, burglar Alarm, Theft Alarm, Door Breakage Alarm, Smoke detector and more. These devices also controlled using smart apps. call: 044 6050 8010
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smitha710 · 4 years ago
    This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smithk667 · 5 years ago
    you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject! eeckaeadbddadaee