Normalmente creiamo e modifichiamo la riunione nella pagina Appuntamento familiare. Ed è facile aggiungere i partecipanti obbligatori, facoltativi e risorse nella pagina dell'appuntamento.

Passo 1 : Aprire la finestra della riunione con una delle seguenti operazioni:

1. Clicchi Casa > Nuovo oggetto > riunione creare una nuova riunione in Outlook 2010/2013;
2. Clicchi Compila il > New > Richiesta di incontro creare una nuova riunione in Outlook 2007;
3. Doppio click una riunione esistente nel calendario per modificarla.

Passo 2 : Immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti alla riunione nel file Per… scatola.

A volte potresti non ricordare l'indirizzo email di tutti i partecipanti e inserirli correttamente nel file A scatola. E per il bene di inserire più tipi di partecipanti, è meglio continuare a seguire i passaggi.

Passo 3 : Clicca il Rubrica nel pulsante Partecipanti gruppo sotto il riunione scheda.

Passo 4 : Nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti,

1. Aggiungi partecipanti obbligatori: Seleziona ed evidenzia gli indirizzi e-mail che aggiungerai nella Rubrica e fai clic su Richiesto -> pulsante;
2. Aggiungi partecipanti facoltativi: Selezionare ed evidenziare l'indirizzo e-mail nella Rubrica e fare clic su Opzionale -> pulsante in basso.
3. Aggiungi partecipanti alle risorse: Selezionare ed evidenziare l'indirizzo e-mail nella Rubrica e fare clic su Risorse -> pulsante in basso.

Nota: Puoi selezionare fino a indirizzi email discontinui tenendo premuto il Ctrl tasto e cliccando quindi uno per uno; e seleziona molti indirizzi email continui tenendo premuto il Shift e facendo clic sul primo e sull'ultimo.

Passo 5 : Clicca il OK nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti.

Passo 6 : Fare clic su Invia se stai creando una nuova riunione, o Invia aggiornamento se stai modificando una riunione esistente.

Stampa rapidamente una riunione incluso l'elenco dei partecipanti e le risposte dei partecipanti in Outlook

Normalmente, per stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, è necessario copiare l'elenco dei partecipanti, incollarlo in un punto e quindi stampare. Ma con eccellente Stampa avanzata caratteristica di Kutools for Outlook, puoi stampare rapidamente una riunione con il relativo elenco dei partecipanti e anche le risposte di tutti i partecipanti.

Nella pagina di pianificazione, è chiaro visualizzare l'orario organizzato in dettaglio nel tuo calendario e puoi scegliere il momento migliore per le riunioni. Ci sono alcune differenze rispetto a quella nella pagina Appuntamento per aggiungere partecipanti.

Passo 1 : Entra nella finestra della riunione:

1. Crea una nuova riunione in Outlook 2010/2013: fai clic su Casa > Nuovo elemento > riunione;
2. Crea una nuova riunione in Outlook 2007: fai clic su Compila il > New > Richiesta di incontro;
3. Apri riunione esistente: fai doppio clic sulla riunione nella vista calendario.

Passo 2 : Fare clic su Spianificazione nel pulsante Mostra gruppo sotto il riunione scheda.

Passo 3 : Clicca il Aggiungi altri > Aggiungi dalla rubrica.

Passo 4 : Ora accedi alla finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse: Contatti, puoi farlo come Passaggio 4 nella pagina Appuntamento.

Passo 5 : Clicca il Invia pulsante o Invia aggiornamento pulsante.

È possibile eliminare tutti i partecipanti a una riunione speciale (obbligatoria / facoltativa / risorsa) con i seguenti passaggi.

Passo 1 : Nella finestra Riunione, fare clic su Rubrica nel pulsante Partecipanti gruppo sotto il riunione scheda.

Passo 2 : Seleziona gli indirizzi email speciali o tutti i file Richiesto -> scatola, Opzionale -> scatola, o Risorsa -> box ed eliminarli.

Passo 3 : Fare clic su OK pulsante.

Passo 4 : Clicca il Invia pulsante o Invia aggiornamento nella finestra Riunione.